照片檔案在高校新校區(qū)校園文化建設(shè)中的作用
——以廣西民族師范學(xué)院為例

陳月愛(ài) 杜向武

照片檔案一般可分為兩類：傳統(tǒng)的照片檔案、新型的照片檔案。傳統(tǒng)的照片檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或者個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價(jià)值的歷史記錄，一般以感光材料作為載體，包括底片、照片和說(shuō)明三部分[1]。新型照片檔案是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過(guò)程中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值并歸檔保存的數(shù)碼照片。數(shù)碼照片是用數(shù)字成像設(shè)備拍攝獲得，以數(shù)字形式儲(chǔ)存于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀和處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳遞的靜態(tài)圖像文件[2]。照片檔案是檔案的重要組成部分，相比于文字檔案，照片檔案具有直觀、形象、真實(shí)的特點(diǎn)，它能夠更真實(shí)地反映歷史，更有效地助推精神傳承，更快地傳播和共享，因此，照片檔案對(duì)于高校的校園文化建設(shè)尤其是新校區(qū)校園文化建設(shè)具有非常重要的作用。

一、照片檔案具有特殊意義

1.體現(xiàn)真實(shí)歷史。高校照片檔案以圖片的形式記錄了學(xué)校管理、科研、教學(xué)的各個(gè)方面，是寶貴的文化財(cái)富和資源，它承載著凝固的歷史瞬間，蘊(yùn)涵了豐富的文化信息。照片檔案可以真實(shí)地還原學(xué)校最初的面貌，記錄著整個(gè)學(xué)校發(fā)展變化歷程，通過(guò)照片檔案的研究，可以幫助我們了解學(xué)校辦學(xué)宗旨、辦學(xué)模式、辦學(xué)理念。廣西民族師范學(xué)院在80 年的辦學(xué)歷程中克服了戰(zhàn)亂影響、洪水禍害、搬校困擾、經(jīng)費(fèi)不足、轉(zhuǎn)型陣痛等不利因素，在一條艱難曲折的道路上生存、發(fā)展、壯大[3]6。學(xué)校經(jīng)歷了幾個(gè)辦學(xué)階段：“廣西省立崇善師范學(xué)校（1939 年）”“廣西省龍州師范學(xué)校（1950 年）”“廣西壯族自治區(qū)南寧專區(qū)龍州師范學(xué)院（1955 年）”“南寧地區(qū)第二師范學(xué)校（1972 年）”“南寧師范?？茖W(xué)校（1978年）”“南寧師范高等專科學(xué)校（1994 年）”“廣西民族師范學(xué)院（2009 年）”。由于幾度搬遷、更名，學(xué)校的校門也幾度更改重建，以往的舊校門幾乎都不存在了，但是照片檔案把它們的面貌記錄了下來(lái)。一所大學(xué)的校門是校園建筑的重要組成部分，往往都是校園建筑的點(diǎn)睛之作和經(jīng)典標(biāo)識(shí)，是學(xué)校的“門面”，在一定程度上體現(xiàn)學(xué)校的歷史文化和精神理念。校門的變遷也是學(xué)校歷史文化的傳承和延續(xù)。校門的照片生動(dòng)地陳述了學(xué)校從一所中等師范學(xué)校發(fā)展到一所綜合性本科院校的歷史變遷，見(jiàn)證了學(xué)校的發(fā)展與壯大，同時(shí)也體現(xiàn)了我國(guó)高等教育的改革與發(fā)展。

2.助推精神傳承。照片檔案內(nèi)容直觀，它以畫面的可視形象，生動(dòng)地將信息呈現(xiàn)在大眾面前，能給人“身臨其境”的感覺(jué)，比純粹的文字更加有感染力。它不受語(yǔ)言、民族、知識(shí)層次的限制，使不同民族、不同專業(yè)、不同性別的人都能通過(guò)畫面產(chǎn)生共鳴。廣西民族師范學(xué)院檔案室?guī)齑嬉唤M照片，是1995 年全校師生參加建校勞動(dòng)的照片。這組照片包括師生拆瓦房、平整校園道路、植樹(shù)綠化校園等等，把當(dāng)時(shí)師生熱火朝天的勞動(dòng)場(chǎng)面真實(shí)、形象地記錄下來(lái)。當(dāng)時(shí)學(xué)校還是一所專科院校，地處邊境地區(qū)龍州縣，交通不便，校舍簡(jiǎn)陋，人才流失嚴(yán)重，面臨轉(zhuǎn)型的矛盾，學(xué)校的發(fā)展面臨嚴(yán)峻的考驗(yàn)。就在這樣一個(gè)關(guān)鍵的時(shí)候，校領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)師生毅然打響了建設(shè)校園“攻堅(jiān)戰(zhàn)”。通過(guò)這組照片，讓人們身臨其境地感受到師生們立足邊疆、艱苦奮斗，在逆境中求生存、困境中謀發(fā)展的堅(jiān)韌不拔的精神，通過(guò)這組照片，也體現(xiàn)了學(xué)?！霸鶎?，甘于奉獻(xiàn)”的辦學(xué)精神。

3.凸顯快傳共享。照片檔案與文字檔案相比，圖像直觀、形象、生動(dòng)，視覺(jué)沖擊力大，內(nèi)容吸引力強(qiáng)。以圖片方式傳播信息，內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了，易于被理解和接受，閱讀輕松快速，滿足現(xiàn)代人快節(jié)奏生活的需求?！白x圖時(shí)代”的到來(lái)和新媒體的不斷發(fā)展，圖片在信息的傳播中，傳播迅速，便于共享，更好地滿足了人們對(duì)信息利用的需求。廣西民族師范學(xué)院2017 年以來(lái)，每年都舉辦“中國(guó)壯鄉(xiāng)三月三校園民族文化藝術(shù)節(jié)”，活動(dòng)內(nèi)容豐富且具有民族特色，有原生態(tài)民族文藝表演、有民俗文化展演，有少數(shù)民族傳統(tǒng)體育競(jìng)技，還有各種壯鄉(xiāng)民族特色美味佳肴?；顒?dòng)中產(chǎn)生了大量的照片，這些照片形象、生動(dòng)、全方位、多角度展示了壯鄉(xiāng)民族藝術(shù)、民族體育、民族教育、民族美食，展示了壯族“三月三”多姿多彩的文化魅力。這些照片通過(guò)各種媒體、朋友圈、微信群快速傳播和共享，使校內(nèi)師生、國(guó)內(nèi)外校友、社會(huì)各界快速、全方位了解這項(xiàng)校園文化活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)少數(shù)民族文化的了解、認(rèn)知、認(rèn)同。

二、照片檔案在高校新校區(qū)校園文化建設(shè)中的推動(dòng)作用

廣西民族師范學(xué)院是一所全日制本科院校，已有80 年的辦學(xué)歷史。2009 年經(jīng)教育部批準(zhǔn)，由?？茖W(xué)校升格為本科院校，并在崇左市建立了新校區(qū)。學(xué)校非常重視新校區(qū)校園文化建設(shè)，堅(jiān)持發(fā)展特色校園文化，既要傳承老校區(qū)的優(yōu)秀文化，又要有所創(chuàng)新。在學(xué)校新校區(qū)校園文化建設(shè)中，照片檔案發(fā)揮了它獨(dú)特的作用。

1.照片檔案在校史園建設(shè)中的積極作用。為了記載學(xué)校滄桑的辦學(xué)歷史，更好地傳承學(xué)校的優(yōu)良辦學(xué)傳統(tǒng)和激勵(lì)師生，廣西民族師范學(xué)院在新校區(qū)建設(shè)了室外校史園。校史園經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì)、巧妙構(gòu)思，通過(guò)文字、照片、雕塑、浮雕墻、實(shí)物、模擬建筑等，將學(xué)校80 年的辦學(xué)歷史、辦學(xué)理念、辦學(xué)精神生動(dòng)地展現(xiàn)出來(lái)，增強(qiáng)了新校區(qū)的歷史文化氣息、歷史厚重感。校史園是學(xué)校新校區(qū)校園文化建設(shè)的重要組成部分，是傳承學(xué)校優(yōu)秀歷史文化的載體，是對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想政治教育的場(chǎng)所，也是學(xué)校對(duì)外宣傳的一個(gè)重要窗口。在校史園建設(shè)中，利用了大量檔案，其中照片檔案占了很大比重，有第一任校長(zhǎng)的照片、舊校門照片、舊校區(qū)風(fēng)光照片、第一屆畢業(yè)生照片、師生進(jìn)行校園建設(shè)的勞動(dòng)照片等近十組照片，通過(guò)這些照片，打開(kāi)“學(xué)校記憶”的大門，清晰回放學(xué)校的創(chuàng)業(yè)史和光榮史，形象展示學(xué)校發(fā)展過(guò)程中所凝練的“扎根基層、甘于奉獻(xiàn)”的“基石精神”和“進(jìn)德修業(yè)、崇學(xué)善成”的辦學(xué)精神，使廣大師生及校友和社會(huì)各界更好地了解學(xué)校、認(rèn)識(shí)學(xué)校、熱愛(ài)學(xué)校。

2.照片檔案在大學(xué)文化宣傳教育中的積極作用。學(xué)校照片檔案是學(xué)校重要的檔案信息資源，它通過(guò)真實(shí)、直觀、生動(dòng)的圖像，將優(yōu)秀人物、先進(jìn)事跡、校園文化生活等生動(dòng)地還原在人們面前，使人們更易于理解、接受，促進(jìn)了交流溝通，照片檔案在廣西民族師范學(xué)院大學(xué)文化宣傳教育工作中有極強(qiáng)的宣傳功效。學(xué)校每年在重大活動(dòng)中舉辦的各種展覽，如先進(jìn)集體和優(yōu)秀個(gè)人展覽、教學(xué)成果展覽、科研的重大發(fā)明創(chuàng)造展覽、文體活動(dòng)及校園生活展覽等等，都使用了大量的照片檔案；學(xué)校新媒體宣傳平臺(tái)如學(xué)校官方網(wǎng)站、微信、微博也離不開(kāi)照片檔案，學(xué)校每一個(gè)新聞報(bào)道幾乎少不了照片的配圖，圖片與文字相輔相成，增加了閱讀的趣味性，增添了新聞的真實(shí)性；學(xué)校對(duì)外的招生宣傳，照片檔案占有一席之地，通過(guò)照片，形象生動(dòng)展示學(xué)校優(yōu)美的校園環(huán)境、雄厚的師資、悠久的歷史文化；學(xué)校宣傳片的制作，運(yùn)用到大量的照片檔案，如學(xué)校八十周年大慶時(shí)推出的宣傳片《不忘初心綻芳華》，使用了一批老照片和實(shí)物檔案，回顧了學(xué)校辦學(xué)80 年來(lái)堅(jiān)守邊疆，以教育報(bào)國(guó)為初心，砥礪奮進(jìn)取得的輝煌成就，謳歌了學(xué)校廣大教育工作者發(fā)揚(yáng)“扎根基層、甘于奉獻(xiàn)”的基石精神，潛心辦學(xué)、默默有為，為邊疆民族地區(qū)基礎(chǔ)教育和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展培養(yǎng)人才的感人事跡。

三、照片檔案推進(jìn)高校新校區(qū)校園文化建設(shè)的路徑

1.提高思想認(rèn)識(shí)，做好照片檔案的收集歸檔。（1）做好照片檔案移交歸檔工作。隨著數(shù)碼相機(jī)、手機(jī)的普及，人人都可以是拍攝者，都能是照片檔案的生產(chǎn)者，照片產(chǎn)生的量雖大，但質(zhì)量參差不齊。人們對(duì)照片檔案不太了解，有些部門工作人員檔案意識(shí)不強(qiáng)，不能按規(guī)定及時(shí)移交照片檔案，因此照片檔案收集難度較大，并且質(zhì)量難以保證。檔案部門應(yīng)加強(qiáng)宣傳工作，使各部門人員了解照片檔案重要性及重要意義，并制定行之有效的制度，指導(dǎo)各部門及時(shí)歸檔。（2）擴(kuò)大收集面，注重收集教職工、學(xué)生活動(dòng)的照片。高校檔案部門以往收集的一般是學(xué)校重大活動(dòng)、重要會(huì)議、校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作以及一些來(lái)訪和出訪的照片。而作為校園文化的重要參與者，教職工和學(xué)生的照片相對(duì)來(lái)說(shuō)比較缺少，檔案部門應(yīng)該擴(kuò)大收集面，多收集教師在實(shí)驗(yàn)、科研、教學(xué)活動(dòng)中的照片以及學(xué)生日常學(xué)習(xí)的照片。這些照片不但充實(shí)了庫(kù)存，也是校園文化建設(shè)的重要材料。

2.利用新技術(shù)，做好照片檔案留存和保管。（1）老照片數(shù)字化。老照片檔案由于年代久遠(yuǎn)，有些已經(jīng)老化、褪色、發(fā)霉甚至破損。檔案部門應(yīng)盡快做好數(shù)字化工作，通過(guò)掃描或者翻拍，轉(zhuǎn)化為數(shù)碼照片，存儲(chǔ)于光盤、電腦硬盤等媒介中，既方便老照片的利用和共享，也保護(hù)了老照片原件。（2）做好照片檔案保管工作。照片檔案比較特殊，保管條件要求比較高。傳統(tǒng)照片檔案是感光材料，除了物理變化，更容易發(fā)生化學(xué)變化，受到光照、溫度、濕度等各種因素的影響，在利用過(guò)程中諸多人為因素也會(huì)縮短照片檔案的壽命，應(yīng)通過(guò)控制庫(kù)房環(huán)境，盡量設(shè)法減緩照片檔案材料的變化過(guò)程，最大限度延長(zhǎng)檔案的壽命。而數(shù)碼照片是電子數(shù)據(jù)，依賴于計(jì)算機(jī)硬件、操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件，離開(kāi)它們，數(shù)碼照片就失去生命力。數(shù)碼照片一般通過(guò)計(jì)算機(jī)硬盤或者光盤而存儲(chǔ)，一旦操作不當(dāng)或者疏忽，可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，損失嚴(yán)重。檔案部門應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局2014年制定的《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》的要求管理數(shù)碼照片，確保歸檔管理的數(shù)碼照片長(zhǎng)期保管和利用。

3.通過(guò)多種渠道，做好照片檔案的宣傳和利用。為了提高照片檔案的使用率，發(fā)揮其在校園文化建設(shè)中的最大作用，檔案館應(yīng)主動(dòng)進(jìn)行照片檔案宣傳，將照片傳播到社會(huì)與師生中，讓人們了解庫(kù)存照片檔案的基本內(nèi)容并展示照片檔案的魅力。檔案部門可采取傳統(tǒng)方式和利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方式主動(dòng)提供照片檔案的開(kāi)放利用。傳統(tǒng)方式主要有開(kāi)展照片檔案編研工作，按照某一時(shí)間段、某一主題、某一事件、某一杰出人物精選照片，出版專題畫冊(cè)或者開(kāi)展圖片展，如校友風(fēng)采圖片展、校史圖片展、歷屆學(xué)生運(yùn)動(dòng)風(fēng)采展等等，通過(guò)照片陳述學(xué)校歷史、展示歷屆校友的事跡，達(dá)到宣傳教育和引導(dǎo)作用。傳統(tǒng)的方式存在利用范圍小、利用速度慢、互動(dòng)不足等缺點(diǎn)[4]55。為了彌補(bǔ)這些不足，可以同時(shí)采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方式提供照片檔案信息，檔案館（室）將庫(kù)存照片檔案進(jìn)行數(shù)字化，建立照片資源庫(kù)，將電子照片通過(guò)檔案館網(wǎng)站展廳展示；開(kāi)發(fā)照片檔案應(yīng)用系統(tǒng)，通過(guò)應(yīng)用系統(tǒng)來(lái)采集、發(fā)布、共享照片。檔案部門通過(guò)這些方式主動(dòng)提供照片檔案利用，將最大限度發(fā)揮照片檔案在校園文化建設(shè)中的作用。