云會(huì)計(jì)模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

□尹美軍

（中稅匯金江蘇稅務(wù)師事務(wù)所有限公司蘇州分公司 江蘇 蘇州 215000）

企業(yè)財(cái)務(wù)管理范圍廣泛，且屬于一項(xiàng)整體性工作，因此財(cái)務(wù)管理要以先進(jìn)的理念為指導(dǎo)，同時(shí)應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)。我國(guó)的信息技術(shù)發(fā)展快速，很多領(lǐng)域都開始應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，此項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用提高了工作效率，為企業(yè)發(fā)展節(jié)約了人力、物力，降低了成本，有助于推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，因而將云會(huì)計(jì)模式應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，可以帶來積極影響，但是在具體的應(yīng)用中需要注意云會(huì)計(jì)模式的安全性和合理性。

應(yīng)用云會(huì)計(jì)模式旨在高效整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有關(guān)資源，在降低企業(yè)資源整合成本的同時(shí)，提高資源的便捷性和有效性。目前，我國(guó)的部分企業(yè)逐漸開始應(yīng)用云會(huì)計(jì)模式，這符合市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì)。我國(guó)企業(yè)云會(huì)計(jì)模式的應(yīng)用還處于初期階段，缺乏對(duì)應(yīng)法律法規(guī)的支撐，因而云會(huì)計(jì)模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響受到了關(guān)注[1]。

1 云會(huì)計(jì)模式相關(guān)概述

1.1 云會(huì)計(jì)模式的概念

云會(huì)計(jì)是以云計(jì)算為基礎(chǔ)，以互聯(lián)網(wǎng)為媒介，通過專業(yè)的服務(wù)商提供硬件服務(wù)和軟件服務(wù)，利用計(jì)算機(jī)等實(shí)現(xiàn)高效的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析等在線的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

1.2 云會(huì)計(jì)模式的特點(diǎn)

依托于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，云會(huì)計(jì)模式被廣泛應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，其特點(diǎn)表現(xiàn)在以下方面。一是低成本。應(yīng)用云會(huì)計(jì)的費(fèi)用是按照企業(yè)的使用時(shí)間和使用量計(jì)算的，也就是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行購(gòu)買，因此企業(yè)不需要花費(fèi)大量資金購(gòu)買服務(wù)器等硬件設(shè)備，這樣不僅可以節(jié)省網(wǎng)絡(luò)以及硬件設(shè)備的維護(hù)成本，同時(shí)也避免出現(xiàn)設(shè)備的折舊成本。二是拓展空間較為靈活。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用云會(huì)計(jì)不需要投入相關(guān)的設(shè)備，避免受限于系統(tǒng)配置的高低、存儲(chǔ)空間大小等，企業(yè)可以依照自身的實(shí)際發(fā)展情況選擇合適的云會(huì)計(jì)服務(wù)類型，這種形式的會(huì)計(jì)具有比較大的靈活性和選擇性。三是數(shù)據(jù)具有較高的安全性，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用云會(huì)計(jì)，其系統(tǒng)的后臺(tái)建設(shè)由專業(yè)的供應(yīng)商負(fù)責(zé)，用戶接口、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、防火墻建設(shè)等都是由專業(yè)的人員進(jìn)行操作和后期維護(hù)，可以更加有效地避免會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)破壞和丟失。四是辦公移動(dòng)化。企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)可以不受時(shí)間和空間的限制，企業(yè)管理者和會(huì)計(jì)人員可以在任何地方，使用電腦或智能手機(jī)等設(shè)備，連接網(wǎng)絡(luò)后就可以辦公和查詢數(shù)據(jù)資料等。不同身份具有不同的使用權(quán)限，可以配合國(guó)家工商部門、稅務(wù)部門、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等組織開展財(cái)務(wù)審查等工作，在一定程度上提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率。

1.3 應(yīng)用云會(huì)計(jì)模式的必要性

云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)是為了推動(dòng)企業(yè)進(jìn)行高效的財(cái)務(wù)管理，將云會(huì)計(jì)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中十分必要，主要體現(xiàn)在以下方面。

第一，應(yīng)用云會(huì)計(jì)模式可以降低企業(yè)的投資成本。應(yīng)用云會(huì)計(jì)不需要企業(yè)直接購(gòu)買金額較大的設(shè)備，按照自身的需求定量購(gòu)買就可以，能夠節(jié)約信息系統(tǒng)平臺(tái)的后期維護(hù)成本，降低企業(yè)的資金壓力。

第二，應(yīng)用云會(huì)計(jì)模式能夠提高財(cái)務(wù)管理的效率。目前，我國(guó)很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系不完善，存在較多缺陷和不足，這是我國(guó)很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中普遍存在的問題。應(yīng)用云會(huì)計(jì)模式可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)程度，并且可以由專業(yè)人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化的軟件和硬件維護(hù)，節(jié)約了企業(yè)的資金和人力，有助于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作成效。

第三，云會(huì)計(jì)模式的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)信息集成化。信息不對(duì)稱的情況普遍出現(xiàn)在我國(guó)的企業(yè)發(fā)展過程中，這對(duì)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部管理是非常不利的。應(yīng)用云會(huì)計(jì)模式可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的共享性和同步性，企業(yè)可以在線開展報(bào)稅、銀行對(duì)賬、審計(jì)等多項(xiàng)工作，提高了企業(yè)信息的集成化程度。

1.4 云會(huì)計(jì)模式對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響分析

第一，對(duì)財(cái)務(wù)管理理念的影響。很多企業(yè)采用獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理方式，即在崗位配置等方面以企業(yè)為中心。對(duì)于會(huì)計(jì)信息來說，這種模式比較安全，但是對(duì)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展存在限制，不利于其進(jìn)一步優(yōu)化。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)加快了企業(yè)間的資源整合，其中比較明顯的就是財(cái)務(wù)信息資源整合，因而云會(huì)計(jì)模式的出現(xiàn)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念形成了較大影響。

第二，對(duì)財(cái)務(wù)人員的影響。財(cái)務(wù)人員在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中占據(jù)重要地位，人員素質(zhì)較高，對(duì)財(cái)務(wù)管理有積極、正面的作用。目前，財(cái)務(wù)人員素質(zhì)和能力不高是很多企業(yè)面臨的普遍問題。應(yīng)用云會(huì)計(jì)模式要求財(cái)務(wù)人員進(jìn)一步提高自身水平，因此財(cái)務(wù)人員不僅需要掌握會(huì)計(jì)知識(shí)，同時(shí)也需要掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，提高實(shí)踐操作能力[2]。

第三，對(duì)會(huì)計(jì)運(yùn)行環(huán)境的影響。應(yīng)用云會(huì)計(jì)模式，企業(yè)需要改善會(huì)計(jì)軟環(huán)境，投入資金優(yōu)化企業(yè)的會(huì)計(jì)管理軟件和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)硬件設(shè)施建設(shè)。在云會(huì)計(jì)模式下，企業(yè)不需要應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，但是在將會(huì)計(jì)信息上傳到“云端”的時(shí)候，需要有成熟的云計(jì)算硬件。目前，云平臺(tái)在我國(guó)的建設(shè)還不夠成熟，使一些企業(yè)在工作過程中比較謹(jǐn)慎[3]。

2 云會(huì)計(jì)模式應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題

由于云會(huì)計(jì)模式發(fā)展不成熟，因而在實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中還存在不足，主要表現(xiàn)在以下方面。

2.1 缺乏對(duì)云會(huì)計(jì)模式的認(rèn)識(shí)

云會(huì)計(jì)模式屬于新型管理模式，很多企業(yè)開始嘗試在經(jīng)營(yíng)過程中應(yīng)用這一模式。云端平臺(tái)的建設(shè)還存在一定不足，使部分企業(yè)的管理者對(duì)應(yīng)用云會(huì)計(jì)模式存在疑慮。管理者缺乏對(duì)云會(huì)計(jì)模式的認(rèn)識(shí)，會(huì)使云會(huì)計(jì)模式在我國(guó)企業(yè)中的應(yīng)用和推廣存在較大困難。很多企業(yè)管理者認(rèn)為云會(huì)計(jì)模式尚不成熟，因而不敢輕易嘗試應(yīng)用該模式，主要是出于對(duì)云會(huì)計(jì)模式安全性的考慮[4]。

2.2 財(cái)務(wù)人員素質(zhì)和能力不足

應(yīng)用云會(huì)計(jì)模式提高了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)和能力要求，會(huì)計(jì)人員需要具備計(jì)算機(jī)操作知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)等。但目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)達(dá)不到應(yīng)用云會(huì)計(jì)模式的要求和標(biāo)準(zhǔn)，使很多企業(yè)在應(yīng)用云會(huì)計(jì)模式方面面臨較大困難。

2.3 缺乏健全的制度

我國(guó)的云會(huì)計(jì)模式發(fā)展程度比較低，很多企業(yè)在應(yīng)用云會(huì)計(jì)模式方面還在不斷探索和嘗試。雖然一些企業(yè)有了云會(huì)計(jì)軟件，但是在具體落實(shí)中還存在較大難度，根本原因在于缺乏完善的法律法規(guī)和體系，一旦出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)丟失的情況，缺乏有關(guān)的法律法規(guī)及制度支撐，企業(yè)開展云會(huì)計(jì)模式存在較大風(fēng)險(xiǎn)，阻礙了云會(huì)計(jì)模式的應(yīng)用[5]。

3 云會(huì)計(jì)模式應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的建議和措施

合理應(yīng)用云會(huì)計(jì)模式對(duì)企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平具有非常重要的意義，因而企業(yè)需要提高云會(huì)計(jì)模式的應(yīng)用水平。

3.1 改進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念

目前，很多企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的管理模式，但是在信息時(shí)代背景下，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的不足逐漸暴露出來，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式需要隨著時(shí)代發(fā)展不斷創(chuàng)新?；诋?dāng)前的時(shí)代特點(diǎn)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要向分享思維、數(shù)字化思維、信息化思維方向轉(zhuǎn)變和發(fā)展。信息時(shí)代為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展提供了新機(jī)會(huì)，企業(yè)通過整合會(huì)計(jì)信息資源，增加云空間信息，有利于降低發(fā)展成本，對(duì)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力具有重要作用。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，相關(guān)人員要不斷轉(zhuǎn)變思想觀念，培養(yǎng)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念，進(jìn)一步提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

3.2 增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

應(yīng)用云會(huì)計(jì)模式時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)人員要與時(shí)俱進(jìn)，全面掌握知識(shí)，包括計(jì)算機(jī)操作、網(wǎng)絡(luò)及會(huì)計(jì)等知識(shí)。財(cái)務(wù)人員需要在提高自身專業(yè)技能的基礎(chǔ)上，通過專業(yè)的培訓(xùn)提高財(cái)務(wù)管理人員的網(wǎng)絡(luò)操作技術(shù)水平和豐富相關(guān)知識(shí)。

同時(shí)，要增加一定崗位，引進(jìn)云會(huì)計(jì)人才，加強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)模式的監(jiān)督，確保云會(huì)計(jì)模式的應(yīng)用效果，避免因人為因素而出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題。

3.3 建立健全云會(huì)計(jì)模式制度

云會(huì)計(jì)模式的應(yīng)用需要建立在良好的制度環(huán)境下。企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)模式的過程中，相關(guān)人員應(yīng)結(jié)合云會(huì)計(jì)模式的發(fā)展特征，不斷優(yōu)化云會(huì)計(jì)模式的制度。同時(shí)，要從法律層面對(duì)云會(huì)計(jì)模式進(jìn)行完善，確保企業(yè)云會(huì)計(jì)模式順利運(yùn)行。及時(shí)處理違反規(guī)定的情況，將損失降到最低，以便構(gòu)建良好的云會(huì)計(jì)運(yùn)行環(huán)境。

4 結(jié)束語

財(cái)務(wù)管理在我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部管理中具有重要地位，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代應(yīng)用云會(huì)計(jì)模式對(duì)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平意義重大。分析了云會(huì)計(jì)模式企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響，提出了從改進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)以及建立健全云會(huì)計(jì)模式等方面增強(qiáng)云會(huì)計(jì)模式應(yīng)用效果的建議，以期進(jìn)一步推進(jìn)我國(guó)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。