“智慧校園”背景下財務(wù)信息化管理模式分析

陳 晨

（常州衛(wèi)生高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校 江蘇 常州 213000）

“智慧校園”一詞，是在“智慧城市”提出后出現(xiàn)的。所謂“智慧校園”就是指以物聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，將校園中老師的工作、學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活緊密連接起來，使校園的各個方面、各個環(huán)節(jié)呈現(xiàn)一體化趨勢，并以多種應(yīng)用服務(wù)的系統(tǒng)為載體，將學(xué)校的教學(xué)工作、教研工作以及管理工作高度融合。而“智慧校園”背景下財務(wù)信息化管理模式，就是依據(jù)智慧校園的平臺整合財務(wù)信息，實現(xiàn)財務(wù)互連，從而提升財務(wù)管理的水平。

一、高校創(chuàng)建財務(wù)信息化管理模式的重要性

在“智慧校園”的背景下，各大高校開啟改革財務(wù)管理的模式，并逐漸轉(zhuǎn)向財務(wù)信息化管理模式，以適應(yīng)時代的信息化發(fā)展。高校創(chuàng)建財務(wù)信息化管理模式，對于學(xué)校的內(nèi)部管理和未來發(fā)展是非常重要的。首先，在該模式下，能夠有效地減少核算差錯，提升財務(wù)信息的可靠性。財務(wù)信息化模式下，很多財務(wù)數(shù)據(jù)不再是人工操作，而是由信息化技術(shù)以及財務(wù)軟件通過嚴(yán)格的程序進(jìn)行核算，有效地降低了財務(wù)信息的差錯率。其次，在該模式，大大提高了財務(wù)人員的工作效率，使財務(wù)管理的模式更加合理。高校實現(xiàn)財務(wù)信息化，能將以往需要大量人工的財務(wù)數(shù)據(jù)審核、財務(wù)檔案裝訂和歸檔工作轉(zhuǎn)向智能化，不僅提升了工作的效率，還能讓更多的財務(wù)人員脫離簡單重復(fù)的工作，從事更加高級的財務(wù)數(shù)據(jù)分析和財務(wù)管理工作。最后，高校創(chuàng)建財務(wù)信息化管理的模式能實現(xiàn)信息共享的目標(biāo)，更好地提升財務(wù)管理的水平。智慧校園下的數(shù)據(jù)平臺，能為財務(wù)信息化管理模式提供更多方面的數(shù)據(jù)，比如后勤、科研、資產(chǎn)等等，以實現(xiàn)信息共享的目標(biāo)。此外，財務(wù)人員通過整合這些數(shù)據(jù)，能制定出更加有價值的財務(wù)決策，從而提升學(xué)校財務(wù)管理的水平?？傊?，高校在建立財務(wù)信息化的管理模式是非常重要的，各大高校在“智慧校園”的背景下，應(yīng)當(dāng)積極探索該模式，以提升學(xué)校整體的管理水平。

二、高校財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

我國各大高校的財務(wù)信息化大致都經(jīng)歷了三個時期，分別是校園網(wǎng)時期、數(shù)字校園時期與智慧校園時期，這三個時期分別對應(yīng)著三種財務(wù)管理模式。校園網(wǎng)時期對應(yīng)著以會計電算化為基礎(chǔ)的財務(wù)管理模式，數(shù)字校園時期對應(yīng)著以管理和數(shù)字化為核心的財務(wù)管理模式，智慧校園時期對應(yīng)著以網(wǎng)絡(luò)、信息化和一體化為核心的財務(wù)綜合管理模式。因此隨著時代的發(fā)展，高校的財務(wù)管理模式也在逐漸變化，但是現(xiàn)階段以“智慧校園”為背景的財務(wù)信息化改革存在一些問題。第一，數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)不一致，不能實現(xiàn)全面的信息共享。高校中的組織結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，所涵蓋的部門也比較多，因此不同部門在進(jìn)行溝通往來時，因為信息共享不全面，會出現(xiàn)信息不對稱，數(shù)據(jù)不互通的現(xiàn)象，從而不能有效地提升工作效率。比如，高校的財務(wù)處會經(jīng)常與后勤處有工作上的往來，但是由于兩個部門之間的信息流通性差，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致，就會大大降低工作的效率，從而影響學(xué)生和教師的校園生活。第二，高校的內(nèi)部控制與財務(wù)信息化管理的模式不匹配。高校的財務(wù)管理模式隨著信息化的發(fā)展在逐漸改變，現(xiàn)今已初步實現(xiàn)財務(wù)信息化管理，它也由此產(chǎn)生了一些風(fēng)險，比如計算機(jī)系統(tǒng)風(fēng)險、網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險以及一些人為的風(fēng)險，但是高校的內(nèi)控并沒有隨之改善，從而使高校的財務(wù)信息面臨著一定程度的風(fēng)險。第三，財務(wù)信息化管理模式提供的財務(wù)服務(wù)，缺乏全面化和人性化。“智慧校園”下財務(wù)信息化的建設(shè)，為學(xué)校師生的生活提供了比較大的便利，但是它所提供的財務(wù)服務(wù)還不能完全滿足用戶需求，需要進(jìn)一步完善。比如，高校學(xué)生在繳納宿舍電費的時候不能直接在手機(jī)上繳納，還需要去往指定的機(jī)器進(jìn)行繳納，該財務(wù)服務(wù)會使學(xué)生在校園生活中有局限，不能完全滿足學(xué)生的需求。所以財務(wù)信息化下提供的財務(wù)服務(wù)還需進(jìn)一步完善，以提升校園管理的效率，充分滿足學(xué)生和教師的需求。

三、“智慧校園”背景下財務(wù)信息化管理模式的分析

為了改善高校財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，“智慧校園”背景下的財務(wù)信息化管理模式應(yīng)當(dāng)不斷地變革，從而更好地提高學(xué)校財務(wù)處的辦事效率，實現(xiàn)高校的全面改革?！爸腔坌@”背景下財務(wù)管理模式的變革大致分為三個板塊，分別是財務(wù)處內(nèi)部的信息系統(tǒng)優(yōu)化、財務(wù)系統(tǒng)與非財務(wù)信息的整合、基于財務(wù)信息化管理模式校園內(nèi)人性化服務(wù)的構(gòu)建。

（一）財務(wù)內(nèi)部的信息系統(tǒng)

財務(wù)內(nèi)部的信息系統(tǒng)是“智慧校園”背景下，財務(wù)信息化管理模式的重點內(nèi)容，改革優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部的信息系統(tǒng)，能夠有效地促進(jìn)財務(wù)信息化管理模式的建立。第一，高校要形成全面預(yù)算管理體系。以往高校的財務(wù)系統(tǒng)對預(yù)算管理的重視程度較低，但是對于高校來講，預(yù)算管理制度的實行是高校資金落到實處的重要環(huán)節(jié)，通過制定預(yù)算方案不僅能有效地規(guī)劃資金，還能較好地平衡高校各方面的收入與支出。另外，全面預(yù)算管理體系的建立還能改善費用審核緩慢的問題，因為該體系能優(yōu)化費用審核的流程，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)通過的預(yù)算計劃會直接上報財務(wù)，以此簡化了很多較為繁瑣的流程。第二，高校要形成財務(wù)核算體系。財務(wù)核算體系是建立在全面預(yù)算體系之上，對各方面預(yù)算的跟蹤核算，以保障預(yù)算方案的實行效果。在預(yù)算方案下達(dá)前期，財務(wù)核算系統(tǒng)對預(yù)算結(jié)果進(jìn)行核算，并根據(jù)核算的結(jié)果，對預(yù)算方案進(jìn)行調(diào)整，使預(yù)算方案更符合實際情況。在預(yù)算方案下達(dá)后期，可以核算預(yù)算的執(zhí)行情況，為下一年的預(yù)算方案提供可靠的數(shù)據(jù)。第三，高校要形成分析決策的體系。分析決策的體系屬于管理會計的范疇，能夠為高校管理層的重要決策提供幫助。分析決策體系依據(jù)全面預(yù)算體系和財務(wù)核算體系獲取數(shù)據(jù)，再根據(jù)會計科目、資金來源、項目類型以及經(jīng)費性質(zhì)等指標(biāo)，出具一些財務(wù)報告和分析預(yù)測結(jié)果，使高校更好地決策。

（二）財務(wù)系統(tǒng)和其他信息的整合

高校內(nèi)部的財務(wù)系統(tǒng)比較封閉，如果不與高校的其他信息整合，不僅不能實現(xiàn)信息共享，也不利于財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高。因此“智慧校園”背景下財務(wù)信息化管理模式的建立，需要高校內(nèi)部的財務(wù)系統(tǒng)與其他信息互通互聯(lián)。高?？梢酝ㄟ^學(xué)生的校園卡系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)和其他部門系統(tǒng)的有機(jī)融合，從而統(tǒng)一相關(guān)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。校園卡系統(tǒng)是匯集學(xué)校眾多信息的一個端口，它不僅能使學(xué)校的各個部門獲取需要的數(shù)據(jù)，還能將學(xué)生的所有信息整合在一起，極大地提高了高校的管理效率。高校的財務(wù)系統(tǒng)包括學(xué)生的學(xué)費系統(tǒng)、教職工的工資系統(tǒng)以及其他類的核算系統(tǒng)，校園卡系統(tǒng)平臺通過其他部門的系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行連接，從而真正實現(xiàn)信息的互聯(lián)互通。比如，當(dāng)學(xué)生繳納宿舍電費時，學(xué)生的個人信息會從校園卡系統(tǒng)平臺到達(dá)財務(wù)系統(tǒng)，財務(wù)系統(tǒng)受到資金后，會將信息傳送直接傳送到宿舍管理系統(tǒng)中，以此完成電費的充值，而且在該過程中，學(xué)生的信息會被三個系統(tǒng)記錄，有利于后期的核查工作。

（三）校園人性化服務(wù)的構(gòu)建

校園人性化服務(wù)的構(gòu)建，是高校財務(wù)信息化管理模式的具體體現(xiàn)，它的功能主要是跨越空間、節(jié)省時間，它的運(yùn)用范圍主要是學(xué)生和教師。對于教師而言，財務(wù)信息化管理系統(tǒng)能夠有效地改善報銷時間長、審核手續(xù)多的問題，教師可以在財務(wù)平臺上發(fā)起報銷，上級那邊會立即接到信息，直接進(jìn)行審核，從而實現(xiàn)不等待的報銷模式。并且由于APP的出現(xiàn)，教師的報銷也不再局限于辦公室，只要有手機(jī)有網(wǎng)絡(luò)有單據(jù)就可以發(fā)起報銷請求。對于學(xué)生而言，學(xué)校引進(jìn)的一些應(yīng)用軟件為學(xué)生提供更具人性化的服務(wù)。比如，學(xué)生在繳納學(xué)費時不用再繳納現(xiàn)金，只需利用學(xué)校合作的微信小程序，就可以實現(xiàn)微信繳款或者互聯(lián)網(wǎng)繳款。這樣的繳款方式不僅便利了學(xué)生，也更有利于學(xué)校財務(wù)數(shù)據(jù)的整合，以往學(xué)校會使用大量的人力去清查學(xué)費，核對學(xué)生的數(shù)量，該小程序的應(yīng)用，學(xué)校財務(wù)處就可以直接將財務(wù)系統(tǒng)與繳費小程序?qū)崿F(xiàn)對接，然后準(zhǔn)確地核查學(xué)費的金額數(shù)，以及繳費的人數(shù)。

（四）“智慧校園”背景下財務(wù)信息化管理模式的應(yīng)用要點

雖然“智慧校園”背景下財務(wù)信息化管理模式極具價值，但由于財務(wù)信息化管理模式，是依托于互聯(lián)網(wǎng)和一些信息化平臺所建立的，所以高校在應(yīng)用該模式時應(yīng)當(dāng)注意一些應(yīng)用要點。第一，高校要成立專門的財務(wù)信息化小組，定期落實學(xué)校的目標(biāo)，及時梳理每個項目的信息情況、資金情況，確保每個項目的順利完成。第二，高校要招聘既懂財務(wù)又精通信息技術(shù)的人才，不斷優(yōu)化財務(wù)信息管理系統(tǒng)。第三，高校要加強(qiáng)每個系統(tǒng)之間網(wǎng)絡(luò)節(jié)點的穩(wěn)定性，避免一個系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤，影響所有的系統(tǒng)。此外，高校還要加強(qiáng)對計算機(jī)和財務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)，防止病毒的侵入盜取機(jī)密數(shù)據(jù)。第四，學(xué)校要做好相關(guān)數(shù)據(jù)的備份和儲存，保障財務(wù)信息的安全性。第五，高校要建立新的財務(wù)制度和財務(wù)規(guī)范。因為“智慧校園”背景下的財務(wù)信息化管理模式和傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式差別較大，為了保證新財務(wù)模式的順利應(yīng)用，應(yīng)當(dāng)更新高校的財務(wù)制度和財務(wù)規(guī)范。

結(jié)束語：

綜上所述，“智慧校園”是高校未來的發(fā)展趨勢，它既能提升學(xué)生的校園生活質(zhì)量，又能使學(xué)校內(nèi)部的管理走向一致化、一體化，因此高校應(yīng)當(dāng)重視智慧校園的建立。而財務(wù)信息化管理是高校一切工作的落腳點，在智慧校園的背景下，高校應(yīng)當(dāng)積極探索財務(wù)信息化管理模式，從而實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部管理有序，財務(wù)與其他信息之間協(xié)調(diào)聯(lián)動，共同促進(jìn)學(xué)校管理水平的提升。