內(nèi)部控制視角下的企業(yè)資產(chǎn)管理措施

秦薏婷

摘要：基于內(nèi)部控制的視角分析企業(yè)資產(chǎn)管理，目的在于解決企業(yè)資產(chǎn)管理方面的問題。在企業(yè)之間競爭日趨白熱化的境況下，基于內(nèi)部控制的資產(chǎn)管理價(jià)值進(jìn)一步彰顯，能夠通過科學(xué)的資產(chǎn)管理有效預(yù)防與控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，提升管理的規(guī)范性，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障?；诖耍恼驴偨Y(jié)了當(dāng)前企業(yè)資產(chǎn)管理方面的問題，并基于內(nèi)部控制視角探尋了企業(yè)資產(chǎn)管理的可行性策略，希望能夠能過內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化、精細(xì)化資產(chǎn)管理模式引入、內(nèi)部控制機(jī)制的完善、管理制度的健全、固定資產(chǎn)核算能力的提升、信息化資產(chǎn)管理的實(shí)現(xiàn)幾個(gè)方面提升企業(yè)的資產(chǎn)管理成效。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制;資產(chǎn)管理;固定資產(chǎn)核算

市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步轉(zhuǎn)形，加劇了社會(huì)競爭的激烈程度，在經(jīng)濟(jì)文化日漸發(fā)展的社會(huì)背景下，企業(yè)于競爭參與同時(shí)逐步實(shí)現(xiàn)了自身發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大。然而若要穩(wěn)定企業(yè)在市場上的優(yōu)勢地位，必然要通過內(nèi)部控制消除內(nèi)部管理問題，其重點(diǎn)是基于內(nèi)部控制中資產(chǎn)管理問題的總結(jié)與分析，探尋出適合新時(shí)期企業(yè)發(fā)展的資產(chǎn)管理策略，在內(nèi)部控制的基礎(chǔ)之上達(dá)到資產(chǎn)管理目標(biāo)。

1.當(dāng)前企業(yè)資產(chǎn)管理的問題分析

1.1內(nèi)部環(huán)境欠佳、資產(chǎn)管理不夠精細(xì)化

內(nèi)部管理過程中，企業(yè)往往將財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部審計(jì)作為管理核心，不夠重視資產(chǎn)管理，不具備良好的資產(chǎn)管理意識(shí)。一方面是由于企業(yè)管理者未能深入了解資產(chǎn)管理的價(jià)值所在，未針對(duì)資產(chǎn)管理科學(xué)設(shè)置組織管理機(jī)構(gòu)，致使內(nèi)部管理中資產(chǎn)管理的地位被邊緣化。同時(shí)，企業(yè)所應(yīng)用的資產(chǎn)管理模式過于粗放，不僅資產(chǎn)管理模式不夠標(biāo)準(zhǔn)與完善，還存在資產(chǎn)管理流程繁瑣的弊端，加之資產(chǎn)管理人員自身素質(zhì)能力欠缺、管理責(zé)任意識(shí)不足，致使資產(chǎn)管理難以精細(xì)化開展，制約企業(yè)的資產(chǎn)管理質(zhì)量及效率。

1.2缺乏健全的內(nèi)部控制機(jī)制、資產(chǎn)管理效能有待提升

企業(yè)內(nèi)控管理方面，因內(nèi)控管理機(jī)制不夠完善與健全，限制了資產(chǎn)管理效能的提升，致使許多資產(chǎn)管理相關(guān)問題相繼暴露出來。除了企業(yè)的資產(chǎn)管理模式不科學(xué)、流程不合理之外，還存在管理建設(shè)規(guī)范性不高、制度化不足的問題，致使企業(yè)資產(chǎn)管理不具實(shí)效性。同時(shí)，部分企業(yè)在資產(chǎn)管理內(nèi)審方面缺乏內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力，過于重視資產(chǎn)購置，忽視了資產(chǎn)管理，導(dǎo)致使資產(chǎn)管理存在形式化過于嚴(yán)重的現(xiàn)象，致使部分資產(chǎn)長期閑置，浪費(fèi)現(xiàn)象十分嚴(yán)重。企業(yè)應(yīng)全面審視當(dāng)前資產(chǎn)管理的缺陷問題，基于內(nèi)部控制機(jī)制的完整構(gòu)建，逐步實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理效能的提升。

1.3資產(chǎn)管理制度不完善、資產(chǎn)管理能力不高

大部分企業(yè)的資產(chǎn)管理中因管理制度缺失，制約了資產(chǎn)管理工作的全面化開展。企業(yè)的資產(chǎn)管理制度化不足主要體現(xiàn)在資產(chǎn)管理中所應(yīng)用的管理思維過于陳舊，制約了資產(chǎn)管理的制度化發(fā)展進(jìn)程，未能清晰明確企業(yè)管理中資產(chǎn)管理所占據(jù)的重要地位，崗位職責(zé)的劃分不夠清晰，導(dǎo)致崗位職責(zé)交叉未能消除。同時(shí)，企業(yè)不具備較高的資產(chǎn)管理能力，未能有效整合資產(chǎn)，也未立足戰(zhàn)略層面規(guī)劃資產(chǎn)管理，因而導(dǎo)致資產(chǎn)管理系統(tǒng)性不足、管理缺乏戰(zhàn)略性。在新經(jīng)濟(jì)形勢下，企業(yè)需要逐步推進(jìn)資產(chǎn)管理制度的建立與完善，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)自身資產(chǎn)管理能力的進(jìn)一步優(yōu)化。

1.4固定資產(chǎn)核算不夠科學(xué)

資產(chǎn)管理中，部分企業(yè)存在固定資產(chǎn)核算不夠精準(zhǔn)的問題。固定資產(chǎn)因受損丟失、調(diào)撥新增而出現(xiàn)變動(dòng)之時(shí)，財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)核算不夠全面，導(dǎo)致固定資產(chǎn)存在賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不一致的情況。一些固定資產(chǎn)未及時(shí)計(jì)算企業(yè)總資產(chǎn)，或是已銷毀或轉(zhuǎn)讓的資產(chǎn)未及時(shí)從賬目中剔除，因而導(dǎo)致賬實(shí)不符情況的出現(xiàn)。這是由于企業(yè)自身缺乏完善的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度，資產(chǎn)盤點(diǎn)工作的開展不全面與不深入，未能將固定資產(chǎn)核算的不足之處及時(shí)找出。由于賬實(shí)不符現(xiàn)象的存在，導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)及效益評(píng)估不夠精準(zhǔn)，也從側(cè)面體現(xiàn)出企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制這一弊端，會(huì)使企業(yè)資產(chǎn)出現(xiàn)流失問題。

1.5資產(chǎn)管理未實(shí)現(xiàn)信息化

企業(yè)資產(chǎn)管理中由于管理內(nèi)容眾多，因而存在較高的管理難度。通常各個(gè)部門分別負(fù)責(zé)本部門的資產(chǎn)管理，也是根據(jù)各部門的資產(chǎn)需求進(jìn)行資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、歸類與整理，這就導(dǎo)致各個(gè)部門的資產(chǎn)管理信息各自孤立，未能及時(shí)的溝通與交流，未能在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)資產(chǎn)信息實(shí)時(shí)共享的平臺(tái)，導(dǎo)致各個(gè)部門中的資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)存在重復(fù)性問題，既增大了資產(chǎn)信息統(tǒng)計(jì)工作量，也對(duì)會(huì)企業(yè)管理人員了解企業(yè)實(shí)際資產(chǎn)狀況產(chǎn)生阻礙。

2.內(nèi)部控制視角下企業(yè)資產(chǎn)管理的可行性策略分析

2.1加強(qiáng)內(nèi)部環(huán)境優(yōu)化、引入精細(xì)化資產(chǎn)管理模式

企業(yè)應(yīng)通過管理思維的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的精細(xì)化，從而將資產(chǎn)管理逐步提升至企業(yè)管理的中心地位。一方面，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控管理中資產(chǎn)管理所處的重要位置，為資產(chǎn)管理的深入與全面推進(jìn)奠定基礎(chǔ)。同時(shí)，要轉(zhuǎn)變以往的粗放型資產(chǎn)管理模式，引入精細(xì)化管理方法，建立專門的資產(chǎn)管理部門，明確各個(gè)資產(chǎn)管理節(jié)點(diǎn)，更加規(guī)范、有序地實(shí)施資產(chǎn)管理，以此達(dá)到資產(chǎn)管理效率的全面提升。此外，企業(yè)還應(yīng)組建一支具備高超資產(chǎn)管理水平的管理團(tuán)隊(duì)，在專業(yè)資產(chǎn)管理人員協(xié)同配合下確保資產(chǎn)管理工作的深入貫徹與執(zhí)行。在內(nèi)部環(huán)境逐步優(yōu)化的基礎(chǔ)上，利用精細(xì)化管理模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理質(zhì)量的提升，從而將企業(yè)推進(jìn)至更加平穩(wěn)與高速的發(fā)展軌道。

2.2構(gòu)建科學(xué)完善的內(nèi)控機(jī)制、確保資產(chǎn)管理效能有效發(fā)揮

要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化的資產(chǎn)管理，必然要在完善的內(nèi)部機(jī)制基礎(chǔ)上，更好地適應(yīng)內(nèi)控環(huán)境下資產(chǎn)管理的新要求，從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理效能的最大化彰顯。因此，企業(yè)需要加快內(nèi)控機(jī)制的構(gòu)建步伐，通過內(nèi)控機(jī)制建立與完善實(shí)現(xiàn)自身資產(chǎn)管理水平的逐步提升。同時(shí)，還應(yīng)于實(shí)踐中逐步完善與改進(jìn)資產(chǎn)管理機(jī)制，提升其與內(nèi)控管理機(jī)制的關(guān)聯(lián)性，從而強(qiáng)化企業(yè)的資產(chǎn)管理能力。企業(yè)需要基于新環(huán)境，建立一個(gè)與之相匹配的內(nèi)部管理機(jī)制，將資產(chǎn)管理納入到內(nèi)部控制機(jī)制構(gòu)建的范疇，從而確保資產(chǎn)管理效能能夠有效展現(xiàn)出來。

2.3建立與完善資產(chǎn)管理制度、實(shí)現(xiàn)高水平的資產(chǎn)管理

企業(yè)應(yīng)注重資產(chǎn)管理的制度化建設(shè)，通過管理制度的逐步完善，確保高水平資產(chǎn)管理的快速實(shí)現(xiàn)。一方面，企業(yè)應(yīng)詳細(xì)制定資產(chǎn)管理的細(xì)則與條例，針對(duì)各個(gè)部門制定出差異化的管理制度，需要建立集中管理制度，從而保障資產(chǎn)管理工作的有效貫徹與實(shí)施。同時(shí)，還要逐步制定與推行管理責(zé)任制，對(duì)各個(gè)崗位的職責(zé)進(jìn)行明確，做好各崗位的管理職能劃分，以免出現(xiàn)資產(chǎn)管理職責(zé)相互交叉的現(xiàn)象。

2.4科學(xué)核算固定資產(chǎn)、消除賬實(shí)不符現(xiàn)象

在企業(yè)當(dāng)中，固定資產(chǎn)所占據(jù)比重通常較高，因而必然要將固定資產(chǎn)管理作為資產(chǎn)管理的重點(diǎn)。需要通過固定資產(chǎn)核算水平的提升，獲得精準(zhǔn)的固定資產(chǎn)核算結(jié)果，有效消除固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不符的現(xiàn)象，增強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)自身固定資產(chǎn)情況以及經(jīng)營狀況的了解程度。固定資產(chǎn)核算時(shí)，要任用專業(yè)性核算人員，其需要實(shí)時(shí)關(guān)注固定資產(chǎn)變動(dòng)情況，在資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、受損、采購后，及時(shí)在賬面上進(jìn)行記錄，從而確保財(cái)面資產(chǎn)及實(shí)際資產(chǎn)的統(tǒng)一。

2.5推進(jìn)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)步伐

為保障企業(yè)資產(chǎn)合理配置與高效利用，需要加強(qiáng)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化。一方面要在資產(chǎn)管理系統(tǒng)當(dāng)中及時(shí)錄入資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)，確保資產(chǎn)管理者能夠掌握到全面、準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建安全的辦公網(wǎng)絡(luò)，做好數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份管理，以免重要資產(chǎn)信息被盜取。此外，還應(yīng)及時(shí)優(yōu)化與升級(jí)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，構(gòu)建統(tǒng)一化的資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，在信息化系統(tǒng)支持下，各個(gè)部門自行錄入及修改本部門的資產(chǎn)管理信息。此外，企業(yè)還應(yīng)做好資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)與預(yù)決算系統(tǒng)的有效銜接，以此保障資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。企業(yè)還要對(duì)資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的登錄權(quán)限進(jìn)行明確，在保障資產(chǎn)信息共享傳輸?shù)那疤嵯拢_保動(dòng)態(tài)化資產(chǎn)管理的實(shí)現(xiàn)。

3.結(jié)語

企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展過程中，需要立足內(nèi)部控制的視角制定可行性的資產(chǎn)管理策略，通過有效的資產(chǎn)管理保障經(jīng)營管理的順暢開展，制定出科學(xué)可行的投資決策。企業(yè)需要從加強(qiáng)內(nèi)部環(huán)境優(yōu)化、引入精細(xì)化資產(chǎn)管理模式、構(gòu)建科學(xué)完善的內(nèi)控機(jī)制、確保資產(chǎn)管理效能有效發(fā)揮、建立與完善資產(chǎn)管理制度、實(shí)現(xiàn)高水平的資產(chǎn)管理、科學(xué)核算固定資產(chǎn)、消除賬實(shí)不符現(xiàn)象、推進(jìn)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)步伐幾個(gè)方面入手，結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求逐步優(yōu)化資產(chǎn)管理，通過內(nèi)部控制有效實(shí)施保障企業(yè)長效發(fā)展。

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