淺析建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化途徑

董 潔

（山東匯友市政園林集團(tuán)有限公司 山東 濟(jì)南 250000）

目前建筑企業(yè)項(xiàng)目核算機(jī)構(gòu)不統(tǒng)一，開展建筑相關(guān)制度及會(huì)計(jì)流程不完善，財(cái)務(wù)管理制度系統(tǒng)、會(huì)計(jì)職責(zé)分工不明確，財(cái)務(wù)預(yù)算及成本核算標(biāo)準(zhǔn)等有待進(jìn)一步優(yōu)化，這些問題阻礙了建筑企業(yè)質(zhì)量安全管理技術(shù)水平的提高。

一、財(cái)務(wù)共享模式與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程特征

（一）會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)

會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的能力及財(cái)務(wù)部門的管理，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃的關(guān)鍵。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)期間，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算及信息技術(shù)采集工作，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通過信息分析制定工作目標(biāo)，建筑企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，對(duì)于建筑工程施工及質(zhì)量控制起到?jīng)Q定性作用。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程是把企業(yè)在建筑施工中發(fā)生的業(yè)務(wù)往來進(jìn)行處理，根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表，填制記賬憑證。收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。記賬憑證登記明細(xì)分類賬。根據(jù)記賬憑證匯總編制科目匯總表，再進(jìn)行科目匯總表登記總賬，根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。會(huì)計(jì)需要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行核算及分析，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)及資產(chǎn)總額的準(zhǔn)確及真實(shí)。

（二）財(cái)務(wù)共享模式的特點(diǎn)及發(fā)展現(xiàn)狀

所謂的財(cái)務(wù)共享中心，就是企業(yè)的若干子公司的財(cái)會(huì)匯集在一起，財(cái)務(wù)共享中心為子公司提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作。財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)工作是財(cái)務(wù)核算，發(fā)展履行財(cái)務(wù)職責(zé)及數(shù)據(jù)整理。財(cái)務(wù)共享中心接手財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作后，本企業(yè)的財(cái)務(wù)部門可以簡(jiǎn)易操作財(cái)務(wù)工作，從而更好地為企業(yè)精準(zhǔn)提供經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的服務(wù)質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享中心采用企業(yè)財(cái)務(wù)需求協(xié)議財(cái)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量水平，規(guī)范子公司的財(cái)務(wù)操作流程、提高收益效益、減少成本支出及規(guī)劃企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管審查力度最重要因素。但是財(cái)務(wù)共享中心實(shí)質(zhì)上沒有決策權(quán)。

二、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程的不足之處

對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程應(yīng)進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)抗市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手角逐，都占有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程不斷優(yōu)化，保障財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)及規(guī)范。要改進(jìn)工作方法及相關(guān)規(guī)定，促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程，得到有效改善及相關(guān)規(guī)定落實(shí)到位。

（一）財(cái)務(wù)工作過程中發(fā)生相關(guān)的業(yè)務(wù)類型無法共享管理

傳統(tǒng)模式下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，企業(yè)的記賬方式老套落后，大大地影響財(cái)務(wù)工作效率及工作質(zhì)量。記賬憑證及相關(guān)資料信息軟件服務(wù)，無法提供各部門之間的業(yè)務(wù)往來，導(dǎo)致內(nèi)部管理體系無法銜接工作業(yè)務(wù)。所以說，財(cái)務(wù)管理方面的共享技術(shù)數(shù)據(jù)與信息服務(wù)無法及時(shí)處理解決，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程也不能勝任實(shí)質(zhì)性的工作發(fā)展。

（二）會(huì)計(jì)信息技術(shù)服務(wù)有待完善

日常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作需要網(wǎng)絡(luò)科技信息技術(shù)服務(wù)，來完成相關(guān)財(cái)務(wù)核算成本數(shù)據(jù)等因素；信息技術(shù)的落后無法及時(shí)反饋財(cái)務(wù)部門，很可能給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的影響。也無法控制企業(yè)的資金投入及支出，企業(yè)缺少了實(shí)效性，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力方面存在錯(cuò)誤判斷。

三、財(cái)務(wù)共享模式在建筑企業(yè)實(shí)行的重要因素

（一）提升企業(yè)施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度及質(zhì)量控制的標(biāo)準(zhǔn)作用

企業(yè)施工項(xiàng)目繁多，需要財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心精準(zhǔn)把控，實(shí)行財(cái)務(wù)核算及成本管理的信息網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，其具備合理化管理及規(guī)范財(cái)務(wù)技術(shù)數(shù)據(jù)等財(cái)務(wù)管理工作，掌控全共享中心的經(jīng)濟(jì)效益及分析整理信息技術(shù)服務(wù)能力。

（二）把控財(cái)務(wù)監(jiān)管審查及有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

建筑企業(yè)通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)管理，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展更加完善穩(wěn)定。在財(cái)務(wù)工作過程中，財(cái)務(wù)的基本流程及財(cái)務(wù)審核，必須經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程控制企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)工作部門的財(cái)務(wù)制度實(shí)行監(jiān)管核查，通過遠(yuǎn)程監(jiān)控實(shí)現(xiàn)審批手續(xù)，并在本系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集、業(yè)務(wù)歸類，審查項(xiàng)目合法規(guī)范與否等。此類財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)經(jīng)過財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)業(yè)務(wù)處理，并進(jìn)行專人網(wǎng)絡(luò)核實(shí)及網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)在信息網(wǎng)絡(luò)中心溝通及解決，提出合理方案及調(diào)整賬務(wù)，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)能夠有效提升企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行能力及內(nèi)部管理控制體制的核心管理機(jī)制建設(shè)。

（三）保證企業(yè)的財(cái)務(wù)核算效率及成本管理能力的發(fā)揮重要作用

企業(yè)的整體財(cái)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)，由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行調(diào)整，其會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)化及質(zhì)量水平，能夠有效地提高財(cái)務(wù)預(yù)算編制及成本報(bào)表的真實(shí)水平，保障企業(yè)的賬目安全隱患及財(cái)務(wù)處理的效率；能夠使企業(yè)的財(cái)務(wù)核算水平及財(cái)務(wù)信息技術(shù)水平精準(zhǔn)定位、及時(shí)止損及財(cái)務(wù)服務(wù)全面推進(jìn)。

（四）對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)及成本報(bào)表數(shù)據(jù)采集信息技術(shù)分析

根據(jù)企業(yè)的整體財(cái)務(wù)制度的需求及企業(yè)自身的內(nèi)外環(huán)境，制定全套的財(cái)務(wù)管理能力決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)研究報(bào)告，真實(shí)而標(biāo)準(zhǔn)地反映出會(huì)計(jì)核算成本數(shù)據(jù)，實(shí)行財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)專業(yè)技術(shù)管理化、信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成平臺(tái)的技術(shù)支持，全面提升財(cái)務(wù)分析方法，能夠規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作的漏洞，保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力及提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力技術(shù)決策部署起到?jīng)Q定性的作用。

（五）有效預(yù)防企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)混亂

企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化發(fā)展規(guī)模是必然趨勢(shì)，財(cái)務(wù)共享可以建設(shè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)統(tǒng)一化實(shí)行。企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)統(tǒng)一的發(fā)展對(duì)企業(yè)管理具有重要意義，二者統(tǒng)一管理同樣對(duì)共享模式有序地發(fā)展起到積極影響因素。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一發(fā)展具備網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺(tái)系統(tǒng)的工作環(huán)境下，通過企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，此類過程真實(shí)地處理企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，在財(cái)務(wù)領(lǐng)域管理分類及質(zhì)量控制方面存在問題，讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加清晰、真實(shí)及準(zhǔn)確。操縱流程管理及服務(wù)方式是共享中心的重要途徑，具備專業(yè)技能人員職業(yè)資格全權(quán)受理審查，將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)完美地有機(jī)融合。

四、提升建筑企業(yè)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域建設(shè)及會(huì)計(jì)核算的能力

（一）促進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度及財(cái)務(wù)變革創(chuàng)新

建筑項(xiàng)目施工企業(yè)具有項(xiàng)目種類繁多，財(cái)務(wù)體系管理不統(tǒng)一的整體特點(diǎn)；存在沒有規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度及開展業(yè)務(wù)秩序?qū)ｍ?xiàng)行動(dòng)不穩(wěn)定等因素。建筑施工企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)管理共享模式下，優(yōu)化了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在建筑施工企業(yè)管理方面存在的問題，進(jìn)行財(cái)務(wù)核算統(tǒng)一管理，制定財(cái)務(wù)核算細(xì)則方案及設(shè)計(jì)流程。通過財(cái)務(wù)監(jiān)管審查及成本管理的能力，降低成本及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)投資，財(cái)務(wù)職責(zé)劃分明確，制定計(jì)劃預(yù)測(cè)目標(biāo)，把控建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理控制的方法及能力，促使建筑施工企業(yè)規(guī)范管理、合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)，極大地調(diào)動(dòng)建筑企業(yè)在制度方面及質(zhì)量控制方面進(jìn)行實(shí)質(zhì)性調(diào)整不足，保證企業(yè)管理能力發(fā)揮獨(dú)立核算自主地履行義務(wù)及財(cái)務(wù)行使的職責(zé)。財(cái)務(wù)共享模式把傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算人員，逐漸轉(zhuǎn)變成管理會(huì)計(jì)專業(yè)人員，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是核算標(biāo)準(zhǔn)，而管理會(huì)計(jì)在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)務(wù)管理控制及分析，二者合成了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，就能夠?yàn)槠髽I(yè)提供安全便利條件及避免風(fēng)險(xiǎn)隱患，管理會(huì)計(jì)反映的是企業(yè)管理上應(yīng)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及分析的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，都是企業(yè)管理系統(tǒng)中的核心子系統(tǒng)，這兩者都是通過記錄和核算企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，能夠推動(dòng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略部署目標(biāo)管理能力。

（二）充分制約企業(yè)財(cái)務(wù)核算的混亂

財(cái)務(wù)共享管理，能夠使企業(yè)會(huì)計(jì)水平及財(cái)務(wù)信息技術(shù)服務(wù)質(zhì)量有效地改善，企業(yè)整體的財(cái)務(wù)核算及成本調(diào)整統(tǒng)一在共享模式下，從而影響建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)水平的不斷持續(xù)發(fā)展，并且在會(huì)計(jì)領(lǐng)域取得核算能力信息技術(shù)的遠(yuǎn)程控制能力。財(cái)務(wù)共享模式的統(tǒng)一核算，是符合建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整及核算標(biāo)準(zhǔn)要求的主要途徑。

（三）促進(jìn)財(cái)務(wù)管理監(jiān)管審查的能力

財(cái)務(wù)共享中心能夠有效地解決財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)在網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng)的報(bào)送及傳遞，建筑施工項(xiàng)目繁多，施工材料處理等業(yè)務(wù)工作及數(shù)據(jù)，通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)控及數(shù)據(jù)整理、合同審核及費(fèi)用結(jié)算，采用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)于建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的統(tǒng)一部署及財(cái)務(wù)戰(zhàn)略步驟標(biāo)準(zhǔn)，快速提高財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的效率，節(jié)省了人力、物力及資源管理的業(yè)務(wù)工作量，使建筑施工企業(yè)能夠充分利用空間及時(shí)間安排進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的進(jìn)步發(fā)展規(guī)劃建設(shè)管理。同時(shí)，促使建筑施工企業(yè)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮之中不斷發(fā)展壯大起來。

五、財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的措施

（一）會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)過共享模式開啟下的簡(jiǎn)化流程

傳統(tǒng)模式下的會(huì)計(jì)工作流程，無法滿足企業(yè)不斷發(fā)展的需求，為了提高企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)效率，必須進(jìn)行流程優(yōu)化。需要精簡(jiǎn)過于老套繁瑣的過程，保留創(chuàng)造價(jià)值更好的環(huán)節(jié)為企業(yè)效力，搭建財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)及信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，使財(cái)務(wù)信息服務(wù)效率達(dá)到預(yù)期目標(biāo)及共享功效。不斷提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益發(fā)展規(guī)劃建設(shè)，財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案，能夠提升建筑企業(yè)會(huì)計(jì)處理水平及工作效率，還能夠通過會(huì)計(jì)核算工作效率，真正地實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益快速進(jìn)步發(fā)展并帶來無限便利。

（二）會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程排列步驟不受限制

優(yōu)化會(huì)計(jì)工作流程管理辦法，直接打破了傳統(tǒng)的按部就班、流程按照順序的模式，共享模式下優(yōu)化輸入數(shù)據(jù)信息環(huán)節(jié)，可以讓使用者簡(jiǎn)單易懂，直接快速操作縱步驟及時(shí)找到并處理解決問題，打破了以往陳舊的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的整體記錄及人工對(duì)賬，既節(jié)省了工作時(shí)間，又提高了工作效率。

（三）合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，掌控市場(chǎng)決策

會(huì)計(jì)人員需要提升自身專業(yè)知識(shí)技術(shù)的能力，掌握財(cái)務(wù)管理的基本常識(shí)，同時(shí)需要參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)預(yù)算及成本核算的整體決策及監(jiān)管審查力度，進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的實(shí)時(shí)監(jiān)控及戰(zhàn)略部署，使建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益更加穩(wěn)定發(fā)展。在建筑工程企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，能夠有效地發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)判斷錯(cuò)誤，制定計(jì)劃決定因素及時(shí)解決問題，從而使企業(yè)的收益及風(fēng)險(xiǎn)投資及時(shí)止損及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)束語(yǔ)：

財(cái)務(wù)共享模式的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，是符合現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進(jìn)步發(fā)展的，是建筑企業(yè)全面管理及創(chuàng)新發(fā)展的動(dòng)力來源。財(cái)務(wù)共享模式的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，可以實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷壯大及財(cái)務(wù)管理效率能力的提升，促使建筑企業(yè)成為現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)模式發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的重要途徑。