如何提升道路運輸行業(yè)的檔案管理水平

豐都縣道路運輸事務(wù)中心 陳謐

現(xiàn)階段，道路運輸業(yè)發(fā)展規(guī)模在我國進一步擴大，而檔案管理工作對其發(fā)展有著重要的推動作用，道路運輸行業(yè)的檔案管理內(nèi)容可以直接反映交通制度的完成進度，確保我國的道路運輸能夠安全運行，基于此，如何提升道路運輸行業(yè)的檔案管理水平，是道路運輸相關(guān)部門的共同追求。

一、道路運輸行業(yè)提高檔案管理水平的必要性

目前來看，很多人就檔案管理對道路運輸行業(yè)的實際意義了解得不夠透徹，總是習慣性地忽視了其對道路運輸?shù)淖饔谩Ｔ诘缆愤\輸管理部門的實際工作中，經(jīng)常會對檔案進行應(yīng)用，通過查閱相關(guān)信息，能夠幫助部門確立管理方向，進而提升工作效率。檔案管理工作能夠呈現(xiàn)出歷史信息，并確保真實性，可以為查閱相關(guān)信息的工作人員提供思路。對于交通運輸機構(gòu)來說，評定其工作業(yè)績可以通過一套科學、標準的客運檔案來實現(xiàn)，而部門的運營現(xiàn)狀也可以通過檔案來展現(xiàn)，并且通過確定部門的運行情況，相關(guān)人員可以以此確定機構(gòu)未來的發(fā)展方向，符合可持續(xù)發(fā)展的理論基礎(chǔ)[1]。

隨著社會經(jīng)濟水平的不斷提高，人民的生活質(zhì)量也有了提升，進而擴大了國家的汽車行業(yè)規(guī)模。交通道路上出現(xiàn)了越來越多的汽車，一定程度上增加了交通事故的風險，并讓道路運輸承受了更大的壓力，也因此出現(xiàn)了許多問題，如果檔案管理水平無法達到要求，道路運輸行業(yè)將無法得到進一步的發(fā)展。對于道路運輸行業(yè)來說，檔案管理工作不光要對車輛信息進行管理，還需要實時歸納、總結(jié)其運行情況?，F(xiàn)階段的道路運輸行業(yè)在管理規(guī)模上已經(jīng)呈現(xiàn)出信息一體化的趨勢，這也為檔案管理帶來了一定的壓力，如果不將檔案管理過程中所出現(xiàn)的問題有效解決，交通運輸行業(yè)的安全管理工作也將受到阻礙，難以發(fā)揮實效。

二、道路運輸行業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

近些年，多數(shù)管理部門已經(jīng)在一定程度上優(yōu)化了檔案管理機制，并根據(jù)工作實際情況進行了人員分工，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定并結(jié)合道路運輸行業(yè)管理規(guī)范，檔案管理工作需要做好規(guī)范化建設(shè)，所以在日常工作和組織程序環(huán)節(jié)，檔案管理應(yīng)嚴格遵守制度標準，規(guī)范文書、完善歸檔流程，做好信息整理等工作流程要求[2]。在道路運輸行業(yè)的檔案管理中，如果相關(guān)設(shè)施建設(shè)和人員無法滿足工作需求，將導致檔案管理工作難以進行。所以檔案管理建設(shè)在發(fā)展中還會受到財政和專業(yè)水平的限制，如果這些問題得不到有效解決，道路運輸行業(yè)將難以實現(xiàn)總體發(fā)展，并且人們的人身財產(chǎn)安全也將受到威脅。

（一）檔案管理信息化水平低

當今時代信息技術(shù)高速發(fā)展，市面上已經(jīng)出現(xiàn)以高科技為依據(jù)的檔案載體，這在很大程度上沖擊了以往的檔案管理工作模式，不過目前來看，我國信息化科技的發(fā)展水平還存在缺陷，相關(guān)技術(shù)剛剛起步，所以檔案管理想要完美地將信息技術(shù)融入其中還不夠現(xiàn)實，在實際應(yīng)用中，一些員工還是需要查閱檔案原件來滿足工作需求，這導致檔案管理工作中無法最大化利用科學技術(shù)來使用檔案資料，并且對于檔案管理來說，需要耗費較多的工作時間和精力，管理工作難以達成較高的信息化水平。

（二）檔案管理意識較為薄弱

道路運輸行業(yè)面向的受眾主要是人群，通過將人群作為服務(wù)對象而展開工作，由于道路運輸行業(yè)的這種特質(zhì)，導致其部分利益的產(chǎn)生條件具有隱蔽性，多數(shù)領(lǐng)導由于對運輸行業(yè)的顧慮較多，所以并不是很重視對檔案管理的建設(shè)和發(fā)展，因此檔案管理并沒形成科學系統(tǒng)的規(guī)范標準，工作人員在具體操作時難以統(tǒng)一，缺乏相關(guān)的思想意識。并且有部分人員會在具體操作過程中對道路運輸檔案進行涂改，進而導致其資料缺乏權(quán)威性。

（三）忽略對檔案的使用

現(xiàn)階段，在檔案管理工作中，往往更注重于對所采集記錄的檔案進行存儲，但檔案的被用率并不高，通過了解道路運輸行業(yè)的發(fā)展過程可以看出，一些地區(qū)對于檔案的利用不高，實際工作中經(jīng)常忽略使用檔案，對于檔案的作用不夠重視，進而使檔案管理難以充分發(fā)揮自身的實用價值，檔案信息等資源處于一種閑置的狀態(tài)，這也讓檔案管理難以受到較高的重視，阻礙了檔案管理工作的發(fā)展。

（四）檔案管理人員素質(zhì)參差不齊

工作人員在檔案管理的實際工作中發(fā)揮著重要作用，但目前，運輸單位中檔案管理體系不夠完善、分工不夠合理，進而導致相關(guān)工作人員自身的專業(yè)技術(shù)和工作需求難以匹配，經(jīng)常由辦公人員兼理檔案管理工作，進而導致工作難以專注，檔案管理工作的質(zhì)量無法保障。并且檔案管理人員也會經(jīng)常變動，進而在實際工作中，難以保證內(nèi)容的完整性。

另外，我國目前許多地區(qū)的道路運輸管理質(zhì)量存在問題，并且其檔案管理工作不受重視，導致在道路運輸單位中管理方式較為單一，并且缺乏足夠的人員管理，在工作中沒有建立規(guī)范化的管理系統(tǒng)，導致道路運輸中所得到的信息較為混亂，難以有效地對信息資源進行查閱和共享，使得檔案管理工作難以發(fā)展。

三、提高道路運輸檔案管理水平的相關(guān)策略

（一）為檔案管理的現(xiàn)代化設(shè)計科學的管理方案

道路運輸行業(yè)的主要業(yè)務(wù)是運輸貨物，并且具有靈活性的特點，受傳統(tǒng)觀念的限制，在運輸業(yè)中，檔案管理工作難以受到重視，其作用無法被人們真正認識，喪失了其存在的實用價值。對此，相關(guān)領(lǐng)導應(yīng)該加強重視程度，并能夠在運輸管理的相關(guān)流程中有效落實檔案管理的工作，并對其工作內(nèi)容和職責范圍進行進一步的規(guī)范和明確。

最后，道路運輸行業(yè)檔案管理工作中應(yīng)加強對信息技術(shù)的利用，健全網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺，根據(jù)檔案管理的實際工作經(jīng)驗，把握全局，確保通過網(wǎng)絡(luò)管理能夠提升檔案的保存、應(yīng)用價值，提高檢索便捷性，并加強安全內(nèi)容的完整性。網(wǎng)絡(luò)檔案信息管理工作具體應(yīng)該包括網(wǎng)絡(luò)檔案的功能設(shè)計、思路分析、內(nèi)容建設(shè)等，通過這些方向的探索，來提升網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的價值意義[3]。

（二）注重提高檔案管理人員的工作素質(zhì)

由于道路運輸行業(yè)的檔案管理工作相較來說具有一定的特殊性，所以相關(guān)管理人員需要具有優(yōu)秀的觀察意識和探究意識，進而將所得到的信息進行分析和對比，讓檔案管理發(fā)揮更大的應(yīng)用價值。對于道路運輸?shù)南嚓P(guān)管理部門來說，通過應(yīng)用檔案管理所得到的信息，能夠促進管理工作的有效發(fā)揮，為了提升檔案管理人員的個人素質(zhì)，應(yīng)該建立有針對性的管理體系，確保員工實施規(guī)范化的工作流程，不斷提高自身政治素質(zhì)、學識水平及工作能力。

（三）加強重視，完善相關(guān)規(guī)章制度

在道路運輸行業(yè)，檔案管理能夠為交通管理人員提供交通與車輛的相關(guān)信息，并促進道路運輸業(yè)的發(fā)展，為了確保檔案管理能夠和道路運輸業(yè)發(fā)展同步，需要在工作中嚴格遵循相關(guān)規(guī)章制度，并加強對檔案管理的重視。根據(jù)交通和車輛信息不斷更新的情況來看，為了提升工作效率，應(yīng)該注重科學技術(shù)的創(chuàng)新，通過所得到的信息資源來創(chuàng)造出新的科學成果，確保檔案管理水平更符合科學化建設(shè)標準，并對以往的收集、查閱、保管檔案等管理制度進行優(yōu)化。

（四）為道路運輸檔案管理提供優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境

對于道路運輸行業(yè)的檔案管理工作來說，對信息科技的利用是必不可少的，現(xiàn)階段，檔案管理的許多環(huán)節(jié)都需要通過信息技術(shù)來達成，所以在員工辦公室配備精密的設(shè)備裝置是很有必要的，比如，日常使用的辦公軟件，它的有效應(yīng)用依賴于計算機的使用功效，比如說運行內(nèi)存、處理器功效、內(nèi)部存儲空間等，而一臺老舊計算機無法滿足軟件的運行需要，極大地降低了工作效率，并且會使員工積極性降低。所以檔案管理部門應(yīng)確保辦公配置的質(zhì)量，確保相關(guān)設(shè)備的有效性，在日常工作中，為員工建立工作準則，加強工作氛圍的創(chuàng)建，盡量營造一個紀律嚴明、工作有序的大環(huán)境，帶動員工工作熱情，進而有效提升檔案管理的質(zhì)量，從內(nèi)環(huán)境上促進檔案管理工作的有序開展。

（五）完善道路運輸檔案信息化管理的宣傳手段

道路運輸業(yè)檔案管理工作中，需要加強對現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，完善檔案網(wǎng)絡(luò)管理機制，進而通過網(wǎng)絡(luò)快速處理文件的能力來提升管理水平，做好宣傳工作能夠?qū)Υ似鸬揭粋€很好的推動效果，在這個過程中，管理人員應(yīng)以灌輸觀念為主要目的，通過多種方式來進行宣傳，例如網(wǎng)上宣傳、面對面宣傳等，加強與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)組織之間的交流，并且在宣傳過程中讓他們能夠清晰地了解檔案管理的重要性以及對道路運輸?shù)挠绊?，最后實現(xiàn)彼此之間的有效交互。為此，工作人員可以提供相關(guān)的對比數(shù)據(jù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等證明資料，為交談提供有利憑證，進而直接通過證據(jù)來讓其認識到道路運輸檔案信息化管理工作的實用價值，最后使他們對檔案管理的發(fā)展保持相同觀念。

四、結(jié)束語

總的來說，道路運輸中檔案管理的影響作用很大，加強其質(zhì)量建設(shè)有助于促進道路運輸行業(yè)的發(fā)展，提升道路安全管理水平，確保社會的安全穩(wěn)定。為此，需要加強檔案管理制度的建設(shè)，提高員工個人能力素質(zhì)，充分利用智能化科學技術(shù)，讓道路運輸行業(yè)的檔案管理符合現(xiàn)代化建設(shè)需求。