雷開聰
(格樂大學(xué) 泰國 曼谷 10220)
自全球化開始,中國的企業(yè)便在世界范圍內(nèi)受到同行業(yè)競爭者的挑戰(zhàn)和發(fā)展比拼。而這其中,規(guī)模較大的大型企業(yè)更是世界貿(mào)易和經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)的先鋒。我國的大型企業(yè)的企業(yè)管理者們,在隨著組織架構(gòu)的不斷壯大的情況下,管理難度加大更使得他們危機(jī)意識加強(qiáng)。人力資源激勵機(jī)制的搭建與優(yōu)化成為了他們格外重視的提升競爭力的一個(gè)環(huán)節(jié)。
在目前的國情乃至全球環(huán)境下,競爭激烈,人才的競爭更為激烈,加強(qiáng)此方面的先進(jìn)管理,離不開對更有效的人力資源管理機(jī)制的不斷探索和嘗試。由于國情和企業(yè)情況的巨大差異,這一領(lǐng)域的探索創(chuàng)新常常難以照搬國外發(fā)達(dá)國家的奏效方式,而國內(nèi)目前較為推崇的則是激勵機(jī)制方面的更新發(fā)展。根據(jù)國內(nèi)發(fā)達(dá)企業(yè)的嘗試經(jīng)驗(yàn),確實(shí)激勵機(jī)制更新是人力資源管理的現(xiàn)階段的高效方式,也有報(bào)告顯示,畢業(yè)生越來越重視就職企業(yè)的福利或額外待遇。然而,隨著一起企業(yè)開始意識到此社會現(xiàn)象,在實(shí)踐中卻發(fā)現(xiàn)了諸多受限,比如企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)層主觀因素等等的限制。而實(shí)施良好的激勵機(jī)制,可以留住員工,同時(shí)吸引更多的畢業(yè)生與求職者,是已經(jīng)得到過驗(yàn)證的。這同時(shí)也是企業(yè)變革人力資源管理的最終目的,因此本文將就此進(jìn)行深入探討。
首先,本文從激勵機(jī)制的內(nèi)涵出發(fā),先探討激勵機(jī)制的意義和作用,再討論激勵機(jī)制的最新發(fā)展,通過展開研究激勵機(jī)制中的應(yīng)用現(xiàn)狀和存在的問題,來進(jìn)一步結(jié)合起來理論進(jìn)行探討。由此,本文會剔除針對性的改善建議,盡可能使得這些方案目前可應(yīng)用于小范圍的具體企業(yè)內(nèi)部管理。其次,本文還會簡單舉例,結(jié)合學(xué)科知識來說明文章中的論點(diǎn),通過現(xiàn)實(shí)工作中歸納的數(shù)據(jù)來支撐觀點(diǎn)。本文是針對部分大型企業(yè)作為代表,收集信息,筆者曾任多家企業(yè)中人力資源管理部門一員,因此可以在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題,通過自己的思考和實(shí)踐,根據(jù)所學(xué)習(xí)知識,提出研究對策。最后,本文通過論證,充分說明了為了更有效激勵員工,使企業(yè)和員工之間搭建良性互動,實(shí)時(shí)調(diào)整機(jī)制,推陳出新才能實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展和進(jìn)步,有利于企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
激勵機(jī)制可分為激勵和機(jī)制兩個(gè)部分分別解讀。激勵是為了鼓勵或者激發(fā)進(jìn)一步的貢獻(xiàn)而做出的積極反饋;機(jī)制的原本意思是指當(dāng)機(jī)器想要運(yùn)轉(zhuǎn)良好時(shí),其內(nèi)部結(jié)構(gòu)和性能必須相互連接良好的系統(tǒng)。激勵機(jī)制是指一系列的系統(tǒng)和工作規(guī)范制定的管理公司的了解公司、了解員工的需求,利用公司的資源,使用科學(xué)的方法來提供長期的科學(xué)指導(dǎo)公司的機(jī)制。激勵機(jī)制是當(dāng)代先進(jìn)、科學(xué)的大型企業(yè)中不可缺少的一種管理方法,它可以幫助企業(yè)花費(fèi)最少的資源、獎勵,實(shí)施最有效的激勵,得到最多有助于企業(yè)發(fā)展的反饋。這其中,對激勵機(jī)制的認(rèn)識和參與尤為重要。從個(gè)體的角度來看,當(dāng)員工常年在一個(gè)企業(yè)中,成長到一定階段時(shí),要適當(dāng)下放權(quán)力,讓員工自己面對問題,迎接挑戰(zhàn),讓員工成長得更快。當(dāng)公司這樣做的時(shí)候,員工會認(rèn)為他們認(rèn)可了自己和自己的工作能力,會更努力、更積極地工作,更快、更有效地完成任務(wù)。或者說,一些新到職的員工,首先不應(yīng)該讓他們感覺到被忽略和不被重視,在陌生全新的人、事、物的環(huán)境中,需要有比別人更多的投身工作的動力,才能有一個(gè)好的開端。
無論何時(shí),一個(gè)好的激勵機(jī)制對公司和員工雙方都有積極的影響。好的員工是完全通過招聘來滿足的,所以他們只能由企業(yè)來培養(yǎng)和激勵,一個(gè)好的激勵機(jī)制可以使激勵更加有效。員工的力量,最終就是企業(yè)的力量,企業(yè)的成長也會讓員工更加優(yōu)秀,這是一個(gè)良性循環(huán)。這也就說明了良好的激勵機(jī)制是多么重要。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的不斷變化和員工的不斷發(fā)展,不斷完善激勵機(jī)制,使激勵機(jī)制達(dá)到最佳的應(yīng)用效果。
為了更有意義地體現(xiàn)激勵機(jī)制應(yīng)用上的情況,筆者通過多年工作經(jīng)歷的觀察與總結(jié),對曾工作過的企業(yè)人力資源管理狀況都進(jìn)行了回顧。一共三家企業(yè)被列入調(diào)查的名單內(nèi),他們的人力資源現(xiàn)狀為男女員工性別比例都比較均衡,接近1:1,三個(gè)企業(yè)要求最低學(xué)歷均為大專以上,占比重較多的是本科學(xué)歷的員工,平均占到了62%的比例。經(jīng)了解,在這三家企業(yè)中,激勵機(jī)制的實(shí)踐應(yīng)用在企業(yè)創(chuàng)始之初就被應(yīng)用,已經(jīng)逐漸發(fā)展完善。經(jīng)過深入研究,這些大型企業(yè)雖然作為行業(yè)中的翹楚,已經(jīng)在激勵機(jī)制上做出了較為突出的成績,但是仍然有一些發(fā)展問題存在:
首先,個(gè)別企業(yè)存在物質(zhì)激勵和精神激勵之間的嚴(yán)重不均衡的情況。雖然,經(jīng)過企業(yè)和員工多年的改善和努力,使得激勵機(jī)制實(shí)施取得一定奏效,也擁有一套獨(dú)立的方法論。但是,這并不意味著公司的激勵機(jī)制可以一勞永逸,且不會出現(xiàn)紕漏。舉例來說,如果某公司只采用物質(zhì)激勵和精神激勵共存的方式,但從強(qiáng)度和頻率兩方面來看,都傾向于物質(zhì)激勵。精神獎勵是需要時(shí)間才能取得結(jié)果,從公司的角度出發(fā),這屬于比較大的投資,因此,他們使用重要的獎勵,還需要對員工的重要獎勵效果取得充分報(bào)告。物質(zhì)激勵和精神激勵如果不均衡,或者說到底,精神激勵常常會比物質(zhì)激勵更有效。
第二,激勵機(jī)制過于嚴(yán)格,激勵方式適用于所有員工,員工培養(yǎng)只使用固定激勵機(jī)制。員工是個(gè)人,無論是邏輯上的還是精神上的,都在不斷變化,不是靜態(tài)的。而且,員工之間存在個(gè)體差異,不能泛化。目前,企業(yè)主要針對全體員工制定了激勵制度,同時(shí)也認(rèn)為必然會激勵員工的工作方式,如果不能達(dá)到良好的激勵效果,就用這種激勵方法,對特定的激勵機(jī)制提出質(zhì)疑,甚至為此放棄特定的激勵方法。
第三,領(lǐng)導(dǎo)干部對此認(rèn)識不足,從理論和方法上看,激勵機(jī)制的主體主要來自國外,而且大多借鑒國外經(jīng)驗(yàn)。因此,在所調(diào)查企業(yè)這樣的老企業(yè)的管理中,很多領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到激勵的作用,他們的想法比較消極。在他們看來,最好的激勵是物質(zhì)激勵,如果企業(yè)員工的工作學(xué)習(xí)熱情降低,積極性減弱,活力不足,就會考慮是工資太少,還是福利待遇不夠。但是,這樣做會失敗,應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代步伐。
第四,員工沒有干勁。經(jīng)典的馬斯洛理論對企業(yè)人力資源管理的指導(dǎo)意義在于他告訴管理者們員工需求的多樣化,公司的獎勵,部分員工擁有實(shí)際的需求滿足的一個(gè)側(cè)面。就像企業(yè)中,員工想要辦公環(huán)境更加舒適,而不是在辦公區(qū)域增加更多用于激勵員工,而實(shí)際卻會給員工帶來壓力的裝飾布局。也許對于員工來說,簡單的關(guān)懷是員工現(xiàn)階段最需要的東西,是提高員工滿意度的最佳報(bào)酬。也許在價(jià)值上某些激勵更加優(yōu)越,而員工最看重的東西才應(yīng)該多加重視。
第五,企業(yè)和員工相互不了解。對于企業(yè)來說,雖然在激勵方面投入了大量的人力資源和物力資源,但往往無法達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。作為員工,面對公司的積極性更加不滿,感覺不到動力。最典型的例子就是企業(yè)提高員工的工資。公司增加員工工資1000元,扣除員工實(shí)際扣除350元。實(shí)際上,員工只覺得增加了650元,這會導(dǎo)致公司和員工之間的對立。
第六,員工心理上感到不公平。這個(gè)現(xiàn)象往往發(fā)生在新員工對老員工身上,老員工對公司有很深的了解,和上司建立了良好的關(guān)系,通過上述的股權(quán)激勵,一夜暴富,其中很多人覺得自己已經(jīng)有錢了。他們賺了差不多的錢,漸漸消減對工作的熱情,往往沒有新進(jìn)員工那樣的沖勁和動力,也沒有新員工更有新鮮感,開始不容易感受到成就感。但是,因?yàn)樵诠敬臅r(shí)間長,工資和補(bǔ)貼都很高。從長遠(yuǎn)來看,新員工經(jīng)常會感到不公平,會失去干勁和動力。雖然有些人的工資可能比外人高,但如果和周圍的人比較,就會感到不公平,同時(shí)也會變得熱情高漲,最終導(dǎo)致新員工的流失。
認(rèn)識到員工的需求和價(jià)值是管理者思想轉(zhuǎn)變出發(fā)的第一步,人們在主觀上是積極的,在對員工需求和價(jià)值的理解與體會中,也是動態(tài)在改變的,而不是一成不變。因此,企業(yè)管理者應(yīng)積極主動,找到適當(dāng)?shù)霓k法,階段性的展開調(diào)查,以理解員工需求變化。
上述的傳統(tǒng)激勵理論使得對激勵機(jī)制的分析非常清晰。所有類型和行業(yè)的企業(yè),他們的目的都是追求利潤、利益,這是公司對整體員工的基本要求。評估員工價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)即是了解他們是否為企業(yè)帶來利潤或利益。而找到這些有價(jià)值的員工,只是給他們不必要的激勵,認(rèn)為他們沒有實(shí)現(xiàn)結(jié)果就沒有價(jià)值,這樣的觀念也是該摒棄的。
公司應(yīng)該考慮一下員工離開的真正原因,一些離職員工的工作熱情和能力是得到普遍認(rèn)可的,那么公司現(xiàn)在必須對此進(jìn)行反思。為什么公司不能留住這樣有能力、有動力的人呢?企業(yè)是否低估了他們價(jià)值或者沒有給到足夠的激勵呢?尤其那些被競爭對手挖走的優(yōu)秀或老練的員工,對企業(yè)負(fù)面影響是很大的。這家公司努力把員工培養(yǎng)成人才,但卻被競爭對手搶走了。公司的多年付出與培養(yǎng)得到了其他公司的認(rèn)可,但并沒有帶來任何回報(bào)。事實(shí)上,對于上述辭職的員工,企業(yè)還需盡力留住他們,或者在離職前多嘗試進(jìn)行面談,問出他們內(nèi)心所想。是因?yàn)閱T工覺得公司沒有提升的空間了嗎?是因?yàn)閱T工沒有得到公平的報(bào)酬嗎?只有先充分認(rèn)識到員工的真實(shí)需求、價(jià)值,才可能使企業(yè)激勵方式起效。
在如今的各行業(yè)各賽道激烈競爭中,企業(yè)策略、企業(yè)環(huán)境都在更新變化,那么,激勵機(jī)制也是不能一成不變的,需要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。而且不同的人必須使用不同的激勵方式,同一個(gè)人在不同的階段也必須使用不同的激勵方式。企業(yè)要想更好地激勵員工,就必須了解員工想要什么,追求什么。不同層次、不同崗位、不同年齡的員工需求存在很大差異在需要滿足的內(nèi)容上也存在很大的差異。企業(yè)需要運(yùn)用各種不同的激勵措施來滿足員工的需求不同的需求。對于一個(gè)員工來說,如果他們的職業(yè)生涯處于不同的階段,那么他們的需求就在在內(nèi)容上一定有很大的差異,因此也需要在不同的階段、不同的激勵措施更好地滿足他們在不同階段的不同需求。
只有了解員工的需求和追求,公司才能根據(jù)實(shí)際情況對員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)募?,從而更好地激勵員工。公司能否成功更關(guān)鍵的是公司能否采用有效的激勵方法和方法。只有這樣,公司才能更有活力,更有競爭力,更先進(jìn)。根據(jù)大型企業(yè)的實(shí)踐,股權(quán)激勵的方式是現(xiàn)今激勵機(jī)制中重要的一環(huán),對于那些即將上市或剛上市的企業(yè)來說,他們對求職者或員工是十分有吸引力的。在股權(quán)激勵方面,公司還制定了更先進(jìn)的激勵措施,如培訓(xùn)激勵、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)激勵等。多多采取例如股權(quán)激勵這樣的先進(jìn)激勵方式,并結(jié)合持續(xù)改進(jìn)現(xiàn)有的激勵方式組合,才是最佳應(yīng)對方式。
上文提到企業(yè)的需求往往與時(shí)俱進(jìn)、時(shí)時(shí)更新,員工作為企業(yè)在社會立足的支柱,企業(yè)對員工的需求也在變得多樣和復(fù)雜。過去舊的激勵方法已經(jīng)不能滿足企業(yè)員工的不同需求。要做好激勵機(jī)制并取得良好的效果,核心問題是如何滿足員工的需求。在現(xiàn)有激勵機(jī)制的基礎(chǔ)上,企業(yè)必須繼續(xù)采用多種激勵機(jī)制,其中較容易被忽視的一點(diǎn)是負(fù)激勵的存在,需要有相應(yīng)的手段和指導(dǎo)方法論。明確獎勵和懲罰之間的區(qū)別,有正當(dāng)理由和證據(jù)。在現(xiàn)今多樣的激勵手段中,其中股權(quán)激勵非常特別,上市公司在中國不斷增多,很多大型企業(yè)在上市期間,也開始實(shí)行這種激勵,一舉兩得,既能有效過渡上市期間的消耗,也能留住員工,共同發(fā)展進(jìn)步。隨著20世紀(jì)股權(quán)激勵在全世紀(jì)的興起,中國企業(yè)的股權(quán)激勵制度也開始嶄露頭角。我國是在20世紀(jì)90年代后半期引入股權(quán)激勵制度。從我們所分析的三家企業(yè)來看,他們都已實(shí)行股權(quán)激勵手段,但是差異很大。相同點(diǎn)是他們股權(quán)激勵的程度都較低,由于剛剛起步,其中一家是2021年,也就是今年才剛剛嘗試這種方式,還沒有進(jìn)入大規(guī)模的實(shí)施階段,僅為試驗(yàn)。筆者也展開研究了多個(gè)行業(yè)的股權(quán)激勵實(shí)施對比,通過對比,發(fā)現(xiàn)了不同行業(yè)的巨大差異。股權(quán)激勵的使用多集中在信息技術(shù)、科技制造業(yè)、綜合等行業(yè)。也有學(xué)者發(fā)現(xiàn)。行業(yè)特性是股權(quán)激勵的一個(gè)重要影響因素,這同時(shí)體現(xiàn)了股權(quán)激勵的內(nèi)生性特征。
具體到工作事件中,激勵手段還需因人而異,通過對員工的職能、職級等做好清晰劃分,然后給予不同激勵,也要個(gè)性化處理特殊員工。不同工作內(nèi)容、不同績效考核下,都需要人力資源管理部門一一劃分清楚,給到階段性實(shí)施方案。第一時(shí)間了解員工的真實(shí)需求,采用不同的激勵方式,迎合企業(yè)利潤、利益最大化的目標(biāo),為員工提供科學(xué)的激勵,是企業(yè)蓬勃發(fā)展的長久之道。因?yàn)椴煌膯T工有更明顯的差異,所以每個(gè)員工都會得到獎勵懲罰的時(shí)間和方法有不同的要求。因?yàn)橛胁煌莫剟詈蛻土P原因,不同的員工之間的情境需求也存在顯著差異。因此,當(dāng)涉及到組織和實(shí)施激勵時(shí)。要因人而異,請選擇最合適的機(jī)會和環(huán)境。具體來說,情況由五個(gè)基本要素構(gòu)成:一是員工方面,如員工的性格和情緒;二是從管理方面,如在獎懲方面的行為學(xué)位和獎懲采取的技能;三是實(shí)施獎懲時(shí)機(jī)的選擇,獎懲選擇最佳時(shí)機(jī)進(jìn)行鼓勵對象最有用的時(shí)間段;第四是獎懲場所的選擇,也就是說,要選擇激勵措施物體最有用的地方;第五是事件本身的性質(zhì)。這是這些因素的完美結(jié)合能起到最理想的激勵作用。