倉(cāng)庫(kù)保管現(xiàn)代管理流程研究

摘要：本文先分析了倉(cāng)庫(kù)管理的前提條件;又通過(guò)入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、庫(kù)存信息管理以及現(xiàn)代化和信息化管理方式等方面論述了倉(cāng)庫(kù)管理的具體流程，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)庫(kù)管人員提供一定的理論支持和幫助。

關(guān)鍵詞：倉(cāng)庫(kù)保管;現(xiàn)代化管理;具體流程

前言：基于倉(cāng)庫(kù)保管，要求管理人員應(yīng)全面掌握倉(cāng)庫(kù)管理工作的具體流程，合理設(shè)置倉(cāng)庫(kù)位置、科學(xué)籌劃倉(cāng)庫(kù)物資，以確保貨物得以實(shí)現(xiàn)正常的入庫(kù)及出庫(kù);積極采取現(xiàn)代化、信息化以及智能化手段來(lái)增強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理的業(yè)務(wù)水平，進(jìn)而為相關(guān)企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值以及社會(huì)效益。

1倉(cāng)庫(kù)管理的前提條件

從事倉(cāng)庫(kù)管理的工作人員需要做到以下幾點(diǎn)要求：具備良好的職業(yè)道德、較高水平的專業(yè)能力及綜合素養(yǎng);定期做好倉(cāng)庫(kù)清潔和消防工作，為貨物堆放及存儲(chǔ)提供優(yōu)質(zhì)空間;針對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的設(shè)施、設(shè)備以及物資等定期開(kāi)展檢查工作，以保證設(shè)備得以正常投入使用;在完成檢修管理以后，針對(duì)指定生產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的維修及養(yǎng)護(hù)，以確保整個(gè)倉(cāng)庫(kù)得以安全運(yùn)作;針對(duì)物資實(shí)際存儲(chǔ)狀況，需要借助信息化技術(shù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);嚴(yán)格遵守并執(zhí)行與入庫(kù)、出庫(kù)有關(guān)的規(guī)章制度以及操作流程等。

2現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)管理的具體流程

2.1入庫(kù)管理

在物料正式入庫(kù)之前，從事倉(cāng)庫(kù)管理的工作人員應(yīng)根據(jù)相關(guān)送貨單據(jù)針對(duì)物料合格證書(shū)進(jìn)行嚴(yán)格檢查，符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定要求標(biāo)準(zhǔn)方可入庫(kù);針對(duì)手續(xù)不齊全、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的物資，絕對(duì)不允許入庫(kù)。管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物料的基本型號(hào)、數(shù)量、性能等規(guī)格參數(shù)，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題則不予辦理手續(xù);將未進(jìn)行入庫(kù)辦理的物資暫時(shí)存放在待檢查區(qū)域，等待檢查結(jié)果，沒(méi)有問(wèn)題則可以入庫(kù)，反之則予以退回。倉(cāng)庫(kù)物資均需要具有正規(guī)發(fā)票，供應(yīng)單位應(yīng)與送貨單據(jù)保持一致、發(fā)票金額應(yīng)與入庫(kù)物料金額相同，并且保證數(shù)據(jù)的真實(shí)有效，只有這樣管理人員才可以進(jìn)行簽字。準(zhǔn)確填開(kāi)收料單據(jù)，供應(yīng)單位名稱（必須填寫(xiě)全稱）與發(fā)票上的單位名稱需要相互對(duì)應(yīng)。完成驗(yàn)收以后，管理人員應(yīng)針對(duì)質(zhì)量合格的物料辦理相應(yīng)的入庫(kù)手續(xù)，并將手續(xù)材料進(jìn)行打印、簽署三份;倉(cāng)庫(kù)留一份，給相關(guān)供應(yīng)部門(mén)兩份[1]。

2.2出庫(kù)管理

結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)狀況，提前準(zhǔn)備出庫(kù)材料，在確保物資信息準(zhǔn)確無(wú)誤后，對(duì)出庫(kù)申請(qǐng)單據(jù)進(jìn)行審查核對(duì)，以此來(lái)保證出庫(kù)物資信息的準(zhǔn)確程度。物資材料必須具備出庫(kù)手續(xù)，才可以正常運(yùn)出;現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)管理方式需要按照物資材料的“輕重緩急”原則加以管理，因此必須確保出庫(kù)手續(xù)齊全，并在此基礎(chǔ)上對(duì)領(lǐng)料的實(shí)際額度進(jìn)行限制，只有在部門(mén)經(jīng)理簽字以后方可獲取領(lǐng)料;庫(kù)管人員和領(lǐng)料人員應(yīng)及時(shí)核對(duì)物資信息，再確認(rèn)真實(shí)準(zhǔn)確之后指派管理人員發(fā)放物資材料，并開(kāi)具領(lǐng)料單據(jù)。嚴(yán)格管控倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物資，做好和部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作;倉(cāng)庫(kù)作為企業(yè)的后勤部門(mén)，能夠?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障，一旦發(fā)生倉(cāng)庫(kù)管理問(wèn)題，則會(huì)直接影響到企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的發(fā)展，因此要求相關(guān)部門(mén)以及領(lǐng)導(dǎo)層人員需要提高對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理的重視程度，仔細(xì)核對(duì)各項(xiàng)清單，進(jìn)而保證物資能夠正常進(jìn)行入庫(kù)及出庫(kù)[2]。

2.3庫(kù)存信息管理

正確的庫(kù)存信息管理模式能夠幫助庫(kù)管人員實(shí)時(shí)掌握入庫(kù)及出庫(kù)的數(shù)據(jù)信息，對(duì)入庫(kù)以及出庫(kù)全過(guò)程加以監(jiān)督與管控。庫(kù)存信息管理：能夠?qū)Τ鰩?kù)、入庫(kù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核實(shí)和登記，全面管理相關(guān)信息資料，以提升庫(kù)存管理效率;基于生產(chǎn)環(huán)節(jié)與銷售管理環(huán)節(jié)之間，具有緩沖效果，能夠確保物流得以持續(xù)運(yùn)行，對(duì)庫(kù)存資金有壓縮作用，可以為企業(yè)帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)收益;主要包括規(guī)劃庫(kù)存所需數(shù)量、管理與控制庫(kù)存實(shí)際數(shù)量，以減少物資擠壓等不良現(xiàn)象發(fā)生，進(jìn)而降低不必要的資源浪費(fèi)及經(jīng)濟(jì)損失;應(yīng)結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，選擇與之對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)軟件進(jìn)行庫(kù)存信息管理。企業(yè)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存信息管理工作的重視力度，對(duì)庫(kù)存物資數(shù)量加以有效管控，進(jìn)而降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的投入成本。

2.4采用現(xiàn)代化和信息化管理方式

現(xiàn)代化、信息化、智能化倉(cāng)庫(kù)管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的全方位管控，實(shí)時(shí)監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)管理的實(shí)際運(yùn)作狀態(tài)，爭(zhēng)取在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、處理問(wèn)題，并以書(shū)面形式向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)予以反饋;這樣可以確保相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)人員能夠及時(shí)獲取倉(cāng)庫(kù)管理信息，并且保證相關(guān)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容的真實(shí)性和有效性。信息化的加入，使得企業(yè)各個(gè)部門(mén)聯(lián)系更加緊密，逐漸形成系統(tǒng)化的倉(cāng)庫(kù)管理模式，這樣可以為企業(yè)開(kāi)展倉(cāng)庫(kù)管理工作提供相應(yīng)的便利條件，有利于增強(qiáng)企業(yè)的綜合管理成效。由此可見(jiàn)，企業(yè)在開(kāi)展現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)引入信息化和智能化等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，搭建完整的倉(cāng)庫(kù)管理體系，以此來(lái)降低倉(cāng)庫(kù)管理成本，盡最大能力減少不必要的人力、物力資源的浪費(fèi)和消耗，進(jìn)而從根本上提高現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)管理模式的實(shí)際工作質(zhì)量和效率。

結(jié)論：綜上所述，現(xiàn)代化企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管流程的規(guī)章制度，采用科學(xué)化、信息化的管控手段，全面推行和強(qiáng)化倉(cāng)庫(kù)管理工作，增強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理的總體成效，有利于推動(dòng)相關(guān)企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、高效的發(fā)展目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]袁文莉.探討倉(cāng)庫(kù)保管現(xiàn)代管理流程[J].時(shí)代金融，2019（11）：79-80.

[2]李萍.論提高保管素質(zhì)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理的措施[J].農(nóng)家參謀，2018（22）：265.

作者簡(jiǎn)介：

謝文勝（1968年）男，廣西玉林人，漢族，職稱為工程師，學(xué)歷是大學(xué)本科，專業(yè)是計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)，學(xué)校后勤管理工作。