計算機(jī)技術(shù)在圖書編輯加工中的應(yīng)用

于建輝 劉新彥

[摘要]本文以大連理工大學(xué)出版社的“工程機(jī)械行業(yè)國際交流與合作項目—工程機(jī)械系列雙向詞典”為例，闡述了Excel、Access、InDesign、方正書版等計算機(jī)軟件應(yīng)用于詞典的編輯加工過程，實現(xiàn)了詞條的標(biāo)準(zhǔn)化、詞條的平衡性檢查和詞條的排序等。同時，圖書編輯加工過程通過科學(xué)利用計算機(jī)軟件，可以提高書稿的編輯加工質(zhì)量和效率，更好地打造精品圖書。

[關(guān)鍵詞]計算機(jī)技術(shù);詞典;編輯加工;工程機(jī)械

當(dāng)前，計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展及廣泛應(yīng)用，打破了傳統(tǒng)出版行業(yè)的工作模式。如編輯出版工作模式、工作流程和工作效率發(fā)生變化：作者稿件形式從手寫稿到Word、LaTex版電子稿;排版軟件從20世紀(jì)90年代的方正書版5.0或6.0、飛騰單色排版，到現(xiàn)在的方正書版11.0、InDesign、Illustrator等雙色、四色排版;制版工藝從鉛字工藝到膠片印刷再到CTP制版，實現(xiàn)按需印刷等。編輯出版工作效率顯著提升。

本文以大連理工大學(xué)出版社的“工程機(jī)械行業(yè)國際交流與合作項目—工程機(jī)械系列雙向詞典”（以下簡稱“工程機(jī)械系列雙向詞典”）為例，闡述計算機(jī)技術(shù)在圖書編輯加工中的應(yīng)用。“工程機(jī)械系列雙向詞典”由中國工程機(jī)械學(xué)會策劃組織，由大連理工大學(xué)和徐州工程機(jī)械集團(tuán)有限公司編寫，是包括英漢·漢英、法漢·漢法、德漢·漢德、日漢·漢日、俄漢·漢俄、西漢·漢西、葡漢·漢葡、意漢·漢意、阿漢·漢阿、韓漢·漢韓10種雙向語言的詞典。

該詞典以專業(yè)詞匯和術(shù)語收集為主，采用工程機(jī)械通用的名稱和術(shù)語，同時兼顧多個稱謂的習(xí)慣用語或俗稱。其編寫工作的主要流程是，首先，建立編寫邏輯體系，在這一邏輯體系的指導(dǎo)下收集并整理中文詞條;其次，建立中文標(biāo)準(zhǔn)詞條，在此基礎(chǔ)上建立英文標(biāo)準(zhǔn)詞條;再次，通過英文標(biāo)準(zhǔn)詞條，將中文詞條翻譯為對應(yīng)的法文、德文、日文、俄文、西班牙文、葡萄牙文、意大利文、阿拉伯文和韓文。

整套詞典的中文詞條基本保持一致。中文核心詞條的主體部分來自國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)國際標(biāo)準(zhǔn)。每部詞典的中文核心詞條均在1.2萬條以上。詞典編寫遵循以下原則：中文核心詞條的一致性、詞條選取的國際通用性、外文詞條翻譯的規(guī)范性。

“工程機(jī)械系列雙向詞典”項目分兩期出版，第一期包括7種語言的詞典，獲得了首屆國家出版基金資助，于2009年出版，并于2012年獲得中華優(yōu)秀出版物（圖書）提名獎。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合我國工程機(jī)械行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及“一帶一路”倡議、“中國制造2025”行動綱領(lǐng)等國家戰(zhàn)略，出版單位組織策劃了第二期3種語言的詞典（意漢·漢意、阿漢·漢阿、韓漢·漢韓）。目前，這三種語言詞典的編輯加工工作已經(jīng)完成，即將出版。

一、計算機(jī)技術(shù)在詞典編輯加工中的應(yīng)用

關(guān)于計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于圖書的編輯加工過程，出版行業(yè)做過各種嘗試，其應(yīng)用成果以校對軟件居多，即將某一類圖書編輯加工過程經(jīng)常出現(xiàn)的文字差錯、語法錯誤等寫入數(shù)據(jù)庫，記入系統(tǒng)，生成校對軟件，其可以與黑馬等其他校對軟件結(jié)合使用，取得不錯效果。

而對“工程機(jī)械系列雙向詞典”這樣一個比較大的出版項目，如何高質(zhì)、高效地完成該詞典的編輯加工成為出版單位需要解決的問題，其中涉及許多重復(fù)工作量。因此，結(jié)合筆者計算機(jī)學(xué)習(xí)及教學(xué)的相關(guān)經(jīng)驗，經(jīng)過反復(fù)調(diào)研與大量試驗，筆者逐漸摸索出方向，并進(jìn)行了大膽的嘗試：對本套詞典實行電子化的編輯流程，將一些相關(guān)的計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于編輯加工和校對過程。

（一）基本情況

以《工程機(jī)械意漢·漢意雙向詞典》為例，詞典包括正文、索引、產(chǎn)品圖譜三部分。正文又分為意漢部分和漢意部分。意漢部分所有詞條均由三列組成，中間由“//”隔開：意大利文詞條、英文詞條、中文詞條。詞條中若有多個對譯英文詞條或中文詞條，中間由“，”隔開。例如：

a comando idraulico//hydraulic control//液壓操縱式addensatore //thickener，thickening device//稠化裝置，濃縮機(jī)

漢意部分所有詞條均由四列組成，中間由“//”隔開：中文詞條、漢語拼音（采用分寫方式）、英文詞條、意大利文詞條，詞條中若有多個對譯意大利文詞條，中間由“，”隔開。例如：

安全操作距離//ān quán cāo zuò jù lí //safetypass clearance//distanza di operazione sicura

安裝載荷//ān zhuāng zài hè //erection load//carico di erezione，carico di installazione

編輯綜合考慮英語是當(dāng)今世界主要的國際通用語言，為了使讀者能夠更準(zhǔn)確地理解各詞條的意義，除《工程機(jī)械英漢·漢英雙向詞典》，該系列的其他各語種詞典在編排上仍保留了英文詞條。

（二）詞條的標(biāo)準(zhǔn)化

所謂詞條的標(biāo)準(zhǔn)化，就是詞條格式的統(tǒng)一，以方便詞條比較和排版。該系列書稿的來稿形式是Excel表格，在排版前，編輯先在Excel表格中對書稿進(jìn)行初步加工。其規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)化格式為：詞條全部為半角字符，詞條前后無空格，外文單詞之間用一個半角空格隔開。詞典的編寫、審校及編輯過程均在Excel表格中進(jìn)行。由于詞條需要反復(fù)多次經(jīng)過不同作者、審稿人員、編輯人員、校對人員的修改和調(diào)整，這很難保證所有工作人員的每項操作都是規(guī)范無誤的。同時，許多工作內(nèi)容都在電腦上完成，與傳統(tǒng)的打印校樣相比可以看到工作人員的修改痕跡不同。所以，編輯每次收到稿件的第一件事就是對詞條進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。這可利用Excel表格中的trim函數(shù)和asc函數(shù)完成。

（三）詞條的平衡性檢查

整套詞典編寫的邏輯體系主體框架遵循國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會公布的中華人民共和國機(jī)械行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)JB/T 9725—1999《工程機(jī)械 產(chǎn)品型號編制方法》，其中給出了工程機(jī)械產(chǎn)品型譜，包括18大類122組567種。同時，編輯考慮到行業(yè)使用習(xí)慣及實際情況，吸收了相關(guān)類別的詞匯，通過平衡性單項檢查，檢驗最終選取的詞條是否滿足此要求。

編輯先根據(jù)18大類122組567種及相關(guān)類別詞匯，選取“檢查關(guān)鍵詞”，通過SQL語言將這些關(guān)鍵詞導(dǎo)入Access，此時的Access表由諸多“檢查關(guān)鍵詞”表組成，若打開每一個表，其中就含有此檢查關(guān)鍵詞的詞條。通過這項檢查，我們發(fā)現(xiàn)有些類別詞條數(shù)過多，如“起重機(jī)”類別有一千多條，有些類別則無對應(yīng)詞條。對此，編輯一一做了檢查，并進(jìn)行了調(diào)整。

（四）英文詞條添加音標(biāo)

《工程機(jī)械英漢·漢英雙向詞典》（第二版）[1]中，英漢部分的英文詞條全部添加了音標(biāo)，這項工作也是通過計算機(jī)完成的。編輯先完成英文的校對、審核工作;然后利用方正書版排版軟件和Access（或Excel）系統(tǒng)提取不重復(fù)的單詞（在此可再做一次審核）;再通過外協(xié)將這些不重復(fù)的單詞加上音標(biāo)，并進(jìn)行校對和審核;最后通過Access、Excel、方正書版排版軟件的配合，完成詞條音標(biāo)的組合。

（五）中文詞條添加漢語拼音

詞典的中文詞條之所以添加漢語拼音，是為了便于外國讀者識讀。由于詞典的中文詞條比較專業(yè)，尚沒有分詞連寫標(biāo)準(zhǔn)，故漢語拼音采用分寫方式。添加漢語拼音是借助“實用漢字轉(zhuǎn)拼音”軟件實現(xiàn)的，其可以有效地解決詞典中近萬個詞條的漢字拼音標(biāo)注問題。同時，該軟件可以根據(jù)詞條的本身含義識別出部分多音字的正確拼音，供編輯參考。其中，有部分多音字輸出的拼音會有誤，這需要編輯查閱注釋和工具書等，并逐一修改，再輸出結(jié)果。

（六）中文詞條的排序

詞典中文詞條的排序由Excel按漢語拼音排序與編輯自查排序相結(jié)合完成。中文詞條先由Excel按漢語拼音自動排序，因為有些漢字是多音字，所以編輯要通過詞義確認(rèn)其正確讀音，然后對這些包含多音字的詞條進(jìn)行自查排序。如典型的多音字“轉(zhuǎn)”“鉆”“調(diào)”等。調(diào)整后，編輯在此表插入一個標(biāo)識列，賦值A(chǔ)00001至A99999，得到一個排序表。如果排序有調(diào)整，編輯只需對此表做更改即可。在輸出詞典內(nèi)容時，編輯只需將此表及相應(yīng)詞條表導(dǎo)入Access，在Access中進(jìn)行有關(guān)查詢操作。

（七）外文詞條的排序

一個中文詞條對應(yīng)的英文詞條和其他外文詞條，需要按照單詞或詞組的第一個單詞的首字母順序排序，當(dāng)?shù)谝粋€單詞首字母相同時，按照第二個單詞的首字母順序排序。為了檢查排序是否正確，編輯需要把中文詞條和英文詞條轉(zhuǎn)化為一一對應(yīng)的形式，按照中文（順序1）和英文（順序2）進(jìn)行排序。在拆分詞條時，有的中文詞條、英文詞條完全一樣。這是由于譯者在翻譯過程中對詞條進(jìn)行修改、復(fù)制等引起的。對此，編輯用Excel表格中的if函數(shù)，即如果中文詞條、英文詞條完全一樣，則刪去;如果只有中文詞條一樣，則英文詞條按單詞的首字母順序進(jìn)行排序。而如果排序發(fā)生了變化，則需要編輯對原來表格中相應(yīng)詞條的順序進(jìn)行調(diào)整;對其他外文詞條也要進(jìn)行同樣的處理。

雖然這些工作看起來屬于排版范疇，但是編輯可通過這種方式檢查排版的問題，消除編輯加工過程中的錯誤。同時，詞條數(shù)目多、工作量大的情況可以借助計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行批處理，大大提高工作效率。

（八）其他

通過應(yīng)用計算機(jī)軟件，編輯實現(xiàn)了詞典編寫（編輯）全流程的計算機(jī)管理及輔助操作，除了前面提及的內(nèi)容，還有以下問題需要加以注意。

例如，稿件每次返回后均需進(jìn)行對比。在詞典編寫（編輯）過程中，稿件經(jīng)第二人審閱、修改重新返給編輯后，第一項工作就是進(jìn)行詞條標(biāo)準(zhǔn)化，然后編輯通過“對比”，標(biāo)出第二人的修改處（傳統(tǒng)編輯的標(biāo)紅），“標(biāo)紅”處經(jīng)確認(rèn)無誤的，核到上一校樣上。又如，特殊字符。法文、德文、葡萄牙文等有一些特殊字符，在應(yīng)用計算機(jī)軟件的過程中，由于在不同軟件之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換，這些字符會出現(xiàn)不識別的情況，對此編輯一一進(jìn)行了處理。再如，黑馬校對軟件。黑馬校對軟件對中文固定詞語搭配、英文拼寫等具有很強(qiáng)的識別功能。編輯利用黑馬校對軟件對英文單詞的拼寫問題與連寫問題進(jìn)行檢查，糾正了個別中文錯別字。一套10種語言的詞典大概有1000多萬字。編輯通過嘗試應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，在編輯加工工作量大、重復(fù)性工作多的情況下，提高了工作效率，保證了出版質(zhì)量。

二、計算機(jī)技術(shù)在圖書編輯加工中的應(yīng)用

詞典的編輯加工是圖書編輯加工中的一個方面，大部分編輯從事的是一般圖書的編輯工作，涉及詞典及辭書編輯工作的相對較少。一般圖書編輯加工如何應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)呢？筆者從以下幾個方面加以說明。

（一）借助計算機(jī)技術(shù)解決重復(fù)性工作

因為計算機(jī)技術(shù)處理是需要數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的，其通過標(biāo)準(zhǔn)化過程，可以發(fā)現(xiàn)書稿的錯誤（包括細(xì)微的錯誤），且經(jīng)計算機(jī)技術(shù)處理后所產(chǎn)生的錯誤往往都是系統(tǒng)性的，比較容易發(fā)現(xiàn)，一旦發(fā)現(xiàn)錯誤，計算機(jī)技術(shù)就可相應(yīng)更改編輯流程，通過編輯流程的不斷完善，可以真正做到“零差錯”“高效率”。

例如，編輯處理編委會排名問題，就可以應(yīng)用自動排序，同時注意多音字。又如，一些專著類圖書附有名詞索引，在確定名詞后，可以通過計算機(jī)技術(shù)自動添加這些名詞所在的頁碼。再如，期刊、學(xué)術(shù)論文、會議論文等參考文獻(xiàn)的格式可以借助中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)的“導(dǎo)出參考文獻(xiàn)”功能進(jìn)行規(guī)范處理。

（二）專項檢查圖書內(nèi)容

專項檢查是指針對特定的項目進(jìn)行的檢查。具體到圖書的編校工作中，因為專項檢查的針對性強(qiáng)，其在查找特定問題方面極具優(yōu)勢，首先被辭書編校引入，成為辭書編校過程中的一個基本環(huán)節(jié)和一道至關(guān)重要的工序[2]。

編輯在圖書編輯加工的過程中經(jīng)常會遇到這些問題：一些名詞（專有名詞、人名、地名等）反復(fù)出現(xiàn)，但全書說法不統(tǒng)一;圖表排序、引用錯誤;標(biāo)題格式不統(tǒng)一等。這就需要編輯對專有名詞、人名、地名、標(biāo)題、圖表、符號、單位和參考文獻(xiàn)等進(jìn)行專項檢查。

尤其是大部頭圖書，內(nèi)容多、知識體系復(fù)雜，由多個著作責(zé)任者共同編寫或者翻譯完成的，其需要規(guī)范和統(tǒng)一的內(nèi)容很多，例如，對人名和地名的翻譯。《辭?！贰洞蟀倏迫珪贰锻鈬孛g名手冊》《英語姓名譯名手冊》等沒有收錄的人名和地名，往往需要通過音譯進(jìn)行翻譯，其不統(tǒng)一的地方比較多，這些可以通過計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行專項檢查，達(dá)到規(guī)范和統(tǒng)一。

（三）開闊視野與拓展思維

科學(xué)技術(shù)在高速發(fā)展，從鉛與火的時代到數(shù)字排版印刷的時代，從報刊圖書占主導(dǎo)的傳統(tǒng)出版時代到傳統(tǒng)出版與數(shù)字出版并存的現(xiàn)在，編輯若不保持常學(xué)常新、與時俱進(jìn)的狀態(tài)，必然會被這個行業(yè)淘汰[3]。

但受專業(yè)所限，大多數(shù)編輯從事本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)圖書的編輯工作，所涉及的選題領(lǐng)域相對較窄。而應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)可以開闊編輯的思路，促使編輯不斷嘗試、不斷挑戰(zhàn)、不斷學(xué)習(xí)新知識，并把這些新思路、新知識應(yīng)用于編輯加工以及選題策劃，這樣必定能策劃出與眾不同的選題，做出與眾不同的圖書。

三、結(jié)論

計算機(jī)技術(shù)正在改變我們的生活方式、工作方式以及思維方式，編輯內(nèi)容和方式也不例外。編輯過程應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)不僅可以提高工作效率，保證出版質(zhì)量，更重要的是可以突破編輯原有的組稿、編輯思路，大大拓展編輯的策劃視野。本文只介紹了幾種計算機(jī)軟件的使用方法，但隨著計算機(jī)及其軟件技術(shù)的發(fā)展，越來越多的計算機(jī)技術(shù)可以應(yīng)用于編輯加工?！肮び破涫?，必先利其器。”在圖書編輯加工的過程中，我們要善于利用各方面資源，包括各種計算機(jī)軟件，以提高書稿的編輯加工質(zhì)量和效率，更好地打造精品圖書。同時，在實際工作中我們要多總結(jié)、多思考，找到適合自己的工作方法，要結(jié)合自己的知識儲備，不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)水平，提升編輯個人素質(zhì)，強(qiáng)化自我核心競爭力。

[參考文獻(xiàn)]

[1]大連理工大學(xué)，徐州工程機(jī)械集團(tuán)有限公司.工程機(jī)械英漢·漢英雙向詞典（第二版）[M].大連：大連理工大學(xué)出版社，2011.

[2]張盼娟.專項檢查：科技類圖書新編輯提高編校質(zhì)量的小技巧[J].傳播與版權(quán)，2019（11）：48-50.

[3]林瀟.回歸“工匠精神”培養(yǎng)編輯素質(zhì)[J].出版科學(xué)，2018（06）：26-29.