財務(wù)報表的企業(yè)畫像生成信息系統(tǒng)應(yīng)用

丁 雪，王 奇

(安徽三聯(lián)學(xué)院，安徽 合肥 230601)

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不斷增加，出現(xiàn)了各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理的任務(wù)量和難度也在不斷增加，使得會計人員的工作量在不斷增加，煩瑣的會計信息數(shù)據(jù)在處理過程中之后也特別容易丟失，財務(wù)信息一旦丟失對企業(yè)的財務(wù)影響非常大，不利于后期的查賬，在一定程度上會影響企業(yè)的正常發(fā)展。經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時也會出現(xiàn)越開越多新的企業(yè)，企業(yè)的增多也相應(yīng)地出現(xiàn)了一系列的問題，比如偷稅漏稅、企業(yè)做假賬等相關(guān)影響企業(yè)和市場經(jīng)濟(jì)正常發(fā)展的金融問題，這對政府要想更好的監(jiān)控企業(yè)正常健康的發(fā)展和維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展提出了更高的要求，然而數(shù)據(jù)掃描技術(shù)可以通過掃描企業(yè)的財務(wù)報表信息生成的企業(yè)畫像可以更為直觀的去了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r。

1 市場調(diào)研

我們主要針對18歲～25歲的在校會計專業(yè)的大學(xué)生以及從事企業(yè)財務(wù)會計報表工作的人員進(jìn)行問卷調(diào)查，在我們調(diào)查中發(fā)現(xiàn)大部分人比較贊同OCR掃描技術(shù)，更多的人認(rèn)為比傳統(tǒng)技術(shù)處理財務(wù)報表更節(jié)約人力、物力，未來應(yīng)該研究和應(yīng)用此項技術(shù)到企業(yè)中，其中我們大致地了解到這樣技術(shù)在市場的應(yīng)用反饋信息。

1.1 對于使用此項技術(shù)的企業(yè)管理層來說

大部分的企業(yè)多會樂意的接受百度OCR技術(shù)，因為他們認(rèn)為使用此項技術(shù)能夠正確地更為直觀地反映企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，能更為直觀地了解企業(yè)的財務(wù)狀況，能夠更好地防范企業(yè)的風(fēng)險，在一定程度上幫助企業(yè)做好未來的發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)了企業(yè)更好的健康發(fā)展，也會大大地減少處理財務(wù)數(shù)據(jù)的時間，省時省力也節(jié)約了時間，也減輕了員工的壓力。

1.2 對于使用此項技術(shù)的企業(yè)員工來說

通過使用傳統(tǒng)的方法統(tǒng)計財務(wù)報表數(shù)據(jù)信息和使用此項技術(shù)進(jìn)行財務(wù)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計相比，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計的工作量任務(wù)巨大，而此項技術(shù)大大節(jié)省了企業(yè)財務(wù)人員的時間，也減少了財務(wù)人員的工作壓力因此企業(yè)員工更為接受的是使用此項技術(shù)去進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計，而且數(shù)據(jù)采集相對傳統(tǒng)的方法來說更為安全可靠。

1.3 從其他方面來說

我們在調(diào)研的過程中還發(fā)現(xiàn)市場上對于此相關(guān)技術(shù)的出現(xiàn)很少，對于此類相關(guān)技術(shù)的研究也很少，大多數(shù)企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)的方法去進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)信息的記錄，在使用傳統(tǒng)方法的時候，會耗費(fèi)大量的人力物力財力。相對來說，我們此項技術(shù)的市場發(fā)展前景巨大，我們要推向更多的企業(yè)去引用此項技術(shù)，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。

2 數(shù)據(jù)掃描技術(shù)的應(yīng)用流程

總的流程為：①通過財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行市場調(diào)研；②通過收集到的財務(wù)數(shù)據(jù)信息；③利用掃描技術(shù)匯總生成企業(yè)數(shù)據(jù)形成企業(yè)信息畫像；④進(jìn)行實(shí)驗調(diào)整整理實(shí)驗數(shù)據(jù)；⑤研制樣品和進(jìn)行纂寫數(shù)據(jù)。

2.1 財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行市場調(diào)研

財務(wù)信息系統(tǒng)是通過對企業(yè)過去的經(jīng)營狀況進(jìn)行全面的、連續(xù)的、系統(tǒng)的和綜合的信息反映。各項財務(wù)信息都發(fā)揮著重要的作用，收集原始憑證是獲取用于生成財務(wù)信息系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)，設(shè)置賬戶對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類處理，有利于后期的總結(jié)和查詢；賬簿和報表的作用是便于后期的查詢財務(wù)的相關(guān)信息。

2.2 收集財務(wù)數(shù)據(jù)

我們收集的財務(wù)數(shù)據(jù)主要是通過企業(yè)的財務(wù)報表和各類票據(jù)進(jìn)行一個數(shù)據(jù)收集。財務(wù)報表是反映企業(yè)財務(wù)信息的重要數(shù)據(jù)，也是政府和個人充分了解企業(yè)數(shù)據(jù)信息的重要依據(jù)。各類票據(jù)主要包含支票、本票、銀行匯票、商業(yè)匯票以及各種稅務(wù)發(fā)票、收據(jù)及有價證券等。

2.3 利用掃描技術(shù)

我們的掃描技術(shù)主要包含了：①OCR文字識別技術(shù)；②圖像識別技術(shù)；③語音識別技術(shù)。OCR文字識別技術(shù)、圖像識別技術(shù)、語音識別技術(shù)3種技術(shù)相互作用而形成的掃描技術(shù)，綜合性能更強(qiáng)，反映的信息更加全面和安全。該技術(shù)的使用也對穩(wěn)定市場的經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有一定的積極作用。

2.4 匯總數(shù)據(jù)信息生成企業(yè)信息畫像

大體的步驟是進(jìn)行內(nèi)容重排、信息分類、自動摘要、智能預(yù)測。我們通過對收集到的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行一個匯總，然后進(jìn)行內(nèi)容重排即把內(nèi)容重新排整，使得內(nèi)容更加的系統(tǒng)，通過重新排整的內(nèi)容進(jìn)行分類處理，將詳細(xì)的信息進(jìn)行分類處理有利于后期的查詢和驗證，然后進(jìn)行自動摘要，對一些重要的數(shù)據(jù)都會自動地摘要出來，便于后期的信息處理。所有的信息進(jìn)行匯總處理以后生成了企業(yè)信息畫像，企業(yè)信息畫像具有智能預(yù)測的作用，企業(yè)信息畫像可以顯示企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，也就是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，通過企業(yè)的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀可以預(yù)測企業(yè)的未來發(fā)展?fàn)顩r，依據(jù)未來發(fā)展?fàn)顩r可以對企業(yè)的未來作出一個合理的規(guī)劃，以滿足和適應(yīng)社會發(fā)展的需要，促進(jìn)企業(yè)的正常發(fā)展。

2.5 實(shí)驗調(diào)整

對于我們生成的企業(yè)畫像，不同的企業(yè)和他人對畫像的要求也是不同的，我們所生成的企業(yè)信息畫像是為了滿足企業(yè)、社會和投資者的需要，我們可以根據(jù)企業(yè)、社會和投資者的要求對一個實(shí)驗的結(jié)果畫像進(jìn)行調(diào)整，以滿足他們的需要，調(diào)整之后的實(shí)驗畫像可以讓他們更加直觀的感受企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。

2.6 整理實(shí)驗數(shù)據(jù)研制樣品，撰寫數(shù)據(jù)

對研究好的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息和畫像，我們進(jìn)行整理和總結(jié)，進(jìn)行分類處理，生成企業(yè)最終形成的財務(wù)信息畫像供企業(yè)參考，讓企業(yè)了解到自己公司的財務(wù)信息和發(fā)展?fàn)顩r，企業(yè)將最終的財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行撰寫，為了確保企業(yè)的財務(wù)信息準(zhǔn)確，對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，核對完成后將企業(yè)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。

3 應(yīng)用過程的情況分析和建議

3.1 分析

對政府而言，政府可以通過企業(yè)的信息畫像了解到企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，可以實(shí)時監(jiān)控企業(yè)的發(fā)展，這使得企業(yè)必須健康合法的去發(fā)展，通過監(jiān)控來維護(hù)市場秩序的發(fā)展。政府通過觀察企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，一定程度上了解到市場的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，可以精準(zhǔn)地進(jìn)行市場干預(yù)，實(shí)行宏觀調(diào)控政策。

對企業(yè)而言，在應(yīng)用過程中會發(fā)現(xiàn)雖然企業(yè)是在不斷發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也會在不斷地增加，業(yè)務(wù)種類也會經(jīng)常的發(fā)生變化，即使在這種情況下企業(yè)這項技術(shù)對數(shù)據(jù)的收集仍然能夠做到全面的收取信息，沒有遺漏任何的信息。運(yùn)用此項技術(shù)的企業(yè)也反映了這項技術(shù)使用的時候大大地節(jié)省了公務(wù)財務(wù)人員的時間，在企業(yè)進(jìn)行季度、半年度、年度財務(wù)匯報結(jié)算的時候，此項技術(shù)的運(yùn)用也大大地節(jié)省了企業(yè)在結(jié)算時候的時間，大大地減少了企業(yè)的人力財力物力，提高了企業(yè)匯算的準(zhǔn)確性和高效性。企業(yè)的信息畫像具有預(yù)測企業(yè)未來經(jīng)營狀況的作用，有利于企業(yè)適應(yīng)社會的發(fā)展需要，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。也有一部分小企業(yè)在使用此項技術(shù)的時候反映，由于小企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)相對來說比較少，而且復(fù)雜性也不是很高，而這項技術(shù)的使用成本過高，相對而言性價比較低，所以一小部分企業(yè)不會去采用這項技術(shù)。

對投資者來說，投資者可以根據(jù)企業(yè)的信息畫像了解到企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，從來可以了解到我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展局勢。企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)畫像進(jìn)行合理的投資選擇，減少自己的投資風(fēng)險性。投資者應(yīng)當(dāng)合理的做出投資，不能盲目跟風(fēng)。

3.2 建議

①該項技術(shù)還不能夠達(dá)到所有的企業(yè)都適用，尤其是那些有著國際合作聯(lián)系的企業(yè)，對我們的企業(yè)提出了更高的要求，我們要不斷地去更新改造，讓更多的企業(yè)都能夠去使用該項技術(shù)，滿足更多企業(yè)的需要。②該項技術(shù)的操作方法比較復(fù)雜，使用成本過高，通過升級技術(shù)，簡便操作方法，降低使用成本，讓更多的財務(wù)人員都能夠流暢地使用該項技術(shù)，讓更多的企業(yè)都能夠接受使用該項技術(shù)。③我們要不斷地改進(jìn)技術(shù)，做到與時俱進(jìn)，滿足社會發(fā)展需要，滿足企業(yè)不斷發(fā)展的需要，滿足投資者的投資需要。④該項技術(shù)關(guān)系到企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，關(guān)系到企業(yè)未來發(fā)展，要時刻的處于警惕狀態(tài)，不斷地進(jìn)行技術(shù)測試，保證技術(shù)使用過程的安全性。

4 結(jié)束語

該項技術(shù)的應(yīng)用，不僅為企業(yè)帶來了許多便利，減少了企業(yè)的相關(guān)風(fēng)險性，增強(qiáng)了企業(yè)適應(yīng)社會的發(fā)展的能力，也為政府監(jiān)督企業(yè)的發(fā)展提供了便利，也便于政府對經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出宏觀調(diào)控政策，相應(yīng)的促進(jìn)了社會經(jīng)濟(jì)秩序的發(fā)展，促進(jìn)了社會經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展，會計人員通過使用該項技術(shù)也減輕了會計人員的工作量，大大地減輕了會計人員的工作壓力，企業(yè)使用該項技術(shù)的同時，也可以讓廣大的利益相關(guān)者即投資人、債權(quán)人、管理者等可以從企業(yè)的基本信息，企業(yè)的風(fēng)險信息等維度，對企業(yè)建立一個整體的認(rèn)識，便于投資者做出正確的投資決策。