現(xiàn)代圖書館圖書信息管理的優(yōu)化方式

王 娟，李 輝，楊 青

(滄州醫(yī)學高等?？茖W校，河北 滄州 061001)

圖書館藏書量非常大，這里容納各種文獻信息，可謂是文化資源的聚集地。國家鼓勵開放圖書館，使其不僅發(fā)揮知識傳播的作用，還發(fā)揮文化教育的作用，對精神文明建設(shè)至關(guān)重要。圖書館中保存了多年的文獻，平均每年都要購進新的文獻資源。隨著館藏資源量的不斷增加，如果依然采用傳統(tǒng)的管理模式，不僅工作量大，管理效率低，而且圖書館的管理質(zhì)量難以保證[1]。將信息技術(shù)用于圖書館管理中，可以優(yōu)化管理流程，管理效能有所提高?，F(xiàn)代圖書館實施信息化管理，在合理應(yīng)用信息技術(shù)的同時，還要從圖書館的自身管理需求出發(fā)優(yōu)化信息管理模式，以更好地發(fā)揮信息技術(shù)的作用。

1 現(xiàn)代圖書館實施信息化管理的必要性

1.1 圖書館實施信息化管理以適應(yīng)當前的社會環(huán)境

圖書館有豐富的館藏資源，主要是為讀者提供讀書的便利，滿足讀者的文獻信息需求。人們進入到圖書館可以享受精神食糧，讓自己的精神文化生活更加充實。圖書館起到文化傳播的作用，也發(fā)揮教育作用，作為“學校的第二課堂”，其已經(jīng)成為人們提升自己知識水平、增加知識儲備的主要場所。處于信息環(huán)境中，圖書館要走上現(xiàn)代化發(fā)展道路，就要合理應(yīng)用信息技術(shù)，在管理工作中發(fā)揮計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用，結(jié)合使用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、云計算技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使得圖書館跟得上時代的部分，滿足讀者的個性化需求。特別是近年來各種高端技術(shù)涌現(xiàn)出來，圖書館信息化管理進程就要不斷加快，服務(wù)水平也快速提升，推進圖書館全新發(fā)展。

1.2 圖書館信息化管理以滿足當前的社會經(jīng)濟環(huán)境

信息技術(shù)在應(yīng)用領(lǐng)域中發(fā)揮重要的作用，已經(jīng)成為當前社會經(jīng)濟發(fā)展的主流。中國的經(jīng)濟進入新常態(tài)發(fā)展階段，經(jīng)濟結(jié)構(gòu)得以優(yōu)化并不斷升級。圖書館要更好地發(fā)揮載體作用，為中國的兩個文明建設(shè)做貢獻，就要發(fā)揮其教育引導(dǎo)作用，幫助讀者樹立正確的人生觀和價值觀，對各種社會現(xiàn)象持有正確的態(tài)度。圖書館實施信息化管理，要能夠跟得上時代的潮流，真正意義地實現(xiàn)現(xiàn)代化，合理應(yīng)用信息技術(shù)，使得圖書館充滿活力，優(yōu)化管理，閱讀環(huán)境被重新構(gòu)建起來，增強對讀者的吸引力，讓更多的讀者來圖書館閱讀，提升自己，這對和諧社會的構(gòu)建意義重大[2]。

1.3 圖書館信息化管理以促進自身的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展

通過對現(xiàn)代圖書館發(fā)展的實際情況進行分析，可以了解到，圖書館管理要走信息化道路，主要是滿足自身發(fā)展的需求?，F(xiàn)在是信息技術(shù)普及的時代，圖書館在應(yīng)用信息技術(shù)的同時也存在一些問題，如果不采取有效措施解決，就會在如此激烈競爭的環(huán)境中被淘汰。圖書館要提高管理能力，在應(yīng)用信息技術(shù)實施管理的同時，還要對管理結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化，這已經(jīng)成為當前圖書館需要重點考慮的問題，而且采取行之有效的措施解決。將信息技術(shù)與圖書館管理相融合，包括編目、借閱等等都發(fā)揮信息技術(shù)的作用，但是在應(yīng)用中沒有實現(xiàn)綜合集成。圖書館要更好地應(yīng)用信息技術(shù)，就需要對信息管理體系予以完善，對各種管理操作流程重新構(gòu)建，強化信息化建設(shè)工作，推進圖書館事業(yè)更好更快地發(fā)展。

2 圖書信息管理及技術(shù)創(chuàng)新

2.1 應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)實施圖書館信息管理

圖書館將圖書管理中心鏈接館內(nèi)所有圖書，對圖書實時監(jiān)督管理，并實時獲得具體的圖書信息，圖書所在位置的統(tǒng)計信息表自動生成。在統(tǒng)計信息表中所顯示的內(nèi)容包括圖書所在位置的信息以及圖書借閱的信息。通過發(fā)揮統(tǒng)計信息表的作用，圖書館就可以對圖書的應(yīng)用情況予以了解，確保圖書不會丟失。圖書信息量是非常大的，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)使得數(shù)據(jù)采集能力提高，而且還可以分析信息和整理信息，實現(xiàn)智能化管理圖書資源[3]。

圖書館中存儲的圖書信息量非常大，有多個種類，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)使得信息資源數(shù)字化管理，基于網(wǎng)絡(luò)傳遞信息，數(shù)據(jù)分析能力以及對數(shù)據(jù)信息的識別能力得以提升。

2.2 應(yīng)用云計算技術(shù)實施圖書館信息管理

隨著云計算的推進，圖書館的管理中引入云計算技術(shù)，使得圖書館信息管理進入到一個新的發(fā)展階段。云計算技術(shù)的應(yīng)用，各種信息資源可以實現(xiàn)共享，使得信息資源得以優(yōu)化，避免出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)的問題，圖書館服務(wù)效率有所提升。所以，圖書館就需要整合各種平臺資源，發(fā)揮公共云的作用對信息資源進行查漏補缺，實現(xiàn)圖書管理的“云”操作[4]。圖書館通過應(yīng)用云計算技術(shù)將大量的信息通過云端向讀者提供，這樣的服務(wù)更加專業(yè)，也更能夠滿足讀者的需求，不需要受到時間和空間的限制就可以為讀者服務(wù)。圖書館利用云計算對業(yè)務(wù)流程予以優(yōu)化，軟件和硬件的利用率提高，圖書管理效率提高，圖書館的各項業(yè)務(wù)處理能力提高。

3 現(xiàn)代圖書館優(yōu)化圖書信息管理模式的有效措施

3.1 對圖書信息管理要提高認識

3.1.1 對于信息技術(shù)要強化理解。圖書館的信息化建設(shè)所涵蓋的內(nèi)容非常豐富，包括信息技術(shù)的應(yīng)用、新技術(shù)的應(yīng)用及信息管理理念等。要將各項工作落實到位，就需要工作人員樹立信息管理意識，合理應(yīng)用信息技術(shù)實施管理，特別是處于當前的“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境中，對于現(xiàn)代圖書館的信息管理工作不斷完善，這是適應(yīng)時代發(fā)展環(huán)境的重要舉動。對于落后的思想要摒棄，要樹立正確的價值觀[5]。隨著信息管理意識的增強，就可以在圖書館經(jīng)營的過程中對于管理組織體系不斷優(yōu)化，發(fā)揮信息技術(shù)的作用，實現(xiàn)圖書管理數(shù)字化，并向智能化方向發(fā)展。圖書管理信息建設(shè)需要專門的空間，圖書館要根據(jù)自身需要將信息建設(shè)規(guī)劃制定出來，分階段進行、分步驟實施，使得信息管理建設(shè)全面展開。

3.1.2 信息管理意識要有所增強。圖書館設(shè)施圖書信息管理的時候要不斷優(yōu)化，就要對信息技術(shù)予以高度重視，掌握信息技術(shù)所具備的特點，了解信息技術(shù)的優(yōu)勢，明確圖書管理與信息技術(shù)之間所存在的關(guān)系，知道信息技術(shù)在圖書管理中所發(fā)揮的作用[6]。

3.2 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)要進一步加強

3.2.1 對信息化閱讀環(huán)境予以完善。圖書館主要是為讀者提供文獻服務(wù)，屬于文化交流場所。在優(yōu)化圖書信息管理中，將信息化的閱讀環(huán)境塑造出來并予以優(yōu)化，從圖書館的發(fā)展需要出發(fā)對各種設(shè)施優(yōu)化配置，同時還要考慮到讀者的閱讀需求，對各種音頻設(shè)備和視頻設(shè)備予以配置，閱讀環(huán)境溫馨，凸顯濃重的文化氛圍，讓讀者感到閱讀更加舒適。

3.2.2 將網(wǎng)絡(luò)管理平臺構(gòu)建起來。圖書館應(yīng)用信息技術(shù)實施管理，就要發(fā)揮計算機技術(shù)的作用和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用。將網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺構(gòu)建起來，對于館藏資源實施智能化管理，比如，讀者在借閱圖書的時候，圖書管理可以實時定位管理，發(fā)揮數(shù)字技術(shù)的作用實施管理，使得圖書館的信息管理水平提升，為讀者提供高質(zhì)量服務(wù)。

3.3 做好圖書館內(nèi)部監(jiān)督管理工作

圖書館的館藏信息量非常大，為了將各種信息整合，就需要將數(shù)據(jù)框架建立起來，共享各種信息資源。圖書館在實施信息化管理的時候，需要對圖書館體系結(jié)構(gòu)重新架構(gòu)，還要設(shè)立IT標準，做到管理不受時間的限制，實現(xiàn)實時管理。圖書借閱實時發(fā)生，圖書管理信息就可以實時更新，將各種信息資源整合，防止出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象[7]。圖書館中安裝各種設(shè)施，應(yīng)用監(jiān)控定位系統(tǒng)可以對圖書館的每個重要區(qū)域都實時監(jiān)控，包括圖書館中的重要設(shè)備、人員的聚集地等等區(qū)域都實時有24h監(jiān)控系統(tǒng)。如果圖書資料出現(xiàn)異常移位，預(yù)警信息系統(tǒng)就會啟動，由此圖書館管理的安全性提高。

3.4 提高信息化人才隊伍整體質(zhì)量

人是完成工作的主體，一切工作都離不開人的作為。圖書館工作內(nèi)容多而且復(fù)雜，有很大的工作量，應(yīng)用信息技術(shù)可以將工作簡單化，使得勞動負荷堅強，工作效率提高，而且保證工作質(zhì)量。所以，圖書館要重視信息化人才培養(yǎng)，強化人才建設(shè)工作，使得圖書館服務(wù)信息化水平提高。圖書館可以定期組織各種培訓活動，諸如信息教育活動以及技術(shù)能力培訓活動等等，讓所有的工作人員學習信息技術(shù)，樹立信息意識，將信息技術(shù)應(yīng)用作為自己工作的一部分，使得圖書館的信息管理水平大大提高。

4 結(jié)束語

通過上面的研究可以明確，現(xiàn)在是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，圖書館信息化管理中應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，不是簡單地發(fā)揮其工具性作用，而是要讓互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)成為圖書館中的一部分工作內(nèi)容，做到兩者的融合。這就需要在實施圖書館信息化建設(shè)的過程中，根據(jù)圖書館自身的需要出發(fā)應(yīng)用信息技術(shù)，發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，使得圖書館的信息管理全面實施，讓圖書館充滿現(xiàn)代感、時代感，推進圖書館持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。