大數(shù)據(jù)背景下高?？蒲袛?shù)據(jù)管理服務(wù)創(chuàng)新途徑分析

徐志娟

（常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 江蘇常州 213164）

大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)成為了重要資產(chǎn)，促進(jìn)了各行各業(yè)的發(fā)展。高校作為科研活動(dòng)的重要基地，應(yīng)積極引用大數(shù)據(jù)這個(gè)嶄新的技術(shù)手段，通過數(shù)據(jù)挖掘和提取，提高高校的科研數(shù)據(jù)儲備、學(xué)術(shù)創(chuàng)新、綜合水平能力，創(chuàng)新科研數(shù)據(jù)的管理服務(wù)，為促進(jìn)高校的課題研究和科研效果，提高社會服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)高校可持續(xù)發(fā)展具有重大的意義和價(jià)值。

一、大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)

目前，大數(shù)據(jù)在學(xué)術(shù)界還沒有統(tǒng)一的界定，是需要通過新的處理技術(shù)對其內(nèi)容進(jìn)行挖掘、管理和采用的數(shù)據(jù)集合。大數(shù)據(jù)不僅僅是一種資源和分析能力，也是一種創(chuàng)新思維和技術(shù)。[1]根據(jù)大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，我們可將其歸納為以下幾點(diǎn)。

1.規(guī)模大。大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)儲存規(guī)模十分龐大，是眾多大規(guī)?？茖W(xué)實(shí)驗(yàn)、計(jì)算和結(jié)論等長時(shí)間搜集、分析和統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)信息集合，大小遠(yuǎn)超傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫集和數(shù)據(jù)化結(jié)構(gòu)。

2.種類多。大數(shù)據(jù)的類型多樣化，除了能夠用傳統(tǒng)的數(shù)字形式或統(tǒng)一結(jié)構(gòu)表現(xiàn)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以外，數(shù)據(jù)格式還包括文本、音頻、圖片、影像等非結(jié)構(gòu)化，以及資源庫、云圖書館、程序、郵件等半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。

3.速度快。大數(shù)據(jù)根據(jù)數(shù)據(jù)流頻率不斷更新而快速增長，要求處理數(shù)據(jù)的速度也要實(shí)時(shí)快速，具有很強(qiáng)的時(shí)效性，以便及時(shí)掌控?cái)?shù)據(jù)流，有效利用數(shù)據(jù)提取所需知識而產(chǎn)生價(jià)值。

4.價(jià)值密度低。大數(shù)據(jù)中有價(jià)值的信息涵蓋量非常少。如何從海量的數(shù)據(jù)挖掘中，有效提取數(shù)據(jù)中有效的價(jià)值信息是重點(diǎn)。另外，大數(shù)據(jù)的利用密度低，在超長的數(shù)據(jù)查詢進(jìn)度中，需求的數(shù)據(jù)長度可能只要很小一段。

5.線上應(yīng)用高。大數(shù)據(jù)資源豐富，線上搜索、查詢、分析、統(tǒng)計(jì)等方面高效便捷，與傳統(tǒng)借助圖書館資料、中外文獻(xiàn)等查看方式相比，更加及時(shí)準(zhǔn)確。

因此，可以看出，大數(shù)據(jù)是通過線上各類大型數(shù)據(jù)中快速提取有用信息，解決數(shù)據(jù)資源匱乏問題的有效技術(shù)手段，是創(chuàng)建數(shù)據(jù)管理和快速服務(wù)的重要基礎(chǔ)。

二、高校科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)的內(nèi)涵

科研數(shù)據(jù)也稱科學(xué)數(shù)據(jù)、科技數(shù)據(jù)和研究數(shù)據(jù)等，是研究過程中能以數(shù)字形式儲存在計(jì)算機(jī)上，也能是非數(shù)據(jù)形式的任何數(shù)據(jù)，如實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、文本、圖像、音頻資料等?？蒲袛?shù)據(jù)涵蓋所有的科研活動(dòng)過程中產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)、過程數(shù)據(jù)以及結(jié)果數(shù)據(jù)，通過對科研數(shù)據(jù)地充分獲取、存檔、分析和處理等輔助材料，是高校科研活動(dòng)項(xiàng)目（如實(shí)驗(yàn)、調(diào)研、探測、建模等）順利進(jìn)行的必要條件。[2]

科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)是一種以科研數(shù)據(jù)為資源管理的信息服務(wù)形式，通過統(tǒng)一的技術(shù)平臺管理（高校一般是以圖書館現(xiàn)有的資源進(jìn)行管理），為研究者提供科研數(shù)據(jù)的查找、引用、整理、分析、存儲等服務(wù)，幫助科研人員解決學(xué)術(shù)問題，是在科研活動(dòng)中利用科研數(shù)據(jù)開展資源管理、數(shù)據(jù)再利用的研究服務(wù)。高?？蒲袛?shù)據(jù)管理服務(wù)是以用戶（老師、學(xué)生、社會人員等）需求為重點(diǎn)。從高?？蒲袛?shù)據(jù)的獲取方式來看，一般是科研活動(dòng)過程中的觀測（自然現(xiàn)象與社會現(xiàn)象的觀測等）、運(yùn)算（硬件和軟件的計(jì)算等）、實(shí)驗(yàn)（化學(xué)和社會實(shí)驗(yàn)等）和記錄（訪問和使用記錄等）數(shù)據(jù)。科研經(jīng)費(fèi)的來源(政府指定的科研、單位發(fā)布的科研、校內(nèi)課題的科研、自主選題的科研等項(xiàng)目)決定了科研數(shù)據(jù)的質(zhì)量和使用權(quán)限（數(shù)據(jù)的公開性受研究內(nèi)容和條件限制）。高?？蒲袛?shù)據(jù)相對于國家和社會研究的科學(xué)數(shù)據(jù)來說屬于小規(guī)模數(shù)據(jù)，而且由于高校科研人員來自不同的院系，所研究的學(xué)科課題也各式各樣，容易產(chǎn)生復(fù)雜且多樣的眾多數(shù)據(jù)。同時(shí)，高校的科研課題由于受教學(xué)時(shí)間和經(jīng)費(fèi)的影響而出現(xiàn)了虎頭虎尾的情況，因而難以得到完整的科研數(shù)據(jù)。[3]

因此，高校科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)的有效進(jìn)行，對高校科研活動(dòng)的順利發(fā)展和社會服務(wù)活動(dòng)有著不可替代的作用。

三、大數(shù)據(jù)對高?？蒲袛?shù)據(jù)管理服務(wù)創(chuàng)新的作用

（一）大數(shù)據(jù)有利于提高科研人員的工作效率

在高校科研過程中，數(shù)據(jù)的搜集、分析和整理等是整個(gè)工作中最為繁瑣的過程，研究人員需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，從而阻礙了科研信息的準(zhǔn)確性和工作效率。大數(shù)據(jù)能對大量全面的科研信息數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，對所需的科研數(shù)據(jù)可以進(jìn)行智能化獲取和分析服務(wù)，有效節(jié)省了科研工作的時(shí)間，工作效率也得到了質(zhì)的飛躍，極大地滿足了科研所需，推進(jìn)了科研資源的再利用，使科研成果得到迅速轉(zhuǎn)化。[4]

（二）大數(shù)據(jù)有利于提高科研課題的準(zhǔn)確性

科研選題和材料申報(bào)是高校進(jìn)行科研的主要內(nèi)容。如何精準(zhǔn)地選擇好的內(nèi)容是科研工作成功的必要條件。由于高校選題范圍的局限性，其限制了科研人員的思維，不能有效地對社會的需求問題進(jìn)行探究，造成申報(bào)內(nèi)容不符合發(fā)生環(huán)境的情況。在大數(shù)據(jù)背景下，科研數(shù)據(jù)為高?？蒲刑峁┝擞欣臄?shù)據(jù)支持，通過對科研數(shù)據(jù)資源的有效分析，準(zhǔn)確整理出關(guān)聯(lián)內(nèi)容，使科研工作更加準(zhǔn)確和具有可信度，根據(jù)科研人員自己的實(shí)時(shí)性需求，借助相關(guān)的科研成果，從中總結(jié)和分析，查漏補(bǔ)缺，進(jìn)而確保了科研選題和材料申報(bào)更加合理嚴(yán)謹(jǐn)，促進(jìn)了科研工作的有效進(jìn)行。

（三）大數(shù)據(jù)有利于提高高校學(xué)術(shù)監(jiān)督效果

大數(shù)據(jù)的到來不斷提高了高校的科研數(shù)據(jù)存儲量和科研工作效率，也提高了高校學(xué)生學(xué)術(shù)監(jiān)督的效果。論文查重是論文提交發(fā)表的重要環(huán)節(jié)。利用大數(shù)據(jù)的大量化和準(zhǔn)確性來進(jìn)行相關(guān)學(xué)術(shù)的數(shù)據(jù)查重，避免了學(xué)術(shù)論文弄虛作假現(xiàn)象的發(fā)生，能有效提高學(xué)術(shù)監(jiān)督效果。[5]

（四）有利于提升科學(xué)研究的創(chuàng)新度

當(dāng)前，從科研體制現(xiàn)狀分析得知，縱向科研課題都是由各級各類科研主管部門發(fā)布的選題，但是大多時(shí)候存在數(shù)據(jù)缺乏、信息不對稱等情況，容易造成選題重復(fù)。首先是各地區(qū)、各部門之間的溝通不及時(shí)，研究簡單且重復(fù)，特別是省級以下的科研主管部門發(fā)布的選題之間容易造成重復(fù)。其次是同一科研主管部門不同年度的選題之間重復(fù)。最后是某一科研主管部門的選題與其他部門往年研究選題重復(fù)等。大數(shù)據(jù)背景下建立共享各主管部門研究生報(bào)數(shù)據(jù)的功能，各個(gè)部門研究之間分別建立、開展研究工作的數(shù)據(jù)庫，很好地避開選題重復(fù)的問題，節(jié)約了大量的研究人力、物力及資源的投入，有利于科研課題的不斷創(chuàng)新，確保每一次科研工作的開展都是創(chuàng)新的。

（五）有利于研究資料的獲取和成果轉(zhuǎn)化

高校在開展課題研究的過程中，對研究成果的判斷過于注重結(jié)果，對成果研究過程中的付出并不重視。然而，在大數(shù)據(jù)背景下，通過建立科研項(xiàng)目完整的數(shù)據(jù)庫，將科研過程中形成的階段性數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，有利于不同項(xiàng)目組之間相互借鑒和參考，更加節(jié)約時(shí)間，便捷信息采集，及時(shí)解決類似問題。另外，通過大數(shù)據(jù)還能有效、便捷地了解到政府部門、企事業(yè)部門和單位的公眾需求，建立更加有效的銜接制度，利于科研成果的轉(zhuǎn)化和共享。

四、高?？蒲袛?shù)據(jù)管理服務(wù)的現(xiàn)狀

（一）高?？蒲行畔⒒芾砺浜?/h3>

高校科研信息化管理目前還停留在數(shù)據(jù)收集的層面，數(shù)據(jù)的來源和規(guī)范無法得到有力保證，管理服務(wù)功能主要以基本的教學(xué)計(jì)劃、成績、項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)等方面的管理，查詢、錄入等服務(wù)為主。系統(tǒng)管理只有簡單的排序和統(tǒng)計(jì)功能，科研人員難以全面、準(zhǔn)確地掌握科研的數(shù)據(jù)信息，數(shù)據(jù)的儲存過于表面，嚴(yán)重影響了科研數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，對科研數(shù)據(jù)的采集、分析和整合缺乏有效挖掘。

（二）高?？蒲袛?shù)據(jù)缺乏深度挖掘和分析

高?？蒲泄ぷ餍枰獙⑺袛?shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)性分析，需要利用科研數(shù)據(jù)來進(jìn)行整合、分析，通過深度挖掘和分析找到有效的價(jià)值信息，來確定科研的方向和目標(biāo)。高校科研數(shù)據(jù)背后隱藏的信息沒有被挖掘，科研數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析局限于以前的工作經(jīng)驗(yàn)，對數(shù)據(jù)無法有效再利用，造成無法為科研管理起到?jīng)Q策性的指導(dǎo)作用，科研數(shù)據(jù)也難以轉(zhuǎn)化為可用的成果。

（三）高?？蒲袛?shù)據(jù)共享功能欠缺

高?？蒲袛?shù)據(jù)管理服務(wù)平臺協(xié)同程度低。高校各部門、各機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)分析各自為戰(zhàn)，且各個(gè)部門運(yùn)行不同的管理系統(tǒng)，無法形成一個(gè)信息共享的服務(wù)平臺，信息和資源無法相互連通，缺乏共享功能，造成數(shù)據(jù)不能及時(shí)更新，難以滿足科研人員在課題研究中，對信息收集、數(shù)據(jù)分析等資源的需求，阻礙了科研工作的順利開展。

五、大數(shù)據(jù)背景下高校科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)的創(chuàng)新途徑

（一）提高科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)理念

在大數(shù)據(jù)背景下，科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)工作得到了巨大發(fā)展，科研管理人員的思想觀念也需得到相應(yīng)的提升。由于長期受以往高?？蒲泄芾矸绞降挠绊懀蒲腥藛T在數(shù)據(jù)記錄和整理的過程中過于被動(dòng)，沒有深刻意識到科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)對科研工作數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化和指導(dǎo)的重要性。為此，我們需要提高科研管理人員的創(chuàng)新理念和服務(wù)意識，激發(fā)科研管理人員全面提升自身素質(zhì)。

1.要加大科研管理人員教育培訓(xùn)力度，通過定期開展數(shù)據(jù)管理技能培訓(xùn)，樹立科研管理人員大數(shù)據(jù)創(chuàng)新思維，提高科研管理人員數(shù)據(jù)采集、分析能力，能夠及時(shí)準(zhǔn)確地將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為可利用的共享信息，為科研工作的創(chuàng)新發(fā)展提供精確服務(wù)。

2.要強(qiáng)化科研管理人員的創(chuàng)新服務(wù)意識?？蒲泄芾砣藛T應(yīng)突破傳統(tǒng)的服務(wù)觀念，主動(dòng)為科研工作需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析，創(chuàng)新工作方法，尋找新的思路，為科研工作的順利進(jìn)行提前做好準(zhǔn)備。

3.引進(jìn)專業(yè)的科研管理人才。專業(yè)科研管理人才的引進(jìn)能極大程度地提高科研管理工作的質(zhì)量，對促進(jìn)高?？蒲泄芾砣藛T隊(duì)伍建設(shè)和科研管理工作的有序發(fā)展有著巨大的作用。

（二）建立完善的科研數(shù)據(jù)共享信息系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)背景下，高?？蒲袛?shù)據(jù)管理服務(wù)創(chuàng)新離不開數(shù)據(jù)采集分析。為避免各部門各機(jī)構(gòu)科研數(shù)據(jù)信息的各自為政，實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)的共享互通，保證數(shù)據(jù)信息采集和分析具有大量豐富的價(jià)值性，高校應(yīng)整合各類科研管理數(shù)據(jù)信息平臺，建立完善的科研數(shù)據(jù)共享信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)可以進(jìn)行深度挖掘和分析，嚴(yán)格控制學(xué)術(shù)監(jiān)督體系，促進(jìn)科研數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確性。這將有助于課題立項(xiàng)、研究內(nèi)容、成果轉(zhuǎn)化等數(shù)據(jù)管理，集科研數(shù)據(jù)收集、整理、分析、存儲和處理服務(wù)為一體的科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)共享信息系統(tǒng)的建立。高校要通過科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)，讓科研人員在科研過程中查漏補(bǔ)缺，促進(jìn)科研工作的順利進(jìn)行。[6]

（三）構(gòu)建高?？蒲袛?shù)據(jù)管理服務(wù)機(jī)制

在大數(shù)據(jù)背景下，高?？蒲袛?shù)據(jù)管理服務(wù)機(jī)制應(yīng)安排專人進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)?？蒲泄芾碚咭么髷?shù)據(jù)思維，通過革新科研績效考核機(jī)制，綜合科研人員的學(xué)術(shù)成果，對學(xué)術(shù)的格式進(jìn)行記錄，對符合條件的科研信息進(jìn)行整理匯總，再將信息與科研人員進(jìn)行核對。這樣既減少了科研人員的錄入工作，也減少了科研管理人員復(fù)核統(tǒng)計(jì)的工作量。在考核評定中，高校要結(jié)合質(zhì)量水平、數(shù)量評定等方面綜合考慮，使考核結(jié)果更具有全面性，促進(jìn)科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)水平能不斷提升。

（四）利用大數(shù)據(jù)強(qiáng)化科研資源

高?？蒲袛?shù)據(jù)管理的目的是為科研工作者服務(wù)，應(yīng)利用大數(shù)據(jù)豐富科研資源，通過大數(shù)據(jù)的分析，使高校學(xué)術(shù)研究的選題更加突出，提高研究效率，避免資源的閑置浪費(fèi)。組建科研團(tuán)隊(duì)，為科研人員指出正確的方向，對項(xiàng)目、人員、經(jīng)費(fèi)等提供精準(zhǔn)的指標(biāo)，使科研工作更具有科學(xué)性和有效性。

六、結(jié)束語

高?？蒲袛?shù)據(jù)管理服務(wù)的創(chuàng)新需要管理人員在實(shí)踐中不斷探索，順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，提高自身創(chuàng)新思維和服務(wù)意識，建立完善的科研數(shù)據(jù)共享信息系統(tǒng)，構(gòu)建高?？蒲袛?shù)據(jù)管理服務(wù)機(jī)制，把握好高?？蒲袛?shù)據(jù)的管理服務(wù)需求，提高科研數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確性，為科研工作的高效順利發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。