企業(yè)財務(wù)會計集中核算問題及優(yōu)化措施

粟 栗

（云南省旅游職業(yè)學(xué)院 云南 昆明 650000）

企業(yè)財務(wù)會計集中核算，又稱作一線核算，指與財務(wù)活動有關(guān)的全部合計工作，均集中在財務(wù)部門統(tǒng)一進行核算管理的組織形式。這種財務(wù)管理機制是企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模、程度后的管理優(yōu)化、升級，也是國際上非常流行的財務(wù)會計管理機制。國內(nèi)企業(yè)引進集中核算模式后，取得了較為豐富的實踐成果，也成為現(xiàn)代企業(yè)探索財務(wù)管理科學(xué)化的重要舉措之一。

一、企業(yè)財務(wù)會計集中核算模式的主要特點

（一）統(tǒng)一性、標準化

集中核算與普通財務(wù)會計最顯著的區(qū)別之一，是對統(tǒng)一性和標準化的嚴格要求。也就是說，普通企業(yè)在財務(wù)憑證編制等財務(wù)管理中，往往存在相對隨意的情況，受財務(wù)人員個人素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平影響較大。而在集中核算模式下，各項財務(wù)稽核與管理工作都需要高度統(tǒng)一和標準化操作。因此，集中核算模式下的企業(yè)財務(wù)會計，將在更大程度上改變傳統(tǒng)模式下財務(wù)管理較為粗放和人為隨意的不足，使財務(wù)核算更加規(guī)范、客觀、理性。

（二）會計稽核前置

采取集中核算管理后，企業(yè)財務(wù)會計將實現(xiàn)更大幅度的前置化稽核，也就是財務(wù)會計稽核與監(jiān)督將覆蓋從生產(chǎn)、經(jīng)營到管理各環(huán)節(jié)在內(nèi)的全鏈條與全過程。這與傳統(tǒng)模式下財務(wù)會計必須等待會計期末，才能進行的事后稽核大相徑庭。而傳統(tǒng)財務(wù)會計的事后稽核，往往只能對已經(jīng)發(fā)生的財務(wù)活動進行總結(jié)分析，幾乎無法對正在進行的資金運作等財務(wù)行為，形成具備影響力的管控。這就造成企業(yè)財務(wù)會計的管理工作始終只是“事后諸葛亮”，很難為企業(yè)事前規(guī)劃與事中決策提供有價值的參謀建議。這也是傳統(tǒng)模式下不少企業(yè)財務(wù)會計長期游離于核心決策層之外，逐漸被管理中心邊緣化的重要原因之一。而集中核算管理則不同，由于集中核算會對全過程的財務(wù)行為進行跟蹤與監(jiān)督，這就為企業(yè)財務(wù)會計進行全方位、實時化管控創(chuàng)造了條件。

（三）監(jiān)督與執(zhí)行均有增強

前面已經(jīng)提到，集中核算模式下的企業(yè)財務(wù)會計，能夠進行事前、事中與事后全流程管控。這將大幅度提升財務(wù)會計對各項資金、資源變化狀態(tài)的掌控度。一方面，來自決策層的指導(dǎo)力將通過財務(wù)會計的監(jiān)督管理持續(xù)傳導(dǎo)至生產(chǎn)經(jīng)營與管理各端口，幫助企業(yè)強化監(jiān)督力度。另一方面，持續(xù)受到監(jiān)督的基層一線也將進一步增強最終執(zhí)行力，使企業(yè)各項規(guī)劃與決策逐一落實到位。

二、企業(yè)財務(wù)會計集中核算的重要性

（一）提升會計信息真實性與可靠性

很長時間以來，國內(nèi)不少企業(yè)時常面臨業(yè)界內(nèi)外，對會計信息披露真實性與可靠性的詬病，尤其與企業(yè)存在直接利害關(guān)系的債權(quán)方更會不時發(fā)出企業(yè)財務(wù)會計信息缺乏透明度的指摘。究其原因，正是傳統(tǒng)模式下企業(yè)財務(wù)會計粗放和隨意管理下的各種缺陷與不足所致。缺乏統(tǒng)一與標準要求的財務(wù)數(shù)據(jù)與會計信息，等同于企業(yè)財務(wù)管理全局缺乏公開與公正，面向債權(quán)方披露的財務(wù)信息更易受到人為操縱的影響。這也在很大程度上降低了企業(yè)信譽度，是國內(nèi)部分企業(yè)在籌融資市場上屢遭阻礙的重要原因之一。而采取集中核算則將從根本上扭轉(zhuǎn)企業(yè)不利局面。集中核算需要從業(yè)務(wù)到財務(wù)各端口，提供標準統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)，在此基礎(chǔ)上采取口徑一致的稽核程式或算法得到數(shù)據(jù)分析結(jié)果。如此一來，呈現(xiàn)在債權(quán)人與公眾面前的財務(wù)信息與數(shù)據(jù)分析結(jié)論，也將保持高度客觀、真實。這也是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)透明化的重要舉措。

（二）提升會計管理工作品質(zhì)與效率

傳統(tǒng)分散化模式中，企業(yè)財務(wù)管理工作通常會分散在不同的分支機構(gòu)或子公司內(nèi)，由其各自安排財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)稽核與管理。這便會使企業(yè)財務(wù)稽核，深受不同水平財務(wù)人員個體素質(zhì)的影響。一旦財務(wù)人員素質(zhì)能力欠缺，極有可能影響到財務(wù)管理工作品質(zhì)或效率。比如人工管理始終難以徹底避免人為失誤的錯漏與疏失；或有個別財務(wù)人員出于個人或小群體私利而損害企業(yè)整體利益；或因財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下，而在財務(wù)稽核等工作中拖拉延宕連累整體工作進度等等。在集中核算模式下，由于越來越廣泛全面地應(yīng)用到信息化技術(shù)，平臺化管理不僅大幅度降低人工管理潛在的錯誤與疏漏，也可充分利用系統(tǒng)自動收集、整理與分析等功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)果的實時提供、隨時提供。如此，集中核算將以技術(shù)輔助人工管理，不僅顯著緩解人工管理的巨大壓力，也將隨著技術(shù)進步實現(xiàn)更高水平的自動化與智能化，助力企業(yè)財務(wù)管理水平全面提升。

三、企業(yè)財務(wù)會計集中核算的常見問題

（一）制度構(gòu)建不盡完善

部分企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)會計集中核算模式時相對缺乏經(jīng)驗，造成集中核算制度建設(shè)跟進遲緩滯后，也就是制度構(gòu)建不盡完善。這是部分企業(yè)財務(wù)集中核算出現(xiàn)缺陷問題的重要原因之一。造成制度建設(shè)缺陷的原因不一而足。除了技術(shù)層面存在對先進技術(shù)不了解、不熟悉的情況外，管理思想上陳舊落后是較為顯著的負面影響因素。即，這些企業(yè)只構(gòu)建了財務(wù)集中核算的外形，但缺乏內(nèi)涵建設(shè)，制度不到位，以至于規(guī)則不成體系，難以對實踐操作形成高屋建瓴的指揮和引導(dǎo)。

（二）核算系統(tǒng)性有待加強

一旦企業(yè)在財務(wù)集中核算過程中出現(xiàn)制度建設(shè)缺失的情況，其后果就是財務(wù)人員在具體集中核算過程中缺少規(guī)則導(dǎo)向，進而在集中核算時出現(xiàn)規(guī)則不統(tǒng)一、操作不規(guī)范的問題，影響到集中核算的質(zhì)量與效果。尤其是當個別財務(wù)人員個人業(yè)務(wù)素質(zhì)相對低下時，面對規(guī)則制度的薄弱或滯后，這些財務(wù)人員勢必難以自我要求。而財務(wù)人員的具體工作直接關(guān)系到財務(wù)集中核算的準確性、客觀性，也將深刻影響最終核算結(jié)果的公信力、權(quán)威性。

四、企業(yè)財務(wù)會計集中核算的優(yōu)化措施

（一）加強教育引導(dǎo)，完善制度設(shè)置

財務(wù)集中核算，是一項集技術(shù)性與管理性于一體的現(xiàn)代財務(wù)管理機制。其不僅對先進技術(shù)應(yīng)用提出更為嚴格的要求，也需要具體工作人員，具備從理論到實踐在內(nèi)各項較高素質(zhì)。而達到這些要求的前提則是財務(wù)管理人員對于集中核算充分理解并高度認同，且能夠基于自覺和自主意識更為積極地遵守集中核算管理要求、切實按照集中核算的規(guī)章履職盡責。這就需要企業(yè)針對財務(wù)人員，加強教育引導(dǎo)，幫助財務(wù)人員在集中核算機制下充分發(fā)揮出人的主觀能動，基于規(guī)則指引最大程度發(fā)揮出人的管理能力和控制水平。不僅如此，針對部分企業(yè)在財務(wù)集中核算模式下存在制度建設(shè)缺位的問題，企業(yè)還應(yīng)就財務(wù)會計集中核算完善制度設(shè)置。而企業(yè)完善財務(wù)集中核算制度的先決條件之一，是嚴格遵循國家層面的宏觀機制規(guī)范，再結(jié)合企業(yè)自身實際探索更加有的放矢的個性化優(yōu)化方案。不同行業(yè)的企業(yè)在財務(wù)管理工作中存在不盡相同的目標、要求，因而進行財務(wù)集中核算時就會出現(xiàn)共性之下的個性差異。這就需要企業(yè)進行充分的自我分析，找出更具針對性的解決方案。也就是說，即便同為財務(wù)會計集中核算，不同企業(yè)間也要主動挖掘提高，集中核算品質(zhì)與效率的優(yōu)化辦法，而不能盲目照搬照抄。

（二）建立健全信息化平臺

信息時代背景下，技術(shù)正在成為助力企業(yè)財務(wù)會計實現(xiàn)集中化、集約化管理的最強抓手。企業(yè)財務(wù)會計集中核算實現(xiàn)優(yōu)化的又一途徑，就是建立健全信息化平臺。對于需要進行財務(wù)會計集中核算的企業(yè)而言，信息化平臺的完善通常只需要在現(xiàn)有基礎(chǔ)之上，打通各平臺間的數(shù)據(jù)傳輸通道，實現(xiàn)數(shù)據(jù)標準的統(tǒng)一。即，那些可以采取財務(wù)會計集中核算的企業(yè)通常已經(jīng)具備了一定基礎(chǔ)的信息化管理機制，只是需要進一步提升、完善以適應(yīng)集中核算的更高要求。這其中最大的阻礙往往是企業(yè)內(nèi)不同平臺之間的數(shù)據(jù)信息壁壘問題。尤其是數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一是最大的障礙。特別是業(yè)務(wù)平臺和財務(wù)平臺間常常存在兩套或多套標準制約數(shù)據(jù)自由流動。這是由于不少企業(yè)構(gòu)建平臺的時間有先后。較早建立的平臺與較晚構(gòu)建的平臺間常會存在技術(shù)迭代的差異或距離。反映到數(shù)據(jù)格式等層面就會造成不同平臺間因標準不統(tǒng)一而難以完全識別的情況。所以，企業(yè)在打造財務(wù)會計集中核算平臺時需要首先突破信息壁壘的阻礙，盡快統(tǒng)一標準，基于更加順暢的數(shù)據(jù)傳輸實現(xiàn)更高水平的信息化與自動化。

（三）強化核算監(jiān)督，完善內(nèi)控體系

現(xiàn)代企業(yè)探索財務(wù)會計集中核算模式的初衷之一是以此強化內(nèi)部監(jiān)督和控制。因此，企業(yè)財務(wù)會計集中核算實現(xiàn)優(yōu)化的又一措施就是要強化核算監(jiān)督，完善內(nèi)控體系。比如，企業(yè)需要盡快建立起常態(tài)化、長效化的全員、全過程、全方位的核算監(jiān)督體系，尤其需要實現(xiàn)事前、事中與事后監(jiān)督的并行。這在信息化平臺管理機制下已具備實行的可能?；谄脚_管理技術(shù)的信息高速傳輸與海量存貯，財務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)實時收集、整理與分析。因此財務(wù)集中核算能夠得到實時化的分析結(jié)論。一方面，實時結(jié)論有助于管理人員保持對資金、資源常態(tài)化的控制，及時發(fā)現(xiàn)其中潛在的風(fēng)險隱患。另一方面，企業(yè)決策層也可利用實時結(jié)論輔助戰(zhàn)略規(guī)劃，使企業(yè)各項決策更加貼近市場變動真實狀態(tài)，從而提升決策與規(guī)劃的現(xiàn)實性、可行性。同時，企業(yè)也需要在傳統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)督管理基礎(chǔ)上，不斷探索更加多元、立體的監(jiān)督與內(nèi)控模式，助力企業(yè)實現(xiàn)對業(yè)務(wù)與財務(wù)的全方位監(jiān)督控制與提質(zhì)增效。

結(jié)束語：

企業(yè)財務(wù)會計集中核算出現(xiàn)問題并非僅是缺少先進技術(shù)或技巧的應(yīng)用，而是在管理思想上相對粗放、隨意，由此導(dǎo)致管理實踐活動中缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性。因此，新時期企業(yè)財務(wù)會計采取集中核算不僅需要積極應(yīng)用多種前沿技術(shù)，也需要針對管理意識、理念層面的短視、盲區(qū)加以重點突破。尤其是在信息技術(shù)全面應(yīng)用的大背景下，高素質(zhì)人才正在成為左右財務(wù)會計集中核算管理水平的核心要素，加強人才隊伍建設(shè)同樣不容忽視。只有從制度、組織、人員等全方位著手，提升財務(wù)會計集中核算的系統(tǒng)性，才能最大限度地發(fā)揮出財務(wù)會計集中核算的積極促進作用。