趙德春
(長春工業(yè)大學(xué)資產(chǎn)管理處 吉林 長春 130012)
高校是人才培養(yǎng)基地,人才的培養(yǎng)離不開設(shè)備資源的支持,無論是教學(xué)設(shè)備、教學(xué)場地還是辦公設(shè)備等都是高校辦學(xué)的重要資產(chǎn),是學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究的保障。高校在發(fā)展過程中,為了提高辦學(xué)質(zhì)量,要不斷地加大硬件設(shè)施投入,引進(jìn)新的設(shè)備設(shè)施,更好地滿足教學(xué)需求。新設(shè)備的引進(jìn)必然會讓舊的設(shè)備被淘汰,淘汰下來的設(shè)備如果處置不當(dāng)就成為閑置資產(chǎn)。有的閑置資產(chǎn)還有一定的使用價(jià)值,需要采取多種措施將閑置的資產(chǎn)盤活,發(fā)揮其殘值,做到物盡其用。
在高校國有資產(chǎn)管理中,為了更好地將閑置資產(chǎn)盤活,實(shí)現(xiàn)閑置資產(chǎn)的循環(huán)利用,多數(shù)高校利用資產(chǎn)管理系統(tǒng)對閑置資產(chǎn)進(jìn)行管理。資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)更新高校一些設(shè)備或場地的出租、閑置信息,既為其他使用者提供便利,同時(shí)又實(shí)現(xiàn)了閑置資產(chǎn)的循環(huán)利用,起到保值、增值的作用。有的高校還利用設(shè)備儀器共享系統(tǒng),將使用率不高或暫未使用的設(shè)備儀器進(jìn)行公示,讓學(xué)校內(nèi)有需求的院系可以進(jìn)行申請使用。這樣,國有資產(chǎn)的使用率就提高了,避免閑置浪費(fèi),也可以減少不必要的重復(fù)購買。但是,多數(shù)高校國有閑置資產(chǎn)的重復(fù)利用僅限于高校內(nèi)部,沒有實(shí)現(xiàn)與社會資源的雙向共享,沒有真正將國有資產(chǎn)的公共屬性體現(xiàn)出來。還有一部分高校對閑置資產(chǎn)管理不足,沒有將其殘值充分地挖掘出來,要么直接出售、轉(zhuǎn)讓,要么就直接報(bào)廢,使得一些仍有利用價(jià)值的資產(chǎn)被浪費(fèi)掉。還有的高校辦學(xué)規(guī)模不斷地?cái)U(kuò)大,進(jìn)行新校區(qū)擴(kuò)建后,將教學(xué)資源整合后移至新的校區(qū),舊校區(qū)的教學(xué)功能逐漸地弱化,逐步喪失,使得舊校區(qū)處于閑置狀態(tài)。多數(shù)高校選擇將閑置的校區(qū)直接整體處置,獲得大筆款項(xiàng),這樣的處置方式從短期看,對高校來說是有益的,獲得的款項(xiàng)可以償還債務(wù),可以為高校的發(fā)展提供資金支持。但從長遠(yuǎn)看,被處置的校區(qū)在開發(fā)的過程中,一些老的建筑物設(shè)施會被拆除,不僅造成資產(chǎn)損失,還可能會讓一些標(biāo)志性的建筑物、有文化底蘊(yùn)的建筑物消失,這些資產(chǎn)的價(jià)值用金錢是難以衡量的,通過這樣的方式來盤活閑置資產(chǎn),不能很好地挖掘閑置資產(chǎn)的價(jià)值。
高校是人才培養(yǎng)基地,教學(xué)科研都要處于時(shí)代前列,在不斷發(fā)展過程中,更新設(shè)備是為教學(xué)科研提供的硬件支持。一些使用年限較長、老化的儀器設(shè)備就會失去原來的作用,成為了閑置資產(chǎn)。有的儀器設(shè)備雖然到了報(bào)廢年限,但還有使用價(jià)值,可以繼續(xù)使用,有的高校為了引進(jìn)新設(shè)備就直接申請報(bào)廢。包括在科研過程中使用的一些精密儀器,雖然不能滿足科研要求,但完全可以用在其他教學(xué)過程中,有的高校直接將這類精密儀器報(bào)廢了。還有一部分儀器設(shè)備使用率并不高,也成為了閑置資產(chǎn),主要原因是高校在人才培養(yǎng)過程中,根據(jù)市場需求來調(diào)整培養(yǎng)方案,有的設(shè)備儀器或者是場地剛剛投入沒幾年,市場需求變了,人才培養(yǎng)也跟著調(diào)整,學(xué)科建設(shè)也要做出優(yōu)化,又需要引進(jìn)新的設(shè)備,導(dǎo)致原來的設(shè)備未到報(bào)廢年限就被閑置了。還有就是一些高校的場地、廠房等利用率不高,或由于種種原因長期未投入使用,導(dǎo)致閑置,或搬至新校區(qū)后,對老校區(qū)的處置不及時(shí),導(dǎo)致老校區(qū)閑置。
有的高校資產(chǎn)管理方式比較落后,沿用了傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理理念,重采購、輕管理,認(rèn)為資產(chǎn)管理的主要工作內(nèi)容就是入賬、維修、報(bào)廢。高校投入大量的經(jīng)費(fèi)來采購設(shè)備,但是資產(chǎn)管理方式卻不更新,導(dǎo)致對市場上最新設(shè)備信息了解不全面,設(shè)備的使用安排不科學(xué),設(shè)備的效用也不能很好地發(fā)揮出來。由于管理方式落后,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用不足,數(shù)據(jù)的收集和整理比較落后,缺乏資產(chǎn)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)庫資源,尤其是缺乏閑置資產(chǎn)的信息數(shù)據(jù),出現(xiàn)由于設(shè)備使用情況更新不及時(shí)影響使用率的情況。有的高校雖然有資產(chǎn)管理系統(tǒng),但沒有真正實(shí)現(xiàn)閑置資產(chǎn)的共享,很多部門間的資產(chǎn)不能共享流動,不能實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置。對于閑置資產(chǎn)的處置方式也比較單一,不管是科研設(shè)備還是精密儀器,只要是到了報(bào)廢年限就集中打包處理,這些閑置資產(chǎn)的殘值不同,不分類別集中處理,就會導(dǎo)致一些附加值高的設(shè)備無法實(shí)現(xiàn)二次利用。
導(dǎo)致高校資產(chǎn)使用效能低下的主要原因是盲目采購、重復(fù)采購造成的。高校資產(chǎn)的購置必須要有前期的可行性論證,確保購置的資產(chǎn)是真正需要的,是可以有較高使用率的,真正為教學(xué)科研服務(wù)的。但是有的高校在購置資產(chǎn)時(shí),只是考慮學(xué)校的經(jīng)費(fèi)夠不夠,有沒有超出預(yù)算等,缺乏必要的論證,這樣就會讓資產(chǎn)的購買出現(xiàn)一定的盲目性。比如,有的儀器設(shè)備需要和相關(guān)的設(shè)備相互配合使用,但由于購買后,相關(guān)配套的設(shè)備遲遲不能到位,導(dǎo)致設(shè)備不能正常使用,造成閑置。當(dāng)然這種資產(chǎn)的閑置只是暫時(shí)的,但也會讓設(shè)備在一定的時(shí)間不能發(fā)揮效能。還有就是有的高校為了科學(xué)研究,或者為了某個(gè)教師的需要,采購一些專業(yè)的儀器設(shè)備,但由于種種原因,科研項(xiàng)目被叫?;蛘呤墙處熞?yàn)槟撤N原因缺位,那么購買的設(shè)備如果不能轉(zhuǎn)為他用,就會被束之高閣,閑置起來。此外,有的高校在購置資產(chǎn)時(shí),往往過多地考慮經(jīng)費(fèi)投入,為了節(jié)省資金,只看重設(shè)備的價(jià)格,而對設(shè)備的質(zhì)量和實(shí)用性關(guān)注不足,這樣的話,購置的設(shè)備或許因?yàn)橘|(zhì)量問題,或許因?yàn)閷?shí)用性不強(qiáng)問題,會逐漸地被淘汰而成為閑置資產(chǎn)。
在高校的閑置資產(chǎn)中,很多是由于到了報(bào)廢年限而閑置的,但也有的資產(chǎn)是由于盲目購買、重復(fù)購買導(dǎo)致閑置的。無論是到了報(bào)廢年限,或是未到報(bào)廢年限的閑置資產(chǎn),只要有利用的價(jià)值,就完全可以再重新利用起來。比如,一些到了報(bào)廢年限的儀器設(shè)備,如果能繼續(xù)使用可以繼續(xù)使用,如果因?yàn)楣收蠈?dǎo)致的停用,可以嘗試進(jìn)行維修。將維修的成本進(jìn)行綜合的評估,若遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于資產(chǎn)新購置的成本,就可以通過拆裝維修來進(jìn)行改造,只要能滿足使用要求即可。對于因?yàn)槊つ抠徺I造成的閑置資產(chǎn),需要嘗試多渠道來讓資產(chǎn)發(fā)揮效能,首要考慮在教學(xué)科研中是不是有利用的價(jià)值,用于學(xué)校的教學(xué)科研,是閑置資產(chǎn)最佳的處置方式,也是其最大效能發(fā)揮的最佳方式,無法在教學(xué)科研中使用,再選擇其他方式。對一些徹底報(bào)廢,沒有使用價(jià)值和維修價(jià)值的資產(chǎn)可以捐贈給社會,也可以進(jìn)行出售,比如一些機(jī)械、機(jī)電類設(shè)備,因?yàn)橛秀~、鋁等金屬材料,回收價(jià)值較高,可以進(jìn)行出售,不用再提供專門的場地存放報(bào)廢的資產(chǎn),減少了管理成本。對一些暫時(shí)不用的場地或房產(chǎn),可以考慮出租來獲取租金收益,學(xué)校周邊的場地租金較高,通過出租的方式可以讓閑置的資產(chǎn)保值,甚至可以增值。
首先,從資產(chǎn)的采購環(huán)節(jié)就要做好規(guī)劃,根據(jù)學(xué)校的教學(xué)科研實(shí)際,結(jié)合學(xué)科的未來發(fā)展趨勢,進(jìn)行充分的前期論證,合理的規(guī)劃資產(chǎn)采購。通過精細(xì)化的管理,讓資產(chǎn)的采購更加合理,避免盲目、重復(fù)采購的現(xiàn)象發(fā)生。做好資產(chǎn)的采購,就可以有效地從源頭上減少閑置資產(chǎn)的產(chǎn)生,尤其是在儀器設(shè)備的采購環(huán)節(jié),各部門要進(jìn)行充分的協(xié)商討論,還要在考慮成本的基礎(chǔ)上,注重儀器設(shè)備的質(zhì)量及實(shí)用性能,確保資產(chǎn)購買后可以長期的發(fā)揮作用。其次,要對閑置資產(chǎn)進(jìn)行分類。對閑置資產(chǎn)進(jìn)行全面清查摸底,將清查后的閑置資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),按照有無使用價(jià)值進(jìn)行分類,并建立閑置資產(chǎn)檔案,為后續(xù)的盤活利用提供基礎(chǔ)。有使用價(jià)值的資產(chǎn),按照資產(chǎn)的實(shí)際情況,選擇出租、轉(zhuǎn)讓、合作經(jīng)營等方式來進(jìn)行資產(chǎn)盤活。沒有使用價(jià)值的資產(chǎn)按照材料、殘值以及處置方式的不同進(jìn)行分類。比如,機(jī)械類的設(shè)備殘值高于機(jī)電類的殘值,而木質(zhì)桌椅之類的幾乎沒有回收價(jià)值,通過分類,可以提高閑置資產(chǎn)的回收率。閑置資產(chǎn)檔案要定期的更新、變動,對于閑置資產(chǎn)產(chǎn)生的原因、使用情況等進(jìn)行記錄,為下一步的合理利用奠定基礎(chǔ)。
通過閑置資產(chǎn)共享平臺的建立,可以讓高校閑置的資產(chǎn)重新利用起來,發(fā)揮其價(jià)值。首先,要實(shí)現(xiàn)校內(nèi)的閑置資產(chǎn)共享,打破不同部門之間的壁壘,將各部門閑置的資產(chǎn)信息進(jìn)行共享,促進(jìn)閑置資產(chǎn)在校內(nèi)的共享流通。有的高校辦學(xué)規(guī)模大,部門多,不同部門之間的信息溝通不暢,某個(gè)部門閑置的資產(chǎn)可能是另一個(gè)部門急需的資產(chǎn),通過共享平臺,既優(yōu)化了資源配置,又提高了資產(chǎn)的使用率,減少了資金投入。其次,要嘗試將閑置資產(chǎn)與社會資源共享,利用閑置資產(chǎn)和社會機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)營或合資,把閑置資產(chǎn)市場化,使其從封閉走向開放,更好地增值創(chuàng)效。比如,可以將閑置的場地規(guī)劃為停車場,對外出租,也可以在滿足校內(nèi)師生需求的基礎(chǔ)上,將校內(nèi)的停車場、體育館等對外開放,獲取一定的收益。另外,閑置的舊校區(qū)里面教室、宿舍、圖書館等基礎(chǔ)設(shè)施齊全,可以和一些校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,獲取一定的收益。當(dāng)然,這種盤活閑置資產(chǎn)的方式在管理上有一定的難度,需要做好前期的規(guī)劃和準(zhǔn)備工作。要明確學(xué)校和合作機(jī)構(gòu)的合作關(guān)系,明確資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)歸屬,避免產(chǎn)權(quán)不清帶來的糾紛;高校要合理的評估合作的項(xiàng)目,對預(yù)期的收益和潛在的風(fēng)險(xiǎn)要充分的了解,不能為了合作而合作,導(dǎo)致資產(chǎn)損失。
高校在發(fā)展過程中,不可避免會產(chǎn)生一些閑置資產(chǎn),對于閑置資產(chǎn)的合理處置可以有效地提高其使用價(jià)值,減少管理成本。因此,高校要加強(qiáng)對資產(chǎn)的管理,盡量減少由于管理方式不當(dāng)導(dǎo)致的資產(chǎn)閑置的情況,同時(shí)加大對于閑置資產(chǎn)的精細(xì)化管理,探索合理的盤活方式,挖掘其價(jià)值,實(shí)現(xiàn)閑置資產(chǎn)的循環(huán)利用。