文/林鳳瓊
在國家發(fā)展新的歷史方位下,小微企業(yè)金融服務(wù)被放在更加重要的位置。某銀行(以下簡稱該行)不忘初心,進一步聚焦小微特色戰(zhàn)略,通過轉(zhuǎn)型發(fā)展迎接新的機遇。在此背景下,建立一支數(shù)量充足、結(jié)構(gòu)合理、業(yè)務(wù)過硬、管理科學(xué)、風(fēng)控規(guī)范的高素質(zhì)、專業(yè)化的小微信貸團隊,是該行小微戰(zhàn)略不斷深化發(fā)展的后勤保障。然而,目前該行在小微信貸團隊考核方面仍存在著較多問題,包括把績效考核等同于績效管理、缺乏有效績效計劃、績效目標“唯業(yè)績論”、績效評價不公正、績效輔導(dǎo)溝通不及時等,導(dǎo)致管理成本增加、員工士氣下降、盲目追求業(yè)務(wù)量的擴張而非質(zhì)的提升。因此,分析該行小微信貸團隊績效管理的現(xiàn)狀、問題和改進策略,是對銀行業(yè)金融機構(gòu)績效管理理論體系的有益探索,對提升該行人力資源管理水平、提升業(yè)務(wù)發(fā)展質(zhì)效等具有重要的現(xiàn)實意義。
泉州市地處我國東南沿海地區(qū),民營經(jīng)濟發(fā)達,小微企業(yè)眾多,民間財富巨大。該行自開業(yè)以來始終堅持以小微金融服務(wù)和產(chǎn)業(yè)金融服務(wù)為主線,致力創(chuàng)辦最具本土特色、最具專業(yè)化水平、最具創(chuàng)新精神的精品銀行,持續(xù)服務(wù)泉州實體經(jīng)濟發(fā)展。該行小微金融歷經(jīng)十余年長期探索和實踐,對小微企業(yè)的認知更加深刻,業(yè)務(wù)發(fā)展理念持續(xù)升級,對小微信貸團隊發(fā)展及團隊績效管理有了進一步深化和提升。
截至2021年3月末,該行小微信貸團隊人員占該行總?cè)藬?shù)的18%;本科及以上學(xué)歷占比78%,整體學(xué)歷層次較高;員工平均年齡30歲,30歲以下員工占比65%,是一個年輕有活力的團隊;管理人員(含基層管理)占比6%;市場類人員占比56%;風(fēng)險及催收團隊占比23%。小微信貸團隊人員配置相對合理,呈現(xiàn)出年輕化、專業(yè)化、高學(xué)歷的特點,符合知識型人才的基本特質(zhì)。分析這支由知識型人才組成的專業(yè)團隊的績效管理現(xiàn)狀,對可能存在的績效管理問題進行診斷,從而提出解決方案。
為培養(yǎng)一個適應(yīng)經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展需要的小微信貸團隊,建立科學(xué)、規(guī)范、有效的考核激勵體系,充分調(diào)動小微信貸團隊的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,該行制定了相應(yīng)的績效考核辦法,采用“以結(jié)果指標為主、以過程指標為輔”的方式對小微信貸團隊進行業(yè)績考核和行員等級調(diào)整。
小微金融部負責統(tǒng)籌組織,并將考核結(jié)果提交審議,人力資源部負責兌現(xiàn)職員薪資等級、業(yè)績薪資。考核實施過程中,計劃財務(wù)部、零售風(fēng)險管理部、個人金融部以及各經(jīng)營機構(gòu)積極配合。
考核每季度組織一次,考核時間分別為當年的4月、7月、10月及次年1月。
考核結(jié)果作為行員薪資等級調(diào)整、薪資發(fā)放、崗位調(diào)整、晉升淘汰、評先選優(yōu)、境內(nèi)外培訓(xùn)獎勵等依據(jù)。
1.結(jié)果指標
結(jié)果指標是指小微信貸團隊在滿足貸款筆數(shù)最低準入標準的前提下,按照貸款規(guī)模標準或創(chuàng)利標準孰高執(zhí)行。
2.過程指標
小微信貸團隊的過程指標實行百分制考核,主要評價信貸人員在日常經(jīng)營發(fā)展中的貢獻,如貸款季日均增長率、金融資產(chǎn)規(guī)模新增、交叉銷售等。個人過程指標最終得分=個人過程指標計算得分×80%+支行評分×20%。
目前,該行已意識到在小微信貸團隊績效管理上存在短板,必須要對小微信貸團隊的績效管理進行優(yōu)化。
績效管理是一個系統(tǒng)化工程,包括績效目標設(shè)定(P)、績效跟蹤與輔導(dǎo)(D)、績效考核與兌現(xiàn)(C)、績效反饋與改進(A),PDCA式閉環(huán)管理[1]。該行的部分管理人員對績效管理認識不足,僅僅停留在績效考核階段,甚至僅以業(yè)績考核兌現(xiàn)薪資及獎懲,不愿意在績效管理上花費時間和精力。
條線管理部門對小微信貸團隊有考核權(quán)限,經(jīng)營機構(gòu)也有評分權(quán)限,對小微信貸團隊的績效管理存在多頭領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)象[2]。在雙線管理和多頭領(lǐng)導(dǎo)的情況下,條線管理部門削弱了經(jīng)營機構(gòu)對小微信貸團隊的考核權(quán)限,導(dǎo)致經(jīng)營機構(gòu)對小微信貸團隊的日常管理缺乏有效抓手。
從小微信貸團隊的考核目標導(dǎo)向來看,主要集中在貸款季日均增長率、貸款量兩項考核指標上,考核權(quán)重各占50%,而其他指標均為加分或減分項,考核過于強調(diào)業(yè)績[3],側(cè)重考核增量,不符合該行整體發(fā)展目標,導(dǎo)致員工風(fēng)險意識淡薄,無法全面發(fā)展。
對小微信貸團隊的績效反饋評價僅停留在經(jīng)營機構(gòu)負責人直接打分,但是這種評分方式受固有印象、人情世故、個人喜好等個人心理因素影響較大,導(dǎo)致評價的個人主觀性強,無法對員工進行客觀公正的評價。從績效評價結(jié)果看,存在首因效應(yīng)、暈輪效應(yīng)、寬厚誤差、苛嚴誤差、趨中傾向等問題。此外,經(jīng)營機構(gòu)負責人未對小微信貸團隊人員進行溝通輔導(dǎo),對于能否按時完成業(yè)績、如何達成業(yè)績等未給予監(jiān)控和輔導(dǎo),只在季度末給予打分評價。員工的過程得分就是其績效結(jié)果,直接用于薪資發(fā)放,未進行績效反饋和一對一的績效面談,較少幫助員工找出優(yōu)勢和不足,無法幫助員工制訂下一年度績效提升改進計劃。
加強管理人員關(guān)于績效管理能力的培訓(xùn),聘請專家進行有關(guān)績效管理的沙盤演練。讓管理人員充分意識到績效管理是一個全流程、系統(tǒng)化、精細化的過程,具有承接戰(zhàn)略、追求量化、有效激勵、閉環(huán)溝通及持續(xù)改善的功能,從而不斷優(yōu)化績效管理和輔導(dǎo)水平。
通過打造垂直管理的績效管理模式[4],即總行考核分行,分行考核條線管理部門,條線管理部門考核經(jīng)營機構(gòu),經(jīng)營機構(gòu)考核小微信貸團隊,一方面賦予經(jīng)營機構(gòu)負責人更大的考核權(quán)限,便于對小微信貸團隊進行更有效的管理;另一方面激發(fā)經(jīng)營機構(gòu)負責人的主觀能動性,為提升經(jīng)營機構(gòu)的管理水平,培養(yǎng)復(fù)合型人才創(chuàng)造條件。
員工的績效目標包含崗位績效、風(fēng)險合規(guī)、綜合發(fā)展三個維度,并細分為不同類別的指標,體現(xiàn)崗位職責的不同要求[5]。一是崗位績效維度,體現(xiàn)被考核人有效履行崗位職責的要求,并根據(jù)崗位價值貢獻方式的不同設(shè)計差異化指標。該行小微信貸團隊考核應(yīng)該突出績效導(dǎo)向,包括經(jīng)營效益、戰(zhàn)略執(zhí)行、工作任務(wù)、業(yè)務(wù)創(chuàng)新等;二是風(fēng)險合規(guī)維度,體現(xiàn)被考核人在經(jīng)營管理活動中穩(wěn)健合規(guī)方面的要求,包括風(fēng)險管理和合規(guī)經(jīng)營兩類指標;三是綜合發(fā)展維度,體現(xiàn)被考核人在品行態(tài)度、能力素質(zhì)方面的要求,包括價值觀及能力發(fā)展兩類指標。
具體到該行的績效管理目標方面,在信貸風(fēng)險持續(xù)加壓的背景下,在“存款立行”的戰(zhàn)略導(dǎo)向下,以發(fā)展質(zhì)量考核該行的小微信貸團隊顯得尤為重要。建議績效管理目標導(dǎo)由追求業(yè)績增長轉(zhuǎn)變?yōu)樘嵘l(fā)展質(zhì)效,一是調(diào)低貸款季日均增長率、貸款量的分值和權(quán)重;二是適當加大資產(chǎn)質(zhì)量與合規(guī)的考核權(quán)重,同時嚴格執(zhí)行相應(yīng)的減分制度;三是突出交叉銷售考核,把小微企業(yè)客戶金融資產(chǎn)、交叉產(chǎn)品銷售等指標,作為表內(nèi)分;四是增加小微有效客戶數(shù)量的考核。通過多措并舉,使考核結(jié)果真實反映業(yè)務(wù)發(fā)展水平,業(yè)務(wù)發(fā)展質(zhì)效才能得以同步提升。
建立多維績效評價方式,按照等級式量詞打分方式,如優(yōu)秀10分、良好8分、合格6分、基本合格4分、不合格2分,分別由自我評價、經(jīng)營機構(gòu)負責人評價、員工互評,取三者平均分,作為季度經(jīng)營機構(gòu)評分結(jié)果,從而掛鉤至個人階段指標得分中[6]。
機構(gòu)負責人根據(jù)年初設(shè)定的績效目標,及時跟蹤員工績效執(zhí)行情況,定期與員工進行績效溝通,預(yù)測分析員工績效目標可能實現(xiàn)的偏差[7],一是員工績效目標設(shè)置合理的,應(yīng)加強對員工的專業(yè)培訓(xùn)和輔導(dǎo),與員工共同查找解決方案,鼓勵其改進績效,最終達成目標;二是員工績效目標設(shè)置不合理的,應(yīng)在確保本機構(gòu)績效目標完成的前提下,對員工績效目標進行適當調(diào)整??冃лo導(dǎo)可采用績效面談、技能培訓(xùn)、經(jīng)驗分享、知識拓展等方式進行,既要充分認可成績,鼓勵員工進一步發(fā)揮潛能,又要及時指出不足,幫助員工縮短差距,順利完成績效目標。
文章結(jié)合國家政策導(dǎo)向及行業(yè)發(fā)展態(tài)勢,著眼某銀行小微信貸團隊的績效管理現(xiàn)狀,診斷出團隊績效管理存在的問題,提出相應(yīng)改善策略,包括提升管理人員對績效管理理念的定位、打造垂直管理的績效管理模式、設(shè)定精細化的績效管理目標、建立多維的績效評價方式及全流程的績效跟蹤輔導(dǎo)機制,通過實施以上改善策略,幫助該行從績效管理理念的建立、目標的選取、評價體系的建立、方案的實施推進以及后續(xù)跟蹤輔導(dǎo)等一系列流程的梳理和優(yōu)化,促進該行完善小微信貸團隊的績效管理體系,從而提高小微金融專業(yè)化經(jīng)營水平。文章對銀行業(yè)金融機構(gòu)發(fā)展小微信貸團隊,建立專業(yè)信貸人員的績效管理體系,提升專業(yè)團隊的績效管理水平具有現(xiàn)實的參考價值。由于調(diào)研數(shù)據(jù)和調(diào)研時間較為有限,文章中的定量分析較少,今后將進一步深化研究成果,結(jié)合更多詳實數(shù)據(jù)進行分析,真正實現(xiàn)業(yè)績價值與激勵機制的有機結(jié)合,為全面加強小微企業(yè)金融服務(wù),提升小微金融專業(yè)化經(jīng)營水平作出有益貢獻。