紙本期刊館藏優(yōu)化的路徑探索

茍廷頤

(遵義師范學(xué)院 圖書(shū)館，貴州 遵義 563002)

在已有的研究中，談館藏優(yōu)化，多為紙本圖書(shū)館藏優(yōu)化，談紙本期刊館藏優(yōu)化的極少。期刊館藏建設(shè)，有自己的突出特性。主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：科學(xué)性、連續(xù)性、實(shí)踐性。期刊館藏優(yōu)化，其實(shí)質(zhì)就是平衡期刊館藏的“三性”。既要重視期刊館藏的連續(xù)性，也要充分考慮期刊館藏的科學(xué)性和實(shí)踐性。在實(shí)際工作中，需要通過(guò)各種時(shí)機(jī)和途徑，對(duì)館藏進(jìn)行優(yōu)化。

1 期刊館藏建設(shè)的“三性”

1.1 期刊館藏建設(shè)的科學(xué)性

期刊館藏建設(shè)要講究科學(xué)性。這個(gè)科學(xué)性既包含了需要遵循期刊本身的特點(diǎn)和價(jià)值，又包含了期刊館藏必須要適應(yīng)單位或者讀者對(duì)象的實(shí)際需求。

1.1.1 學(xué)科館藏結(jié)構(gòu)：廣泛涉及，但有主次。 期刊是具有學(xué)科屬性的，尤其是學(xué)術(shù)期刊。所以，在期刊館藏建設(shè)中要充分考慮期刊的學(xué)科性。在建設(shè)過(guò)程中，要注重形成科學(xué)的學(xué)科專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)，要廣泛涉及各個(gè)學(xué)科，但是又要有主次之分。哪些學(xué)科刊物多，哪些學(xué)科刊物少，要形成一個(gè)良好的比例。這個(gè)主次分配的依據(jù)，就是要符合本單位的特點(diǎn)。

1.1.2 學(xué)術(shù)期刊與通俗期刊館藏結(jié)構(gòu)：適宜本單位性質(zhì)。 學(xué)術(shù)期刊與通俗期刊，是具有不同的讀者群的。一般來(lái)說(shuō)，如果是學(xué)術(shù)科研單位，會(huì)重點(diǎn)布局學(xué)術(shù)刊物。如果是面向社會(huì)大眾開(kāi)放的圖書(shū)館，則重點(diǎn)布局通俗刊。此外，比例結(jié)構(gòu)還得科學(xué)。學(xué)術(shù)刊與通俗刊協(xié)調(diào)搭配，才能更好地適應(yīng)讀者需求。

1.1.3 刊物層次結(jié)構(gòu)：核心與非核心結(jié)構(gòu)比例科學(xué)合理。 期刊跟圖書(shū)一樣，良莠不齊。圖書(shū)館一定要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，切忌質(zhì)量低下的刊物進(jìn)入圖書(shū)館。判斷期刊質(zhì)量的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，就是核心刊與非核心刊。要根據(jù)單位的現(xiàn)實(shí)情況，選擇適合單位的刊物，確定科學(xué)的核心與非核心的比例。

1.2 期刊館藏建設(shè)的連續(xù)性

期刊本身具有連續(xù)性，期刊的連續(xù)性才能全面反映該刊的知識(shí)系統(tǒng)和實(shí)用價(jià)值。所以，期刊館藏必須具有連續(xù)性。期刊館藏建設(shè)的連續(xù)性是指本館所采期刊必須保持長(zhǎng)期連續(xù)一致，是期刊館藏建設(shè)最基礎(chǔ)的特性，由期刊的學(xué)術(shù)價(jià)值和保存價(jià)值決定的。

1.3 期刊館藏建設(shè)的實(shí)踐性

期刊館藏建設(shè)的實(shí)踐性是指期刊館藏建設(shè)要在實(shí)際工作中不斷改進(jìn)、不斷優(yōu)化，不斷適應(yīng)單位發(fā)展的需要，要根據(jù)單位發(fā)展適時(shí)做調(diào)整，要在工作中盡最大努力滿(mǎn)足師生期刊文獻(xiàn)需求。

2 期刊館藏建設(shè)“三性”的關(guān)系

連續(xù)性是基礎(chǔ)，是核心，科學(xué)性、實(shí)踐性都必須以連續(xù)性為基礎(chǔ)。在建設(shè)之初，充分考慮科學(xué)性和實(shí)踐性。后續(xù)再根據(jù)實(shí)際情況，遵循科學(xué)性、實(shí)踐性的原則稍做調(diào)整。

3 優(yōu)化期刊館藏的時(shí)機(jī)

期刊訂購(gòu)工作會(huì)隨時(shí)產(chǎn)生變化，有時(shí)經(jīng)費(fèi)會(huì)出現(xiàn)變化，有時(shí)單位的工作重心或者服務(wù)的學(xué)科結(jié)構(gòu)(特指高校)會(huì)出現(xiàn)變化；有時(shí)刊物出版情況會(huì)出現(xiàn)變化。抓住以上時(shí)機(jī)，逐步實(shí)現(xiàn)館藏優(yōu)化，是期刊工作者的責(zé)任。

3.1 經(jīng)費(fèi)變更時(shí)

單位每年的訂購(gòu)經(jīng)費(fèi)都不會(huì)一成不變。有時(shí)候經(jīng)費(fèi)會(huì)增加，有時(shí)候經(jīng)費(fèi)會(huì)減少，即使是同樣的經(jīng)費(fèi)，也可能出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)用途變更的情況。比如，有的單位某一時(shí)期或者某一年要迎接某種評(píng)估或者達(dá)標(biāo)檢查，就會(huì)突擊補(bǔ)缺，突然大量增加訂購(gòu)經(jīng)費(fèi)。這種時(shí)候，一定要充分做好刊物認(rèn)證。即使量大，也要精心選擇優(yōu)良刊物補(bǔ)充館藏。因?yàn)槠诳^藏建設(shè)連續(xù)性的特點(diǎn)，期刊一般不剔舊，即使遇到經(jīng)費(fèi)減少縮減刊物訂購(gòu)，也必須嚴(yán)格謹(jǐn)慎，切忌輕率地刪掉某一種刊物。

3.2 學(xué)科專(zhuān)業(yè)做調(diào)整時(shí)

在高校，學(xué)科專(zhuān)業(yè)做調(diào)整的情況非常普遍。高校圖書(shū)館適應(yīng)學(xué)校發(fā)展，適時(shí)根據(jù)學(xué)科專(zhuān)業(yè)變化情況調(diào)整館藏就是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。新增某一學(xué)科時(shí)，需要補(bǔ)充這一學(xué)科的新刊。有的學(xué)科取消了，那么就要逐漸地取消或者減少相應(yīng)專(zhuān)業(yè)的刊物。不僅是學(xué)校專(zhuān)業(yè)的增減，同時(shí)還得注意學(xué)校申報(bào)情況的變化，例如，學(xué)校申報(bào)的或者在建的“雙一流”學(xué)科、省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科、校級(jí)重點(diǎn)學(xué)科等。

3.3 期刊出版情況變化時(shí)

期刊出版情況也會(huì)不斷變化。有的刊物會(huì)出現(xiàn)停刊、休刊或限制發(fā)行情況，如2019年?？?、休刊的刊物有：《藝術(shù)世界》《繼續(xù)教育》；2020年?？?、休刊的刊物有：《大學(xué)英語(yǔ)》《國(guó)家行政學(xué)院學(xué)報(bào)》。有的刊物會(huì)由非正式刊轉(zhuǎn)變?yōu)檎娇?，即先為?nèi)部刊物，后為正式發(fā)行的刊物。有的刊物會(huì)由核心降為非核心，由非核心升級(jí)為核心，如《蘭臺(tái)世界》，由核心降為非核心。期刊工作者需要及時(shí)掌握這些出版情況的變化，以增加自己鑒別刊物的能力。

4 期刊館藏優(yōu)化的路徑探索

既然實(shí)際工作情況隨時(shí)都在變化，那么期刊館藏也一定會(huì)隨著工作的變化而變化。這種變化，是期刊工作者及時(shí)調(diào)整期刊館藏、使期刊館藏越來(lái)越能適應(yīng)單位的發(fā)展、越來(lái)越能滿(mǎn)足讀者需求的變化。

4.1 利用讀者決策采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行館藏優(yōu)化

讀者決策采購(gòu)(PDA)，又稱(chēng)需求驅(qū)動(dòng)采購(gòu)，即根據(jù)讀者的實(shí)際需求與使用情況所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行采購(gòu)[1]。

讀者決策采購(gòu)方式：圖書(shū)館將書(shū)目MARC數(shù)據(jù)導(dǎo)入書(shū)目系統(tǒng)，設(shè)定觸碰指標(biāo)。讀者檢索瀏覽OPAC聯(lián)機(jī)書(shū)目、網(wǎng)絡(luò)書(shū)店購(gòu)買(mǎi)、館際互借、薦書(shū)系統(tǒng)薦書(shū)等行為數(shù)據(jù)達(dá)到設(shè)定指標(biāo)后，書(shū)目會(huì)自動(dòng)生成到購(gòu)買(mǎi)書(shū)目。

讀者決策采購(gòu)系統(tǒng)是很多圖書(shū)館充分滿(mǎn)足讀者需求，實(shí)現(xiàn)館藏優(yōu)化的一個(gè)系統(tǒng)。它所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)非?？陀^。在期刊刊目?jī)?yōu)選工作中，同樣可以利用這個(gè)系統(tǒng)。

如果說(shuō)讀者決策系統(tǒng)體現(xiàn)的只是讀者已經(jīng)顯現(xiàn)的需求，或者說(shuō)，由于讀者能夠選擇的都是現(xiàn)有的圖書(shū)館紙本資源，讀者需求還沒(méi)有得到充分挖掘，那么，讀者需求的調(diào)查則能夠充分彌補(bǔ)這一缺憾。

4.2 利用讀者需求調(diào)查結(jié)果進(jìn)行館藏優(yōu)化

讀者需求調(diào)查，即采訪者利用各種手段和途徑對(duì)讀者需求進(jìn)行調(diào)查。包括問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談、收集意見(jiàn)和薦購(gòu)信息等[2]。

讀者需求調(diào)查的結(jié)果，有可能包括已有的館藏資源，也有可能是現(xiàn)有館藏里沒(méi)有的資源。讀者需求是讀者潛在的、自覺(jué)的資源需求，這種需求更為直接、真實(shí)。

讀者決策采購(gòu)與讀者需求調(diào)查互為補(bǔ)充，讀者決策采購(gòu)是讀者已經(jīng)實(shí)施的需求，而讀者需求調(diào)查則為潛在的讀者需求或需求意向，是讀者尚未實(shí)施的需求，需要圖書(shū)館去幫助讀者實(shí)施。

讀者需求調(diào)查需要長(zhǎng)期堅(jiān)持。讀者需求是我們改進(jìn)工作的需要。

4.3 利用期刊評(píng)價(jià)信息選擇高質(zhì)量的刊物

眾多的期刊當(dāng)中，誰(shuí)優(yōu)誰(shuí)劣，期刊工作者沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)可供借鑒。但是，越來(lái)越多的期刊評(píng)價(jià)體系逐漸成為衡量一本期刊好壞的工具。如果單一的評(píng)價(jià)體系還有失偏頗，那么可以借鑒多個(gè)評(píng)價(jià)體系。實(shí)際工作中，我們充分參照這些評(píng)價(jià)體系的刊目，可以有效地促進(jìn)館藏期刊的優(yōu)化。除了這些由各個(gè)機(jī)構(gòu)研制的評(píng)價(jià)體系，還有各大期刊數(shù)據(jù)庫(kù)也是相當(dāng)好的工具?？锸欠癖荒硞€(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)錄入，則可以在一定程度上判定該刊的質(zhì)量高低。例如常見(jiàn)的幾個(gè)核心數(shù)據(jù)庫(kù)里收錄的刊目，應(yīng)該成為我們重點(diǎn)參考的依據(jù)。

期刊評(píng)價(jià)的常用指標(biāo)：包括被核心數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的情況、學(xué)科分區(qū)及排名、綜合影響因子及復(fù)合影響因子。期刊評(píng)價(jià)應(yīng)用：以國(guó)內(nèi)各機(jī)構(gòu)核心數(shù)據(jù)庫(kù)為遴選重點(diǎn)，兼顧普刊。外文刊則以世界知名核心數(shù)據(jù)庫(kù)為重點(diǎn)。

目前國(guó)內(nèi)比較有影響力的評(píng)價(jià)工具有：①中國(guó)科學(xué)文獻(xiàn)計(jì)量評(píng)價(jià)研究中心近期推出的一個(gè)重磅研究報(bào)告《世界學(xué)術(shù)期刊學(xué)術(shù)影響力指數(shù)(WAJCI)年報(bào)》，其方法與結(jié)果得到了由國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界與學(xué)術(shù)期刊和圖書(shū)情報(bào)界專(zhuān)家組成的評(píng)審組的認(rèn)可[3]；②JCR ISI每年出版的JCR(期刊引用報(bào)告，全稱(chēng)Journal Citation Reports)，JCR以其大量的期刊統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及計(jì)算的影響因子等指數(shù)，而成為一種期刊評(píng)價(jià)工具，圖書(shū)館可根據(jù)JCR提供的數(shù)據(jù)制定期刊引進(jìn)政策[4]；③中國(guó)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)國(guó)際評(píng)價(jià)研究中心和清華大學(xué)圖書(shū)館共同研制的《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊國(guó)際引證年報(bào)》，發(fā)布中國(guó)最具國(guó)際影響力學(xué)術(shù)期刊和中國(guó)國(guó)際影響力優(yōu)秀學(xué)術(shù)期刊名單[5]；④?chē)?guó)家哲學(xué)社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心、學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的《用戶(hù)關(guān)注度報(bào)告》[6]； ⑤國(guó)內(nèi)核心數(shù)據(jù)庫(kù)：中國(guó)科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫(kù)CSCD 來(lái)源期刊(2019-2020年度)(含擴(kuò)展版)；⑥北京大學(xué)《中文核心期刊要目總覽》來(lái)源期刊；⑦CSSCI等。

當(dāng)前在國(guó)際上非常有影響力的核心數(shù)據(jù)庫(kù)，當(dāng)數(shù)Web of Science。它是美國(guó)ISI公司基于WEB開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品，包括三大引文庫(kù)(SCI、SSCI和A&HCI)和兩個(gè)化學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)(CCR、IC)，以ISI Web of Knowledge作為檢索平臺(tái)[7]。 其他還有如EI(工程索引)、CA化學(xué)文摘(美)(2014)、JST日本科學(xué)技術(shù)振興機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)(日)(2018)、Pж(AJ) 文摘雜志(俄)(2014)等。

在各高校圖書(shū)館館藏中，核心學(xué)術(shù)期刊的比重越來(lái)越大。外文刊物中，多數(shù)都選訂了例如Nature、Science這樣的頂級(jí)核心刊物。

在當(dāng)前數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下，以各種新型媒體形式為基礎(chǔ)的非正式交流形式，如電子郵件、OAJ、OA倉(cāng)儲(chǔ)、博客、Wiki、預(yù)印本數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)社區(qū)等，承載了大量科技信息傳播的功能。這些形式的發(fā)展使得期刊評(píng)價(jià)更加多元[8]。