協(xié)同0A系統(tǒng)在企業(yè)集團中的設計與應用

葛威

摘要：協(xié)同0A系統(tǒng)是現(xiàn)代化一站式辦公自動化管理系統(tǒng)，將該系統(tǒng)應用于企業(yè)集團活動中，實現(xiàn)了辦公活動的自動化與智能化，工作效率顯著提升，是未來企業(yè)辦公的重要發(fā)展趨勢，對促進企業(yè)發(fā)展，提高經濟水平有著重要的意義。為了進一步掌握協(xié)同0A系統(tǒng)涉及模塊以及應用功效，本文對該系統(tǒng)模塊設置等特點進行了研究分析，這對于深入掌握、高效應用協(xié)同0A系統(tǒng)是十分有必要的。

關鍵詞：協(xié)同0A系統(tǒng);企業(yè)集團;辦公效率;管理模塊

前言：互聯(lián)網(wǎng)信息技術已經成為時代發(fā)展的一個標簽，掌握高科技手段的企業(yè)往往能夠占據(jù)競爭優(yōu)勢，而協(xié)同0A系統(tǒng)正是科學技術發(fā)展的一個產物，該系統(tǒng)主要是應用于企業(yè)管理活動中，一定程度上替代了傳統(tǒng)人力資源管理的模式。在系統(tǒng)中通過設置各個管理模塊，可以對企業(yè)的各項工作進行系統(tǒng)化的管理，而且這種模式支持移動端辦公，工作人員在網(wǎng)絡環(huán)境之下，可以像在單位那樣正常開展工作，工作效率得到保證，這種趨勢也將會成為未來發(fā)展的一個重要方方向，是企業(yè)應該給予重視的。

1協(xié)同0A系統(tǒng)內涵

協(xié)同0A辦公系統(tǒng)平臺構建主要是接住了計算機網(wǎng)絡技術以及信息化技術而實現(xiàn)的，基于分層、標準以及構件進行構架，使用四層技術架構，遵循SOA標準、SPR等標準，并使用JAVA語言編寫，可以支持各種操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫的操作，而且具備齊全的配置、接口以及插件體系，滿足了辦公系統(tǒng)當前以及未來空間擴展需求。在OA平臺上具有一個平臺，即基礎管理平臺，在該平臺之上，對于用戶的各種數(shù)據(jù)都能夠實現(xiàn)統(tǒng)一的管理。此外擁有兩個門戶，機統(tǒng)一規(guī)劃門戶網(wǎng)站群以及協(xié)同辦公平臺，提升企業(yè)信息維護、日常工作以及客戶服務效率，并在集中化管理之下，是系統(tǒng)覆蓋多級機構。協(xié)同0A系統(tǒng)具有以上這些優(yōu)勢，被廣泛的應用于企業(yè)中，提升了企業(yè)運行發(fā)展的效率。

2協(xié)同0A系統(tǒng)主要功能設計

協(xié)同0A系統(tǒng)應用于企業(yè)集團中，推動企業(yè)辦公實現(xiàn)自動化，將文件發(fā)布、輔助辦公以及日常管理等工作融匯于協(xié)同0A系統(tǒng)中，工作人員可以通過協(xié)同0A系統(tǒng)，輕松掌握公司中各項事務動態(tài)，依據(jù)輕重緩解程度將待辦作出合理部署，保證公司集團各項工作都能夠有條不紊的推進，工作的效率得到有效提高。在設計企業(yè)集團協(xié)同0A系統(tǒng)時，功能設計依據(jù)公司業(yè)務可分為人事管理、綜合管理、信息平臺、考勤管理、檔案管理等功能，在本文中對人事管理、綜合管理以及信息平臺功能設計進行了重點論述。

2.1人事管理功能設計

企業(yè)集團協(xié)同0A系統(tǒng)具有人事管理功能，這個功能主要是容納了企業(yè)集團中人事管理相關工作內容，如員工基本信息、員工檔案信息、員工工作變動情況以及員工職責等相關內容。在沒有應用協(xié)同0A系統(tǒng)之前，對員工信息管理時，主要是通過人工使用計算機WORD、EXCEL等辦公軟件進行管理，這種模式具有顯著弊端，如企業(yè)集團中工作人員數(shù)量較多的情況之下，這種模式相對落后，容易出現(xiàn)管理誤差，難免會遺漏重要信息，不利于提高認識管理工作效率提高[1]。在協(xié)同0A系統(tǒng)中設計人事管理功能，涵蓋企業(yè)集團人事檔案，并依據(jù)基礎員工信息自動生成與人事相關的各項功能模塊，如員工工資模塊、人事招聘以及人員變動情況。通過使用協(xié)同0A系統(tǒng)，人事管理工作效率得到了提升，這對于促進企業(yè)發(fā)展有著重要的意義。

2.2綜合管理功能設計

企業(yè)集團運行發(fā)展中，會涉及到很多雜事，如果設置專門的管理部門，增設管理人員，企業(yè)運行成本就會明顯增加。傳統(tǒng)管理工作做的并不是十分完善，難以實現(xiàn)全面化、細致化的管理，這樣對于一些零散的工作就很容易成為企業(yè)管理活動中的盲點，這樣一來也很容易給企業(yè)發(fā)展帶來一定的影響。而應用協(xié)同0A系統(tǒng)，設置了專門的綜合管理功能模塊，該模塊中，還改了日常工作中的一些雜事，如辦公室領用備品、辦公設備修理、網(wǎng)絡宣傳制作等多工作，在協(xié)同0A系統(tǒng)中依據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，設置各個模塊，管理企業(yè)的綜合性事務，準確記錄各項事物的發(fā)展變化，工作人員通過系統(tǒng)就可以全面掌握各項工作情況，使復雜的事物管理起來更加具有調理性，因此企業(yè)要利用好協(xié)同0A系統(tǒng)。

2.3信息平臺功能設計

信息平臺承擔著企業(yè)宣傳、消息發(fā)布、新品展示、企業(yè)形象彰顯等功能，通過利用協(xié)同0A系統(tǒng)，可以借助信息平臺的這些功能幫助自身做好宣傳工作。在設置該功能模塊時，要依據(jù)自身發(fā)展特征、宣傳需要，設置相應的模塊功能，這樣在該平臺中，才能夠確保將自身的信息準確的發(fā)不到系統(tǒng)中，并清晰地展現(xiàn)給合作伙伴、消費群體以及客戶，使他們能夠更好的了解企業(yè)，實現(xiàn)良好的宣傳目標。此在信息平臺功能模塊中，還可以運行本單位微信公眾平臺、企業(yè)網(wǎng)站等，發(fā)布企業(yè)重大動態(tài)，讓合作伙伴以及客戶群體能夠及時掌握到企業(yè)業(yè)務變動情況，這對于企業(yè)自身以及合作方來說都是非常有必要的，為實現(xiàn)后續(xù)的合作做好鋪墊[2]。

3協(xié)同0A系統(tǒng)在企業(yè)集團中應用

3.1企業(yè)辦公效率改善

在科技與經濟推動之下，各類型企業(yè)以及逐漸意識到辦公自動化的重要性，并將這種辦公模式應用于企業(yè)管理工作中，辦公效率得到了顯著的改善。在上文中提到協(xié)同0A系統(tǒng)中依據(jù)企業(yè)發(fā)展需要設置了文件管理、員工管理以及綜合事務管理等各種模塊，通過這些專門化的管理模塊，使管理人員從復雜、瑣碎的管理事物中解脫出來，借助管理功能模塊，提高管理工作效率，推動各項工作向自動化、智能化方向轉變。整體來看，協(xié)同0A系統(tǒng)中囊括了企業(yè)發(fā)展的各個板塊與業(yè)務，在強大的系統(tǒng)功能之下，保證了各項業(yè)務、管理活動能夠在規(guī)定的時間范圍內完成，相比于人力資源來說，這種模式有效的轉變了傳統(tǒng)人工管理模式成本高、誤差大的各種問題，企業(yè)整體的辦公效率都得到改善，因此在實際應用中，企業(yè)集團要重視將協(xié)同0A系統(tǒng)應用于企業(yè)各項辦公活動中。

3.2實現(xiàn)移動端辦公

移動終端辦公已經成為互聯(lián)網(wǎng)、信息化時代的重要特征，人們辦公活動在先進技術的推動之下，已經不再僅僅限于坐在辦公室電腦終端面

3.3企業(yè)集團運營成本降低

企業(yè)集團是一個宏觀大系統(tǒng)，它的正常運轉與發(fā)展需要各個子系統(tǒng)之間的相互協(xié)助與配合之后，才能夠保證企業(yè)集團的正常運行與發(fā)展。傳統(tǒng)管理模式之下，企業(yè)集團依據(jù)自身規(guī)模的大小會設置不同的部門，并設置專門的業(yè)務管理人員，發(fā)揮自身作用，推動企業(yè)各項工作保質保量的完成，這一系列的運作都是企業(yè)集團發(fā)展的前提條件。在這種模式之下，一些設置的部門數(shù)量和配備的人員數(shù)量多較多得情況下，企業(yè)的運營成本就相對較高，這對于企業(yè)來說就拉低了經濟效益。在應用協(xié)同0A系統(tǒng)之后，原本一些管理功能就可以通過系統(tǒng)操作而代替，企業(yè)就不需要在設置那么多的管理人員，改變了人員冗余的問題，企業(yè)各個部門的設置也更加的科學合理，有效的降低了企業(yè)運營發(fā)展成本，因此可以說這種模式將會是未來企業(yè)發(fā)展的重要形式之一[4]。

結論：綜上所述，本文對協(xié)同0A系統(tǒng)功能模塊設計以及實際應用等方面進行了論述，可以看出，協(xié)同0A系統(tǒng)具有強大的功能，容納了企業(yè)管理中各項管理活動，工作效率得以保證，同時也有效的降低了企業(yè)運營發(fā)展成本，所以將協(xié)同0A系統(tǒng)功能應用于企業(yè)中是非常有必要的。

參考文獻

[1]魏留明.協(xié)同辦公系統(tǒng)在A建設集團的實施應用[J].中州建設，2019，000（006）：75-76.

[2]鞏耀曉，張彥凈，焦鴻曄.OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在電視臺檔案管理中的應用[J].消費導刊，2019，000（015）：46.

[3]趙鵬.企業(yè)信息化建設中OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的應用[J].數(shù)碼世界，2019，000（002）：41.

[4]于晶.分析協(xié)同OA系統(tǒng)在高校行政管理工作中的應用[J].智庫時代，2019，201（33）：82.