關于高新企業(yè)研發(fā)項目賬務籌劃及財務管理的思考

王惠麗

（威海市規(guī)劃設計研究院有限公司，山東 威海 264200）

在競爭日益激烈的市場經濟背景下，高新企業(yè)需不斷創(chuàng)新技術，積極研發(fā)項目，以保持競爭優(yōu)勢。因為項目研發(fā)工作通常需要大量的經費，存在財務風險問題，所以要做好項目財務籌劃和財務管理工作，對整個項目研發(fā)過程中所支出的人工費、材料費、項目試驗費、設計費、裝備調試費、固定資產管理費用和租賃費用等進行準確預算和管控，以此緩解項目資金壓力，提高研發(fā)項目回報率。

一、高新企業(yè)研發(fā)項目財務管理的重要性概述

當前，市場環(huán)境呈現(xiàn)出復雜性趨勢，高新企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著一定挑戰(zhàn)。為實現(xiàn)高效發(fā)展，高新企業(yè)應當通過技術創(chuàng)新，提升競爭優(yōu)勢，還需要不斷完善項目研發(fā)費用的賬務處理工作，優(yōu)化賬務籌劃以及財務管理風險。當前高新企業(yè)規(guī)模在不斷拓展，項目研發(fā)費用逐漸提升，高新企業(yè)在獲得一定經濟效益的同時，需要對研發(fā)項目進行合理籌劃，若賬目 籌劃與財務管理不完善，將直接影響高新企業(yè)進一步發(fā)展。在高新企業(yè)中，其項目研發(fā)費用涵蓋多方面內容，如項目研發(fā)過程中的人工費用、材料費用等，這一費用在高新企業(yè)總支出中占比較大，因此需要強化對這部分費用的管理，積極開展賬務籌劃以及財務管理工作。高新企業(yè)在運營過程中，應當開展高效的賬務籌劃與財務管理工作，嚴格管控研發(fā)項目費用，優(yōu)化研發(fā)成本，實現(xiàn)自身高效發(fā)展。

二、高新企業(yè)加強研發(fā)項目賬務籌劃與財務管理的路徑

（一）完善高新企業(yè)研發(fā)項目前期的賬務籌劃措施

1.做好高新企業(yè)研發(fā)項目賬務預算工作

在高新企業(yè)項目研發(fā)工作中，支出費用主要包括項目研究開發(fā)費用、設計費、人工費、直接投入費用、固定資產折舊費用、無形資產攤銷費、長期待攤費、裝備調試費、項目試驗費、材料費、租賃費和其他費用等，在研發(fā)項目財務整理工作中，必須做好這些費用預算工作。企業(yè)財務預算工作主要是通過系統(tǒng)預算來配置本組織的財務資源、實物資源、人力資源和一切有價值的信息資源，以輔助本企業(yè)實現(xiàn)項目研發(fā)目標。做好財務預算管理工作，方能合理籌劃本項目研發(fā)工作進度，監(jiān)控企業(yè)財務資金流動方向，控制成本開支，優(yōu)化企業(yè)資金配置方案和使用結構，預測未來一段時間的現(xiàn)金流量與凈利潤。在制定企業(yè)研發(fā)項目財務預算管理制度的過程中，高新企業(yè)應謹遵三項基本原則：

第一，堅持由頂層設計、逐步落實原則。該原則要求企業(yè)管理層應結合本企業(yè)研發(fā)項目方案明確各項經營指標和財務指標（如財務運用項目、研發(fā)項目投資規(guī)模、項目回報利潤總額等），制定可行的預算目標，對該目標進行層層分解，逐步落實，由企業(yè)科研人員參與研發(fā)項目財務預算管理工作，聽取他們的建議，實現(xiàn)自上而下與自下而上的信息對接。

第二，堅持循序漸進、分步實施原則。企業(yè)研發(fā)項目財務預算管理工作量大，內容繁多，因而需要信息漸進，分步完成。

第三，堅持權責結合、全過程控制原則。做好研發(fā)項目財務預算管理工作，必須明確工作人員的權力和職責，對所有支出費用預算管理活動進行全過程控制。

2.組建專業(yè)化的財務團隊

高新企業(yè)在進行項目研發(fā)時，為保證項目研發(fā)效率，通常會配備大量專業(yè)研發(fā)人員，這部分研發(fā)人員雖然掌握了大量研發(fā)知識，但對于財務方面的知識了解不充分，因而編制出的財務籌劃缺乏科學性與可行性，制約了研發(fā)項目工作開展。對此，高新企業(yè)應當針對具體研發(fā)項目，組建高素質專業(yè)財務團隊，確保財務籌劃編制的科學性。高新企業(yè)在研發(fā)項目時，項目往往會涉及一定業(yè)務方面的知識，要求財務人員具備業(yè)務相關的知識。企業(yè)需要引導財務人員樹立正確職業(yè)觀念與學習意識，在日常工作中，積極了解并掌握與項目有關的業(yè)務知識，明確業(yè)務流程，熟悉不同業(yè)務環(huán)節(jié)，充分結合財務知識，在關鍵業(yè)務流程中合理設置控制點，便于高新企業(yè)強化對研發(fā)項目的全面管控。只有當財務人員熟悉研發(fā)項目中蘊含的業(yè)務流程后，才能夠推動財務業(yè)務一體化目標實現(xiàn)。為推動財務人員在短時間內熟悉業(yè)務，需要從三方面采取措施。首先，財務人員需要積極參與到研發(fā)項目管理工作中，還需要加強與項目負責人之間的溝通與交流，強化對研發(fā)項目的認知。其次，財務人員應當通過多種渠道，掌握研發(fā)項目的行業(yè)信息，為財務籌劃工作開展提供依據(jù)。最后，財務人員需要掌握研發(fā)項目的業(yè)務信息，了解項目研發(fā)不同階段中產生的費用情況，將這一信息體現(xiàn)在財務籌劃中。

（二）高新企業(yè)研發(fā)項目實施過程中的財務管理措施

1.加強企業(yè)研發(fā)項目財務管理信息化建設

克服人工財務預算管理缺陷，確保高新企業(yè)研發(fā)項目財務預算準確性，重視加強企業(yè)研發(fā)項目財務管理信息化建設，大力推動財務管理技術升級。在當今企業(yè)財務管理工作中，財務軟件技術的廣泛應用為企業(yè)組織提供了更多新方法與新思路。例如，運用財務軟件完成企業(yè)財務數(shù)據(jù)的提取與分析以及核算工作，減輕人工掃描、輸入和編制工作負擔，優(yōu)化財務工作流程，降低人工成本，有效提高財務管理工作效率和財務工作人員的信息化核心素養(yǎng)。在傳統(tǒng)財務預算管理工作模式下，財務信息記錄、預算費用與總核算工作通常需要大量的人工操作與判斷，不僅效率低下，而且很容易出現(xiàn)人為性錯誤，存在部分工作人員在日常工作中會編訂虛假數(shù)據(jù)信息等現(xiàn)象，會計信息的準確性與真實性得不到保障。加強財務管理信息化建設，啟用財務軟件技術規(guī)范研發(fā)項目財務預算管理工作，不僅可以減輕人工作業(yè)量，降低出錯率，杜絕出現(xiàn)虛假會計信息，確保預算結果與總核算的準確度，而且能夠在一定程度上限制財務人員的職權，明確企業(yè)部門內部分工，將責任落實到個人。財務軟件技術引導下的財務系統(tǒng)具備自動運算和預設的自查自糾功能，能夠有效避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入方面的低級失誤，加強各層級財務工作人員之間的監(jiān)督復核管理機制，規(guī)范財務管理工作步驟，降低虛假財務信息發(fā)生概率，為確保企業(yè)財務信息質量提供更為完善的保障。此外，加強企業(yè)研發(fā)項目財務管理信息化建設，準確反饋企業(yè)財務指標和經濟效益的變動，理應促進經濟統(tǒng)計學、財務學和會計管理學的有機融合，準確統(tǒng)計研發(fā)項目財務信息，根據(jù)信息內容制定更完善的財務管理體系，不斷優(yōu)化財務管理信息系統(tǒng)。

2.規(guī)范研發(fā)費用會計核算工作

在高新企業(yè)中，通過開展研發(fā)費用會計核算工作，有利于強化對研發(fā)項目財務管理。因此，財務人員應當重視研發(fā)費用會計核算工作，通過會計信息反映出研發(fā)資金的具體使用情況。在規(guī)范研發(fā)費用會計核算工作中，主要可從兩方面采取措施。

首先，高新企業(yè)需要設置會計核算科目。在開展會計核算工作時，設置出不同會計核算科目，如將研發(fā)支出作為一級會計科目，在此基礎上依據(jù)不同類型項目費用，設定二級核算科目，再結合具體研發(fā)項目，設置三基科目，通過這一方式，構建出完善的研發(fā)費用核算體系。在研發(fā)項目實施階段中，針對無須資本化的研發(fā)費用，可將其結轉至管理費用下的二級科目中。而針對需要資本化的項目，應當將其留存在會計科目中。當高新企業(yè)在核算跨期研發(fā)費用時，若研發(fā)項目跨越了年度周期，則應當結合研發(fā)費用與研發(fā)項目驗收報告中的實際情況，合理分攤不同年度的研發(fā)費用。

其次，需要對研發(fā)費用進行歸集核算。高新企業(yè)財務部門在日常工作中，需要強化對研發(fā)費用的歸集核算，結合研發(fā)開發(fā)項目以及不同種類，核算出費用化支出以及資本化支出情況。在會計期末階段，可將費用化支出轉入至管理費用科目中，同時還需要將資本化支出轉入無形資產中。并且財務人員在費用分攤過程中，需要保證研發(fā)費用中的費用的合理分攤，明確不同項目之間的費用界限。在高新企業(yè)中，若存在多個研發(fā)項目使用同一資源的現(xiàn)象，在分攤過程中，需要始終遵循配比原則，合理分攤不同項目的研發(fā)費用。此外，財務人員還需要將一個月作為周期，對研發(fā)項目中使用到的設備折舊費進行計提，繼而合理分攤至研發(fā)支出中。

3.完善并落實預算績效考核激勵制度

預算績效考核激勵機制是財務管理中的重要組成部分，高新企業(yè)在運營與發(fā)展中，為實現(xiàn)財務管理水平提升，需要進一步完善并落實預算考核激勵機制。在高新企業(yè)中，通常是在項目研發(fā)完成并為企業(yè)帶來一定經濟效益后，企業(yè)才會給予研發(fā)團隊一定獎勵。大部分研發(fā)項目周期較長，項目收益產生時間較長，無法在短時間內對研發(fā)團隊進行獎勵，在一定程度上制約了研發(fā)團隊的研發(fā)積極性。針對這一問題，高新企業(yè)在項目研發(fā)過程中，需要全面運用全新管理理念，結合多種指標要素，給予項目團隊一定獎勵。高新企業(yè)可將項目研發(fā)分為三階段，分別為研發(fā)階段、生產階段以及銷售階段。在新產品研制階段中，企業(yè)可依據(jù)項目研究進展以及預算完成情況，給予研發(fā)團隊一定獎勵，調動起積極性。而當產品進入生產階段中，可依據(jù)成果轉化情況給予獎勵。最后，在銷售階段，可依據(jù)銷售情況，對研發(fā)團隊進行獎勵。通過制定完善的預算考核激勵機制，不僅能夠調動研發(fā)團隊的工作積極性，還能夠加速研發(fā)進度，保證研發(fā)進度，實現(xiàn)個人與企業(yè)的雙重發(fā)展。

三、結語

綜上所述，高新企業(yè)在運營過程中，應當將財務管理作為研發(fā)項目管理的重要內容，強化對研發(fā)項目費用的管控。為做好高新技術研發(fā)項目財務管理工作，需要準確預算各種費用開支，規(guī)范研發(fā)費用會計核算工作，加強財務管理信息化建設，完善并落實預算績效考核激勵制度，實現(xiàn)研發(fā)項目管理目標，進而推動高新企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。