余敏
摘要:目前,科技項(xiàng)目成為助推科技企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的核心動力。但風(fēng)險與收益是成正比的,企業(yè)在看到科技項(xiàng)目所帶來的可觀效益的同時,也應(yīng)該意識到其中蘊(yùn)含的風(fēng)險因素。為此本文針對科技企業(yè)項(xiàng)目管理風(fēng)險情況進(jìn)行分析,在分析的過程中針對其所存風(fēng)險問題進(jìn)行探討,最終結(jié)合科技企業(yè)的實(shí)際情況提出有效的風(fēng)險應(yīng)對措施。
關(guān)鍵詞:科技企業(yè);項(xiàng)目管理;風(fēng)險控制
對于目前的社會而言,具有一定的創(chuàng)新性,才能更好地促進(jìn)我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和提高,而科技項(xiàng)目就是科技創(chuàng)新中的重要組成部分。特別是在科教興國的任務(wù)提出之后,此項(xiàng)要求更應(yīng)落到實(shí)處,從而更好地進(jìn)行科技項(xiàng)目的研發(fā)和創(chuàng)新,進(jìn)一步增加科技企業(yè)的競爭力。
1.科技企業(yè)項(xiàng)目管理概述
科技企業(yè)項(xiàng)目管理指的是針對整個科技項(xiàng)目的全過程管理,涵蓋了科技企業(yè)項(xiàng)目從申報、立項(xiàng)到驗(yàn)收結(jié)題的全過程,通過全過程管理能夠保障科技項(xiàng)目的研究質(zhì)量,合理降低成本消耗,尤其是針對科技項(xiàng)目研究中不可預(yù)見的技術(shù)難題和預(yù)算超支等問題強(qiáng)化研究管理,減少項(xiàng)目執(zhí)行過程中的各類風(fēng)險,在盡可能滿足科技項(xiàng)目管理要求的同時,能夠促進(jìn)項(xiàng)目的高質(zhì)量可持續(xù)推進(jìn)。項(xiàng)目管理工作人員不僅僅要把工作重點(diǎn)放在項(xiàng)目的日常管理過程中,也要對深度管理部分加強(qiáng)重視,尤其應(yīng)重視各類管理風(fēng)險和不同類別項(xiàng)目的差異性管理。很多科技項(xiàng)目的細(xì)節(jié)管理工作是由科研技術(shù)人員完成,因此要針對現(xiàn)有科研技術(shù)人員加強(qiáng)培訓(xùn),使其掌握專業(yè)的科技項(xiàng)目管理知識,提高科技項(xiàng)目管理的合規(guī)性,避免在科技項(xiàng)目推進(jìn)中出現(xiàn)各種問題,促進(jìn)科技企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
2.科技企業(yè)項(xiàng)目管理風(fēng)險
2.1時間和節(jié)點(diǎn)的管理風(fēng)險
一般來說,企業(yè)承擔(dān)的科技項(xiàng)目對時間和節(jié)點(diǎn)的要求都比較嚴(yán)格,通過對科技企業(yè)項(xiàng)目管理風(fēng)險中時間和節(jié)點(diǎn)的管理進(jìn)行分析可知,科技研究的不確定性最容易引起時間和節(jié)點(diǎn)管理風(fēng)險,科技項(xiàng)目在申報環(huán)節(jié)和正式執(zhí)行環(huán)節(jié),都有嚴(yán)格的時間和節(jié)點(diǎn)要求。能否在規(guī)定的時間和節(jié)點(diǎn)完成指定的任務(wù),是科技項(xiàng)目的重要考核指標(biāo),項(xiàng)目組在科技項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展與項(xiàng)目考核指標(biāo)間需要做好一定的平衡,以保證科技項(xiàng)目有序推進(jìn)。再者由于每年的科技企業(yè)所承擔(dān)的科研項(xiàng)目類別存在著一定的差異,需要配合的相關(guān)部門也會存在差異,因此需要更多的部門進(jìn)行配合,各個部門的時間和工作進(jìn)度不同,一旦科技項(xiàng)目進(jìn)行中出現(xiàn)管理交叉的情況,就更加突出了科技項(xiàng)目的管理風(fēng)險。
2.2科技企業(yè)的項(xiàng)目管理戰(zhàn)略普遍缺乏創(chuàng)新性
科技企業(yè)承擔(dān)的科技項(xiàng)目大都服務(wù)于企業(yè)中長期戰(zhàn)略發(fā)展需要,雖然當(dāng)前我國的科技企業(yè)在市場競爭中的機(jī)會越來越多,但是企業(yè)在這一過程中也面臨著更復(fù)雜的風(fēng)險因素。因此,需要用更完善的措施來保障科技項(xiàng)目高質(zhì)量實(shí)施。但是從實(shí)際情況來看,無論是風(fēng)險管理還是內(nèi)部控制,并沒有在企業(yè)的管理戰(zhàn)略中充分體現(xiàn),而且管理戰(zhàn)略缺乏創(chuàng)新性,大多沿用以往的方法,沒有做到與時俱進(jìn),這樣的現(xiàn)狀影響了科技企業(yè)風(fēng)險管理的效果。
3.科技企業(yè)項(xiàng)目管理風(fēng)險應(yīng)對策略
3.1強(qiáng)化時間和節(jié)點(diǎn)管理
為了更好地提升科技項(xiàng)目管理水平,建議在時間和節(jié)點(diǎn)風(fēng)險管控方面做好以下幾方面工作。一是項(xiàng)目申報階段,嚴(yán)格論證科技項(xiàng)目階段研究成果的時間風(fēng)險,制定硬性考核指標(biāo)和彈性考核指標(biāo);二是在項(xiàng)目實(shí)施階段,對于硬性指標(biāo)實(shí)行精細(xì)化進(jìn)度管理、對于彈性指標(biāo)預(yù)留一定的時間彈性,同時在科技項(xiàng)目實(shí)施的過程中,應(yīng)建立與相關(guān)部門的聯(lián)系和溝通機(jī)制,及時溝通研究進(jìn)度,讓各相關(guān)部門參與到項(xiàng)目全過程監(jiān)督管理中,及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題與差距,如果差距較大,各部門應(yīng)及時協(xié)調(diào)調(diào)整考核指標(biāo),確保科技項(xiàng)目的順利完成;三是在項(xiàng)目驗(yàn)收考核階段,把考核結(jié)果和獎懲機(jī)制結(jié)合起來,將項(xiàng)目過程控制納入考核指標(biāo),對于研究成果質(zhì)量高、研究過程風(fēng)險控制好的項(xiàng)目組,進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剟?,而對于沒有按照時間節(jié)點(diǎn)完成考核指標(biāo)且未能做出及時調(diào)整的項(xiàng)目組實(shí)施相應(yīng)的懲罰。
3.2提升整體團(tuán)隊的創(chuàng)新意識
科技項(xiàng)目一般具有前瞻性和創(chuàng)造性的特點(diǎn),特別強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊的創(chuàng)新意識。企業(yè)對于科技項(xiàng)目的管理也應(yīng)加強(qiáng)創(chuàng)新性探索,實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn)僵化的考核指標(biāo)和條條框框的管理制度往往限制了研究人員的創(chuàng)新性工作。建議從以下兩方面提升整體團(tuán)隊的創(chuàng)新意識。
一是注重加強(qiáng)研究團(tuán)隊人力資源管理。項(xiàng)目研究團(tuán)隊的組建應(yīng)將創(chuàng)新能力強(qiáng)的專業(yè)人員放在科技項(xiàng)目攻關(guān)中,同時為保證項(xiàng)目研究的可持續(xù)性和創(chuàng)新活力,應(yīng)保持項(xiàng)目核心研究人員的穩(wěn)定性和項(xiàng)目人員適當(dāng)?shù)牧鲃有?。二是企業(yè)項(xiàng)目管理制度的創(chuàng)新性探索。在滿足科技項(xiàng)目合規(guī)性管理前期下,制度建設(shè)要考慮一定容錯機(jī)制,對于已經(jīng)存在的制度,應(yīng)梳理制度針對的風(fēng)險控制點(diǎn),去繁就簡,讓內(nèi)控制度逐步適應(yīng)當(dāng)前科技項(xiàng)目的研究需求,讓科研人員勇于探索,敢于承擔(dān)。
4.結(jié)束語
通過對于企業(yè)風(fēng)險管理情況研究過程發(fā)現(xiàn),目前科研企業(yè)在風(fēng)險管理方面還存在一定的欠缺,這對于科技企業(yè)在今后的發(fā)展來說是不利的。在企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程當(dāng)中,認(rèn)識到風(fēng)險管理重要性,積極調(diào)整適應(yīng),才能更好地發(fā)揮著風(fēng)險管理在企業(yè)的作用,讓企業(yè)在市場競爭當(dāng)中處于優(yōu)勢。
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