對建立現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理預(yù)警機制的探討

夏 棟

（寧波東部新城開發(fā)投資集團有限公司 浙江 寧波 315040）

一、建立現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理預(yù)警機制的要求

在建立現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理預(yù)警機制的過程中，應(yīng)符合如下要求：首先，對于內(nèi)部管理預(yù)警機制而言，務(wù)必對于風(fēng)險和波動情況實施充分的監(jiān)督和管理，同時還需對于現(xiàn)代企業(yè)的各項管理行為和具體的運作情況實施合理評估。以監(jiān)管的主要內(nèi)容來說，則包括現(xiàn)代企業(yè)的管理行為、組織活動以及職能運作狀況等。其次，內(nèi)部管理預(yù)警機制應(yīng)顯著提高現(xiàn)代企業(yè)對抗及控制風(fēng)險的能力、以及管理的能力，預(yù)警機制之中的更新和預(yù)警等相關(guān)的功能，對現(xiàn)代企業(yè)運作過程中所產(chǎn)生的風(fēng)險問題實施預(yù)控和有效的轉(zhuǎn)移，保障現(xiàn)代企業(yè)能夠更為有效應(yīng)對好市場波動狀況，促進管理目標的達成。最后，內(nèi)部管理預(yù)警機制還應(yīng)促進現(xiàn)代企業(yè)和市場經(jīng)濟發(fā)展要求及趨勢之間的適應(yīng)程度，如此則非常利于優(yōu)化及完善內(nèi)部組織。伴隨當(dāng)前金融環(huán)境的越發(fā)激烈，我國與西方國家文化之間的貫通，人才以及知識等要素在市場之中的充斥，在此情況下所存在的風(fēng)險問題也會越發(fā)增多，所以構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理運行機制，對于完善現(xiàn)代企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，提升現(xiàn)代企業(yè)的綜合競爭實力等方面均具備著顯著的意義。以上內(nèi)容均為建立現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理預(yù)警機制時的各項要求，所以在具體的實踐過程之中，則需結(jié)合于上述要求來加以積極建設(shè)，從而防范不良狀況的產(chǎn)生。

二、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理預(yù)警機制的主要構(gòu)成

（一）外部支持系統(tǒng)

在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理預(yù)警機制之中，能夠?qū)⑼獠恐С窒到y(tǒng)作為一項主要的構(gòu)成部分，其所具備的職能體現(xiàn)在預(yù)警現(xiàn)代企業(yè)的外部環(huán)境，其是由政策法規(guī)預(yù)警、自然突變預(yù)警以及市場競爭預(yù)警等幾個子系統(tǒng)共同組合而成的。以自然突變預(yù)警來說，主要指是對于現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展期間的環(huán)境污染問題，以及自然災(zāi)害等問題實施預(yù)警。以市場競爭預(yù)警來說，則主要指的是供應(yīng)者實際需要改變，以及經(jīng)濟波動等方面的問題，為內(nèi)部管理預(yù)警機制之中的一項關(guān)鍵構(gòu)成部分，并且在認真分析各項市場因素的改變情況之后，也能夠?qū)τ诂F(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理組織結(jié)構(gòu)實施更為可行的調(diào)整，探析出針對市場變化的策略與方式，推動現(xiàn)代企業(yè)獲得良好性運作。以政策法規(guī)預(yù)警來說，則通常涵蓋兩方面的內(nèi)容，一方面對于我國和相關(guān)部門對現(xiàn)代企業(yè)所制定的明文規(guī)定實施辨別和檢測。另一方面是對于現(xiàn)代企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和管理機制等方面所實施的變更。以生產(chǎn)技術(shù)變化預(yù)警來說，指的是現(xiàn)代企業(yè)對于相關(guān)生產(chǎn)技術(shù)運用和更新狀況的監(jiān)督與管理，對于現(xiàn)代企業(yè)重要技術(shù)受到泄露的狀況，探尋出有效的應(yīng)急策略，以便切實控制現(xiàn)代企業(yè)因此所遭受的經(jīng)濟損失。

（二）內(nèi)部管理系統(tǒng)

內(nèi)部管理預(yù)警系統(tǒng)能夠作為現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理預(yù)警機制之中的關(guān)鍵要素。現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理預(yù)警系統(tǒng)主要是針對現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的各項職能來實施劃分的，構(gòu)建出以財務(wù)、營銷、生產(chǎn)、組織以及決策管理為中心的內(nèi)部管理預(yù)警體系。

其一，財務(wù)管理的有效預(yù)警，在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理之中，強調(diào)對現(xiàn)代企業(yè)的各項資金運作活動以及投資活動等實施預(yù)警，是對于現(xiàn)代企業(yè)各項財務(wù)信息的一種收集和整理，對于現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)風(fēng)險問題實施評估，同時還需結(jié)合具體情況，制定出財務(wù)風(fēng)險問題的防范策略。

其二，營銷管理方面的預(yù)警，現(xiàn)代企業(yè)營銷管理方面的預(yù)警對于現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營期間的銷售計劃以及公關(guān)活動等來實施大力監(jiān)測。而此項工作強調(diào)對于市場信息，涵蓋技術(shù)、政策以及經(jīng)濟方面的信息的收集與整理，對市場波動情況方面實施評估，還需針對市場管理不當(dāng)?shù)膯栴}制定出預(yù)控策略。以現(xiàn)代企業(yè)營銷管理預(yù)警的重要基礎(chǔ)來說，則為搜集、以及處理好各項市場信息，其預(yù)警過程中的主要要求在于實施迅速的反映。

其三，在生產(chǎn)管理方面的預(yù)警，企業(yè)生產(chǎn)管理方面的預(yù)警，是對于現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)過程之中材料調(diào)度及技術(shù)活動實施的一種監(jiān)測，其內(nèi)容涵蓋技術(shù)活動，各項流程信息的搜集以及處理，技術(shù)設(shè)備以及生產(chǎn)事故方面風(fēng)險問題評估以及分析，制定出技術(shù)失誤以及事故預(yù)警等方面的預(yù)控策略。

其四，組織管理方面的預(yù)警，現(xiàn)代企業(yè)組織管理方面的預(yù)警是對于現(xiàn)代企業(yè)運營期間的行政系統(tǒng)以及機構(gòu)活動等實施監(jiān)測，其內(nèi)容涵蓋對于組織管理期間相關(guān)人員的各項行為信息實施搜集及整理，對于組織失效以及行為失誤等方面實施評估，唯有針對此方面的情況，才可合理明確切實可行的預(yù)控策略。

其五，決策管理方面的預(yù)警，現(xiàn)代企業(yè)決策管理方面的預(yù)警是對于現(xiàn)代企業(yè)決策期間的方案選擇以及執(zhí)行決策等方面的活動實施預(yù)控，其內(nèi)容涵蓋對于決策信息的科學(xué)識別以及合理選擇，對于決策風(fēng)險實施評估，對于決策失誤問題實施預(yù)警和對于決策失誤問題實施預(yù)控。

在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理預(yù)警體系之中，組織、財務(wù)以及生產(chǎn)方面的預(yù)警活動，為現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理預(yù)警活動開展期間重要內(nèi)容。對于預(yù)警來說，則對于組織、財務(wù)以及營銷等信息具備著較大的依賴。在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理預(yù)警系統(tǒng)之中，各個子系統(tǒng)之間存在著彼此依賴及支持的關(guān)系，內(nèi)部管理預(yù)警系統(tǒng)為在各個子系統(tǒng)預(yù)警的前提之下，所構(gòu)建出的彼此依賴以及互相支持的系統(tǒng)。

（三）輔助運行系統(tǒng)

若想保障內(nèi)部管理預(yù)警機制的各項功能均可凸顯出作用，則需確保預(yù)警信息在不同環(huán)節(jié)之中的順利傳遞。在此情況下，積極構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理預(yù)警信息系統(tǒng)就顯得尤為關(guān)鍵，這是由于此系統(tǒng)能夠?qū)τ趦?nèi)部管理預(yù)警機制的良好運作產(chǎn)生顯著的促進作用，在設(shè)計預(yù)警信息系統(tǒng)的過程之中，不但要滿足于現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的各項要求，也要滿足于內(nèi)部管理預(yù)警機制的管理、以及技術(shù)層面上的需求。結(jié)合于此原理，在進行具體設(shè)計的過程之中，需將現(xiàn)代企業(yè)的MIS作為重要的基礎(chǔ)，然后設(shè)置好預(yù)警模塊，在現(xiàn)代企業(yè)的營銷系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)及生產(chǎn)系統(tǒng)之中設(shè)置預(yù)警功能。對于不同部門的預(yù)警信息來說，均應(yīng)通過于預(yù)警模塊實時處理，獲得輸出圖，再利用于計算機技術(shù)結(jié)合于輸出圖的內(nèi)容，對于現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理成效進行合理的判斷，應(yīng)對于策略之中所包含的知識實施調(diào)用，對于現(xiàn)代企業(yè)的各項管理進行具體化地調(diào)整以及有效地控制。

在現(xiàn)代企業(yè)的預(yù)警機制之中，所具備的要求較多且較為嚴格。對于現(xiàn)代企業(yè)而言，其MIS增多了不同預(yù)警模塊所具備的功能，凸顯出預(yù)警功能的作用，可實現(xiàn)監(jiān)測現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理活動的開展情況，精準識別相關(guān)的評估指標，也能夠細致化的分析以及解釋好內(nèi)部失誤問題。在構(gòu)建預(yù)警指標體系之后，十分利于確保內(nèi)部管理預(yù)警機制各項功能作用的積極發(fā)揮，針對現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理預(yù)警系統(tǒng)之中的主要內(nèi)容，對于現(xiàn)代企業(yè)的決策、財務(wù)以及組織等，諸多層面的預(yù)警指標實施合理設(shè)置，此指標能夠當(dāng)作一種報警界限，如內(nèi)部管理活動在開展期間產(chǎn)生了大于指標的狀況，就會自動報警。以輸出信號圖所具備的功能來說，主要體現(xiàn)在完成報警、以及根據(jù)評價指標對于某時間段之內(nèi)的相關(guān)指標實施計算，而后當(dāng)作是綜合性系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫之中加以存儲，針對于數(shù)據(jù)庫之中所獲得的不同階段的預(yù)警數(shù)據(jù)，進行綜合信息圖的有效繪制，對于現(xiàn)代企業(yè)的管理人員來說，能夠細致分析信號圖，而制定出更為切實可行的策略。

三、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理預(yù)警機制的有效實施

是否能夠保障內(nèi)部管理預(yù)警機制的實際運作效果，會受到內(nèi)部管理情況的監(jiān)測、以及判別等方面的影響，構(gòu)建適合的模型，根據(jù)各項運作流程來實施，能夠作為預(yù)警機制良好運作的關(guān)鍵渠道。伴隨我國新型技術(shù)的飛速進步，能夠做到綜合性解析所存在的風(fēng)險事件，也更利于凸顯出預(yù)警機制所具備的效用，讓現(xiàn)代企業(yè)管理人員可迅速發(fā)現(xiàn)所存在的風(fēng)險問題，進而則十分利于控制風(fēng)險產(chǎn)生。在企業(yè)內(nèi)部管理預(yù)警機制的大力實施過程中，內(nèi)部管理以及外部環(huán)境的預(yù)警之中相關(guān)的信息均會通過預(yù)警系統(tǒng)，同時彈出預(yù)警提示，在預(yù)警程序運作之后，才能夠針對預(yù)警事項的危險情況，選用最為適宜的處理方法，如能夠在信息系統(tǒng)之中就予以積極的應(yīng)對，從而提高現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理工作的開展成效，從而也利于推動現(xiàn)代化企業(yè)獲得長久性、有序性的進步與發(fā)展。除此之外，如想確?，F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理預(yù)警機制的實施效果，那么一項必要的前提，即為現(xiàn)代企業(yè)的管理人員提起對此的重視程度，深化對此的了解，這樣才更利于制定出積極有效的策略，去完善內(nèi)部管理預(yù)警機制的內(nèi)容，保障其實施的效果。再者，還應(yīng)結(jié)合于現(xiàn)代企業(yè)的具體狀況，對于內(nèi)部管理體系實施科學(xué)性規(guī)劃，以此作為優(yōu)化內(nèi)部管理預(yù)警機制的一項關(guān)鍵內(nèi)容。對于管理者來說，應(yīng)持續(xù)性調(diào)整內(nèi)部管理制度，在最大程度上控制風(fēng)險問題的發(fā)生。

結(jié)束語：

在當(dāng)今時代背景之下，究竟以何種方式優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理預(yù)警機制，對于風(fēng)險問題實施防范，則需作為現(xiàn)代企業(yè)所需關(guān)注及探討的重點內(nèi)容，也能夠作為現(xiàn)代企業(yè)進步及發(fā)展的重點所在。內(nèi)部管理預(yù)警機制的構(gòu)建，會對于現(xiàn)代企業(yè)的長久發(fā)展產(chǎn)生極大的影響，要求管理人員針對現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)前的建設(shè)需求、和市場發(fā)展的一般規(guī)律等，建立更具完善性及優(yōu)化性的內(nèi)部管理預(yù)警機制，以便通過此機制的實施，切實提高現(xiàn)代企業(yè)的綜合競爭實力，使其與其他企業(yè)競爭時能夠脫穎而出。