“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題及優(yōu)化措施

河南大有能源股份有限公司煤炭銷售中心 郭礦偉

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展，對(duì)人們的生活和工作都產(chǎn)生了重要的影響。對(duì)于煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)工作而言，其影響也是顯而易見的，比如：財(cái)務(wù)管理效率、財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性與時(shí)效大大提高、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)公司重大戰(zhàn)略決策的影響力進(jìn)一步凸顯等等。但是，為了更好做好財(cái)務(wù)管理工作，也需要強(qiáng)化“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理，充分了解其存在的主要問題，并提出相應(yīng)的優(yōu)化措施，才能更好促進(jìn)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利開展，才能為煤炭企業(yè)的發(fā)展、決策提供科學(xué)、及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)[1]。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問題

在煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景不斷深化，提高了財(cái)務(wù)工作管理效率，使其更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展與決策。但是，也必須認(rèn)清“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的一些不足，才能更好促進(jìn)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。當(dāng)前，其存在的主要問題如下：

（一）財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不清晰

我國(guó)煤礦企業(yè)大多是集煤炭生產(chǎn)、加工、銷售為一體的能源公司，煤炭是我主要能源之一，對(duì)其他行業(yè)的發(fā)展具有重大影響力。但是，煤炭企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，不僅要實(shí)現(xiàn)企業(yè)生存和發(fā)展，還要實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)提升。同時(shí)，還必須但充分考慮公司需要承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任，二者是相互促進(jìn)的作用。如果公司只關(guān)注本企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化，忽視其社會(huì)責(zé)任和安全生產(chǎn)，必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)被國(guó)家和社會(huì)所摒棄，喪失其生存與發(fā)展的土壤。反之，如果煤炭企業(yè)忽視經(jīng)濟(jì)效益提升，只專注于社會(huì)責(zé)任，那么公司會(huì)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中無(wú)法生存與發(fā)展。煤炭企業(yè)必須確保生產(chǎn)安全前提下，最大限度降低生產(chǎn)成本與經(jīng)營(yíng)成本，才能兼顧社會(huì)責(zé)任與經(jīng)濟(jì)效益二者之間均衡發(fā)展，這需要實(shí)現(xiàn)更高的財(cái)務(wù)管理能力才能實(shí)現(xiàn)，這也是導(dǎo)致煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不明確的主要原因之一[2]。

（二）財(cái)務(wù)信息化不完善

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，煤炭企業(yè)也紛紛開始應(yīng)用信息化管理手段，提高管理效率，如員工績(jī)效評(píng)估、生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理等等。但是，很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面，仍沿用傳統(tǒng)手段和方法，沒有很好的依據(jù)財(cái)務(wù)管理需求，提高相關(guān)財(cái)務(wù)信息化水平，這就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息無(wú)法準(zhǔn)確反映企業(yè)當(dāng)前生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)情況，進(jìn)一步限制了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系下煤炭企業(yè)的發(fā)展需求。

（三）管理軟件應(yīng)用不科學(xué)

隨著信息化技術(shù)應(yīng)用與普及，煤炭企業(yè)也及時(shí)將信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中。多數(shù)煤炭企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行了信息建設(shè)，并設(shè)置相應(yīng)的軟件管理平臺(tái)。但是，很多企業(yè)的軟件管理設(shè)置，沒有及時(shí)跟上企業(yè)發(fā)展的變化，也無(wú)法反映當(dāng)前煤炭企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，與企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)際工作也有相當(dāng)大的出入，這也進(jìn)一步影響了煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率[3]。

（四）預(yù)警機(jī)制不足

近年來(lái)，煤炭經(jīng)濟(jì)的發(fā)展并不樂觀，我國(guó)的煤炭企業(yè)甚至出現(xiàn)金融風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)象，而且存在嚴(yán)重債務(wù)危機(jī)。分析出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因，其中包含我國(guó)大多數(shù)煤炭企業(yè)尚未建立一個(gè)健全的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制，使金融風(fēng)險(xiǎn)不斷升級(jí)，進(jìn)而導(dǎo)致產(chǎn)生金融風(fēng)險(xiǎn)，如果在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中沒有相應(yīng)的措施和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)致命的打擊。由于我國(guó)的煤炭企業(yè)缺乏持久的發(fā)展規(guī)劃，對(duì)于預(yù)警機(jī)制建立沒有給予充分重視。同時(shí)，企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)存在偏失，簡(jiǎn)單地認(rèn)為有相關(guān)政府職能部門會(huì)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行干預(yù)，這些都會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷累積，給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)不可估量的損失[4]。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化措施

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善與發(fā)展，煤炭企業(yè)必將越來(lái)越重視管理工作。而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，當(dāng)企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日益復(fù)雜和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)日益加劇時(shí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要。當(dāng)前，煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理化化措施主要有：

（一）完善的信息化建設(shè)，提升現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理水平

通過(guò)相關(guān)分析可以發(fā)現(xiàn)，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在諸多問題，其形成有各種各樣的原因。但根本是由于企業(yè)管理人員和相關(guān)財(cái)務(wù)人員對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”為代表的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)存在嚴(yán)重不足造成的。因此，為了提升煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率，強(qiáng)化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作，就必須將“互聯(lián)網(wǎng)+”相關(guān)技術(shù)融入企業(yè)管理過(guò)程中，同時(shí)，優(yōu)化財(cái)務(wù)信息流程，通過(guò)科學(xué)規(guī)劃、全面覆蓋、持續(xù)改進(jìn)財(cái)務(wù)信息采集方法，才能保證財(cái)務(wù)管理工作的有效性與實(shí)時(shí)性，進(jìn)而為公司經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)。同時(shí)，優(yōu)化配置煤炭營(yíng)銷資源，充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢(shì)，對(duì)財(cái)務(wù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)規(guī)劃、最終效益分析、實(shí)際預(yù)算應(yīng)用等環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督管理。尤其是對(duì)于普遍存在的財(cái)務(wù)程序差異、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程財(cái)務(wù)控制要點(diǎn)等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行線上規(guī)范化管理。將與財(cái)務(wù)管理相關(guān)事項(xiàng)，嚴(yán)格執(zhí)行事前管理、事中監(jiān)督、事后決算的項(xiàng)目流程，實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)資源配置最優(yōu)化。這就需要企業(yè)管理層，必須重視財(cái)務(wù)管理工作，才能保證相關(guān)事項(xiàng)的順利進(jìn)行[5][6]。

最后，在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式穩(wěn)步推廣的背景下，煤炭企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)預(yù)算管理這個(gè)薄弱點(diǎn)做為財(cái)務(wù)內(nèi)控的重點(diǎn)。通過(guò)集約化與精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理方法，根據(jù)我國(guó)的最新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，積極開展財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。在企業(yè)各管理對(duì)象產(chǎn)生收入、費(fèi)用、成本等憑證的時(shí)候,如果必要,應(yīng)同步平行生成利潤(rùn)中心的會(huì)計(jì)憑證。這些憑證就是利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)信息處理、分析和統(tǒng)計(jì)的基本信息來(lái)源。正是由于這種同步信息的生成,使財(cái)務(wù)工作者可以基于利潤(rùn)中心出具三大財(cái)務(wù)報(bào)表，并依此為基礎(chǔ)，為煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

（二）構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理體系

構(gòu)建完善財(cái)務(wù)信息化管理體是“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下提高煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的關(guān)鍵。煤炭企業(yè)應(yīng)積極組織內(nèi)部財(cái)務(wù)工作管理人員，在基于原有的財(cái)務(wù)管理體制，構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)信息化管理體系，同時(shí)，設(shè)立明確的遠(yuǎn)期、中期、短期的財(cái)務(wù)信息管理目標(biāo)，進(jìn)一步保證企業(yè)資金科學(xué)、合理、有效的使用，同時(shí)，還需要將財(cái)務(wù)信息安全做為財(cái)務(wù)信息管理體系的重要組成部分，一方面保證企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、實(shí)效性，另一方面，需要保證相關(guān)財(cái)務(wù)信息的存儲(chǔ)安全，由專人定期做好相關(guān)數(shù)據(jù)備份工作。再者，在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理體系后，煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員，需要不斷優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)工作管理資源，通過(guò)信息化技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理與監(jiān)督，提高財(cái)務(wù)工作透明度與科學(xué)性，才能提升企業(yè)管理人員和普通員工對(duì)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)同感，更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)工作應(yīng)有的推動(dòng)作用。最后，應(yīng)細(xì)化財(cái)務(wù)崗位職責(zé)，明確財(cái)務(wù)人員考核標(biāo)準(zhǔn)，才能更好為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)而提升企業(yè)生產(chǎn)管理效益[7]。

三、建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)

隨著煤炭企業(yè)現(xiàn)代化改革的不斷推進(jìn)，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，會(huì)計(jì)行業(yè)也應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的變動(dòng)，除了調(diào)整好內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)模式，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量與功能外，加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)也是所必需的，因此將管理會(huì)計(jì)信息化與財(cái)務(wù)共享服務(wù)結(jié)合起來(lái)，對(duì)煤炭企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)意義重大。我國(guó)管理會(huì)計(jì)起步較晚，要實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)在煤炭企業(yè)應(yīng)用與普及離不開信息化，通過(guò)采用先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行合理的管理，將管理會(huì)計(jì)和信息化相結(jié)合，改善數(shù)據(jù)傳輸設(shè)施、提高會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理能力。財(cái)務(wù)主管部門通過(guò)對(duì)多個(gè)不同地點(diǎn)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中一些關(guān)鍵要素進(jìn)行整合并融入信息共享中心的服務(wù)，以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高服務(wù)質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。在構(gòu)建過(guò)程中，應(yīng)注意：（1）加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)訪問權(quán)限的管理，明確管理責(zé)任，以保障財(cái)務(wù)信息的安全，通過(guò)定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)通訊、會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)籌軟件進(jìn)行及時(shí)的升級(jí)更新，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息安全保障工作。（2）采用統(tǒng)一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)化處理各系統(tǒng)數(shù)據(jù)源，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的閉環(huán)管理，將大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)有效對(duì)接起來(lái)，為管理會(huì)計(jì)信息化的有效實(shí)施奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。（3）數(shù)據(jù)是企業(yè)管理系統(tǒng)中最重要的信息，只有對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的加工和處理，才能為企業(yè)決策者提供可靠的信息支持。因此推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施，企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)管理人才的培養(yǎng)。（4）提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率和質(zhì)量，確保煤炭企業(yè)生產(chǎn)管理所需數(shù)據(jù)信息的共享，避免出現(xiàn)因數(shù)據(jù)信息滯后，影響決策的時(shí)效性和準(zhǔn)確性的現(xiàn)象。進(jìn)一步提高煤炭企業(yè)對(duì)重大項(xiàng)目實(shí)施決策的科學(xué)性，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，才能促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[8]。

再者，在建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)過(guò)程中，應(yīng)注重相應(yīng)的預(yù)警指標(biāo)體系建設(shè)。在理論上，預(yù)警指標(biāo)體系在設(shè)計(jì)過(guò)程中，不僅應(yīng)保證每個(gè)預(yù)警指標(biāo)的內(nèi)容相對(duì)獨(dú)立，也要避免警示內(nèi)容的重復(fù)性，同時(shí)，應(yīng)利用大數(shù)據(jù)分析各預(yù)警指標(biāo)彼此的相互聯(lián)系，才能保證預(yù)警系統(tǒng)的實(shí)用性。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也必須與時(shí)俱進(jìn)，通過(guò)不斷完善管理體系，重視構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理體系，建設(shè)建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)等方法，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理效率，為煤炭企業(yè)健康發(fā)展和科學(xué)決策提供準(zhǔn)確財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。