林雪梅
(中山市規(guī)劃設(shè)計院有限公司 廣東 中山 528400)
中山市規(guī)劃設(shè)計研究院有限公司屬于國有企業(yè),其財務(wù)管理工作與其經(jīng)濟效益的獲得效果之間存在緊密的聯(lián)系。目前該企業(yè)的財務(wù)管理工作包括對財務(wù)活動的組織以及對財務(wù)關(guān)系的處理等方面,通過財務(wù)管理方式對企業(yè)的一切經(jīng)濟活動進行預(yù)測、計劃、控制、核算、決策等,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展規(guī)劃提供財務(wù)數(shù)據(jù)支撐。在實際工作實踐中,財務(wù)管理也并不是完全順利的,其中存在各種各樣的問題,導(dǎo)致財務(wù)管理無法發(fā)揮管理效用,使企業(yè)面臨諸多財務(wù)風(fēng)險,進而對本企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生影響。因此,在新時期發(fā)展基礎(chǔ)上,中山市規(guī)劃設(shè)計研究院有限公司應(yīng)充分認識財務(wù)管理工作的不足,并積極探索提升企業(yè)經(jīng)濟效益的有效管理路徑,從而推動企業(yè)自身的穩(wěn)定長久發(fā)展。
提升國有企業(yè)財務(wù)管理效益對國有企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營具有非常重要且積極的意義,主要表現(xiàn)在以下三個方面:一是提升財務(wù)管理效益,必然加強對國有企業(yè)的財務(wù)管理,這樣有利于提升其整體綜合管理水平,確保企業(yè)內(nèi)部管理的有效性和合理性,為企業(yè)科學(xué)決策的制定奠定基礎(chǔ)。二是提升國有企業(yè)財務(wù)管理效益有利于提升企業(yè)的市場競爭力,在逐漸活躍化的市場背景下,國有企業(yè)只有不斷提升自身的內(nèi)在實力才能夠在市場中站穩(wěn)根基,才能夠更好地應(yīng)對來自方方面的挑戰(zhàn),其經(jīng)營水平和經(jīng)營能力也能夠得到一定的提升。三是通過提升企業(yè)財務(wù)管理效益,有利于實現(xiàn)國有企業(yè)資金財務(wù)使用情況的合理控制,加速資金的合理、穩(wěn)定流動,做好企業(yè)財政收支繼而可以降低企業(yè)資源的浪費概率,同時也能夠進一步保障企業(yè)經(jīng)濟效益的提升,保障社會的穩(wěn)定長久發(fā)展。
新時期的發(fā)展趨勢為財務(wù)管理工作帶來諸多機遇以及諸多挑戰(zhàn),因此對財務(wù)管理工作提出了更高要求。中山市規(guī)劃設(shè)計研究院有限公司以往的財務(wù)管理制度規(guī)范,已經(jīng)不能滿足當(dāng)前新時期對財務(wù)管理工作的需要,其必須做出優(yōu)化與調(diào)整。從實際上而言,部分國有企業(yè)并沒有形成新時期的管理意識,依然采用傳統(tǒng)管理方式,運用舊的規(guī)章制度,導(dǎo)致國有企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展出現(xiàn)各種問題,進而影響企業(yè)經(jīng)濟效益的獲取,中山市規(guī)劃設(shè)計研究院有限公司中也存在同樣的問題。此外,公司雖然順勢重建了財務(wù)管理制度,但是卻缺少與本企業(yè)發(fā)展實際的適配性,無法滿足企業(yè)的實際發(fā)展需求,因此同樣也對財務(wù)管理工作水平的提升產(chǎn)生了影響,制約了其財務(wù)管理效益的提升。
新時代發(fā)展背景下,信息技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于了各個行業(yè)領(lǐng)域,其中在財務(wù)管理工作中也充分展現(xiàn)著較強的優(yōu)勢作用。財務(wù)管理工作本身是復(fù)雜性較高的一項工作,特別是對于國有企業(yè)而言,其管理范圍和內(nèi)容都較多,為財務(wù)管理人員帶來了沉重的工作負擔(dān)。通過信息化技術(shù)的應(yīng)用可以有效優(yōu)化財務(wù)管理工作形式,實現(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的實效性傳輸和應(yīng)用,能夠大大提升財務(wù)管理效率。然而從信息化建設(shè)實際來看,中山市規(guī)劃設(shè)計研究院有限公司的信息化建設(shè)水平還比較低,對于財務(wù)管理軟件沒有及時更新,依舊使用落后的系統(tǒng)軟件,不利于適應(yīng)新時期財務(wù)管理工作的需要。另外,信息化建設(shè)中對信息安全問題沒有給予足夠的重視,極易受到網(wǎng)絡(luò)危險程序的攻擊,造成數(shù)據(jù)丟失或信息被盜取,直接為企業(yè)帶來嚴重的財務(wù)風(fēng)險問題。
財務(wù)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì),直接影響著財務(wù)管理工作的質(zhì)量,進而也會對財務(wù)管理效益產(chǎn)生影響。在國有企業(yè)中,財務(wù)管理人員的工作水平對企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營具有關(guān)鍵的影響作用。但是,中山市規(guī)劃設(shè)計研究院有限公司財務(wù)管理工作人員綜合素質(zhì)存在參差不齊的問題。一些工作人員具有多年的工作積累和實踐能力,但部分工作人員,財務(wù)基礎(chǔ)知識不夠牢固,缺少工作實踐經(jīng)歷,在財務(wù)管理工作執(zhí)行過程中,由于溝通不暢或理解不當(dāng)?shù)葐栴}容易引起工作誤差,繼而對財務(wù)管理工作總體效果產(chǎn)生不利影響。另外,財務(wù)管理工作協(xié)調(diào)溝通不及時致使財務(wù)管理工作常常受阻。
嚴謹有序的財務(wù)管理工作流程是確保財務(wù)管理工作順利、規(guī)范進行的關(guān)鍵,但中山市規(guī)劃設(shè)計研究院有限公司的財務(wù)管理工作流程執(zhí)行情況存在嚴重的問題,過于重視形式而忽視了實質(zhì)。一方面表現(xiàn)在其財務(wù)數(shù)據(jù)獲取渠單一,對財務(wù)信息的分析太淺顯,導(dǎo)致財務(wù)分析工作只體現(xiàn)在表面,并沒有發(fā)揮出應(yīng)有的分析作用。另一方面在于其財務(wù)管理工作中全局意識不夠充足,各部門之間的交流溝通不夠積極、緊密,只注重本部門工作的完成效果和業(yè)績指標,如融資工作中與財務(wù)人員的溝通不到位,出現(xiàn)管理問題都急于脫身,而不是共同協(xié)調(diào)解決,因此對財務(wù)管理工作的效果與質(zhì)量造成不良影響。
國有企業(yè)如果想要切實提升自身的財務(wù)管理效益,首先要認識到財務(wù)管理制度規(guī)范中存在的不足之處,并采取措施對其進行優(yōu)化健全,從而為財務(wù)管理工作的有序開展提供保障。在對財務(wù)管理制度的規(guī)范中,中山市規(guī)劃設(shè)計研究院有限公司應(yīng)針對各個財務(wù)相關(guān)部門制定嚴格的財務(wù)考核標準,定期對其實施財務(wù)指標考核,充分掌握財務(wù)管理的完整信息,以便于為后續(xù)的財務(wù)決策提供數(shù)據(jù)信息參考。另外,對于不同工作環(huán)節(jié)也應(yīng)制定嚴格的管理規(guī)范,如對于成本部分,應(yīng)加強基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整合的完整性、準確性,從事實出發(fā),完成每月的成本分析報告;對于稅務(wù)部分,應(yīng)嚴格遵守各種稅收政策,做好稅負預(yù)測和稅務(wù)籌劃工作;對于融資部分,應(yīng)積極溝通財務(wù)人員獲取及時的財務(wù)信息,把握完整的融資資料從而制定高質(zhì)量的融資方案。
信息化技術(shù)是企業(yè)新時期快速發(fā)展的關(guān)鍵因素。因此,中山市規(guī)劃設(shè)計研究院有限公司應(yīng)重視財務(wù)管理工作的信息化建設(shè),積極引入各種先進的信息技術(shù)創(chuàng)新財務(wù)管理工作的整體形式,優(yōu)化財務(wù)管理工作過程,提升財務(wù)管理工作的效率,從而實現(xiàn)對其效益的提升。在對財務(wù)管理相關(guān)信息軟件的應(yīng)用過程中,應(yīng)重視對其系統(tǒng)的升級維護,保持各部門之間系統(tǒng)的統(tǒng)一性,確保信息數(shù)據(jù)共享的順暢性。同時需要注意在對財務(wù)信息進行錄入的過程中一定要確保信息的準確性,如資金流向、資產(chǎn)、負債、成本收益等都必須及時準確地登入系統(tǒng),為財務(wù)決策提供參考依據(jù)。除此之外,對于信息技術(shù)的應(yīng)用必須加強使用過程的安全防護,具有一定的信息安全意識,利用安全軟件、殺毒軟件等,對財務(wù)管理信息系統(tǒng)開展安全防護,避免網(wǎng)絡(luò)病毒或黑客攻擊對財務(wù)信息數(shù)據(jù)造成破壞,確保財務(wù)管理工作信息化建設(shè)的完整性和穩(wěn)定性。
中山市規(guī)劃設(shè)計研究院有限公司,還應(yīng)該不斷提升財務(wù)管理人員的整體水平,企業(yè)若想獲得長足、長效的發(fā)展,就必須重視財務(wù)管理人員的培訓(xùn),吸引更多專業(yè)人才加入財務(wù)管理工作中。公司應(yīng)定期或不定期組織對財務(wù)管理人員的專業(yè)培訓(xùn),講解最新的財務(wù)管理技術(shù)以及最新的財務(wù)政策,如最新出臺的融資政策、稅收政策等,拓展財務(wù)管理人員的專業(yè)認知。同時也可以進行經(jīng)驗交流,互相分享各自的管理經(jīng)驗,以此提升所有財務(wù)管理人員的專業(yè)經(jīng)驗水平,強化企業(yè)財務(wù)管理隊伍的工作凝聚力,進一步提升國有企業(yè)的財務(wù)管理水平,增強其財務(wù)管理工作的專業(yè)性,為財務(wù)管理效益目標的實現(xiàn)提供保障。
中山市規(guī)劃設(shè)計研究院有限公司在執(zhí)行財務(wù)管理工作中,既要重視其形式也要重視其實質(zhì),從兩個層面完整執(zhí)行財務(wù)管理工作的各項流程,確保財務(wù)管理工作各個環(huán)節(jié)都能夠得到落實。在對財務(wù)信息數(shù)據(jù)的搜集過程中,應(yīng)深入了解和分析數(shù)據(jù)信息,完整掌握財務(wù)信息的真實性和價值性,從而為財務(wù)決策的確定提供更加完善的資料。財務(wù)管理相關(guān)部門也應(yīng)該加強彼此之間的溝通聯(lián)系,明確定位自己的管理職責(zé)與任務(wù),在遇到財務(wù)管理問題時能夠凝聚各部門的力量共同解決。此外,財務(wù)管理部門也要熟悉其他部門的工作形式,能夠清晰地掌握成本、稅務(wù)、融資等關(guān)鍵點,及時發(fā)現(xiàn)問題,快速解決問題,避免為財務(wù)管理工作帶來風(fēng)險,確保效益的有效獲得。
為適應(yīng)新時期國有企業(yè)的發(fā)展需要,提升國有企業(yè)財務(wù)管理效益,中山市規(guī)劃設(shè)計研究院有限公司必須全面認識并把握,財務(wù)管理工作中存在的問題,積極采取有效措施提升財務(wù)管理效益,健全財務(wù)管理工作的各項制度規(guī)范,完善財務(wù)管理工作的信息化建設(shè),提升財務(wù)管理工作人員的整體水平,有序落實財務(wù)管理工作各環(huán)節(jié)流程,以此提升公司的綜合實力及競爭力,達到高效益的發(fā)展建設(shè)目標。