大數(shù)據(jù)環(huán)境下煙草企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)問題研究

王 星

（中國煙草總公司重慶市公司北碚分公司，重慶 400700）

煙草企業(yè)的運營本身具有極強(qiáng)的復(fù)雜性，審計工作在實施的時候也會面臨著多個方面的挑戰(zhàn)。但是，只有將財務(wù)領(lǐng)域的一系列工作不斷完善，才能夠讓企業(yè)可以在復(fù)雜的市場環(huán)境中脫穎而出，這對于煙草企業(yè)的正常運作也是十分重要的。隨著內(nèi)部審計工作的不斷完善，相關(guān)財務(wù)工作者也能夠切實將信息化技術(shù)中所具有的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，煙草企業(yè)的審計方式也能夠在這種嶄新的技術(shù)支持下得到顯著改善，傳統(tǒng)的審計方式實際上已經(jīng)無法滿足當(dāng)今社會的實際需求。因此，大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用對于煙草行業(yè)而言是歷史發(fā)展的必然趨勢，也是眾多審計人員需要在新的時代背景下重點掌握的技術(shù)。根據(jù)煙草企業(yè)的實際運營情況，合理使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，促使每筆資金都能夠發(fā)揮出巨大價值，幫助煙草企業(yè)擁有璀璨的發(fā)展前景。

一、煙草企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)完善內(nèi)部審計工作的意義

1.大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計工作中的重要價值

由于時代的發(fā)展，運用信息化技術(shù)完成復(fù)雜的審計工作是每個企業(yè)在發(fā)展轉(zhuǎn)型過程中都需要經(jīng)歷的一個階段，切實幫助企業(yè)在后續(xù)發(fā)展過程中能夠?qū)徲嫻ぷ饔袟l不紊地運作下去。大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用可以幫助工作人員執(zhí)行工作任務(wù)的時候具備更高的效率，這是此項信息化技術(shù)在使用過程中所具備的優(yōu)勢。在當(dāng)前形勢下，煙草企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的賬目類型較多，財務(wù)人員需要根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況設(shè)置多種記賬科目，并需要將企業(yè)運營過程中的每筆費用進(jìn)行精準(zhǔn) 計算，其中涉及的工作內(nèi)容繁雜多樣，審計人員在記錄數(shù)據(jù)統(tǒng)計的時候容易出現(xiàn)人為的誤差，這會導(dǎo)致審計工作的真實可靠性受到嚴(yán)重影響，工作的效率也十分低下，容易造成審計工作中存在大量的潛在風(fēng)險。因此，煙草行業(yè)管理層需要將自身的經(jīng)營眼光放得更加長遠(yuǎn)，及時引入先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)，這對于整合煙草行業(yè)數(shù)據(jù)信息具有極大的幫助作用，讓企業(yè)能夠獲得更多的發(fā)展機(jī)會，促使各項成本資金的高效利用。

2.現(xiàn)代煙草企業(yè)內(nèi)部審計信息化的建設(shè)現(xiàn)狀

近年來，我國煙草公司提出了數(shù)字煙草這一口號，使得煙草企業(yè)內(nèi)態(tài)產(chǎn)生巨大的變化，此項理念旨在促進(jìn)信息化技術(shù)和煙草企業(yè)的業(yè)務(wù)相互融合發(fā)展，通過先進(jìn)科學(xué)的技術(shù)完成對企業(yè)的信息化管理，促進(jìn)企業(yè)的高效穩(wěn)定建設(shè)，為企業(yè)的深層次發(fā)展提供必要的支撐。伴隨信息化技術(shù)的深入發(fā)展，煙草企業(yè)的內(nèi)部審計工作環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了巨大變化。煙草企業(yè)在處理各項業(yè)務(wù)以及專賣管理的過程中，通過信息技術(shù)進(jìn)行財務(wù)票據(jù)信息記錄的頻次越發(fā)提升，以往使用的手工記賬模式已經(jīng)被逐漸替代；交易模式也逐漸產(chǎn)生變化，網(wǎng)絡(luò)交易已經(jīng)成為目前的主流，不僅能夠有效地實現(xiàn)對轉(zhuǎn)賬過程的優(yōu)化，還能夠避免傳統(tǒng)交易中很容易出現(xiàn)的人為失誤問題。此外，煙草企業(yè)對于審計模式的改變優(yōu)化仍是最為顯著的。通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺和信息渠道，打造網(wǎng)絡(luò)審計，自此便可以完成遠(yuǎn)程審計工作，此舉保障企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)審計部門能夠隨時隨地開展相應(yīng)工作。同時，還能夠降低在此項工作建設(shè)上面的經(jīng)費投入，提升經(jīng)營效率和質(zhì)量，更好地改變目前的錯誤，提高審計質(zhì)量，為審計工作的科學(xué)合理開展提供更為便捷的平臺。

二、煙草企業(yè)內(nèi)部審計工作中存在的不足

1.信息化建設(shè)工作不夠健全

對于現(xiàn)代煙草企業(yè)來講，完整的審計系統(tǒng)的框架主要包含四大組成部分，分別是審計管理信息系統(tǒng)、作業(yè)工具系統(tǒng)、聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)采集轉(zhuǎn)換系統(tǒng)，上述四個系統(tǒng)相互聯(lián)系并且均處于獨立狀態(tài)。在現(xiàn)代煙草企業(yè)中，雖然上述四個系統(tǒng)有所運用，但是從本質(zhì)上來看，各個系統(tǒng)的聯(lián)系對接相對較少，并且因為并不具備充足的數(shù)據(jù)信息的支撐，導(dǎo)致數(shù)據(jù)采集轉(zhuǎn)換平臺難以行之有效地工作，嚴(yán)重影響到相關(guān)工作的建設(shè)和發(fā)展。此外，在基層煙草企業(yè)中，有許多系統(tǒng)是由不同的軟件開發(fā)商創(chuàng)建的，加之軟件設(shè)計公司所采用的軟硬件以及工藝方法存在著巨大的差異，因此常常導(dǎo)致系統(tǒng)存在兼容性的問題，在調(diào)整取得數(shù)據(jù)的過程中所面臨的錯誤風(fēng)險將會飛速增加，審計人員也有可能因此而導(dǎo)致出現(xiàn)的差錯問題頻繁，對于審計工作信息化建設(shè)來講，其負(fù)面影響是相當(dāng)巨大的。

2.無法有效利用審計信息系統(tǒng)功能

許多基層煙草企業(yè)在實際應(yīng)用信息系統(tǒng)的過程中，對于諸多模塊的應(yīng)用頻率比較小，而數(shù)據(jù)信息也難以獲得及時有效的更新，這自然會導(dǎo)致信息化審計工作面臨著相應(yīng)的困境。在審計信息系統(tǒng)資源管理模式的影響下，包括法規(guī)制度庫以及案例數(shù)據(jù)庫等都無法獲得及時完整的保護(hù)處理，這自然導(dǎo)致其基本效用無法被充分發(fā)揮。在實際開展審計工作的過程中，許多工作者在完成審計工作以后，并不會及時有效地將審計報告、審計底稿等納入系統(tǒng)當(dāng)中，而是將此過程轉(zhuǎn)化為方便上級進(jìn)行監(jiān)督檢查的平臺，從而導(dǎo)致信息化系統(tǒng)的重要性嚴(yán)重丟失，其無法在審計工作上發(fā)揮出應(yīng)有的效益。

三、基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下煙草企業(yè)內(nèi)部審計工作模式構(gòu)建的措施

就目前來，我國基層煙草企業(yè)的內(nèi)部審計信息化主要呈現(xiàn)在內(nèi)部審計管理以及審計作業(yè)等方面，而針對預(yù)算管理系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)以及資金監(jiān)管系統(tǒng)的對接則相對較少，這是大數(shù)據(jù)環(huán)境下煙草企業(yè)發(fā)展所面臨的主要挑戰(zhàn)，需要有意識地結(jié)合此類問題，打造完整的審計工作模式。

1.加強(qiáng)內(nèi)容的全面性和適用性

首先，需要積極有效地在業(yè)務(wù)應(yīng)用、技術(shù)架構(gòu)建設(shè)、項目實行成效等方面著手，進(jìn)行深入考量和安排，以此來促進(jìn)審計工作效建設(shè)。其次，需要充分貼合目前企業(yè)實際管理需要，對大數(shù)據(jù)環(huán)境下需要進(jìn)行開發(fā)的系統(tǒng)組件做出調(diào)研分析，保證組件能夠具備充足的針對性和適應(yīng)性，用于為此后的審計系統(tǒng)建設(shè)奠定下良好的基礎(chǔ)。

2.追求技術(shù)的先進(jìn)性和簡潔性

首先，煙草企業(yè)需要全方位地結(jié)合目前聯(lián)網(wǎng)審計的技術(shù)要求，針對性地應(yīng)用平臺間組件化的開發(fā)技術(shù)以及大型數(shù)據(jù)庫等技術(shù)模式。其次，需要充分考量到目前審計人員的計算機(jī)現(xiàn)實應(yīng)用水準(zhǔn)，在軟件的人機(jī)界面以及自定義設(shè)置等方面，需要充分彰顯出簡潔易用的特征。

3.求安全的穩(wěn)定性與可靠性

首先，審計在開展包含組件設(shè)計、數(shù)據(jù)分析和采集等工作的過程中，有必要進(jìn)行的設(shè)計處理，此舉對于企業(yè)內(nèi)部各項信息的保密而言意義非凡。需要且不限于身份認(rèn)證和數(shù)據(jù)加密等方法，同時還需要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)要求進(jìn)行隔離聯(lián)通，加強(qiáng)對軟件操作授權(quán)模式的設(shè)計和制定，以便于企業(yè)更好地識別外部風(fēng)險沖擊，加強(qiáng)自身的建設(shè)和發(fā)展。其次，兼容系統(tǒng)的本身能夠為保障正常運作奠定下相應(yīng)的幫助，而在包括網(wǎng)絡(luò)通信和應(yīng)用功能，安全體系等方面均包含有和客觀實際相互貼合的時間設(shè)計內(nèi)容、級別設(shè)計內(nèi)容以及角色設(shè)計內(nèi)容，使得整個系統(tǒng)能夠在高效，穩(wěn)定的環(huán)境中運作，從而促進(jìn)各項工作質(zhì)量和各項工作效率的提升。

4.追求系統(tǒng)的兼容性

在大數(shù)據(jù)時代下的煙草信息系統(tǒng)，應(yīng)該充分結(jié)合系統(tǒng)功能來進(jìn)行建設(shè)。首先，需要完成對審計的搭建構(gòu)造，同時推動建設(shè)與發(fā)展，使得應(yīng)用環(huán)境能夠和應(yīng)用軟件相互脫離開，通過對此種方法的應(yīng)用，使得軟件不再會受到運行環(huán)境升級而面臨的各種影響，而運行環(huán)境也不會因為相應(yīng)的業(yè)務(wù)變動而產(chǎn)生變動，四種管理模式可以說是柔性化管理模式的一種，在大數(shù)據(jù)，此種管理模式是難能可貴的。其次，在軟件的應(yīng)用結(jié)構(gòu)方面，應(yīng)針對性地應(yīng)用數(shù)據(jù)調(diào)用和數(shù)據(jù)存儲等應(yīng)用軟件，保障系統(tǒng)能夠獲得科學(xué)合理的維護(hù)，并行之有效地運作。

5.追求資源保護(hù)的必然性和經(jīng)濟(jì)性

首先，在優(yōu)化完善系統(tǒng)的運作過程中，應(yīng)該盡可能地加強(qiáng)已有的硬件、軟件以及網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)環(huán)境的應(yīng)用。其次，需要充分結(jié)合技術(shù)發(fā)展以及業(yè)務(wù)變化情況所帶來的設(shè)備收入，降低重復(fù)投入的問題，同時盡可能地促進(jìn)系統(tǒng)生命周期的延長；在保障經(jīng)濟(jì)性指標(biāo)的前提下，需要系統(tǒng)充分發(fā)揮出作用，要進(jìn)行深層次考量，保障系統(tǒng)本身的經(jīng)濟(jì)性可以獲得有效增長，在大數(shù)據(jù)的時代下，即便付出足夠少的經(jīng)濟(jì)成本，也能夠獲得良好的經(jīng)濟(jì)收益，此舉具有相當(dāng)重要的理論意義和實踐作用。

四、結(jié)語

在信息化時代飛速發(fā)展的情況下，對于信息技術(shù)進(jìn)行深度應(yīng)用顯然已經(jīng)成為不爭的事實，大數(shù)據(jù)身為大量信息的載體，不僅是承載數(shù)據(jù)的平臺，更是先進(jìn)的信息技術(shù)，現(xiàn)代企業(yè)的建設(shè)已經(jīng)無法脫離大數(shù)據(jù)的支撐和分析。在我國諸多企業(yè)當(dāng)中，煙草企業(yè)是相當(dāng)?shù)湫偷拇恚渲械闹T多數(shù)據(jù)都需要審計部門進(jìn)行審理排查，審計工作并非簡單地進(jìn)行報告，而是需要通過專業(yè)化的技術(shù)方法完成對風(fēng)險的規(guī)避，幫助企業(yè)更為有效地完成各項工作。所以，煙草企業(yè)有必要從多元化角度著手，加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用和分析，創(chuàng)新內(nèi)部審計模式，更好地推動內(nèi)部審計工作的高效開展。