國有企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)中的問題及完善措施

胡 剛

（中國汽車工程研究院股份有限公司浙江分公司，浙江 臺(tái)州 317608）

一、企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的重要性

當(dāng)今世界數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速，在世界經(jīng)濟(jì)增長乏力的背景下，數(shù)字經(jīng)濟(jì)是撬動(dòng)世界經(jīng)濟(jì)增長的新杠桿，成為各國振興經(jīng)濟(jì)的主要方向。在數(shù)字中國戰(zhàn)略愿景牽引下，數(shù)字技術(shù)廣泛運(yùn)用于國家治理中是未來發(fā)展的必然趨勢。國有企業(yè)是壯大國家綜合實(shí)力、保障人民共同利益的中堅(jiān)力量。如何更好地推動(dòng)深化國有企業(yè)改革，在開放的市場競爭環(huán)境下健康發(fā)展，發(fā)揮國有企業(yè)在中國經(jīng)濟(jì)建設(shè)道路上的支撐引領(lǐng)作用，切實(shí)成為中國經(jīng)濟(jì)的“主力軍”“頂梁柱”“壓艙石”，重點(diǎn)是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供專業(yè)、全面的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)建議，為管理層提供動(dòng)態(tài)的預(yù)算、預(yù)測信息和實(shí)時(shí)的經(jīng)營信息，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的終極目標(biāo)。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，在數(shù)據(jù)聚焦、價(jià)值挖掘、分析效率等方面都已無法滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需求，大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)、云計(jì)算等互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用勢在必行。

二、企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)存在的問題

1.重核算輕管理

現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要包含會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理兩大職能。國有企業(yè)由國家投入資本設(shè)立并由國家控制的，國家的意志和利益決定了國有企業(yè)的行為。國有企業(yè)尤其是大型國企，其經(jīng)營目標(biāo)主要是幫助國家調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)和國有資產(chǎn)的保值和增值，往往擁有較大的市場份額和準(zhǔn)入門檻。強(qiáng)大的政治背景決定了其財(cái)務(wù)管理核心為會(huì)計(jì)核算，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理部門主要是負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、決算、財(cái)務(wù)報(bào)表、資產(chǎn)管理等核算職能。然而，以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理，以實(shí)現(xiàn)利潤為最終目的，通過對財(cái)務(wù)信息的深加工和再利用，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營過程的戰(zhàn)略規(guī)劃、全面預(yù)算、過程控制、考核評價(jià)等財(cái)務(wù)管理職能未能得到很好的應(yīng)用。

2.財(cái)務(wù)管理工具缺乏整體規(guī)劃

目前，國有企業(yè)普遍使用的財(cái)務(wù)管理軟件用友、金蝶等，經(jīng)過多年來的廣泛應(yīng)用，其在財(cái)務(wù)核算方面已比較成熟并得到廣大企業(yè)的認(rèn)可，但在生產(chǎn)、銷售、人資等模塊開發(fā)方面比較呆板，只能用于簡易的裝配生產(chǎn)企業(yè)，面對生產(chǎn)工藝復(fù)雜且經(jīng)營范圍廣泛的大型集團(tuán)企業(yè)就很難滿足其管理要求。大型國有企業(yè)通常采用多套系統(tǒng)并行的模式，財(cái)務(wù)記賬使用一個(gè)系統(tǒng)，生產(chǎn)管理使用一個(gè)系統(tǒng)、銷售管理使用一個(gè)系統(tǒng)、人資管理使用一個(gè)系統(tǒng)等。各系統(tǒng)在開發(fā)階段一般都是由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)推進(jìn)，往往只站在各自部門的角度來開發(fā)設(shè)計(jì)，缺乏企業(yè)層面的整體規(guī)劃，各系統(tǒng)之間也無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互。

3.業(yè)財(cái)融合深度不夠

業(yè)財(cái)融合是未來財(cái)務(wù)發(fā)展的必然方向，財(cái)務(wù)要融入業(yè)務(wù)，要參與企業(yè)經(jīng)營的全過程，其主要職能由事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測、事中控制、事后考評，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。目前，大多數(shù)國有企業(yè)都在開展業(yè)財(cái)融合，將部分財(cái)務(wù)人員下沉到各利潤中心，與業(yè)務(wù)人員一起辦公，了解各業(yè)務(wù)開展情況，幫助業(yè)務(wù)人員提高財(cái)務(wù)知識(shí)。這只是邁出了業(yè)財(cái)融合的一小步，由于下沉的財(cái)務(wù)人員在組織架構(gòu)上仍由原財(cái)務(wù)部門管理，即使到了業(yè)務(wù)部門也無法很好地融入業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)中去，還是做財(cái)務(wù)相關(guān)的事情，業(yè)務(wù)部門將需要跟財(cái)務(wù)對接的事項(xiàng)全部交由下沉的財(cái)務(wù)人員處理，表面上財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行了融合，實(shí)質(zhì)上并沒有達(dá)到業(yè)財(cái)融合的效果，業(yè)財(cái)融合深度不夠。

4.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范程度不高

大部分國有企業(yè)市場化程度不高，市場占比大，是行業(yè)龍頭，依仗市場準(zhǔn)入政策高筑的“護(hù)城河”，往往對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理防范意識(shí)較弱。隨著新時(shí)代國有企業(yè)深化混合所有制改革的推進(jìn)，健全市場化經(jīng)營機(jī)制，形成以管資本為主要方式的國有資產(chǎn)監(jiān)管體制，推動(dòng)國有企業(yè)在公平的環(huán)境下參與市場競爭。國有企業(yè)未來面對市場的不確定性及潛在性因素增多，這需要企業(yè)對財(cái)務(wù)方向防范具有前瞻性。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理缺少有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，大部分國有企業(yè)審批流程相對獨(dú)立，缺乏系統(tǒng)規(guī)劃，無法實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，提前對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)做好應(yīng)對措施。

5.人才培養(yǎng)機(jī)制不完善

大數(shù)據(jù)時(shí)代對財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求，一名優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員不僅要有扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)、對企業(yè)的深入了解、對政策法規(guī)的深入研究，還要學(xué)習(xí)新的分析技能、制定新的衡量標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)造數(shù)據(jù)的可視化語言。目前，大多數(shù)國有企業(yè)尚未建立系統(tǒng)的、全面的人才培養(yǎng)機(jī)制，往往是等到出現(xiàn)問題后，集中統(tǒng)一組織相關(guān)培訓(xùn)，陷入在“頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳”的管理怪圈里。無法從企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)出財(cái)務(wù)、信息、業(yè)務(wù)都懂的一專多能的復(fù)合型人才，即使偶然出現(xiàn)一兩個(gè)復(fù)合型人才又很難留住。外部引入人才又無法快速、深入地了解企業(yè)。人才的缺乏是阻礙財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)最突出的問題。

三、完善企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)進(jìn)程的措施

1.完善財(cái)務(wù)管理職能

隨著國有企業(yè)深化混合所有制改革的推進(jìn)，各領(lǐng)域的進(jìn)一步放開，市場化程度的不斷提高，會(huì)計(jì)改革的不斷推進(jìn)，管理會(huì)計(jì)的重要性也在不斷提升。加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)職能、做實(shí)會(huì)計(jì)核算職能已成為新時(shí)代財(cái)務(wù)管理的必然趨勢。通過調(diào)整財(cái)務(wù)管理模式，建立以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向，以財(cái)務(wù)管理為核心，以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)的統(tǒng)一、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理體系。通過推進(jìn)全面預(yù)算管理、集中資金管控、精益化成本控制、可視化數(shù)據(jù)分析、標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)核算等方式，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能，利用財(cái)務(wù)對數(shù)據(jù)的科學(xué)分析和預(yù)測，為企業(yè)負(fù)責(zé)人決策提供數(shù)據(jù)支撐，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的終極目標(biāo)。

2.引進(jìn)新興信息技術(shù)

隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速，在大數(shù)據(jù)分析、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、智能機(jī)器人等數(shù)字技術(shù)的支撐下，基本可實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)全過程監(jiān)控，各個(gè)環(huán)節(jié)交互匹配、全過程數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)反饋、可視化管理駕駛艙等功能。通過引進(jìn)智能管理軟件，通過自助數(shù)據(jù)集功能實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)有的各模塊管理軟件數(shù)據(jù)做篩選、切割、排序、匯總等，就能自助靈活地達(dá)成期望的數(shù)據(jù)結(jié)果。通過數(shù)據(jù)分析看板，管理者可以直觀發(fā)現(xiàn)、分析、預(yù)警數(shù)據(jù)中所隱藏的問題，及時(shí)應(yīng)對業(yè)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)，發(fā)現(xiàn)增長點(diǎn)。相比傳統(tǒng)模式，有數(shù)據(jù)聚焦、響應(yīng)迅速、價(jià)值挖掘、科學(xué)決策等優(yōu)勢，適應(yīng)當(dāng)今國有企業(yè)深化改革的需求。

3.加大業(yè)財(cái)融合深度

國有企業(yè)要做好業(yè)財(cái)融合，應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。首先是意識(shí)轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)人員要跳出財(cái)務(wù)的角度，從整個(gè)企業(yè)出發(fā)，用戰(zhàn)略的眼光來思考業(yè)務(wù)，運(yùn)用財(cái)務(wù)工具作價(jià)值評價(jià)，提出應(yīng)對措施。其次是組織架構(gòu)的轉(zhuǎn)變。組織架構(gòu)的轉(zhuǎn)變是業(yè)財(cái)融合的第一步，打破傳統(tǒng)的組織架構(gòu)體系，將財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員等根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要成立各個(gè)項(xiàng)目小組，破除原有組織架構(gòu)形成的上下級(jí)關(guān)系，充分發(fā)揮項(xiàng)目組各成員的才能，相互協(xié)作，共同完成經(jīng)營目標(biāo)。再次是溝通能力的轉(zhuǎn)變。溝通能力是每個(gè)財(cái)務(wù)人員必備的技能，如何將專業(yè)的財(cái)務(wù)語言轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)人員想要的和能夠看懂的信息，必須靠財(cái)務(wù)人員有效的溝通技能，多站在業(yè)務(wù)的角度思考問題。最后是專業(yè)技能的轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)人員要想融入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中，最直接的途徑就是從茫茫財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中找到有價(jià)值的信息并提出專業(yè)的分析和預(yù)測，為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出決策建議，最終達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。

4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范

加強(qiáng)國有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范。首先，應(yīng)引起企業(yè)負(fù)責(zé)人的重視，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。其次，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控體系，應(yīng)從事前防范、事中控制、事后處置等全方面、多角度建立風(fēng)險(xiǎn)防范制度，并充分考慮企業(yè)自身特點(diǎn)和實(shí)際情況，提高風(fēng)險(xiǎn)管控體系的可操作性。最后，完善信息化管控系統(tǒng)。通過信息技術(shù)手段來規(guī)范、控制企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的審批流程，設(shè)置各項(xiàng)預(yù)算控制目標(biāo)；加強(qiáng)過程管控，經(jīng)營數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)反饋，在充分考慮風(fēng)險(xiǎn)的前提下做出正確的決策，提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

5.完善人才培養(yǎng)機(jī)制

企業(yè)的核心競爭力不是人才，而是培養(yǎng)和保有人才的能力。人才很重要，沒有完善的人才培養(yǎng)機(jī)制，就是不懂用人之道，就無法管理好人才，無法讓企業(yè)現(xiàn)有人才長久地服務(wù)于企業(yè)，更無法從外部吸引優(yōu)秀的人才加入企業(yè)團(tuán)隊(duì)中。

國有企業(yè)要想在激烈的市場競爭環(huán)境中立于不敗之地，需建立“三大機(jī)制”。一是人才培訓(xùn)機(jī)制。健全企業(yè)各類人才培訓(xùn)制度，做到系統(tǒng)、多層次、全方位、寬領(lǐng)域培養(yǎng)人才。對企業(yè)決策層的培養(yǎng)要把重點(diǎn)放在提高政治思想、完善知識(shí)結(jié)構(gòu)、增強(qiáng)戰(zhàn)略開拓和現(xiàn)代經(jīng)營管理能力方面；對技術(shù)人才的培養(yǎng)要把重點(diǎn)放在不斷提高專業(yè)技術(shù)水平、復(fù)合業(yè)務(wù)知識(shí)等方面；對專業(yè)技能人才的培養(yǎng)要把重點(diǎn)放在提高業(yè)務(wù)水平、綜合技能等方面。二是人才選用機(jī)制。建立健全以市場為導(dǎo)向全方位選聘人才制度，為企業(yè)各類人才提供發(fā)揮才能的舞臺(tái)，健全人才使用機(jī)制。要充分發(fā)揮人才的能力，深挖潛力，不斷擴(kuò)大輻射力，整合企業(yè)資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長足發(fā)展。三是人才激勵(lì)機(jī)制。堅(jiān)持按勞分配原則，做到責(zé)任、業(yè)績和報(bào)酬相一致，物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相統(tǒng)一。