高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策

唐荷

摘要：在教育不斷改革的時(shí)代背景下，國(guó)家對(duì)高職院校的教育經(jīng)費(fèi)投入不斷增加，當(dāng)前許多高職院校，積極與企業(yè)進(jìn)行合作式發(fā)展，并投入了大量的資金，但是在這個(gè)前提下，高職院校財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制仍存在一定問(wèn)題，需要相關(guān)工作人員進(jìn)一步地思考與探究。

關(guān)鍵詞：高職院校;財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;問(wèn)題;對(duì)策

中圖分類號(hào)：G4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行地重要環(huán)節(jié)。開(kāi)展科學(xué)、高效地財(cái)務(wù)管理工作，加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是當(dāng)前高職院校需要重點(diǎn)思考地問(wèn)題。雖然部分高職院校依據(jù)積極采取了有關(guān)舉措加強(qiáng)內(nèi)部控制管理，但是依舊存在著部分財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。本文針對(duì)當(dāng)前高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題進(jìn)行深度探究、提出相關(guān)解決策略，促進(jìn)高職院校更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。

一、高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

（一）對(duì)預(yù)算控制認(rèn)識(shí)不足

高職院校的發(fā)展需要與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律相符合，并且在高職院校內(nèi)部建立相匹配的管理環(huán)境。但是當(dāng)前部分高職院校對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作與獨(dú)立法人缺乏深度認(rèn)識(shí)。在傳統(tǒng)的觀念影響下，堅(jiān)持將管理工作重心放在教學(xué)、擴(kuò)招、科研方面[1]。忽視了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與預(yù)算控制。在當(dāng)前新的環(huán)境背景下，需要高職院校積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理思路，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制理念會(huì)直接影響到創(chuàng)新實(shí)踐的落實(shí)工作，從而引發(fā)會(huì)計(jì)信息缺乏準(zhǔn)確性。

（二）缺乏良好的控制環(huán)境

現(xiàn)代管理堅(jiān)持專業(yè)人員做專業(yè)事，但在高職院校的管理內(nèi)容涉及范圍較廣，不但需要對(duì)人才的培養(yǎng)、開(kāi)展科學(xué)研究、進(jìn)行社會(huì)服務(wù)、開(kāi)啟文化創(chuàng)新等多方面職能，還需開(kāi)展基本建設(shè)工作、落實(shí)扶貧開(kāi)發(fā)等有關(guān)工作，這都需要多方面的人員協(xié)調(diào)合理。也依靠高職院校內(nèi)部運(yùn)作效率。當(dāng)前大部分高職院校的教師將心思花費(fèi)在學(xué)術(shù)研究上，缺乏對(duì)學(xué)校管理的關(guān)心。尤其是許多教師反映財(cái)務(wù)報(bào)銷制度存在著繁瑣、復(fù)雜的狀況。這都直接表現(xiàn)了高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境狀況不佳，在開(kāi)展內(nèi)部控制時(shí)會(huì)受到各部門及其相關(guān)人員的不理解以及抵觸，從而造成工作難以順利進(jìn)行。

（三）缺乏規(guī)范財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開(kāi)展需要依靠規(guī)范化的制度來(lái)進(jìn)行制約，當(dāng)前我國(guó)部分高職院校運(yùn)用財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度都存在著不科學(xué)的狀況，內(nèi)部控制制度與實(shí)際工作存在著不符的情況，不能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作帶來(lái)有力的作用。例如，部分高職院校在財(cái)務(wù)管理崗位上存在著不合理的設(shè)置，每個(gè)崗位之間的工作內(nèi)容、職責(zé)權(quán)利，沒(méi)有清晰地劃分，沒(méi)有構(gòu)建明確的財(cái)務(wù)審批制度[2]。這些不規(guī)范的制度都阻礙了財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的順利開(kāi)展。除此之外，部分高職院校并沒(méi)有建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制，不能夠?qū)ぷ魅藛T開(kāi)展系統(tǒng)的全面的考核，也不能夠進(jìn)行客觀的獎(jiǎng)勵(lì)懲罰，不利于提高工作人員的工作積極性，也無(wú)法引導(dǎo)相關(guān)工作人員積極參與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作。

二、高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問(wèn)題優(yōu)化對(duì)策

（一）加強(qiáng)對(duì)預(yù)算控制的了解

內(nèi)部控制制度與預(yù)算控制都需要高職院校領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)重視，會(huì)計(jì)人員無(wú)法共同完成多項(xiàng)工作，要求學(xué)校內(nèi)部管理人員與相關(guān)工作人員需要深度了解內(nèi)部控制與預(yù)算控制。在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的嚴(yán)格弱勢(shì)之下，有效發(fā)揮預(yù)算控制作用。在當(dāng)前的時(shí)代背景之下，加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作中總會(huì)計(jì)師的作用，進(jìn)而深度了解內(nèi)部控制與預(yù)算控制，在各項(xiàng)工作之中加強(qiáng)《會(huì)計(jì)法》相關(guān)條例的滲透，為預(yù)算控制提供科學(xué)真實(shí)的數(shù)據(jù)支撐，從而促使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作更加協(xié)調(diào)化。

（二）建立規(guī)范的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度

高職院校需要對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，賬財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的完善性，促使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作與實(shí)際工作需要相符合，促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作更有效的開(kāi)展。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制主要包括財(cái)務(wù)監(jiān)督制度、崗位職責(zé)、現(xiàn)金管理制度等。在對(duì)制度進(jìn)行完善的過(guò)程中需要對(duì)每個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行把握。第一，加強(qiáng)明確職權(quán)與職責(zé)，嚴(yán)格依據(jù)每個(gè)崗位的狀況來(lái)設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限，對(duì)于財(cái)務(wù)工作進(jìn)行合理劃分，保障每一個(gè)崗位的人員都能嚴(yán)格按照工作流程進(jìn)行相應(yīng)的審批與申請(qǐng)工作，這樣才能夠促進(jìn)審批工作的規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)管理效率的提高。第二，加強(qiáng)構(gòu)建科學(xué)的工作流程，針對(duì)招投標(biāo)、資產(chǎn)限購(gòu)都需要按照規(guī)范化的流程進(jìn)[3]。第三，科學(xué)建立獎(jiǎng)懲制度，對(duì)崗位中的人員進(jìn)行定期的評(píng)價(jià)與考核，了解每一位員工在實(shí)際工作中的情況，將考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤，強(qiáng)化違規(guī)處理，從而激發(fā)員工工作主動(dòng)性，提高內(nèi)部控制的有效性，促進(jìn)內(nèi)部控制權(quán)威性與嚴(yán)肅性的增加，降低員工違規(guī)概率的發(fā)生。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，高職院校在規(guī)模不斷擴(kuò)大，內(nèi)部業(yè)務(wù)增多中，傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度、模式、流程都出現(xiàn)了一定的問(wèn)題，要求高職院校相關(guān)人員加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化與改善，促進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)管理工作更加有序，保證學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的平穩(wěn)持續(xù)運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)

[1]高峰. 農(nóng)業(yè)類高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[J]. 山西農(nóng)經(jīng)，2018（11）：96.

[2]黃長(zhǎng)應(yīng). 高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制面臨的問(wèn)題及對(duì)策[J]. 財(cái)經(jīng)界，2018（20）：107.

[3]張海燕. 淺談高職院校資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J]. 會(huì)計(jì)師，2019（23）：77-78.