郝 宸
(河南大學(xué) 河南 開封 264100)
對于一個完整的企業(yè)而言,會計基礎(chǔ)工作展示著這個企業(yè)經(jīng)濟(jì)運營模式以及未來發(fā)展前景。對內(nèi)而言,會計基礎(chǔ)工作影響其他會計工作的開展,進(jìn)而影響公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)的運轉(zhuǎn);對外而言,它記錄著公司運行交易的流程,為領(lǐng)導(dǎo)政策的制定提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持,所以對于整個企業(yè)而言,會計基礎(chǔ)工作的責(zé)任重大。隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展以及信息技術(shù)和企業(yè)融合程度加劇,對于會計基礎(chǔ)工作我們也要求其達(dá)到更高水準(zhǔn)。因此,針對這種現(xiàn)狀,企業(yè)內(nèi)部要做出相應(yīng)調(diào)整,轉(zhuǎn)變自己的思維模式,優(yōu)化工作流程,從而使企業(yè)會計基礎(chǔ)工作高效、健康、規(guī)范的運轉(zhuǎn)。
對于會計工作而言,其具體內(nèi)容包含方方面面,特別是由于會計工作模式不斷推陳出新,使得會計工作更加難以開展。針對這種情況,需要加強(qiáng)對于企業(yè)內(nèi)會計基礎(chǔ)工作的重視,需要會計人員提高工作水平。對于會計基礎(chǔ)工作而言,有兩個顯著特點,一個是會計基礎(chǔ)工作需要很高的技能性。會計工作不像其他工作那樣較容易上手處理,而是需要專業(yè)人員經(jīng)過較長時間培訓(xùn)學(xué)習(xí)后才可以擔(dān)任會計職務(wù)。另一個顯著特點是會計基礎(chǔ)工作的政策關(guān)聯(lián)性高,每一個會計相關(guān)活動的進(jìn)展,其背后都需要符合相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展政策。只有對于專業(yè)領(lǐng)域知識以及國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展政策都有深入了解,面對復(fù)雜的會計基礎(chǔ)工作才能處理得更加游刃有余。這也就表明,強(qiáng)化會計基礎(chǔ)工作,就是對會計工作人員相應(yīng)工作水平的提高。
會計工作可以提高企業(yè)內(nèi)部的決策效率。由于會計基礎(chǔ)工作的開展都基于企業(yè)發(fā)展的真實數(shù)據(jù),所以通過對會計基礎(chǔ)工作的了解,可以得出整個公司的運營情況,這也就要求在會計工作中數(shù)據(jù)記錄的真實性、完整性、可靠性。由此,公司的決策層就可以根據(jù)這些數(shù)據(jù),制定企業(yè)相應(yīng)的發(fā)展策略,而會計基礎(chǔ)工作又能起到反哺企業(yè)的作用,起到一個職業(yè)標(biāo)桿的作用。強(qiáng)化會計基礎(chǔ)工作就會制定一系列的政策,只有滿足這些要求的從業(yè)人員才能夠擔(dān)任相應(yīng)的職位,這也就很好地幫助他們進(jìn)行合理的職業(yè)選擇。對于整個社會而言,強(qiáng)化會計基礎(chǔ)工作能夠更好地幫助會計管理體制改革,使會計運行機(jī)制得到進(jìn)一步的優(yōu)化和完善,促進(jìn)會計工作向更高的水平發(fā)展。此外加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作有利于規(guī)范會計工作流程,提升會計行業(yè)預(yù)防處理重大風(fēng)險的能力。加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作的建設(shè),還有利于行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。當(dāng)今社會是信息時代,一切工作都要在信息技術(shù)領(lǐng)域才能有更好的發(fā)展,所以加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作的建設(shè),有利于幫助行業(yè)改革,使會計行業(yè)的發(fā)展更加接近時代。
會計基礎(chǔ)工作屬于一個企業(yè)的基礎(chǔ)事業(yè),其工作正常良好地開展事關(guān)企業(yè)的運行。但是對于現(xiàn)行的某些企業(yè)而言,其公司內(nèi)部的會計工作制度還不夠完善,這在很大程度上制約了會計工作的發(fā)展。一些公司的人力資源制度還不夠完善,這主要發(fā)生在中小型企業(yè)之中。這就帶來了一個后果,對于會計的某些保障企業(yè)無法落實,會使得人才流失現(xiàn)象加重,并且從業(yè)人員也會有懈怠的情況發(fā)生。第二,一些公司在人員職責(zé)的設(shè)定上不明確。許多人員同屬于公司的會計部門,但是所做的工作可能會出現(xiàn)多人一職或者一人多職的現(xiàn)象。前者會導(dǎo)致工作的重復(fù),造成了人力資源的浪費;而后者又會出現(xiàn)所有工作集中于一人身上,使效率大大降低。第三,一些公司在會計管理崗位的設(shè)定并不合理,有些管理崗位并沒有起到其應(yīng)有的作用,有些崗位管理人員的選取存在問題,這些都可能導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作無法正常的開展,從而影響企業(yè)的工作進(jìn)程。大多數(shù)情況下,對于較大的企業(yè)來說,其人才選取合理,工作制度較為完善;對于中小型企業(yè)來說,其工作制度仍有較大的提升空間。
會計信息是展現(xiàn)整個企業(yè)發(fā)展情況的一個數(shù)據(jù)統(tǒng)計,它不僅記錄了公司的收入開支,還包含公司運營制度、合作伙伴、企業(yè)效益等一系列內(nèi)容,因此對于會計信息的記錄十分重要。但是,一些小型企業(yè)并不重視會計信息,有些信息還存在漏記、誤記的現(xiàn)象。這不僅會由于信息不足而導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作難以正常開展,嚴(yán)重的情況還會影響企業(yè)發(fā)展計劃的制定。此外,影響會計信息質(zhì)量的又一重要因素,是會計工作模式過于單一化、傳統(tǒng)化。如今社會已經(jīng)步入大數(shù)據(jù)時代,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,相應(yīng)的會計工作質(zhì)量也被要求得更多,這對會計基礎(chǔ)工作的開展帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此,讓會計基礎(chǔ)工作擺脫原來的局限,使之更加具有針對性和靈活性,這對于整個公司效益的提高都是有巨大幫助的。
對于會計行業(yè)而言,都想得到一個較大的提升,這也就對從事會計工作的人員提出了更高的要求。在我國的某些小型企業(yè)之中,從事會計工作的人員有一些人沒有經(jīng)歷過專業(yè)的學(xué)習(xí),甚至是“半路出家”,這就造成會計工作的提升遇到了“瓶頸”。此外,即使是一些較大的企業(yè)也同樣面臨著會計人員職業(yè)水平參差不齊的現(xiàn)象。一些從業(yè)人員的理念過于固化,不太適應(yīng)新時代社會發(fā)展的要求;一些從業(yè)人員的思想素質(zhì)、法律素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)略有不足,有些人在工作中出現(xiàn)造假賬的現(xiàn)象;而另一些會計人員的信息素養(yǎng)還有待提高,當(dāng)今社會信息化程度飛速發(fā)展,對于會計軟件的靈活應(yīng)用已經(jīng)成為一種普遍的趨勢,這要求會計以更主動的方式加強(qiáng)對自身素質(zhì)的培養(yǎng)。如果從事會計行業(yè)的人員仍不注重對于自身的提高,不僅會對會計行業(yè)的發(fā)展造成制約,還容易使會計在日常工作中出現(xiàn)較大的問題[[]]。
會計工作本身負(fù)責(zé)著整個公司的經(jīng)濟(jì)運轉(zhuǎn),從事會計工作的人員不可避免地要與金錢相接觸。由于這個職業(yè)比較敏感,即使絕大部分的工作人員都保持著自己的職業(yè)操守,但也避免不了有一些人抵擋不住誘惑而犯下不可挽回的錯誤。因此,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)察制度是必不可少的,它作為最后一道防線來保證行業(yè)內(nèi)部的純潔性。但是,一些企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管力度不到位,會讓很多投機(jī)者鉆了“漏子”,給企業(yè)帶來了不可避免的損失,所以這也就成為提升會計基礎(chǔ)工作的又一問題。
完善會計行業(yè)的工作制度,是加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作的必要舉措。良好的工作制度就像是一個標(biāo)桿,規(guī)范著行業(yè)內(nèi)部的各種情況,我們可以從以下四個方面入手。首先第一點,制度的完善要從基礎(chǔ)下手。對于任何行業(yè)制度的確立都不能毫無章法,必須要根據(jù)企業(yè)的實際情況,從會計行業(yè)內(nèi)的不足處出發(fā),不斷地提高整個會計制度的水平,否則一切不切實際的舉措都將是“空中樓閣”,反而白白浪費了人力物力資源。第二,制度的建設(shè)要與思想建設(shè)同時開展。確立制度的目的不是為了限制會計工作人員,而是為了形成一個規(guī)范。這不僅有利于企業(yè)工作的開展,同時也是對會計人員的一種保障,只有建立起良好的工作制度,每一個工作人員才能從中獲益。第三,制度的建設(shè)要落實到實處。對于會計行業(yè)工作制度的建設(shè)不能夸夸其談,要保證這個政策真正的實行下去,才能使變革不僅僅停留在表明。第四,對于制度的建設(shè)要具有針對性。由于不同的企業(yè)其本身的政策不同,而會計基礎(chǔ)工作面臨的問題也不同,不能一概而論。只有找到自己企業(yè)會計制度中存在的問題,才能更有針對性地得到解決,真正地實現(xiàn)“對癥下藥”。
對于會計行業(yè)而言,信息的重要性毋庸置疑,特別是在信息化、大數(shù)據(jù)化的當(dāng)今社會,會計信息更有了重中之重的地位。第一,要提升會計信息的準(zhǔn)確性以及全面性。只有準(zhǔn)確全面的會計信息才能夠反映一個企業(yè)的真實狀況,任何虛假信息或者是遺漏的信息都將會對公司的決策造成嚴(yán)重的干擾,保證會計信息的準(zhǔn)確性與全面性是應(yīng)該首要解決的問題。第二,要保證會計信息的時效性。任何信息都需要保證其時效性,如果超過了它的有效時間,那么這個信息將變得毫無價值。所以在對會計信息進(jìn)行審查時要加大監(jiān)督力度,對于上報失效信息的行為要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。第三,要從優(yōu)化會計的工作模式來提高會計信息的質(zhì)量。以往的會計工作模式比較傳統(tǒng),已經(jīng)越來越跟不上高速發(fā)展的現(xiàn)代社會,這也就要求更加新穎靈活的會計工作模式的開展,使會計工作以更有效、更迅速的方式進(jìn)行。
對于一個企業(yè)而言,人才是這個企業(yè)最寶貴的財富。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,如何加強(qiáng)自己會計團(tuán)隊的建設(shè),提高會計從業(yè)人員的工作水準(zhǔn),這是一個十分重要的問題。第一,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者可以對會計團(tuán)隊各個人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)進(jìn)行一個綜合測試,找出他們的不足之處,然后根據(jù)他們欠缺的地方加以培訓(xùn),有針對性地解決會計從業(yè)人員專業(yè)素養(yǎng)不足的問題。第二,加強(qiáng)對于團(tuán)隊內(nèi)部職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn),培養(yǎng)他們的責(zé)任心以及純潔性,對于優(yōu)秀的人才加以表彰,對于存在問題的人員給予辭退,始終保證隊伍良性發(fā)展。第三,會計團(tuán)隊的培養(yǎng)還要跟得上時代的腳步,要使得團(tuán)隊內(nèi)的人員不僅要有優(yōu)良的職業(yè)水準(zhǔn),還要滿足時代的需要。
對于會計行業(yè)存在的不良行為,除了可以從精神文明層面加以改善,還可以建立起完善的監(jiān)督管理制度來進(jìn)行制約。比如企業(yè)內(nèi)部可以建立透明的會計信息審查,便于所有人的監(jiān)督;也可以提高檢查次數(shù),由定期檢查變?yōu)椴欢ㄆ跈z查等。
會計工作建設(shè)在整個企業(yè)的工作中,占有顯著地位,而對于會計基礎(chǔ)工作的建設(shè)更是重中之重。所以面對會計基礎(chǔ)工作中存在的不同問題,采用不同的措施加以改善,這對整個會計行業(yè)的提高都是有利的。