淺談圖書編目中套錄數(shù)據(jù)質(zhì)量控制

朱柏楊

(北京聯(lián)合大學(xué)，北京 100101)

套錄編目是指通過(guò)下載套錄數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)的共建共享，是記錄編目數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換過(guò)程。采取圖書套錄編目的措施，可以使編目人員從繁重而重復(fù)的事務(wù)性勞動(dòng)中解放出來(lái)，避免大量人力和物力的浪費(fèi)，同時(shí)提高了編目操作效率。各個(gè)編目員也存在著對(duì)編目規(guī)則的不同理解，這也造成了套錄數(shù)據(jù)的著錄差異。套錄編目也促進(jìn)了書目數(shù)據(jù)的權(quán)威化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。在圖書套錄編目中，套錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量存在著一系列問(wèn)題。雖然說(shuō)采用套錄數(shù)據(jù)進(jìn)行圖書編目快捷方便，很受歡迎，但并不是能全部照抄照搬數(shù)據(jù)套錄，書目數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤和混亂會(huì)嚴(yán)重影響到文獻(xiàn)的開發(fā)和利用。編目人員必須對(duì)套錄數(shù)據(jù)和所編圖書進(jìn)行認(rèn)真核查，并根據(jù)本館編目標(biāo)準(zhǔn)對(duì)不相符的數(shù)據(jù)部分做編輯修改，使之成為符合本館編目標(biāo)準(zhǔn)的新記錄。下面筆者結(jié)合多年的工作實(shí)踐，通過(guò)總結(jié)和分析中文圖書數(shù)據(jù)套錄工作中容易出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)而提出進(jìn)行套錄數(shù)據(jù)質(zhì)量控制的有效辦法。

1 套錄編目數(shù)據(jù)問(wèn)題

套錄編目就是將套錄采用的書目數(shù)據(jù)加工轉(zhuǎn)換為本館自身編目數(shù)據(jù)的編目過(guò)程。中文圖書數(shù)據(jù)套錄工作中的主要問(wèn)題表現(xiàn)在：①叢書、套書、多卷書、再版圖書、連續(xù)出版的圖書著錄不規(guī)范。容易出現(xiàn)集中著錄和分散著錄混淆的情況，造成著錄方式的不一致。例如含上、下兩冊(cè)的套書，存在一條記錄和兩條記錄的著錄區(qū)別；叢書題名與叢書分冊(cè)題名存在著錄混淆的情況。②套錄數(shù)據(jù)與在編文獻(xiàn)不匹配。③分類和主題文獻(xiàn)標(biāo)引不準(zhǔn)確、不規(guī)范。未采用統(tǒng)一的標(biāo)引工具或未遵循統(tǒng)一的標(biāo)引規(guī)則，導(dǎo)致主體文獻(xiàn)標(biāo)引分類和標(biāo)引深度不準(zhǔn)確或不一致。④機(jī)讀目錄格式不標(biāo)準(zhǔn)，不規(guī)范。⑤著錄錯(cuò)誤。字符著錄錯(cuò)誤，錯(cuò)別字，字母的大小寫不統(tǒng)一，數(shù)字的全角、半角以及鍵盤的符號(hào)等不一致是常見的錯(cuò)誤。

2 控制套錄數(shù)據(jù)質(zhì)量的辦法

2.1 嚴(yán)格進(jìn)行館藏?cái)?shù)據(jù)查重，保證著錄文獻(xiàn)本館分類和著錄的前后一致性

查重是圖書編目的一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，也是套錄編目圖書分類規(guī)范統(tǒng)一的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)查重確定館藏復(fù)本圖書；避免“同種書”或“同類書”分類號(hào)不一致，確定帶編圖書分類號(hào)一致：通過(guò)查重可以把先后進(jìn)館的套書、多卷書著錄統(tǒng)一，標(biāo)引一致；通過(guò)查重可以確定較為準(zhǔn)確的或者數(shù)量居多的一個(gè)分類號(hào)。特別要注意叢書、套書、多卷書、再版圖書、連續(xù)出版的圖書的查重。叢書、多卷書往往不是一次性到館的，因此在查重的時(shí)候要從書名、作者、版次、卷次等多個(gè)途徑進(jìn)行檢索和查詢，確保此類圖書與館藏已有的編目數(shù)據(jù)相一致。在套錄數(shù)據(jù)時(shí)避免出現(xiàn)同一套書分散編目和集中編目并存的情況。再版圖書的查重可以通過(guò)ISBN查重、題名查重相結(jié)合的方法，要認(rèn)真核對(duì)“一號(hào)多書”和“一書多號(hào)”的情況；題名查重可以采取靈活多樣的辦法，可以從正副題名、叢書名和叢書分冊(cè)題名、多卷書題名和分卷題名入手，特別注意圖書前版和后版的正題名的差別，以及主要責(zé)任者的變化，確保再版圖書查重的準(zhǔn)確性。連續(xù)出版的圖書，查重時(shí)續(xù)編圖書與原書集中編目，作為同種書集中排架。嚴(yán)格查重，對(duì)于本館已有收藏的圖書，應(yīng)保持其套錄數(shù)據(jù)與本館歷史數(shù)據(jù)一致；需要集中排架的多卷書、套書，依照本館該套圖書的分類號(hào)標(biāo)引，而不能套錄與本館不同的分類號(hào)，這樣才能避免多卷書或套書分類前后不一致，保證館藏資源分類的一致性，保證多卷書、套書集中排架，方便讀者的查詢和利用。

2.2 依據(jù)在編文獻(xiàn)認(rèn)真核查、修改套錄數(shù)據(jù)，確保套錄數(shù)據(jù)與在編文獻(xiàn)內(nèi)容相符

套錄編目的主體是文獻(xiàn)本身，如果不認(rèn)真依據(jù)在編文獻(xiàn)對(duì)套錄數(shù)據(jù)進(jìn)行核查而盲目套錄，就很難保證套錄數(shù)據(jù)與在編文獻(xiàn)內(nèi)容相符。套錄的過(guò)程可以說(shuō)是一個(gè)完善規(guī)則、修改數(shù)據(jù)的過(guò)程，需要達(dá)到圖書和數(shù)據(jù)一一對(duì)應(yīng)的效果。因此，編目人員在進(jìn)行套錄編目時(shí)，應(yīng)結(jié)合本館編目標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析判斷，對(duì)套錄數(shù)據(jù)和所編圖書進(jìn)行一一核查，認(rèn)真審核字段內(nèi)容準(zhǔn)確與否，在套錄過(guò)程中凡發(fā)現(xiàn)有悖于標(biāo)準(zhǔn)的就應(yīng)進(jìn)行修改。套錄數(shù)據(jù)需仔細(xì)檢查版本、責(zé)任者以及出版時(shí)間等。套錄編目核查數(shù)據(jù)時(shí)主要注意以下幾個(gè)方面：①認(rèn)真核對(duì)套錄數(shù)據(jù)、內(nèi)容，包括國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)(ISBN)、文獻(xiàn)語(yǔ)種代碼、各字段以及依據(jù)《中國(guó)圖書館分類法》為標(biāo)準(zhǔn)的分類號(hào)等，遵循本館的著錄細(xì)則，對(duì)套錄數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、判斷，正確地加以使用，及時(shí)修改錯(cuò)誤的或不符合本館分類標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，過(guò)簡(jiǎn)或過(guò)細(xì)的分類要進(jìn)行適當(dāng)修改，確保本館數(shù)據(jù)的前后一致性。②遵循統(tǒng)一的標(biāo)引規(guī)則，標(biāo)引深度要保持一致。目前編目工作中的許多工作都可以由計(jì)算機(jī)來(lái)完成，但是標(biāo)引工作還必須由編目人員承擔(dān)。標(biāo)引規(guī)則不統(tǒng)一，標(biāo)引深度不一致，必然導(dǎo)致書目數(shù)據(jù)標(biāo)引不準(zhǔn)確。③嚴(yán)格核對(duì)著錄項(xiàng)目?jī)?nèi)容。在套錄過(guò)程中以國(guó)家圖書館聯(lián)合編目中心和CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)兩大書目數(shù)據(jù)中心為依據(jù)，配合使用《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》《中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》并結(jié)合本館著錄細(xì)則，對(duì)照著錄圖書本身的各個(gè)信息源詳細(xì)核對(duì)套錄數(shù)據(jù)中的各個(gè)著錄項(xiàng)目?jī)?nèi)容反復(fù)檢查，通過(guò)查漏補(bǔ)缺保證本地?cái)?shù)據(jù)無(wú)差異化。

2.3 提升編目人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，提高套錄書目數(shù)據(jù)質(zhì)量

編目人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平是影響著套錄書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要因素。編目人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和較高的業(yè)務(wù)水平是進(jìn)行文獻(xiàn)的原始編目和套錄編目數(shù)據(jù)的重要保證。編目人員既要精通編目規(guī)則，又要清晰掌握 MARC 格式和其包含的各個(gè)字段、子字段和指示符的具體含義，編目人員需要具備豐富的實(shí)踐編目經(jīng)驗(yàn)，這樣才能夠發(fā)現(xiàn)和改正套錄書目數(shù)據(jù)中的錯(cuò)誤，確保套錄書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。編目人員的素質(zhì)直接影響著套錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量。因此，要提高套錄數(shù)據(jù)質(zhì)量，必須注重提升編目人員個(gè)人素質(zhì)。

2.3.1 提高編目人員的職業(yè)素養(yǎng)。良好的職業(yè)素養(yǎng)是做好專業(yè)工作的前提。圖書編目就是全面正確地揭示圖書的內(nèi)在與外在特點(diǎn)，讓讀者通過(guò)編目記錄認(rèn)識(shí)圖書并加以利用。編目記錄的質(zhì)量直接影響讀者對(duì)圖書的利用。編目人員必須具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，面對(duì)煩瑣的編目工作，以高度的責(zé)任感，一絲不茍地對(duì)待編目工作，以保證套錄編目數(shù)據(jù)質(zhì)量。

2.3.2 加強(qiáng)編目人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)。編目人員要具備綜合技術(shù)含量，要有豐富的綜合分析判斷能力，業(yè)務(wù)培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)應(yīng)側(cè)重于實(shí)際操作能力的提高。鼓勵(lì)他們通過(guò)各種形式學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí)，提升專業(yè)技能，培養(yǎng)良好的信息素養(yǎng)，熟悉本館編目標(biāo)準(zhǔn)、文獻(xiàn)著錄規(guī)則，從而成為合格的書目數(shù)據(jù)建設(shè)者，提高套錄編目水平和書目數(shù)據(jù)質(zhì)量。

2.3.3 加強(qiáng)編目工作業(yè)務(wù)交流。通過(guò)組織編目人員就實(shí)際工作中遇到的一些具體問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)溝通、探討，達(dá)成一致，以確保編目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確一致。尤其在遇到叢書、套書、多卷書時(shí)，編目人員在仔細(xì)查重的同時(shí)，要相互及時(shí)進(jìn)行信息溝通，保持分類和標(biāo)引的一致，以保證套錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

3 結(jié)束語(yǔ)

書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量是圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)，編目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和規(guī)范的可以使編目人員有章可循，直接關(guān)系到書目的質(zhì)量保證以及為讀者提供的高質(zhì)量服務(wù)。套錄編目盡管有現(xiàn)成的數(shù)據(jù)可以利用，但套錄編目絕不是簡(jiǎn)單的照搬照抄，還需要編目人員結(jié)合本館編目規(guī)則進(jìn)行判斷、分析、修改，才能轉(zhuǎn)化成本館的書目數(shù)據(jù)。套錄編目數(shù)據(jù)質(zhì)量直接關(guān)系到本館書目數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量，影響到讀者的檢索和館藏文獻(xiàn)的利用。因此，在套錄編目時(shí)編目人員要嚴(yán)格進(jìn)行館藏?cái)?shù)據(jù)查重，以在編文獻(xiàn)為主體，認(rèn)真核查套錄數(shù)據(jù)，依據(jù)本館編目標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范對(duì)套錄數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)并修改，確保套錄數(shù)據(jù)與在編文獻(xiàn)內(nèi)容相符，加強(qiáng)對(duì)套錄編目的質(zhì)量控制，提高文獻(xiàn)編目質(zhì)量。