科技期刊編輯初審的重要性及工作措施研究

[摘要]要提升科技期刊的學術水平，關鍵在于保證稿件的質量，而做好科技期刊編輯初審工作是稿件質量把控的基礎性環(huán)節(jié)，可以說編輯初審的結果和工作效率直接影響后續(xù)的專家外審、稿件復審和終審等一系列編輯出版工作的順利開展。由此可見，科技期刊編輯初審工作在整個期刊出版過程中占據十分重要的地位。本文主要圍繞科技期刊編輯初審工作的重要性、主要內容、重點以及優(yōu)化舉措來展開分析和研究，為提高科技期刊編輯初審質量和水平提供一定的參考和借鑒。

[關鍵詞]科技期刊;編輯初審;重要性;工作措施

科技期刊主要是指發(fā)表有關自然科學以及先進科學技術的一類雜志，科技期刊一般都具備正式的發(fā)行刊號，并且具有嚴謹性、嚴肅性、連續(xù)性、周期性、時效性以及滲透性等特征。科技期刊在正式刊印和發(fā)行前，其每一篇論文都要經過嚴格的審核，要經過編輯初審、主任復審、總編終審，即“三審制度”后，才能夠最終定稿，這三者缺一不可[1]。而在稿件審核的過程中，編輯初審作為審核的初始環(huán)節(jié)，要嚴格把控稿件的整體質量和內容品質，這是做好科技期刊編輯工作的關鍵，也是牢牢把握先審后編原則的具體深入實踐。文章從分析科技期刊編輯初審工作的重要性入手，進一步明確科技期刊編輯初審工作的主要內容和重點，并提出提高科技期刊編輯初審工作質量的優(yōu)化舉措。

一、科技期刊編輯初審工作的重要性

（一）確保稿件的整體質量

做好科技期刊編輯初審工作，能夠在源頭上確保稿件的整體質量。編輯對稿件進行初步審核，不僅要審查稿件的格式是否符合規(guī)范，文體結構是否完整和清晰，而且要審讀稿件的內容，對稿件的學術價值進行初步判斷[2]。編輯通過整體性審讀，對稿件質量進行全面的把控，符合規(guī)范及科技期刊刊載要求的稿件可進入下一個審核環(huán)節(jié)，這樣在初審階段編輯就能夠篩除部分有問題的稿件。

（二）保證學術誠信

在初審過程中，稿件論文格式是否符合規(guī)范，參考文獻引用是否符合標準等，相比于論文的學術誠信來說，這些都是可以進行修改的小問題。編輯初審工作并不是簡單地進行稿件的格式審核，更重要的是對稿件進行學術誠信方面的審查[3]。尤其對科技期刊來說，其刊登的論文難免會涉及一些前沿的技術成果和最新的研究發(fā)現，因此確保論文的原創(chuàng)性是至關重要的。近年來，我國越來越重視知識產權保護，對學術期刊類論文的學術不端行為審查也更為嚴格?？萍计诳庉嬙诟寮鯇彆r，關鍵就是對稿件進行檢索查重，如果論文內容重復率超過10%，就要進行二次查重，并且根據系統(tǒng)檢索的結果，對相似文章的重復內容進行重點審讀。如果涉及一些專業(yè)性的知識，初審編輯難以把握的，則可以進行重點標注，并在初審意見稿中說明，再報送專家進行重點審核。由此，科技期刊編輯初審工作是保證學術誠信的第一道防線，具有十分積極和重要的意義。

（三）提高審稿效率

為保證科技期刊的學術質量，其刊載論文要經過層層審核和把關，編輯對一些存在問題的稿件，要返還原作者進行修改，而科技期刊的出版發(fā)行又具有一定的周期性和連續(xù)性，要保證在一個周期內完成對所有稿件的審核，確保期刊出版的學術質量，編輯就必須要提高審稿工作的效率[4]。在以往的初審環(huán)節(jié)中，部分初審編輯受限于自身專業(yè)能力和綜合素質水平，尤其是對一些涉及專業(yè)領域的稿件，無法對稿件內容進行把關，只是簡單地進行稿件登記和格式規(guī)范性檢查，而相關的內容審核則交由專家審稿，這樣嚴重地增加了外審環(huán)節(jié)的工作量，也給專家?guī)磔^大的工作壓力，沒有真正發(fā)揮初審編輯的作用，出現稿件延誤等問題，影響科技期刊的出版。當前，科技期刊已經認識到編輯初審工作存在的這一問題，對初審編輯的專業(yè)能力和綜合素質加以提升，并要求初審編輯必須對稿件進行初步的內容審核，把一些可以在初審中解決的問題解決，以有效提升編輯質量和效率，優(yōu)化整個出版流程。這對科技期刊的健康發(fā)展和長遠運行具有實質性意義。

二、科技期刊編輯初審工作的主要內容

（一）審核稿件的研究方向

要想做好科技期刊編輯初審工作，就要明確具體的工作內容。初審編輯要負責審核稿件的研究方向。編輯在稿件初審過程中，可以先通過題目、摘要、關鍵詞、每個部分的標題以及結論來大致地了解文章的研究主題，再列出文章提綱，篩選其中重點，這樣就可以比較快速且精準地判斷投送稿件的研究方向是否與本期刊的要求相一致[5]。如果其研究方向和重點內容與科技期刊的整體風格不相一致，那么編輯可以進行退稿，并且及時地告知作者應當將其文章投送到哪一類科技期刊，給作者提供一定的幫助，體現編輯的人文關懷。

（二）審核稿件的內容質量

科技期刊編輯初審工作還包括對稿件的內容質量加以審核。第一，從文章寫作的角度審核，編輯要審核文章是否存在語言表達方面的問題，內容是否清晰、完整。第二，從創(chuàng)新的角度審核，編輯要對文章中的一些創(chuàng)新點，尤其是涉及最新科研成果的內容進行重點標注，明確文章的亮點。

（三）審核稿件的觀點傾向

科技期刊編輯在初審過程中，還要對稿件的整體立意及其所提出的觀點的傾向性進行審查。雖然科技類期刊不像人文類期刊那樣具有較多的思辨性內容，但是科技與人文、社會發(fā)展之間存在密切的聯系。因此，一些學術文章可能涉及的學科知識非常專業(yè)，提出的觀點和科技設想也十分新穎，但也有可能在政治上、法律上乃至倫理上存在錯誤的傾向[6]。比如一些生命科學類文章中有關人類克隆的問題，這類話題和研究目前仍然存在非常大的爭議，編輯在初審時應客觀、正確并妥善處理此類內容，以實現科技與人文的同步發(fā)展。

（四）校驗稿件數據的真實性

科技類論文往往都以一些實驗和研究來作為案例和支撐，那么其就會涉及非常多的實驗數據或者圖表公式。初審編輯在進行稿件審讀時，對此類內容要加以重視。比如部分科技類論文會以圖表的形式進行輔助說明，如果該論文的圖表不能起到應有的作用，那么在后續(xù)的專家審核中，該論文就有可能會由于缺乏真實有力的數據支撐而導致被退稿。同時，初審編輯受到專業(yè)水平的限制，可能對一些數據論證部分無法進行真實性和充分性的審查，但是其可以在一些細節(jié)上進行把控，比如查驗相關表格中的數據單位是否統(tǒng)一，表格是否有明確的注釋，圖表的標識是否清晰等。而針對一些計算公式，編輯在初審過程中，可以從公式的出處、適用范圍以及公式書寫是否標準等方面來進行審核。

三、不同類型科技期刊編輯初審的重點

（一）理論類

針對不同類型的科技期刊論文，編輯初審的重點也會有所差異。理論類的科技期刊論文主要以理論研究為主，無論是案例分析，還是成果分析，其都會涉及有關理論方法以及理論創(chuàng)新等內容，在對此類論文進行初審的過程中，編輯需要把握以下重點。一是初審編輯要對理論研究的背景進行了解，審查是否具有足夠的理論基礎作為支撐來進行此類理論研究，還要審查作者的專業(yè)領域是否與該理論研究相契合。比較快速且簡便的查驗方法就是編輯直接根據作者論文，對其所引用的參考文獻的數量進行審查，一般要求理論類科技期刊論文的參考文獻不少于8篇，如果低于8篇或者6篇，那么該理論研究就有可能缺乏相應的理論支撐[7]。二是初審編輯要明確理論類科技期刊論文不是對已有理論的總結，而是在現有理論基礎上進行理論創(chuàng)新，或者是對相關理論方法、理論模型提出構建，如果論文缺乏創(chuàng)新性，內容僅是總結，那么這篇論文缺乏創(chuàng)意性或者原創(chuàng)性內容。三是初審編輯對理論類科技期刊論文所提出的最終理論結果要加以論證和分析?？萍计诳仨氁３肿陨淼膰乐斝?，其論文需要經過充分地論證后才可以發(fā)表。當然，初審編輯可能因專業(yè)能力不足，在這方面受限，但是可以對這一部分加以說明，幫助后續(xù)的審稿專家劃出重點。

（二）實驗類

一些實驗類的科技期刊論文是在現有的理論基礎上，對實驗的研究目的、過程以及結果加以充分說明。這一類的論文一般都有固定的格式，并且易于行文，因此實驗類科技期刊論文的數量是非常多的。在對這類稿件進行初審的過程中，編輯需要注意以下重點。一是雖然實驗類的科技期刊論文都有實驗方法和結果，但是初審編輯需要對論文的實驗方法和結果的創(chuàng)新性進行審核，如果其實驗方法和結果都沒有突破性，那么該項實驗就屬于重復性實驗，這樣則大大降低了該論文的學術價值，有可能會被退稿。二是初審編輯要重點審核作者是否詳細說明了實驗中的一些關鍵參數或者原始數據，如果缺乏關鍵參數，那么這個實驗就是不完整的[8]。三是對一些專業(yè)領域的常規(guī)實驗，初審編輯可以在查閱有關的資料和規(guī)范要求后，審核有關實驗的驗證次數和實驗標準，如果不符合相關規(guī)定，那么也代表這個實驗是缺乏說服力的。

（三）數據類

對一部分數據類科技期刊論文進行初審，編輯初審的重點就在于進行數據的處理和計算。初審編輯可以借助先進的計算機技術和相關軟件來進行數值計算和數據處理。比如對一些巖土工程類的科技期刊論文，編輯可以直接利用Ansys軟件對其中所提到的巖土工程數據進行數值模擬，如果軟件中所模擬的數值與稿件中提到的數值基本一致，就可以證明論文中相關數據的真實性和完整性;如果軟件中模擬的數值和稿件中提到的數值存在較大的差異，則說明該論文中數據的可靠性和適用性難以保證[9]。

（四）綜合類

綜合類科技期刊論文主要是指其內容既有理論分析部分，又有實驗部分，還有數據分析和方法驗證部分。初審編輯在對綜合類科技期刊論文進行審讀時，其重點應該放在內容審核方面。一般綜合類科技期刊論文都是圍繞某一項技術來加以分析和論證的，這類論文存在的一個通病就是文體結構不清晰，寫作格式不規(guī)范，雖然每個部分都有所涉及，但是重點不突出。內容既可能理論分析過多，數據論證不夠充分，又可能側重對實驗過程和結果的描述，缺乏研究性論文的學術性、理論性和深入性[10]。因此，初審編輯在對此類論文進行審核時，重點就是進行結構性的審核，查驗其是否突出了核心的研究內容。

四、科技期刊編輯初審的優(yōu)化工作舉措

（一）以審核稿件創(chuàng)新點為重點

要想切實發(fā)揮編輯初審的作用，編輯就要從創(chuàng)新點來著眼，以審核稿件是否具有創(chuàng)新性為重點，從而把握稿件的質量。對作者可能在寫作表達和結構上存在諸多問題，但是核心內容是具有創(chuàng)新性的部分投送稿件，如果初審編輯僅因為寫作或者其他的規(guī)范性問題對該稿件加以否定，而錯過其內容中的創(chuàng)新點，那么這就是不合格的初審。初審編輯必須要把審核內容的創(chuàng)新性放在格式規(guī)范要求的前面。如果稿件具有一些創(chuàng)新性的觀點，初審編輯一定要與作者進行有效的溝通，并且標注好文章中的問題部分，讓作者進行仔細的修改，以保留內容的精華，創(chuàng)作出高質量的稿件。

（二）做好初步的溝通工作

初審編輯在整個編輯出版流程當中起到溝通橋梁的作用。因此，在編輯初審過程中，初審編輯一定要做好與作者、審稿專家之間的溝通工作。一是在進行初步審讀時，如果對稿件中一些學術專業(yè)類的知識不熟悉，初審編輯就要及時與作者進行溝通，避免出現專業(yè)上的錯誤。而對不能通過初審的稿件，在進行退稿時初審編輯一定要向作者說明退稿的理由。二是初審編輯在與審稿專家溝通的過程中，必須要認真地撰寫初審意見，標明初審中的重點內容，并且在送審時一定要篩選專業(yè)領域相符的專家來進行審稿，初審編輯還可以與審稿專家就初審意見進行討論和交流，這樣可以有效地提升初審編輯的專業(yè)水平。

（三）強化初審編輯的專業(yè)技能培訓

要做好科技期刊編輯初審工作，初審編輯要進一步強化專業(yè)技能培訓?？萍计诳匾晫Τ鯇従庉嫷呐嘤柡屠^續(xù)教育，通過系統(tǒng)學習和強化訓練，使他們能夠從傳統(tǒng)的文字編輯發(fā)展為具備專業(yè)素養(yǎng)的學術編輯[11]。此外，科技期刊還要進一步強化初審編輯的責任意識，加強初審編輯的責任感與道德感，建立完善的審稿責任制度，明確初審編輯的職責，使其堅決守住學術誠信的第一道防線。

五、結語

綜上所述，做好科技期刊編輯初審工作，能夠為后續(xù)的審稿工作奠定重要基礎，只有不斷地提高初審編輯的專業(yè)能力和學術素養(yǎng)，使其把握好初審工作的要點和關鍵，才能走出初審工作的誤區(qū)，切實提高科技期刊編輯初審的質量和效率。

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[作者簡介]楊莉娟（1980—），女，四川自貢人，中國科學院成都生物研究所知識管理中心期刊編輯部編輯。