如何有效提高公文寫作水平

萬志紅

【摘要】公文寫作是辦公室工作的重要組成部分，公務(wù)文書是企業(yè)實(shí)施有效管理的重要手段，機(jī)關(guān)人員公文寫作水平的高低，直接關(guān)乎企業(yè)各項(xiàng)工作是否能正常、高效地運(yùn)轉(zhuǎn)，直接影響著企業(yè)的內(nèi)外形象。本文介紹了提高公文寫作水平的方法措施。

【關(guān)鍵詞】公文寫作;公務(wù)員

一、激勵自我，培養(yǎng)公文寫作興趣

愛因斯坦有句名言“興趣是最好的老師”，美籍華人楊振寧博士認(rèn)為：“成功的秘訣在于興趣”，孔子也曾說過：“知之者不如好之者，好之者不如樂之者。”培養(yǎng)一個人對某件事情和活動的興趣是培養(yǎng)這個人積極性的根本方法。同樣的，我們今天所講的公文寫作也應(yīng)該這樣，只有把相關(guān)工作人員對于公文寫作的興趣培養(yǎng)起來，同時明確自身責(zé)任，才能有效提高機(jī)關(guān)工作人員的公文寫作積極性，從而提高公文寫作的效果。

在我國，黨政辦公室的相關(guān)工作人員負(fù)責(zé)的內(nèi)容較多，同時絕大多數(shù)辦公室的工作內(nèi)容是跟文字、會議、具體事項(xiàng)打交道?！拔囊暂d道見水平，會以周全見作風(fēng)，事以縝密見精神”，所以，對于黨政機(jī)關(guān)辦公室的工作人員來說，在文字、會議、具體事項(xiàng)等方面具備的能力都在某種程度上反映了工作人員的工作能力。其中，辦文是最重要、最基本、最首要的任務(wù)。一般來說，文字工作主要是包括但不僅限于起草文書或文件，對相關(guān)的文件進(jìn)行審核和發(fā)布。會議是我們黨和國家實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的基本形式。而會議精神主要體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話中。會議開得好不好，在很大程度上決定于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話和報(bào)告的質(zhì)量，而領(lǐng)導(dǎo)講話和報(bào)告的質(zhì)量，一般又決定講話和報(bào)告文件的質(zhì)量。

所以，從大的方面來說，為了國家和人民的長久發(fā)展，機(jī)關(guān)辦公室的工作人員需要承擔(dān)起自身對于國家和人民的重要責(zé)任，應(yīng)該從各個方面培養(yǎng)自身對于公文的寫作興趣，以此來促進(jìn)自身的工作能力的提高。

二、善于積累，收集各類文字素材

事物的發(fā)展都是建立在不斷積累上的，積累促進(jìn)了事物從無到有、從小到大，促進(jìn)事物不斷發(fā)展與前進(jìn)，只有不斷的積累才能促成量變到質(zhì)變的轉(zhuǎn)變。人類的一生就是一個漸漸積累的過程，知識的豐富、能力的提高都是在不斷的積累中完成的，因此學(xué)會積累、善于積累、勤于積累是生存的根本，也是人發(fā)展自身的必要途徑。公文寫作也是不斷積累的，積累經(jīng)驗(yàn)、積累素材、積累構(gòu)思、積累語言等等。在公文寫作要積累的這些內(nèi)容中，素材是一個不容忽略的問題，只有擁有了充足的公文素材，才能給寫作者提供鮮明的思想保證，使其寫出具有充盈內(nèi)容的公文。

三、熟悉文體，掌握寫作一般規(guī)律

黨政機(jī)關(guān)公文共15種，包括通知、報(bào)告、請示和函等，公文有公文的格式，公文在一些文字符號的使用方面以及語言文字的使用方面都有著嚴(yán)格的規(guī)定，工作人員在寫作公文時，一定要對所寫作公文的文體、文章情感基調(diào)、文字格式等嚴(yán)加注意。文種的選擇要體現(xiàn)公文的性質(zhì)、行文的方向和行文的目的，也關(guān)系著文件發(fā)布后的處理方法。一是要根據(jù)行文的目的正確選擇文種，例如：請上級單位批準(zhǔn)，給予指導(dǎo)、支持的，用“請示”;安排部署工作的，用“通知”;指導(dǎo)下級工作的，用“意見”。根據(jù)行文關(guān)系確定文種，上級單位用“請示”“報(bào)告”等上行文，下級單位用“批復(fù)”“通知”等下行文;不相隸屬單位用“函”等平行文。相關(guān)公文的寫作，應(yīng)該注意公文的可理解性和針對性，使得閱讀公文的相關(guān)人員能夠充分理解公文中所包含的內(nèi)容，此外，在寫作公文時，也要注意發(fā)布公文的從屬關(guān)系，一般來說，是不允許越級行文的。

四、謀篇布局，整理文章思路提綱

由于公文寫作的格式和問題都較為廣泛，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，當(dāng)公文的發(fā)布類型不一樣時，一般來說相應(yīng)的文體要求也不一樣。例如，在寫作報(bào)告類或者請示上級類的公文時，所使用的是敘述類的文體。在寫作公告類或者通告類的公文時，所使用的是說明類的文體。而對于講話稿之類的公文，所使用的是敘述和議論相結(jié)合的文體。此外，當(dāng)公文的發(fā)布類型不一樣時，一般來說相應(yīng)的布局和具體內(nèi)容也不一樣。因此可以看出，公文寫作關(guān)系到黨政機(jī)關(guān)正常工作的方方面面。如果相關(guān)的工作人員不能掌握各類公文的具體寫作格式和方法，不但會影響黨政機(jī)關(guān)的公務(wù)事項(xiàng)的正常開展，也會浪費(fèi)大量的素材，造成不必要的損失?！澳サ恫徽`砍柴工”。寫文章之前，要先學(xué)會謀篇布局，構(gòu)建文章思路。構(gòu)思是在動筆起草之前對文章的全局進(jìn)行設(shè)計(jì)和安排，做到“胸有成竹”。構(gòu)思的結(jié)果，應(yīng)是理出文章的主題，由主題確定標(biāo)題，提綱是公文寫作的“綱要”，它的重要性和實(shí)用性就像大型建筑建造前的“藍(lán)圖”一樣?！八{(lán)圖”設(shè)計(jì)得合理、科學(xué)、美觀，建筑就能“立”起來，就能拔地而起。因此，我們要十分重視公文提綱的擬寫。

五、錘煉語言，去粗取精言詞達(dá)意

提高公文寫作水平的有效途徑就是對成形的公文進(jìn)行錘煉、不斷地修改。我國的文學(xué)家何其芳曾經(jīng)說過，古今中外，無論是哪一個人，只要他的文章寫得好，必定在修改上下了功夫。一篇好的公文是建立在不斷修改的基礎(chǔ)上的，袖手于前，方能疾書于后。養(yǎng)成修改的好習(xí)慣，才能使公文自然成熟，主要做到會念、會審、會刪、會拔、會學(xué)。向身邊有經(jīng)驗(yàn)的人請教，不斷地借鑒學(xué)習(xí)吸收他人的經(jīng)驗(yàn)，以促進(jìn)自身公文寫作能力的提高。

六、總結(jié)

對于一些新加入黨政機(jī)關(guān)單位辦公室的工作人員來說，為了保證自身的公共寫作質(zhì)量和工作能力的提升，就需要這些工作人員時時刻刻學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的各方面知識，積累素材，同時確保能夠形成嚴(yán)謹(jǐn)且簡潔的文字風(fēng)格，確保公文寫作的質(zhì)量和效果。

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