試析中學檔案管理工作現(xiàn)狀與對策

陳朝暉

摘要：檔案作為學校發(fā)展中，對學生信息錄入的主要載體，成為學校了解學生信息的主要渠道。本文主要從中學檔案的管理現(xiàn)狀進行出發(fā)，對中學中的檔案工作發(fā)展提出對應的對策。

關鍵詞：中學檔案;檔案管理工作;現(xiàn)狀與對策

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A

中學檔案管理工作是學校對學生文件資料保存的一項重要依據(jù)，其中包括了音像材料、圖表材料等。學校通過檔案建立能夠對學校全體師生的總體情況有一定了解。學校檔案作為學校中最為基礎的原始性記錄，成為學校在決策發(fā)展中的重要依據(jù)，這對學校的發(fā)展起到積極的推動作用。因此，加強中學期間的檔案管理，對學校自身的發(fā)展具有積極意義。

一、中學檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）檔案管理規(guī)章制度不完善。

早在1987年，我國就出臺了有關《檔案》的相關法律政策，在中學的檔案管理制度中，因為缺少與自己學校實際情況相結合的檔案管理制度，進而出現(xiàn)很多有法不依的情況，在最近的中學檔案管理中，出現(xiàn)檔案分類不嚴謹?shù)那闆r，導致檔案出現(xiàn)殘缺、丟失的現(xiàn)象。除此之外，雖然在各個地方都有中小學檔案管理的方法，但在法規(guī)具體進行落實時，會有很多中學檔案管理工作落實不到位，存在問題的情況，許多學校仍舊按照原來的方法對檔案問題進行處理，這將會對檔案管理問題帶來很大的不利。

（二）檔案管理存在基礎設施不完善的情況。

檔案基礎設施的有效管理，是做好檔案工作的前提工作。當前，由于部分中學在資金上比較缺乏，學校對檔案管理的重視程度比較低，導致檔案管理在基礎設施建設中，存在很大不足，更不用說現(xiàn)代化的管理方法與設備。因為檔案自身管理設備的落后，導致在中學檔案管理中，很多有價值的檔案資料只能在環(huán)境較差的檔案室中進行保存，同時，因為在現(xiàn)代化管理中，管理的方法存在一定欠缺，導致檔案管理工作難度比較大，很多中學檔案在管理中只能通過比較傳統(tǒng)的方式對檔案進行記錄，檢索。

（三）檔案管理在理念上比較落后

隨著現(xiàn)在社會經(jīng)濟的高速發(fā)展，人們對檔案管理工作的重視程度越來越低，對檔案管理的要求也提出了更為嚴格的要求，這對今后的檔案管理，提出了全新的檔案管理模式，進而去適應最新的檔案管理要求。但，在當大多數(shù)的中學檔案管理中，檔案管理工作者在方式與模式上仍舊會停留在老式的管理方式上，在檔案資料存儲中，做到的只是被動存放與存儲，導致檔案資源比較匱乏;在進行檔案工作管理中，對檔案儲存并不進行分類整理，致使檔案在資源利用率上比較低，使得管理效率比較低下。

二、加強中學檔案管理工作的對策

（一）完善中學檔案管理的規(guī)章制度

完善的中學檔案管理規(guī)章制度，對今后檔案管理工作提供了重要的制度上的保障，更是將檔案中的各項法律規(guī)章制度落實到檔案管理中的關鍵因素。因此，學校需要根據(jù)《檔案法》等相關方面的法律法規(guī)，對學校中的實際情況進行結合，為學校的規(guī)章制度制定詳細的策略，保證各項制度能夠順利進行，各個部門的檔案管理人員更要將檔案管理中的各項規(guī)章制度落實到工作的各個方面，在檔案的規(guī)章管理中，制定切實可行的獎懲機制，將檔案質量管理與職位的評獎、獎金的發(fā)放進行結合，不斷的調動中學檔案人員管理的積極性。除此之外，要注重培養(yǎng)中學工作人員的法律規(guī)范意識，根據(jù)學校的實際情況，制定規(guī)章管理制度的詳細落實計劃，保證各項制度的切實可行性，真正的實現(xiàn)有法可依，完善檔案管理中的規(guī)章制度。

（二）加大中學檔案管理基礎設施建設的投入

檔案管理完善的基礎設施，是做好中學檔案管理的基本條件，也是提高中學檔案管理質量的重要前提。學校要加大對中學檔案管理的重視程度，提高檔案管理資金中的設施投入，打造出條件優(yōu)良，設備健全的檔案室，引進先進的計算機等信息化的現(xiàn)代檔案管理設備，提高中學檔案的工作效率，提高檔案的服務水平。到目前為止，我國在中學檔案管理中存在一定問題，歸根到底是因為對檔案管理的重視程度不夠，因此，提高工作人員的檔案管理意識就顯得尤為重要。校方的領導只有不斷提高對檔案管理的重視程度，才能促進檔案工作順利運行，將檔案管理中所需要的基礎設施真正的落實到實處，才能將檔案管理工作真正提到學校的管理日程中去。只有檔案管理人員真正的提高自身檔案管理的意識，才能減少在工作中出現(xiàn)的失誤，才會客觀公正的錄入檔案信息，避免出現(xiàn)檔案破損、檔案丟失或者檔案被隨時銷毀的現(xiàn)象。

（三）將檔案與校園文化建設緊密結合

中學檔案管理工作需要與學校文化緊密的結合在一起，讓檔案充滿校園文化本身的特色。中學檔案作為學校價值觀與形象的主要載體，需要將校園文化作為中學檔案建設的重點，讓檔案資料中的文化風貌能夠全面的展示出來。中學檔案的管理工作需要不斷的對信息工作進行建設，讓檔案信息資源能夠成為校園文化建設的主要依據(jù)，真正的將檔案室打造成校園文化機構，為校園的信息服務、教育一體化作出自身貢獻。形成良好的網(wǎng)絡文化管理模式，進而提高員工自身素質。建設信息化網(wǎng)絡資源與現(xiàn)在傳統(tǒng)的檔案管理主要的標準區(qū)分為，將學生自身的個人檔案信息通過信息化的形式聯(lián)系起來，這樣能夠有效避免檔案中的丟失情況，還能夠減少檔案管理人員自身的工作負擔。提高檔案管理人員的個人素養(yǎng)，能夠在整體上提高檔案管理質量，提高中學檔案管理人員自身素質，保證在個人行為意識中，管理人員檔案管理的規(guī)范性，將中學檔案管理工作的每個細節(jié)都落實到實處。

（四）創(chuàng)新中學檔案管理理念，培養(yǎng)中學檔案管理人才

在中學檔案管理中，因為檔案管理模式與理念的落后，導致中學檔案在管理中處于停滯的發(fā)展狀態(tài)，作為中學檔案中的管理者，要不斷的提高自身的創(chuàng)新意識，積極的改進自己的檔案管理方法，不斷的擴大檔案資料中的管理方法，真正的將工作管理落實到實處。另一方面，要真正的落實檔案管理工作，需要培養(yǎng)檔案管理方面的人才，通過對專業(yè)人才的引進，提高檔案管理人員的專業(yè)意識，進而提高中學檔案管理人員的整體素質。

三、結語

中學檔案管理工作是整個中學工作中不可缺少的一部分，這對學校自身的發(fā)展起到積極的推動、監(jiān)督、輔助的作用。各個中學要根據(jù)自身檔案中存在的問題，不斷的對中學檔案的管理工作進行落實，真正發(fā)揮檔案管理在中學學校中的積極作用，為學校的發(fā)展做出相應貢獻。

參考文獻

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