基于ERP系統(tǒng)的人力資源管理體系建設(shè)

任金晶,龔伍軍,葉彬彬,戴矽妍

(湖北省國(guó)土測(cè)繪院,湖北　武漢　430010)

基于ERP系統(tǒng)的人力資源管理體系建設(shè)

任金晶,龔伍軍,葉彬彬,戴矽妍

(湖北省國(guó)土測(cè)繪院,湖北武漢430010)

[摘要]企業(yè)十分關(guān)心人力資源管理問(wèn)題,以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)構(gòu)建企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。文章以ERP人力資源管理系統(tǒng)為研究對(duì)象,探討了構(gòu)建其體系相關(guān)的問(wèn)題。

[關(guān)鍵詞]ERP系統(tǒng)；人力資源管理；體系建設(shè)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.14.062

ERP的英文全稱是Enterprise Resources Planning,企業(yè)資源計(jì)劃。ERP的主要作用是對(duì)企業(yè)的各種資源進(jìn)行科學(xué)合理的配置和整合,ERP的本質(zhì)是一種融合了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、企業(yè)管理理念、企業(yè)數(shù)據(jù)以及企業(yè)資源的管理系統(tǒng)?，F(xiàn)階段,ERP在企業(yè)管理中的應(yīng)用十分廣泛,這主要是因?yàn)榻柚鶨RP企業(yè)可以提高資源利用率,增加經(jīng)濟(jì)收益。人力資源是企業(yè)軟實(shí)力的體現(xiàn),科學(xué)合理的人力資源管理體系可以有效地增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使得企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。文章以ERP人力資源管理系統(tǒng)為研究對(duì)象,首先介紹了ERP人力資源管理系統(tǒng)的發(fā)展?fàn)顩r,其次分析了ERP人力資源管理系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)理,討論了ERP人力資源管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用情況和面臨的主要問(wèn)題,最后探討了成功實(shí)施ERP人力資源管理系統(tǒng)的條件和應(yīng)采取的措施。

1ERP人力資源管理系統(tǒng)發(fā)展?fàn)顩r

20世紀(jì)60年代,ERP人力資源管理系統(tǒng)首次進(jìn)入人們的視線,最原始的ERP人力資源管理系統(tǒng)融合了計(jì)算機(jī)技術(shù),但是在各種因素的限制之下,第一代ERP人力資源管理系統(tǒng)無(wú)法處理非財(cái)務(wù)信息,系統(tǒng)中也沒(méi)存儲(chǔ)員工薪資的歷史數(shù)據(jù)。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的發(fā)展,人們進(jìn)一步完善了第一代ERP人力資源管理系統(tǒng),開(kāi)發(fā)出了第二代人力資源管理系統(tǒng),但是該系統(tǒng)也存在一定的局限性,系統(tǒng)忽視了企業(yè)人力資源的各種不同需求。20世紀(jì)90年代末,隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,人們開(kāi)發(fā)了第三代人力資源管理系統(tǒng),和前兩代系統(tǒng)相比,第三代人力資源管理系統(tǒng)具有很多的優(yōu)勢(shì)：首先,系統(tǒng)的基礎(chǔ)是網(wǎng)絡(luò)；其次,可以根據(jù)企業(yè)的不同要求構(gòu)建合適的系統(tǒng)；最后,系統(tǒng)的權(quán)限控制方式更加合理。

2ERP人力資源管理系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)理

ERP人力資源管理系統(tǒng)可具有眾多功能,包括人事管理、薪資核算、職業(yè)規(guī)劃等,該系統(tǒng)可以使得企業(yè)的人力資源管理工作更加的系統(tǒng)化、科學(xué)化、合理化和有效化。總的說(shuō)來(lái),ERP人力資源管理系統(tǒng)分為四個(gè)層次,分別是人力資源管理基礎(chǔ)平臺(tái)、人事管理、人力資源開(kāi)發(fā)體系以及人力資源規(guī)劃評(píng)估。

ERP人力資源管理系統(tǒng)在運(yùn)行中需要遵照一定的規(guī)則,那就是：以崗位為基礎(chǔ)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行管理,員工的薪資也根據(jù)崗位來(lái)制定。組成系統(tǒng)的主要因素有四個(gè),分別是機(jī)構(gòu)、職位、企業(yè)人員以及薪資。

3ERP人力資源管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用與面臨的問(wèn)題

3.1系統(tǒng)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用

企業(yè)的人力資源是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的關(guān)鍵因素,如何合理的開(kāi)展人力資源管理是企業(yè)十分關(guān)注的問(wèn)題。ERP人力資源管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下五個(gè)方面：

第一,人力資源規(guī)劃的輔助決策。企業(yè)相關(guān)人員可以使用該系統(tǒng)對(duì)企業(yè)人力資源的多種配置方案進(jìn)行評(píng)估,從而選出最優(yōu)方案。系統(tǒng)還可以給出職務(wù)模型,并為擔(dān)任該職務(wù)的員工提供相對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)方案。

第二,招聘管理。企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中需要不斷引入新鮮血液,系統(tǒng)的招聘管理功能主要體現(xiàn)在兩方面。一方面,提供最優(yōu)的招聘方案；另一方面,開(kāi)展合理的招聘成本管理,有效降低招聘活動(dòng)所需的成本投入。

第三,工資核算。系統(tǒng)可以為不同的崗位制定合理的工資核算方法,還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)員工工資核算的動(dòng)態(tài)化管理。

第四,工時(shí)管理。對(duì)企業(yè)員工的工作時(shí)間進(jìn)行科學(xué)化的安排,并將員工的考勤情況和工資核算聯(lián)系到一起。

第五,差旅核算。企業(yè)員工結(jié)束出差活動(dòng)后可以非常方便地使用該系統(tǒng)開(kāi)展差旅核算工作,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)入成本核算中。

3.2人力資源管理系統(tǒng)面臨的問(wèn)題和挑戰(zhàn)

現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)在人力資源管理中還面臨一些挑戰(zhàn),主要包括企業(yè)缺少必要的人才規(guī)劃,對(duì)人力資源統(tǒng)計(jì)分析的力度不夠；人才機(jī)制不夠完善,存在缺陷；企業(yè)在發(fā)展中過(guò)分依賴引入外來(lái)優(yōu)秀人才,不重視對(duì)企業(yè)原有員工潛能的開(kāi)發(fā)，等等。上述挑戰(zhàn)都是ERP人力資源管理系統(tǒng)需要解決的問(wèn)題。

4成功實(shí)施ERP人力資源管理系統(tǒng)的條件和應(yīng)采取的措施

4.1人力資源管理系統(tǒng)實(shí)施的條件

企業(yè)要想順利啟動(dòng)ERP人力資源管理系統(tǒng)就必須滿足下列條件：

第一,企業(yè)現(xiàn)有的人力資源管理系統(tǒng)是可以穩(wěn)定運(yùn)行的；第二,企業(yè)可以提供必要的財(cái)力支持；第三,企業(yè)擁有可以操控ERP人力資源管理系統(tǒng)的專業(yè)人員；第四,企業(yè)的所有員工都支持和理解ERP人力資源管理系統(tǒng)。

4.2應(yīng)采取的措施

筆者認(rèn)為企業(yè)可以通過(guò)以下手段啟動(dòng)ERP人力資源管理系統(tǒng)：

第一,構(gòu)建和時(shí)代發(fā)展相符的薪酬體系。企業(yè)在建立員工的薪酬體系時(shí)必須以當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展水平為基礎(chǔ),確保員工薪酬的合理性。此外,ERP人員的薪酬是可以適當(dāng)調(diào)節(jié)的,這樣可以有效地激發(fā)員工的工作熱情。

第二,重視對(duì)員工的培訓(xùn)。時(shí)代在不斷地發(fā)展和進(jìn)步,企業(yè)需要為員工提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),進(jìn)而提高員工的職業(yè)技能和綜合素質(zhì)。

第三,提高員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。企業(yè)員工的凝聚力以及團(tuán)隊(duì)合作能力是影響ERP人力資源管理系統(tǒng)順利實(shí)施的重要因素。

第四,系統(tǒng)推廣的四個(gè)時(shí)期。系統(tǒng)推廣的四個(gè)時(shí)期分別是實(shí)施前的準(zhǔn)備期,信息收集時(shí)期,相關(guān)人員培訓(xùn)時(shí)期以及試運(yùn)行階段。

第五,確保企業(yè)結(jié)構(gòu)的科學(xué)性,企業(yè)規(guī)章制度的合理性以及相關(guān)流程的規(guī)范性。

第六,在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就需要及時(shí)解決,然后不斷改進(jìn)系統(tǒng)。

5結(jié)論

人力資源管理是企業(yè)十分關(guān)注的問(wèn)題,以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)構(gòu)建企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。筆者主要介紹了ERP人力資源管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀、運(yùn)行原理、面臨的挑戰(zhàn)以及應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的具體措施。

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