會計電算化對學校財務管理趨勢發(fā)展的思考

漆鳳蓮 肖慶豐

(1.四川大學附屬實驗小學清水河分校 四川成都 610000；2.四川大學附屬實驗小學 四川成都 610000)

會計電算化的實施是提升我國綜合國力的有力舉措，但大多數(shù)的小學校眼光放不長遠，只注重眼前的利益，不愿投入資金配置財務軟件和相關(guān)硬件。因此，大多數(shù)學校并沒有引進會計電算化，而在一部分已經(jīng)實行會計電算化的學校中，也大多存在以下問題。

一、會計電算化下學校財務管理中存在的問題

（一）學校領導缺乏重視

學校的領導者自身對電算化沒有充分的認識和理解，并沒有認識到電算化的優(yōu)勢和大勢所趨。他們單純地以為電算化就是利用計算機來代替手工記賬，認為沒有必要實行電算化。更重要的是，一旦要實行電算化，就必須投入大量的高科技人才、一定數(shù)量的機器設備和資金等，這樣會大大增加學校投入成本。所以，一旦缺少這方面的保證，會加重電算化的實施的難度。

（二）結(jié)合自身實際問題選擇適用于本學校的財務會計軟件

首先，沒有樹立購買會計軟件的正確思想價值觀念。沒有實際了解本校到底需要什么樣的軟件，只是一味跟風，盲目購買，不能物盡其用。其次，財務軟件本身的缺陷。有的財務軟通用性強，功能單一，數(shù)據(jù)不能共享，存在兼容性、專用性差等問題。對于使用過程中出現(xiàn)的各種突發(fā)性問題，不能及時發(fā)現(xiàn)和解決。這就要求學校在使用過程中靈活應用，具體問題具體分析，做出相應的改變。所以，使用起來增加了難度[1]。

（三）忽略會計電算化管理制度的制定

學?，F(xiàn)在所執(zhí)行的電算化管理制度大多是在原來手工記賬的基礎上進行的簡單調(diào)整。所以，確實存在很多問題有待完善。如明確操作員權(quán)限。上機操作者應該嚴格保管自己的操作密碼，不得隨便對外泄露。同樣，即使制定了專門的管理制度，但履行不徹底，不規(guī)范執(zhí)行，同樣會導致財務數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題。

二、新形勢下會計工作的改進措施

（一）改變學校領導人及會計人員的觀念

解放思想，培養(yǎng)學校員工接受新鮮事物的能力。要使工作人員知道會計電算化發(fā)展趨勢是經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物，不只是對會計計算方法、信息處理加工形式等的簡單改變，而是技術(shù)與理念的融合和升級。只有不斷全面推進會計制度的改革與發(fā)展，學校才可以很好地順應現(xiàn)在市場經(jīng)濟的發(fā)展趨勢，走得更久更遠。還要注意到電算化的管理功能，會計工作不再是簡單的記錄和反映，而是對之前業(yè)務的分析、對學?，F(xiàn)在的控制、對以后可以有更好發(fā)展的預測，將它們有機結(jié)合，加以綜合分析，共同幫助學校提高管理水平[2]。

（二）完善電算化環(huán)境下的制度建立

首先，要改變會計電算化的原有運營環(huán)境，改善學校財務工作的硬件設施，掃清學校發(fā)展的不良障礙。在學校做好各項跨級基礎工作的前提下，要求單位盡可能采用先進的會計工作環(huán)境和技術(shù)，為開展電算化工作創(chuàng)造良好的條件。其次，為了使電算化長久地發(fā)展下去，學校內(nèi)部應該設立規(guī)范的內(nèi)部管理制度，并結(jié)合本單位的具體情況，完善電算化管理制度，以保證學校內(nèi)部電算化的正常運行，并在運行過程中對出現(xiàn)的問題及時的總結(jié)，對之前的管理制度加以補充和完善，使學校的電算化工作走上規(guī)范化、合理化的道路。如建立本單位的崗位責任制度，明確規(guī)定操作人員職責和權(quán)限，操作員以外財務人員權(quán)限，劃分清楚管理人員、操作人員、維護人員的職責范圍，做到一位一崗，誰的責任由誰負[3]。

（三）加強對會計人員的電算化培訓

在電算化的實施過程中，首先要調(diào)整好計算機與會計軟件的關(guān)系，加強機器與會計軟件兩方面的培養(yǎng)。電算化的發(fā)展對財務人員提出了新的要求，要完善工作人員的知識結(jié)構(gòu)體系，豐富相關(guān)計算機知識。學?？梢杂眠^舉辦計算機知識競賽、知識講座的方式來提高會計人員的計算機操作能力，培訓財務軟件的使用方法、操作流程和操作方法。同時，根據(jù)電算化軟件的特點，學校的組織管理結(jié)構(gòu)，增強會計人員的管理知識，從而更好地為本單位的預測、決策、控制管理工作服務。同時，要培養(yǎng)計算機維護人員的財務知識。只有兩者相結(jié)合，學校的電算化工作才可以發(fā)展得更好。

（四）選擇適合的財務軟件

財務軟件的選擇是開展電算化工作的重中之重。在購買財務軟件時要重點看其是否具有二次開發(fā)功能。所謂二次開發(fā)能力，就是學校根據(jù)自己的實際情況，在已有的軟件功能上附加自行開發(fā)的模塊，并考慮未來發(fā)展的需要?，F(xiàn)在的財務軟件市場迅速擴大，種類也是各種各樣，選擇難度增強。所以，要具體考慮到本行業(yè)的特點來選擇財務軟件，不同行業(yè)的特殊性會在會計賬務處理上表現(xiàn)出很大的差異。所以，我們在選擇軟件時要多做比較，選擇出最適合自己行業(yè)特點的軟件。