孟祥鵬
(濮陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院 濮陽華龍 457000)
在21世紀信息瞬息萬變的環(huán)境下,隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,學(xué)生在網(wǎng)上填報志愿,接受信息、查閱資料的能力也逐漸擁有了更多的優(yōu)勢。為了擴大高職院校的招生規(guī)模,更好地為高職院校和考生服務(wù),招生系統(tǒng)的研究和應(yīng)用已是當(dāng)前高職院校招生工作的重中之重。但是目前我國的高職院校招生系統(tǒng)還不夠很完整,尤其是近幾年出現(xiàn)的單招生,招生數(shù)量不斷擴大,招生工作日益繁瑣,單招系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用已被各高職院校提上日程,這不僅能加快高職院校的信息化建設(shè),還能方便學(xué)生,真正實現(xiàn)“以人為本”的理念[1]。單招平臺可以為高職院校和考生提供更快捷的服務(wù),學(xué)??梢酝ㄟ^此平臺及時發(fā)布信息,進行資源共享,及時進行數(shù)據(jù)的處理;考生可以通過網(wǎng)絡(luò)遠程查閱各院校的招生信息,網(wǎng)上填報志愿,網(wǎng)上查詢錄取結(jié)果,這樣既節(jié)約了考生的時間和精力,又減輕了招生工作人員的工作量,提高了招生工作服務(wù)水平,提升了高職院校的整體服務(wù)質(zhì)量。
本研究是基于B/S模式開發(fā),采用Thinkphp框架系統(tǒng)結(jié)合Bootstrap前端技術(shù),覆蓋PC/移動兩端,考生可以在任何情況下及時了解個人信息、學(xué)校最新招生動態(tài)、學(xué)校專業(yè)建設(shè)以及在線咨詢等相關(guān)信息,同時支持考生自主在線打印準考證;管理員可以在后臺隨時查看管理考生的相關(guān)信息、發(fā)布單招最新信息、編排考場、組織考試和一鍵錄取等操作?,F(xiàn)將主要功能和模塊說明如下:
該模塊便于學(xué)校單招工作人員在省招辦數(shù)據(jù)下發(fā)前可以了解學(xué)生報名情況,及時掌握學(xué)生信息,避免生源流失。另外針對沒有參加省廳單招報名的學(xué)生,學(xué)校可以次年作為重點宣傳對象,擴大單招生源范圍,明確單招宣傳對象,提前對生源精準定位。
考生用瀏覽器輸入網(wǎng)址進入系統(tǒng)首頁,輸入正確的身份證號、密碼以及驗證碼后,可以登錄系統(tǒng)可以進行信息完善、打印準考證、查看考試安排、查詢考試成績和查看錄取結(jié)果等操作。
登錄后自動進入考生信息頁面,可以看到學(xué)生的相關(guān)個人信息,并且可以在此完善個人的基本信息,讓學(xué)校更方便聯(lián)系。此模塊對于學(xué)校更加有利,學(xué)校可以安排針對考生進行電話聯(lián)系和專業(yè)錄取確認等工作。
點擊準考證進入準考證頁面,可以查看學(xué)校安排的考試時間以及考試安排和考試的注意事項,可以在線打印準考證,最大程度上減輕招辦的工作壓力。
考生在考試結(jié)束后,第一時間登錄本平臺可以及時查看考試結(jié)果,了解本人的考試成績。
招生工作人員在錄取結(jié)束以后點擊發(fā)布考生錄取結(jié)果,考生即可在本平臺上查看到自己的錄取結(jié)果、錄取專業(yè)等相關(guān)信息,并且人性化設(shè)計,將本校的錄取通知書式樣直接加載上來,顯示錄取通知書的實際模樣,可以當(dāng)成電子通知書使用,不僅增添了平臺的可視化效果,同時作為通知書防偽的一項策略,最大程度上保證招生錄取工作的安全有效運行。
為了保證考生信息的安全,考生首次登錄會有修改密碼提示,考生可以修改自己的登錄密碼,方便自己記憶的同時增加考生信息的安全性,避免他人進入平臺查看考生的信息。
為了方便考生隨時隨地查看、完善自己的個人信息,平臺專門開放移動端登錄解決方案,考生可以利用手機掃碼進入單招平臺登錄首頁,輸入正確的身份證號碼和密碼(默認是考生號后六位)后點擊綁定即可完成綁定和登錄,考生再次進入將不再需要輸入任何驗證信息可自行登錄。
登錄后自動進入個人中心,個人中心將展示考生的個人基本信息和志愿填報信息。
當(dāng)考生考試結(jié)束,學(xué)校在平臺上公布成績以后,考生可以在手機端查看自己的考試成績,錄取結(jié)果公布以后,考生可以在手機上查看錄取的信息。
在瀏覽器輸入后臺地址進入登錄頁面,輸入正確的賬號、密碼和驗證碼即可登錄。動態(tài)驗證碼隨機生成,并且在服務(wù)器端進行動態(tài)時間校驗,最大程度上確保系統(tǒng)在使用中的安全性。另外平臺設(shè)置單用戶登錄模式,同一賬戶只能在一個IP地址登錄,管理人員可以隨時替換掉原登錄SESSION信息,從而保證系統(tǒng)在未退出情況下人員離開電腦出現(xiàn)的安全隱患,遠程登退機子,最大程度確保系統(tǒng)的安全[2]。
登錄后進入平臺管理界面,左側(cè)是功能菜單,右側(cè)是控制區(qū)域展示臺。點擊系統(tǒng)設(shè)置菜單即進入系統(tǒng)設(shè)置界面。該模塊下主要由兩大塊功能模塊組成:系統(tǒng)基本設(shè)置和單招基本設(shè)置。
系統(tǒng)基本設(shè)置:主要用來設(shè)置學(xué)生名稱、相關(guān)說明、自定義變量等基本信息。其中自變量信息可以動態(tài)設(shè)置準考證的考試相關(guān)信息和通知書用相關(guān)信息,方便學(xué)校自行設(shè)置相關(guān)模板信息。
單招基本設(shè)置:主要是一些開關(guān)的設(shè)置,可以控制考生用戶端的相關(guān)功能的開放狀態(tài),例如,報名開關(guān)、考生查看準考證開關(guān)、考生成績開關(guān)、考生錄取結(jié)果開關(guān)等。方便學(xué)校在招生的過程中,根據(jù)學(xué)校的招生工作安排階段性的開放相關(guān)功能。
單招設(shè)置中還設(shè)計了錄取規(guī)則設(shè)置功能,學(xué)??梢愿鶕?jù)自己的實際情況選擇一鍵錄取考生時的錄取規(guī)則,根據(jù)錄取規(guī)則要求設(shè)置成專業(yè)或者分數(shù)的錄取規(guī)則,管理員在進行一鍵錄取的時候,平臺會根據(jù)相應(yīng)的錄取規(guī)則進行自動錄取。
考生信息模塊由兩部分組成,一是單招數(shù)據(jù)的管理和考生照片信息、身份證照片信息管理。單招數(shù)據(jù)可以導(dǎo)入到本平臺上,同時提供照片批量上傳的功能,可以直接將從招辦下載的照片數(shù)據(jù)ZIP壓縮包直接上傳到本平臺,便于以后打印準考證、錄取通知書、考場座次表等相關(guān)模塊使用。
考生數(shù)據(jù)模塊不僅提供了簡單的表格數(shù)據(jù)瀏覽功能,還能進行各類查詢篩選展示數(shù)據(jù),方便招生工作人員根據(jù)不同的需要進行篩選顯示??忌目紙鼍幣乓院筮€可以批量打印,批量導(dǎo)出考生準考證PDF格式,便于保存電子數(shù)據(jù)檔案。批量打印功能為生源充足的學(xué)校解決了最大的痛點,讓打印準考證的工作效率倍數(shù)提升,原來可能需要1~2兩天的打印工作量,現(xiàn)在一到兩個小時就可以完全解決。
專業(yè)計劃模塊主要是為一鍵錄取提供方便,平臺在使用一鍵錄取功能的時候會根據(jù)學(xué)校上傳的專業(yè)計劃數(shù)量來進行考生的單招錄取。根據(jù)工作人員設(shè)定的錄取規(guī)則進行自動一鍵錄取。專業(yè)計劃模塊不僅能進行單條數(shù)據(jù)的錄入,還能進行批量數(shù)據(jù)的上傳。最大程度上減輕工作人員的工作量,始終以最人性化的理念設(shè)計軟件功能,盡最大程度減輕工作人員的壓力,為事務(wù)性工作節(jié)約時間,讓大家騰出手來做更有價值的工作。
成績管理模塊根據(jù)考試類型顯示考生考試成績導(dǎo)入菜單,工作人員選擇考試類型進行批量考生成績的導(dǎo)入功能,成績導(dǎo)入在使用的過程中都會先自動清除原來的冗余數(shù)據(jù)[3]。為了體現(xiàn)單招的陽光、公平、公正,平臺直接摒棄考生成績的修改功能,所有的成績來源,招生工作人員只需向教務(wù)部門提供考生數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板,再由教學(xué)考試組織部門提供考生成績數(shù)據(jù)進行批量導(dǎo)入。
成績導(dǎo)入以后可以設(shè)置成績查詢開關(guān)按鈕來開放考生成績數(shù)據(jù)的自助查詢工作。
錄取管理也采用兩種設(shè)計思想,個別學(xué)??忌阡浫〉臅r候有特殊需求,需要通過其他手段進行錄取工作。錄取的結(jié)果數(shù)據(jù)可以導(dǎo)入到本平臺進行錄取結(jié)果的公布展示、考生錄取通知書的打印等操作。
平臺的另外一個錄取管理思想是系統(tǒng)錄取,采用系統(tǒng)全自動錄取,操作員可以根據(jù)頁面頂部的總按鈕進行順序操作:系統(tǒng)初始化按鈕點擊以后會自動清理上年錄取數(shù)據(jù)。點擊一鍵核算,系統(tǒng)則會將考生的各項考試成績進行匯總求和。然后點擊一鍵錄取按鈕,系統(tǒng)會根據(jù)招生專業(yè)計劃按照預(yù)先設(shè)定的錄取規(guī)則進行全自動錄取。
通知書管理模塊平臺設(shè)計了兩種打印方式,不僅可以直接打印本平臺自動錄取數(shù)據(jù)的通知書,還可以在系統(tǒng)中導(dǎo)入高招的數(shù)據(jù)直接打印準考證,不僅為單招工作提供服務(wù),還可以為整個招生工作提供服務(wù)。