淺談供應(yīng)鏈管理模式下的采購成本控制

陳紅瑛

摘要：隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，我國各個企業(yè)不斷進(jìn)步，正在朝著現(xiàn)代化防線不斷發(fā)展，呈現(xiàn)出了較好的發(fā)展趨勢。現(xiàn)如今，我國各個企業(yè)為了能夠?qū)Ξ?dāng)前的管理制度進(jìn)行革新，逐漸將供應(yīng)鏈管理模式應(yīng)用其中，對于企業(yè)的發(fā)展起到重要的幫助作用。而采購作為供應(yīng)鏈模式的重要工作內(nèi)容，采購成本能否得到有效控制能夠直接對企業(yè)的經(jīng)濟效益造成影響。本文將針對供應(yīng)鏈模式下的采購成本控制進(jìn)行了研究和分析，闡述出控制采購成本的措施，希望能為各個企業(yè)提供一定的幫助。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理;采購;成本控制

從目前看來，能否對采購成本進(jìn)行有效控制能夠直接影響到企業(yè)管理。對于企業(yè)管理來講，企業(yè)的經(jīng)濟效益主要取決于成本的高低，如果能夠?qū)Σ少彸杀具M(jìn)行有效控制，就能夠增加客戶對企業(yè)的好感，提高企業(yè)的信譽，企業(yè)也因此能夠在競爭激烈的市場中占據(jù)一席之地。由此可見，控制采購成本存在必要性，必須采取有效的控制措施，以此來提高企業(yè)的競爭能力和市場地位，進(jìn)而推動企業(yè)的良好發(fā)展。

一、供應(yīng)鏈管理模式下的采購和傳統(tǒng)采購的區(qū)別

（一）采購程序不同

通過調(diào)查顯示，傳統(tǒng)采購比較復(fù)雜，由于工作內(nèi)容較多，往往需要大量的時間完成，因雙方只是進(jìn)行單次合作，無法對材料的質(zhì)量進(jìn)行保證，極有可能會因材料而出現(xiàn)矛盾，采購工作的效率也會因此大幅降低，還會延誤材料的入庫時間，阻礙企業(yè)的正常經(jīng)營。除此之外，因采購成本太過雜亂，會出現(xiàn)大量的資金浪費現(xiàn)象，降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益?，F(xiàn)如今，供應(yīng)鏈管理模式下的采購能夠直接采購供應(yīng)鏈之內(nèi)的供應(yīng)商材料，還可以和供應(yīng)商進(jìn)行長期合作，不僅使企業(yè)的采購工作更加簡單、明確，更降低了采購工作的成本支出。不僅如此，通過與供應(yīng)鏈內(nèi)供應(yīng)商的長期合作，能夠讓供應(yīng)商更加重視客戶對于產(chǎn)品的評價和滿足程度，如此一來，更能夠保證產(chǎn)品的質(zhì)量。

（二）采購目的不同

傳統(tǒng)采購的目的主要是為了增加庫存，保證不會出現(xiàn)材料供應(yīng)出現(xiàn)問題的情況。除此之外，傳統(tǒng)采購主要根據(jù)庫存材料的飽滿度實施采購計劃，但因采購部門與其他部門之間沒有進(jìn)行準(zhǔn)確的溝通，往往會出現(xiàn)材料儲備過多，導(dǎo)致企業(yè)的采購成本進(jìn)一步增加。供應(yīng)鏈管理模式下的采購工作會先對供應(yīng)鏈內(nèi)的客戶需求進(jìn)行了解，然后針對客戶需求量實施采購計劃。這種方式可以有效避免因采購數(shù)量過多而出現(xiàn)材料堆積情況的出現(xiàn)，企業(yè)的采購成本也會因此得到有效控制。除此之外，供應(yīng)鏈管理模式下的采購方式還能夠確保出現(xiàn)采購風(fēng)險時能夠采取有效措施進(jìn)行處理，進(jìn)而保證企業(yè)的經(jīng)濟效益不會受到影響[1]。

（三）供需矛盾不同

傳統(tǒng)的采購工作往往會因利益大小導(dǎo)致購貨方和供貨方之間產(chǎn)生矛盾，嚴(yán)重情況下雙方的矛盾會再次升級，形成更大的糾紛，這種現(xiàn)象會直接影響到企業(yè)的正常運行，企業(yè)的未來發(fā)展也會因此受到一定的阻礙。而供應(yīng)鏈管理模式下的采購工作通常會結(jié)合購貨和供貨雙方的利益，使雙方能夠通過良好的合作形成利益團體，獲得共贏，如若出現(xiàn)風(fēng)險，雙方也能夠協(xié)同應(yīng)對，能夠有效推動雙方的良好發(fā)展[2]。

二、供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理問題

（一）供應(yīng)鏈信息出現(xiàn)誤差

在應(yīng)用供應(yīng)鏈管理模式的過程中，由于競爭壓力較大，各個供貨方之間通常都會保留部分的數(shù)據(jù)信息，避免自身利益受到損害。但是，購貨方卻是隨時可以替換的，除去供應(yīng)鏈內(nèi)的企業(yè)后，還會有源源不斷的企業(yè)進(jìn)行采購，所以，供貨方并不能將供應(yīng)鏈中的信息完全進(jìn)行共享，嚴(yán)重時還會出現(xiàn)較大誤差的信息，致使雙方之間的合作終止，更會損害購貨方的部分利益。

（二）沒有明確出員工崗位的職責(zé)

在供應(yīng)鏈管理模式下，企業(yè)需要明確出各個工作人員的職責(zé)，在企業(yè)中的工作崗位中，采購工作異常關(guān)鍵，能夠直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。通過調(diào)查顯示，采購工作主要有合同管理人員和采購人員，分別負(fù)責(zé)簽訂合同以及采購的工作，合同管理人員和采購人員在工作過程中往往會牽扯到談判技巧和許多權(quán)限，但由于企業(yè)并沒有將這些內(nèi)容在崗位職責(zé)中進(jìn)行說明，致使工作人員對自己的工作內(nèi)容沒有足夠的認(rèn)識，采購成本的控制也因此難以呈現(xiàn)出較好的效果[3]。

（三）制定的采購戰(zhàn)略不夠明確

通常來講，職能部門會運用供應(yīng)鏈模式發(fā)放采購資金，但從實際情況看來，企業(yè)的采購工作并沒有制定出明確的采購預(yù)算和戰(zhàn)略規(guī)劃，往往是由采購部門根據(jù)自身經(jīng)驗進(jìn)行采購工作，致使采購和供應(yīng)鏈中的工作產(chǎn)生沖突，采購成本就會因此無法得到有效控制，對于企業(yè)的經(jīng)濟效益造成了嚴(yán)重影響[4]。

三、供應(yīng)鏈管理模式下加強企業(yè)采購成本控制的措施

（一）樹立正確的采購成本控制意識

對于企業(yè)來講，采購成本的控制效果主要取決于是否具備合理的成本控制意識。因此，企業(yè)需要加強對采購成本控制的重視程度，了解采購成本的控制方式和空間，在關(guān)注經(jīng)濟效益的同時還要注重采購成本的控制過程。除此之外，還需要將科學(xué)、正確的成本控制意識向采購人員進(jìn)行貫徹，若此以來，采購人員就會更加重視成本控制計劃，采購成本控制也會因此呈現(xiàn)出較好的效果。

（二）針對性選擇采購方式

從實際情況看來，采購成本會因供應(yīng)鏈環(huán)境而產(chǎn)生一定的差異，所以，在進(jìn)行采購時，需要針對不同的供應(yīng)鏈環(huán)境來選擇適合自身的采購方式，以此來對采購成本進(jìn)行控制。通過調(diào)查顯示，許多的中大型企業(yè)都會將未來一段時間之內(nèi)所需的材料制定成采購清單，然后交由專業(yè)負(fù)責(zé)采購的部門進(jìn)行材料采購，而采購部門就會按照采購清單進(jìn)行材料采購標(biāo)準(zhǔn)以及采購方案的制定，這種方式能夠?qū)Σ少彸杀具M(jìn)行有效控制。由此可見，中大型企業(yè)的采購方式雖然能夠有效控制采購成本，但卻不適用個別的小型企業(yè)。在供應(yīng)鏈管理模式下，雖然小型企業(yè)的采購訂單相對較小，應(yīng)當(dāng)與其他企業(yè)共同協(xié)同進(jìn)行采購，以此來避免出現(xiàn)采購風(fēng)險，還能夠?qū)Σ少彸杀具M(jìn)行控制[5]。

（三）和供應(yīng)商構(gòu)建戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系

通過調(diào)查顯示，傳統(tǒng)采購的雙方通常不會進(jìn)行長期的合作，大多只是進(jìn)行單次的買賣。購貨方通常需要進(jìn)行簽訂合同以及招投標(biāo)等才能進(jìn)行采購，往往需要投入大量的時間成本，并且工作效率低下，因每次選擇的供貨方不同，如果采購工作出現(xiàn)問題，就會直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益，不利于企業(yè)的未來發(fā)展。因此，需要在供應(yīng)鏈模式下構(gòu)建出現(xiàn)長久的合作關(guān)系，使雙方能夠形成利益共同體，供貨方就會更加重視材料的質(zhì)量，購貨方的采購工作也會更加簡單，采購成本的控制也能夠呈現(xiàn)出較好的效果。

（四）打造采購管理服務(wù)平臺

在當(dāng)前時代背景下，許多信息化技術(shù)逐漸應(yīng)用到各大企業(yè)的管理工作之中，能夠制定出科學(xué)的采購標(biāo)準(zhǔn)，采購成本控制的工作效率也會因此得到進(jìn)一步提高。所以，企業(yè)需要信息化技術(shù)的應(yīng)用加以重視，構(gòu)建出采購管理服務(wù)平臺，不斷完善采購標(biāo)準(zhǔn)和管理制度，并將信息化技術(shù)應(yīng)用到采購的各項細(xì)節(jié)工作之中，使采購工作更加的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而推動企業(yè)良好的發(fā)展腳步。

四、結(jié)束語

綜上所述，供應(yīng)鏈管理模式不僅能夠進(jìn)一步提高企業(yè)的市場競爭力，還對企業(yè)的未來發(fā)展有著關(guān)鍵性的作用。所以，企業(yè)必須在采購工作中應(yīng)用供應(yīng)鏈管理模式，以此來對采購成本進(jìn)行合理控制。首先，需要在企業(yè)內(nèi)部樹立正確的采購成本控制意識，讓工作人員意識到成本控制的重要性，并選擇適當(dāng)?shù)牟少彿绞?，與供貨方構(gòu)建長久的合作關(guān)系，使供貨方能夠和自身共同面對產(chǎn)生的風(fēng)險，從而保證材料的質(zhì)量，然后將信息化技術(shù)應(yīng)用到采購工作中，簡化采購工作的同時提高采購成本控制的工作效率，對于企業(yè)的發(fā)展能夠起到重要作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]曹鵬.基于供應(yīng)鏈管理的光伏企業(yè)庫存成本控制研究[D].安徽財經(jīng)大學(xué)，2021.

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[3]周陽.A公司北京地鐵16號線項目施工過程精細(xì)化成本管理研究[D].中國石油大學(xué)（北京），2019.

[4]姚杰.基于供應(yīng)鏈管理的HF企業(yè)成本管理優(yōu)化研究[D].安徽財經(jīng)大學(xué)，2020.

[5]鄒娜.SZDJ公司采購成本控制對策研究[D].廣西師范大學(xué)，2019.