圖書分類種次號缺號問題研究

張 超，楊雪絨

(西安建筑科技大學(xué) 圖書館，陜西 西安 710055)

1 圖書分類種次號問題概況

1.1 圖書分類種次號

圖書分類是將圖書按照學(xué)科屬性的不同分別歸屬于不同的學(xué)科分類，依據(jù)《中國圖書館分類法》進(jìn)行分配，匯集在不同的分類號下[1]。由于相同的分類號下圖書有很多，為了方便對同一分類號下的多種圖書進(jìn)行管理和利用，將圖書按照一定順序或規(guī)律來排序。同類號下用來確定圖書先后排列次序的號碼叫書次號, 也稱同類書區(qū)分號。目前，普遍使用的有種次號和著者號等。種次號就是根據(jù)同類號下每種圖書到館的先后順序，依次給予不同的順序號而形成的號碼[1]。種次號具有取號方便，號碼簡單，適合排架，便于查找等特點，因此這種方式已被大多數(shù)圖書館所使用。西安建筑科技大學(xué)圖書館(以下簡稱“本館”)中文圖書分類排序使用的即為種次號，外文圖書使用的是著者號。

1.2 圖書分類種次號缺號問題的提出

一般情況下，種次號取到多少號這一分類下圖書大致就有多少種。但隨著圖書的增多與更新，同類號圖書的種次號號碼在不斷增大，甚至上千，導(dǎo)致書標(biāo)打印出來冗長。然而，在圖書分編工作中，筆者發(fā)現(xiàn)“種次號管理器”中經(jīng)常出現(xiàn)缺號，有些類號下有十幾個、幾十個缺號，有些類號下甚至有幾百個缺號，而本館種次號分配過程簡單易操作，缺號的存在不符合常理。經(jīng)過與館藏對比排查，筆者發(fā)現(xiàn)有些號并不是完全不存在，而是因各種原因造成的。這就破壞了本館館藏分類種次號的連貫性，造成系統(tǒng)中存在的種次號號碼很大而書庫中實際存在的圖書卻沒有那么多種。缺號的存在既不利于圖書上架、館藏清點，也不方便讀者查找和借閱，嚴(yán)重影響了本館文獻(xiàn)資源的質(zhì)量。因此，解決種次號缺號問題勢在必行。

解決缺號問題：①需要找到導(dǎo)致種次號缺號的原因，杜絕這類問題的發(fā)生，從根本上減少缺號的產(chǎn)生；②需要將已存在的缺號進(jìn)行合理利用，這樣才能最大幅度地提高種次號的利用率，從而提高文獻(xiàn)資源的質(zhì)量，優(yōu)化館藏。

2 圖書分類種次號缺號產(chǎn)生的原因分析

筆者經(jīng)過對圖書分類種次號的查詢，與館藏情況進(jìn)行對比排查，發(fā)現(xiàn)種次號缺號的產(chǎn)生有以下幾個原因。

2.1 《中小型圖書分類法》與《中國圖書館分類法》分類號沖突導(dǎo)致種次號缺號

本館很早以前使用的是《中小型圖書分類法》，現(xiàn)在用的則是《中國圖書館分類法(第五版)》(以下簡稱“《中圖法》”)?！吨行⌒蛨D書分類法》中O(數(shù)理科學(xué)和化學(xué))、P(天文學(xué)、地理科學(xué))、U(交通運輸)等大類與《中圖法》中該分類沖突，在本館現(xiàn)使用的匯文LIBSYS 5.5系統(tǒng)中，設(shè)置的默認(rèn)分類法為《中圖法》，因此系統(tǒng)判定過去依據(jù)《中小型圖書分類法》分類的館藏圖書種次號為《中圖法》中種次號缺號。這種缺號是連續(xù)的，數(shù)量較多，通常存在于O、P、U等大類中。

2.2 光盤的索書號占用圖書索書號導(dǎo)致種次號缺號

過去本館光盤的索書號分配方式是和與之配套的圖書的索書號相同，更換匯文系統(tǒng)后，系統(tǒng)設(shè)置不允許索書號同號出現(xiàn)，在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)接過程中，系統(tǒng)自動在相同的種次號后生成“#1” “#2”等來避免同號，這就導(dǎo)致了圖書的索書號被光盤占用，而光盤的載體類型為“中文光盤”，因此在載體類型為“中文圖書”的種次號系統(tǒng)中顯示為缺號。這種缺號一般是不連續(xù)的、個別的，數(shù)量較少。

2.3 外文電子書的索書號與外文圖書索書號相同導(dǎo)致種次號缺號

本館外文圖書的索書號使用的是“分類號+著者號”，對于有館藏的外文電子書，索書號則使用與外文紙質(zhì)書相同的索書號，這樣就導(dǎo)致系統(tǒng)中誤將外文索書號的著者號判定為“中文圖書”的種次號，但實際上并未排列到此號，從而產(chǎn)生大量缺號。這種缺號一般是連續(xù)的，數(shù)量較多，有幾十個甚至上百個。

以上幾種情況屬于2012年本館更換圖書館管理系統(tǒng)后，由于系統(tǒng)設(shè)置原因?qū)е碌姆N次號缺號問題。

2.4 修改分類號后，舊號成為缺號

在日常分編工作中，由于圖書到館先后順序不同，而工作人員只能看到電腦系統(tǒng)中的館藏記錄數(shù)據(jù)，有時會導(dǎo)致一些叢書，或者同作者不同版次、不同出版社的圖書，在分配索書號時不能完全一致。根據(jù)本館《分編細(xì)則》中所規(guī)定的索書號分配原則，遵循分類種次號的科學(xué)性、實用性原則，更方便讀者查找閱讀和借閱，需要修改索書號。分配了新的索書號后，原索書號變成了缺號。這種缺號是不連續(xù)的、極個別的，數(shù)量很少。

2.5 圖書剔舊處理后，舊號變成缺號

隨著時間的推移，圖書的館藏量也越來越大，對于一些破舊的書籍，本館會定期進(jìn)行剔舊處理，這就造成了一些圖書分類種次號變成了缺號。這種缺號有單獨的、不連續(xù)的，也有連續(xù)幾個的，但種次號都很小，一般存在于種次號的前100號以內(nèi)。

2.6 其他原因造成缺號

由于工作人員失誤等原因造成的缺號，這種缺號一般是連續(xù)的，比較容易發(fā)現(xiàn)，也容易修正。

3 圖書分類種次號缺號的處理方法

3.1 一般種次號缺號的處理辦法

①分配索書號時，點擊“分類種次號管理”，勾選“自動查詢?nèi)碧枴?。分類法選擇“中圖法”。如果該分類號下種次號有缺號，在該對話框下半部分的缺號欄中則會自動顯示出缺號；如果沒有缺號，則此處會顯示空白，如圖1所示。②選中缺號欄中的一個缺號，對該缺號進(jìn)行館藏檢索，確定館藏中確實沒有此缺號。③點擊“使用選中的缺號”，該缺號便會分配給該書，即可處理完畢。

b無缺號

這種處理方式適用于《中小型圖書分類法》和《中圖法》沖突產(chǎn)生的缺號、修改索書號后產(chǎn)生的缺號、圖書剔舊處理后產(chǎn)生的缺號以及工作人員失誤等其他原因產(chǎn)生的缺號。

3.2 特殊種次號缺號的處理方法

對于特殊的種次號缺號，即雖然顯示在缺號列表中，但實際館藏中被占用不能直接使用的缺號，這種缺號的處理方法需要針對不同的產(chǎn)生原因進(jìn)行相應(yīng)的處理。

3.2.1 光盤索書號與圖書索書號相同產(chǎn)生的缺號。經(jīng)過館藏檢索，找到該光盤配套的圖書，將光盤的索書號加第三行“/G”(如果索書號已經(jīng)是三行，則在索書號后直接加G)，然后將配套圖書的索書號中的“#1”去掉，這樣在“中文圖書”中該缺號就被正確使用了，不會再出現(xiàn)在缺號列表中。

3.2.2 電子書索書號與外文圖書索書號相同產(chǎn)生的缺號。外文電子書的索書號與配套的外文圖書索書號相同產(chǎn)生的缺號，需要對該電子書的索書號加第三行“/D”來區(qū)分，由于外文索書號與中文索書號分配方式不同(分類號+著者號)，所以經(jīng)過這樣處理的電子書的索書號就不會再影響中文圖書種次號的分配了。

3.3 種次號缺號處理使用的步驟

因更換系統(tǒng)導(dǎo)致的缺號經(jīng)過分編工作日積月累的處理使用會越來越少，而其他原因造成的缺號在日常工作中是不可避免的，因此，處理和使用缺號需要持之以恒的進(jìn)行，需要滲透進(jìn)日常的分編工作中去，才能使種次號得到充分的利用，這就需要對工作流程步驟做一定的改進(jìn)。原索書號分配工作流程見圖2。

圖2 原索書號分配流程

改進(jìn)后的索書號分配流程：點擊“分配索書號”進(jìn)入分配種次號的對話框，再點擊“種次號管理”打開種次號管理的對話框，勾選“自動查詢?nèi)碧枴?。如果有缺號，先檢查缺號情況，是否有館藏，是否可以直接使用，再分析缺號原因進(jìn)行處理。具體流程見圖3。

圖3 改進(jìn)后分配索書號流程

4 圖書分類種次號缺號問題處理的意義

4.1 提高了文獻(xiàn)資源建設(shè)的質(zhì)量

圖書分類種次號缺號問題的解決，有效提高了種次號的利用率，保持了種次號的連續(xù)性、規(guī)律性、系統(tǒng)性，使同一類號下的內(nèi)容相關(guān)的圖書可以更加集中地排列在一起，提高了文獻(xiàn)的直觀性，有利于讀者的查找和利用，提高圖書利用率，從而提高了文獻(xiàn)資源館藏建設(shè)的質(zhì)量。

4.2 提升了讀者服務(wù)的質(zhì)量

圖書分類種次號缺號的合理利用，將相互關(guān)聯(lián)、內(nèi)容相關(guān)的圖書集中呈現(xiàn)在讀者面前，使讀者到書架上取書閱讀時，可以一目了然地看到擺放在一起的圖書，拓寬了可選擇的范圍，方便讀者選取和使用。同時種次號最大號的增長速度減慢，使圖書架位得到合理利用，工作人員上架圖書、清點館藏也變得更加方便容易，提高了工作效率。另外，在閱讀推廣活動中，可以為讀者集中推薦相關(guān)主題關(guān)聯(lián)圖書等，大大提升了圖書館讀者服務(wù)工作質(zhì)量。