年鑒索引規(guī)范編輯研究
——以《湖南科技年鑒》為例

謝 華，苗 蕾，曾 科

(湖南省科學(xué)技術(shù)信息研究所，湖南 長(zhǎng)沙 410001)

習(xí)近平總書(shū)記在十九大報(bào)告提出，“推動(dòng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化、創(chuàng)新性發(fā)展，繼承革命文化，發(fā)展社會(huì)主義先進(jìn)文化，不忘本來(lái)、吸收外來(lái)、面向未來(lái)”。文化的根本是“以人為本”。年鑒作為資料性工具書(shū)，必然是要方便讀者查閱使用，而作為年鑒重要組成部分的索引，更是查閱年鑒的鑰匙，鑰匙配好了，便能以正確的方式打開(kāi)年鑒的資料檢索之門(mén)，因此，年鑒索引編輯規(guī)范化研究對(duì)于走進(jìn)中國(guó)特色社會(huì)主義新時(shí)代的年鑒編輯工作者們具有重要的意義。

1 索引編輯工作的起源

索引，根據(jù)《辭?！方忉?zhuān)褧?shū)刊中的主要內(nèi)容或各種題名摘錄下來(lái)，標(biāo)明出處、頁(yè)碼，按一定次序分條排列，以供人查閱的資料，也叫“引得”。 “不忘本來(lái)”是研究的基礎(chǔ)，要了解索引編輯工作，就不得不先提到索引編輯的前塵往事。據(jù)貝拉·晗斯·溫伯格(Bella Hass Weinberg，1997)發(fā)現(xiàn)，有一份希伯來(lái)語(yǔ)原稿的引用索引可以追溯到公元12世紀(jì)。索引具體出現(xiàn)時(shí)間目前仍在考究中，但我們也可以由此推斷，索引發(fā)展至今已有數(shù)百年的歷史。隨著人們對(duì)索引史的深入研究以及考古文獻(xiàn)的不斷被發(fā)現(xiàn)，索引發(fā)展的歷史淵源不久便會(huì)水落石出。

中國(guó)最早出現(xiàn)“索引”一詞，是由宋代文勝編修的《大藏經(jīng)隨函索引》，但彼時(shí)索引并未具有現(xiàn)代意義上的含義。值得一提的是，由清代人蔡烈先編輯的《本草驗(yàn)方針線》(一名《萬(wàn)方針線》)相當(dāng)于《本草綱目》的索引，后世在印刷發(fā)行《本草綱目》時(shí)，都將《本草萬(wàn)方針線》附于書(shū)末，使讀者在查閱《本草綱目》中的十萬(wàn)多個(gè)歷代方劑時(shí)更為方便。當(dāng)時(shí)這種文后添加索引的編輯方法相當(dāng)先進(jìn)，已具備現(xiàn)代檢索意義的雛形，可惜這一方法沒(méi)受到重視，在其后很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)的古籍編輯中都沒(méi)能得以推廣。

隨著西方索引理論與編輯技術(shù)的傳入，中國(guó)的索引編輯工作才開(kāi)始得以發(fā)展。1930年，被杜定友先生稱(chēng)為“是我國(guó)關(guān)于索引和索引法底第一部著作”，由錢(qián)亞新先生撰寫(xiě)的《索引和索引法——書(shū)籍雜志和報(bào)紙》出版。書(shū)中將索引定義為“將一種書(shū)報(bào)或一套書(shū)報(bào)中討論所及的人名、物名、事名、地名、時(shí)名、書(shū)名、篇名等分析而組合，用一定的方法排列它們的次序，并表明它們?cè)跁?shū)報(bào)中所在地位的表叫作索引。換言之，索引是一種檢查指定范圍內(nèi)的書(shū)報(bào)所有特項(xiàng)知識(shí)的工具?！薄端饕退饕ā獣?shū)籍雜志和報(bào)紙》和1932年洪業(yè)撰寫(xiě)的《引得說(shuō)》，標(biāo)志著中國(guó)索引編輯事業(yè)進(jìn)入發(fā)展期。

改革開(kāi)放后，文化科技蓬勃發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛運(yùn)用于索引編制工作中，大大地提高了索引編制效率。中國(guó)進(jìn)入特色社會(huì)主義新時(shí)代，中華民族偉大復(fù)興，科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新加速發(fā)展，科技成果空前豐富，對(duì)索引編輯工作，尤其是科技年鑒索引編輯工作提出了全新挑戰(zhàn)。

2 索引編輯工作在科技年鑒編輯工作的地位

1991年12月24日中國(guó)索引學(xué)會(huì)在上海成立，作為索引專(zhuān)門(mén)研究和編纂的非營(yíng)利學(xué)術(shù)組織，豐富索引編輯理論建設(shè)，繁榮索引編輯實(shí)務(wù)工作，推動(dòng)索引事業(yè)向現(xiàn)代化、社會(huì)化發(fā)展。據(jù)粗略統(tǒng)計(jì)，編輯索引的年鑒數(shù)量在逐年增加，但中國(guó)人思維偏向目錄思維，西方人則偏向索引思維，因而我國(guó)的科技年鑒一般都編有目錄，但編輯索引的科技類(lèi)年鑒數(shù)量明顯還不足。

科技年鑒作為展現(xiàn)新時(shí)代科技創(chuàng)新、科技發(fā)展?fàn)顩r的重要工具類(lèi)資料書(shū)，信息量相當(dāng)豐富，如何在數(shù)據(jù)龐大的信息海洋里準(zhǔn)確、快速找到自己所需要的信息，怎樣獲得開(kāi)啟信息寶庫(kù)大門(mén)的關(guān)鍵鑰匙，這就是索引的功能。索引作為一種功能強(qiáng)大的檢索工具，能提高科技年鑒的有效運(yùn)用價(jià)值，它在科技年鑒中具有不可或缺的重要地位，充分有效運(yùn)用索引，便于檢索，節(jié)約時(shí)間，這就要求它做到內(nèi)容豐富，文字精練，編碼準(zhǔn)確。索引作為年鑒編輯的檢索系統(tǒng)，目前已納入年鑒評(píng)優(yōu)的主要標(biāo)準(zhǔn)之一，科技年鑒索引編輯工作的地位將會(huì)越來(lái)越重要。

3 科技年鑒索引編輯工作規(guī)范研究

索引編輯工作要在年鑒樣稿頁(yè)碼確定后才能編輯，時(shí)間緊迫，內(nèi)容繁重，既要保證質(zhì)量，又要保證效率，因而年鑒索引編纂規(guī)范化研究對(duì)于年鑒編輯提高工作質(zhì)量和效率有極大的意義。

3.1 年鑒索引編輯現(xiàn)狀(以《湖南科技年鑒》為例)

2018卷前的《湖南科技年鑒》未編制過(guò)索引?！逗峡萍寄觇b》主要反映全省科技創(chuàng)新工作情況，涉及內(nèi)容極其廣泛，以《湖南科技年鑒》2018卷為例，該年鑒共設(shè)有專(zhuān)題綜述、科技管理、科技獎(jiǎng)勵(lì)等13個(gè)部分，詳細(xì)記載了2017年湖南省在深化科技體制改革、科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、星創(chuàng)天地建設(shè)、長(zhǎng)株潭國(guó)家自主創(chuàng)新示范區(qū)建設(shè)等方面取得的成就，正文內(nèi)容近500頁(yè)。隨著年鑒編輯工作標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越高，對(duì)科技年鑒編輯工作提出規(guī)范要求，工具類(lèi)書(shū)籍需要編制索引，如何讓讀者更加有效使用和檢索《湖南科技年鑒》，查找相關(guān)資料。在無(wú)前卷參考的前提下，增加了編制年鑒索引的難度。應(yīng)《湖南科技年鑒》改版要求，編輯高質(zhì)量的年鑒索引，筆者研究近幾年來(lái)各地年鑒近三十余部，吸取優(yōu)秀年鑒索引編制精華，以2018年4月國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)頒布的《地方志索引編制規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，規(guī)范科技年鑒索引編制工作，編制《湖南科技年鑒》2018卷索引。

3.2 科技年鑒索引編纂工作規(guī)范研究(以《湖南科技年鑒》為例)

信息數(shù)據(jù)爆炸時(shí)代，計(jì)算機(jī)的運(yùn)用讓信息檢索變得更為容易，但是計(jì)算機(jī)無(wú)法創(chuàng)造概念，只能依據(jù)已有的規(guī)范來(lái)提取相關(guān)信息?？萍寄觇b索引編輯有以下3點(diǎn)規(guī)范需要確定。

3.2.1 確定科技年鑒索引編輯主體范圍。 進(jìn)行科技年鑒索引編輯具體工作前，要先確定索引編輯主體范圍，是針對(duì)全書(shū)所有內(nèi)容編輯索引，還是針對(duì)重要具有檢索意義的章節(jié)。編輯科技年鑒索引，需先從中選取有檢索意義的篇章，確定索引范圍，以便于讀者快速查閱。以《湖南科技年鑒》2018卷為例，對(duì)彩頁(yè)插頁(yè)、“特載”“專(zhuān)題綜述”“科技獎(jiǎng)勵(lì)”“科技統(tǒng)計(jì)”“科技政策”“科技大事記”等缺乏檢索意義的章節(jié)不做內(nèi)容分析；確定行業(yè)科技、高等院校、科研院所、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)、區(qū)域科技等具有指導(dǎo)性檢索意義的章節(jié)為主體檢索章節(jié)。主體范圍確定好后，更有利于快速進(jìn)行下一步工作。

3.2.2 確定科技年鑒索引編輯主體內(nèi)容。 索引不是簡(jiǎn)單的選詞，需要在通讀、細(xì)讀年鑒全部?jī)?nèi)容后，經(jīng)過(guò)深入分析思考，才能有步驟地進(jìn)行取舍。索引主體的內(nèi)容包括主題詞或中心詞，提煉年鑒條目?jī)?nèi)容中的重點(diǎn)，提煉的內(nèi)容決定了讀者查找時(shí)的方便程度。索引主體是準(zhǔn)確表達(dá)所索引的內(nèi)容的特定詞語(yǔ)，具有專(zhuān)指性，要符合讀者的閱讀習(xí)慣和檢索思路，簡(jiǎn)潔明確，用詞規(guī)范。主題詞或中心詞字?jǐn)?shù)一般控制在12字以?xún)?nèi)，從不同角度為讀者提供檢索功能。一個(gè)完整的索引一般由主題詞(中心詞)、附加詞(可附加，視內(nèi)容重要程度而定)、頁(yè)碼、版面符號(hào)組成。以《湖南科技年鑒》2018卷為例，如：起步離合器(中心詞)智能預(yù)測(cè)(附加詞)344(頁(yè)碼)a(版面符號(hào))；柑橘副產(chǎn)物(中心詞)高效轉(zhuǎn)化(附加詞)266(頁(yè)碼)a(版面符號(hào))；高效綠色(附加詞)加熱爐裝置(中心詞)352(頁(yè)碼)a(版面符號(hào))；洞庭學(xué)者論壇(中心詞)254(頁(yè)碼)b(版面符號(hào))等。

3.2.3 確定科技年鑒索引編輯主體排序。索引全部錄入完成后，按各索引首字漢語(yǔ)拼音字母排序，有幾種特殊情況要注意。①同音字按聲調(diào)排序。如《湖南科技年鑒》2018卷中“異種移植”“移動(dòng)機(jī)車(chē)定位技術(shù)”“一種抗蚜威”同為“YI”音，通過(guò)按同音詞按聲調(diào)排序，則可以依次按“一種抗蚜威”“移動(dòng)機(jī)車(chē)定位技術(shù)”“異種移植”排序。②首字為阿拉伯?dāng)?shù)字。先將數(shù)字轉(zhuǎn)為漢字，根據(jù)其的漢語(yǔ)拼音字母排序后，再轉(zhuǎn)回原阿拉伯?dāng)?shù)字。如《湖南科技年鑒》2019卷中“2011協(xié)同創(chuàng)新中心”，先將“2”轉(zhuǎn)換為“二”，按拼音“ER”音序排入E部分后，再將“二”轉(zhuǎn)回“2”。③首字發(fā)音相同。如果首字發(fā)音相同，則按第二字拼音字母順序排列。如《湖南科技年鑒》2018卷中，“原花青素”“袁隆平院士工作站”“園區(qū)十條”首字同為“YUAN”音，先排入Y部分，再按第二字發(fā)音排序，則排序?yàn)椤皥@區(qū)十條”“袁隆平院士工作站”“原花青素”。④首字前有引號(hào)或書(shū)引號(hào)。首字前有引號(hào)或書(shū)引號(hào)的索引很常見(jiàn)，排序時(shí)需要先去掉首字前的引號(hào)或書(shū)引號(hào)，再按首字的漢語(yǔ)拼音字母排序后，再在首字前將引號(hào)或書(shū)引號(hào)加上。如《湖南科技年鑒》2018卷中，“151”人才工程，先去掉首字前面的引號(hào)，然后就將“1”轉(zhuǎn)換為“一”，按“YI”音排序后，再將“一”轉(zhuǎn)回“1”?！逗峡萍寄觇b》2019卷中，《湖南省傳統(tǒng)工藝振興計(jì)劃》《湖南地方文化常識(shí)》等，首字前面都有書(shū)引號(hào)，先去掉首字前的書(shū)引號(hào)，再按“HU”音排序后，再將書(shū)引號(hào)加到首字前面。

4 結(jié)束語(yǔ)

科技年鑒編纂工作是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要每個(gè)步驟明確到位，既要整體規(guī)劃，又要注重細(xì)節(jié)，環(huán)環(huán)相連，處處留意，方能編纂出一本優(yōu)質(zhì)的年鑒。索引編纂工作是年鑒編纂工作中不可或缺的組成部分，它的檢索價(jià)值已日益體現(xiàn)。編制科學(xué)規(guī)范的索引，對(duì)于提高科技年鑒整體質(zhì)量，打造精品年鑒具有極其重要的意義，對(duì)科技年鑒的使用者來(lái)說(shuō)，快速檢索到相關(guān)資料，更利于科技年鑒信息資料再開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮科技年鑒資料的作用。