電網(wǎng)IT資產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)應(yīng)用研究

蘇楊 李琨 俞茜

摘? 要：當(dāng)前貴州電網(wǎng)公司已經(jīng)使用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)逐漸成為財務(wù)核算的一項核心系統(tǒng)內(nèi)容，IT資產(chǎn)作為一項固定資產(chǎn)的實際類型也在其中接受管理。該文結(jié)合當(dāng)前貴州電網(wǎng)的IT資產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)工作特點，對IT資產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)的實際工作的基礎(chǔ)情況進(jìn)行分析研究，通過資產(chǎn)管理模塊與其他模塊之間的協(xié)同作業(yè)，實現(xiàn)了IT固定資產(chǎn)的全方位系統(tǒng)管理，加快了統(tǒng)計分析管理，減輕了管理工作質(zhì)量，提升了工作效率。

關(guān)鍵詞：IT資產(chǎn)管理? 電網(wǎng)企業(yè)? 自動化? 管理系統(tǒng)? 分析模式? 管理模式

中圖分類號：F273.4? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ?文章編號：1672-3791（2021）10（b）-0000-00

Research on Application of Power Grid IT Assets Automation Management System

SU Yang? LI Kun? YU Qian

（Guizhou Power Grid Co.， Ltd. Information Center， Guiyang， Guizhou Province， 550000 China）

Abstract： At present， the fixed asset management system used by Guizhou Power Grid Corporation has gradually become a core system content of financial accounting， and IT assets as an actual type of fixed assets are also under management. This article combines the current working characteristics of the IT asset automation management system of Guizhou Power Grid， analyzes and studies the basic situation of the actual work of the IT asset automation management system， and realizes the full range of IT fixed assets through the collaborative operation between the asset management module and other modules. Position system management speeds up statistical analysis management， reduces the quality of management work， and improves work efficiency.

Key Words： IT asset management; Power grid enterprise; Automation; Management system; Analysis mode; Management mode

現(xiàn)階段，IT資產(chǎn)管理在貴州電網(wǎng)公司中的有效使用，已經(jīng)逐漸地適應(yīng)了現(xiàn)行的財務(wù)核算管理系統(tǒng)基礎(chǔ)要求，隨著企業(yè)的高速發(fā)展，企業(yè)本身對于基礎(chǔ)的IT設(shè)備購買數(shù)量逐漸地增多，通過有效的手段實施信息化管理就成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。受當(dāng)前競爭激烈的市場環(huán)境的沖擊影響，貴州電網(wǎng)對于成本的控制管理關(guān)注度較高，也開始要求各級單位之間要對相關(guān)的資產(chǎn)內(nèi)容進(jìn)行有效的管理，繼而滿足IT設(shè)備的基礎(chǔ)使用壽命，結(jié)合工作實際購買設(shè)備，以達(dá)到節(jié)省成本的目的，確保企業(yè)內(nèi)部運營可控。同時，相關(guān)的資產(chǎn)數(shù)量較多，分散較廣，對于IT資產(chǎn)的綜合管理帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

1 IT資產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)需求分析

1.1 總體目標(biāo)

結(jié)合當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部的IT固定資產(chǎn)的管理實際現(xiàn)狀，為了提升管理質(zhì)量，發(fā)揮信息化管理工作優(yōu)勢，就要充分結(jié)合當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)運作實際特點，制定出行之有效的IT資產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)工作流程和工作制度，為后期的IT固定資產(chǎn)管理工作奠定基礎(chǔ)[1]，也為后續(xù)的IT資產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)創(chuàng)新提出可行性的研究分析，基于此構(gòu)建了IT資產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)內(nèi)容，以求能夠滿足未來貴州電網(wǎng)的IT資產(chǎn)管理工作需求[2] 。

1.2 IT資產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)的功能性需求

IT固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要包含了相關(guān)的資產(chǎn)信息管理、基礎(chǔ)設(shè)備信息管理、報表管理、使用人員基礎(chǔ)信息、信息管理功能等。不同的功能性特點所產(chǎn)生的實際工作狀態(tài)也有著較為直觀的差異，為此，要提升IT資產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)使用質(zhì)量，發(fā)揮IT資產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)的具體優(yōu)勢，就應(yīng)以當(dāng)前的IT資產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)的自動化功能需求為基礎(chǔ)進(jìn)行探索分析，以求能夠加強(qiáng)內(nèi)部綜合管理，推動各項管理工作的有效落實，規(guī)避多種問題的產(chǎn)生。

1.3 IT資產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)實際管理中的需求

IT資產(chǎn)的管理工作難度大主要是因為涉及的金額較高，要想定下設(shè)備再買，就需要經(jīng)由相關(guān)的財務(wù)管理單位，對所需要的IT資產(chǎn)提交采購申請單，財務(wù)管理單位進(jìn)行初審之后，將相關(guān)的意見遞交給總經(jīng)理，經(jīng)過總經(jīng)理同意后才能購買。IT設(shè)備在進(jìn)行使用的過程中會出現(xiàn)折損，對于使用人員的具體影響在于，必須有相關(guān)的設(shè)備管理部門的專業(yè)人員進(jìn)行維修處理，若是沒有維修進(jìn)行直接使用，就直接會影響此設(shè)備的工作質(zhì)量，同時也要做好相關(guān)的維修記錄[3]。若是設(shè)備必須經(jīng)由廠家維修，就要為設(shè)備出具相關(guān)的維修單據(jù)，送到廠家進(jìn)行日常的維護(hù)，同時也要在系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)的記錄。

1.4 資產(chǎn)報廢管理

相關(guān)的IT資產(chǎn)完成維修工作之后，經(jīng)過維修管理人員的確認(rèn)已經(jīng)標(biāo)志此設(shè)備完全損壞且不具備一定的使用價值，就需要經(jīng)過設(shè)備管理單位統(tǒng)一核準(zhǔn)進(jìn)行報廢處理，在后臺信息之中將設(shè)備的實際狀態(tài)設(shè)定為報廢，同時形成報廢證明，經(jīng)過對相關(guān)的剩余價值進(jìn)行折算之后，再進(jìn)行集中的處理[3] 。

1.5 資產(chǎn)的出借和回收管理

在實施設(shè)備的使用管理工作的基礎(chǔ)上，經(jīng)常會因為人員變動或是工作的變化要求需要將相關(guān)的設(shè)備進(jìn)行調(diào)出，或者一些舊設(shè)備被維修處理，需要臨時配置相關(guān)的設(shè)備，這就需要相關(guān)的管理人員結(jié)合實際的要求，在庫存中選擇相關(guān)的設(shè)備進(jìn)行借出使用，并將此設(shè)備標(biāo)識為借出狀態(tài)。歸還時則仍舊按照相關(guān)的要求完成歸還的標(biāo)記處理。

2 貴州電網(wǎng)IT資產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)計原則

2.1 可維護(hù)性原則

軟件在實施適用的基礎(chǔ)上，要加快軟件開發(fā)工具及相關(guān)技術(shù)的使用，保證使用的范圍能夠在多數(shù)的編程語言中呈現(xiàn)，隨著時間的變化，由于受到業(yè)務(wù)內(nèi)容的逐漸擴(kuò)展，潛在的問題也需要被及時地修正處理。針對此項問題內(nèi)容，需要針對具體的業(yè)務(wù)對軟件的系統(tǒng)進(jìn)行日常的維護(hù)工作，為了有效提升設(shè)備使用質(zhì)量質(zhì)量，降低系統(tǒng)維護(hù)難度就需要在IT資產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)的設(shè)計前期對于相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)性的拓展。因此，就需要從以下幾個方面實施推進(jìn)。首先，要在日常系統(tǒng)的功能型需求和非功能性需求中明確軟件質(zhì)量的規(guī)范要求，明確當(dāng)前的軟件質(zhì)量任務(wù)目標(biāo)。在系統(tǒng)開發(fā)的過程中，使用相對科學(xué)的方式提前做好軟件質(zhì)量的檢查分析，在每個階段都做好文檔的編制管理工作，為后期的軟件開發(fā)管理奠定基礎(chǔ)[4]。

2.2 可復(fù)用性原則

一個高質(zhì)量的軟件系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)計管理工作，都應(yīng)當(dāng)具備較為良好的可復(fù)用性特點要求，在系統(tǒng)運作的過程中，要想實現(xiàn)后期的維護(hù)處理，可以直接對相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)備進(jìn)行分析，對軟件內(nèi)容進(jìn)行判斷，以此有效地提升維護(hù)工作的實際質(zhì)量，保證軟件的可操作性。在系統(tǒng)設(shè)計的工作階段中，應(yīng)當(dāng)針對當(dāng)前軟件實際特點，對于軟件系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究，建立起不同的數(shù)據(jù)庫以有效地滿足不同模塊業(yè)務(wù)之間的實際需求。

3 IT資產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)的應(yīng)用

3.1 在資產(chǎn)管理工作中的應(yīng)用

由于受到不同管理工作要求的影響，相關(guān)的技術(shù)管理人員要充分地認(rèn)識到當(dāng)前IT資產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)的使用質(zhì)量，在具體的資產(chǎn)管理工作推進(jìn)的基礎(chǔ)上構(gòu)建出明確的工作方式和系統(tǒng)條件，將不同的IT資產(chǎn)內(nèi)容進(jìn)行明確劃分。IT資產(chǎn)的內(nèi)容涉及多種多樣的信息化設(shè)備內(nèi)容，不僅品類繁多，同時因為使用特點、需求的差異也會分為不同的品牌和型號，若是長期使用傳統(tǒng)的管理方式，不僅管理難度相對較大，管理作用也難以發(fā)揮[5]。在實際的IT資產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)運作過程中，為了滿足IT資產(chǎn)管理工作的實際需求，加快內(nèi)部管理工作的有效落實，提升綜合化管理質(zhì)量，就需要相關(guān)的管理人員針對現(xiàn)金端的資產(chǎn)管理實際特點構(gòu)建明確的IT資產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)內(nèi)容，以保證各項資產(chǎn)管理工作的有序推進(jìn)。

3.2 在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用

對于財務(wù)管理體系來說，因為受到資產(chǎn)管理的實際需求，為了滿足當(dāng)前貴州電網(wǎng)的企業(yè)運作需求，就要做好財務(wù)綜合管理工作。首先，將實現(xiàn)預(yù)算管理與IT資產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)之間的融合。根據(jù)每年所布置的預(yù)算管理工作要求和下發(fā)的預(yù)算指標(biāo)，對于固定資產(chǎn)數(shù)額進(jìn)行明確，通過測算分析和數(shù)字化的統(tǒng)籌管控，判斷在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展基礎(chǔ)上，企業(yè)內(nèi)部的IT資產(chǎn)的實際需求狀態(tài)，更好地轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的IT資產(chǎn)成本支出的模式。其次，實現(xiàn)了定額預(yù)算的支出管理。IT資產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)的推進(jìn)落實，一方面是為了強(qiáng)化系統(tǒng)管理工作，另一方面是為了增進(jìn)資產(chǎn)的綜合管理，保證各項基礎(chǔ)資本的支出，確保該年度現(xiàn)金流的均衡。IT資產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)的使用加快了現(xiàn)金流的統(tǒng)籌明確，對于不同項目的支出都有了較為清晰的渠道和類型劃分[6]。同時，通過IT資產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)的構(gòu)建，也能充分地認(rèn)識到當(dāng)下財務(wù)定額預(yù)算支出的內(nèi)容。

4 結(jié)語

IT資產(chǎn)本身就是企業(yè)成本管理工作中的一項重要的工作環(huán)節(jié)，多數(shù)情況下，不僅較為分散且難以實施綜合管理。長期以來，人們始終堅持以人工管理的方式，對IT資產(chǎn)的相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)籌分析，多數(shù)企業(yè)也是在實施IT資產(chǎn)管理辦法之后完成設(shè)備的大額采購，然后根據(jù)相關(guān)資料和信息完成存檔。在此之后就缺失了系統(tǒng)工作人員的日常維護(hù)和綜合管理，尤其對于設(shè)備的故障維修等問題，都不能在相關(guān)的基礎(chǔ)臺賬上進(jìn)行體現(xiàn)。而IT資產(chǎn)自動化管理系統(tǒng)的提出，能夠有效地分析當(dāng)前設(shè)備的具體情況，對于實際價值不準(zhǔn)、耗時耗力的問題都可以通過計算機(jī)進(jìn)行呈現(xiàn)，以此有效地保證IT資產(chǎn)管理工作的有效推進(jìn)落實。

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