農(nóng)業(yè)企業(yè)人力資源管理信息化的應(yīng)用研究

□李文潔，李培倫

（1.鄭州大學(xué) 河南 鄭州 450000；2.鄭州大學(xué)第二附屬醫(yī)院 河南 鄭州 450000）

隨著農(nóng)業(yè)企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，原有的人力資源管理模式已經(jīng)無(wú)法為現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)企業(yè)的發(fā)展提供支持。人力資源管理信息化可以借助信息技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，使農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部所有工作人員更具參與感，提升農(nóng)業(yè)企業(yè)人力資源管理水平，降低不必要的成本消耗，提升農(nóng)業(yè)企業(yè)人力資源管理能力。

1 人力資源管理信息化概述

人力資源管理信息化以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為立足點(diǎn)，是新時(shí)代人力資源管理發(fā)展的主要方向，ERP、ASP（企業(yè)資源計(jì)劃、動(dòng)態(tài)服務(wù)器頁(yè)面）的應(yīng)用為人力資源管理信息化發(fā)展提供了條件[1]。在硬件設(shè)備和軟件設(shè)備逐漸完善的背景下，農(nóng)業(yè)企業(yè)人力資源管理信息化系統(tǒng)建設(shè)更加順利。農(nóng)業(yè)企業(yè)人力資源管理信息化主要包含以下3 方面的內(nèi)容。

第一，借助現(xiàn)代信息化技術(shù)，可以將原本零散的人力資源信息進(jìn)行統(tǒng)一分析、管理，使人力資源管理步驟得到簡(jiǎn)化，更加高效地開(kāi)展工作。

第二，運(yùn)用人力資源信息化技術(shù)，可以將外部搜集的資源進(jìn)行集中、匯總，比如在人才招聘的過(guò)程中，在各類網(wǎng)站中發(fā)布招聘信息，與培訓(xùn)公司進(jìn)行合作等。

第三，人力資源管理信息化可以將農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部的員工和管理層聯(lián)系起來(lái)，使其成為人力資源管理信息化建設(shè)的參與者，提升員工對(duì)農(nóng)業(yè)企業(yè)的認(rèn)同感，對(duì)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，使管理工作實(shí)現(xiàn)以人為本這一目標(biāo)[2]。

2 農(nóng)業(yè)企業(yè)人力資源管理信息化的作用

2.1 集中開(kāi)展人力資源管理工作

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，集中管理和精細(xì)化管理是農(nóng)業(yè)企業(yè)發(fā)展必不可少的內(nèi)容。人力資源信息化管理能夠?qū)⒏魅肆Y源部門整合起來(lái)并協(xié)同工作，將工作落實(shí)到人力資源信息化管理的不同環(huán)節(jié)，達(dá)到集中管理的要求。

2.2 更加規(guī)范地開(kāi)展人力資源管理工作

對(duì)于農(nóng)業(yè)企業(yè)而言，人力資源管理信息化有非常關(guān)鍵的作用。通過(guò)人力資源管理信息化建設(shè)，農(nóng)業(yè)企業(yè)能夠明確人力資源管理的各個(gè)過(guò)程，并作出適當(dāng)整改，轉(zhuǎn)變目前人力資源管理方式落后的現(xiàn)狀，將系統(tǒng)權(quán)限控制在一定范圍內(nèi)，確保相關(guān)政策能夠落實(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有人員參與人力資源管理的目標(biāo)，防止農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部操作不符合要求。

2.3 促進(jìn)人力資源管理現(xiàn)代化發(fā)展

人力資源管理信息化是將現(xiàn)代人力資源管理理念以及現(xiàn)代化人力資源管理技術(shù)結(jié)合起來(lái)形成的。人力資源管理信息化可以從農(nóng)業(yè)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需要出發(fā)，適當(dāng)調(diào)整工作步驟，或者優(yōu)化工作環(huán)節(jié)，提升人力資源管理部門的工作水平[3]。

3 農(nóng)業(yè)企業(yè)人力資源管理信息化現(xiàn)狀

結(jié)合當(dāng)前的情況進(jìn)行分析可知，農(nóng)業(yè)企業(yè)信息化發(fā)展需求較為迫切，但是不同行業(yè)以及不同規(guī)模的農(nóng)業(yè)企業(yè)之間差別較明顯。通過(guò)分析資料可知，當(dāng)前只有小部分大規(guī)模農(nóng)業(yè)企業(yè)的信息化管理水平較高，大部分農(nóng)業(yè)企業(yè)的信息化管理還處在初步發(fā)展階段，存在較多問(wèn)題。

第一，人力資源管理理念并沒(méi)有及時(shí)更新，管理層忽視了人力資源管理信息化對(duì)于農(nóng)業(yè)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵作用。

第二，參與信息化建設(shè)的專業(yè)人員水平比較低，導(dǎo)致研究信息化專業(yè)平臺(tái)的過(guò)程中容易出現(xiàn)問(wèn)題。

第三，在信息化建設(shè)過(guò)程中，部分農(nóng)業(yè)企業(yè)并沒(méi)有從企業(yè)的實(shí)際需求出發(fā)，隨意套用其他農(nóng)業(yè)企業(yè)的信息化發(fā)展模式，導(dǎo)致人力資源管理信息化存在一定問(wèn)題。

4 農(nóng)業(yè)企業(yè)人力資源管理信息化的措施

4.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)人力資源管理信息化的認(rèn)識(shí)

領(lǐng)導(dǎo)層能夠決定農(nóng)業(yè)企業(yè)今后的發(fā)展方向，對(duì)農(nóng)業(yè)企業(yè)發(fā)展有至關(guān)重要的作用。因此，農(nóng)業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該嚴(yán)格要求自己，及時(shí)更新觀念，學(xué)習(xí)最新的管理知識(shí)和理念，認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息化建設(shè)對(duì)農(nóng)業(yè)企業(yè)發(fā)展的重要作用[4]。

除此之外，農(nóng)業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層不但要為人力資源信息化建設(shè)提供支持，確保有足夠的資金，還應(yīng)該加入人力資源信息化建設(shè)工作中，增強(qiáng)自身的管理能力，合理配置人力資源，為人力資源信息化建設(shè)的高效開(kāi)展提供支持。

4.2 組建專業(yè)的人才團(tuán)隊(duì)

人力資源管理是農(nóng)業(yè)企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容，需要應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)，管理人員應(yīng)具有較高的綜合素養(yǎng)。因此，農(nóng)業(yè)企業(yè)要對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，組建綜合能力比較強(qiáng)的復(fù)合型人才團(tuán)隊(duì)為工作提供支持，確保工作人員有足夠的能力應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)、信息化等先進(jìn)技術(shù)，為人力資源信息化建設(shè)提供支持，實(shí)現(xiàn)構(gòu)建人力資源管理信息化系統(tǒng)的目標(biāo)[5]。

4.3 做好農(nóng)業(yè)企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作

第一，對(duì)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，確保農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，比如精準(zhǔn)記錄員工的薪資報(bào)酬、考核結(jié)果以及工作經(jīng)驗(yàn)等，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。

第二，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，確保招聘工作符合農(nóng)業(yè)企業(yè)規(guī)范，為各項(xiàng)活動(dòng)的規(guī)范開(kāi)展提供有力保障。

第三，制定行為準(zhǔn)則，使內(nèi)部工作人員的行為更加規(guī)范。

第四，從農(nóng)業(yè)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況出發(fā)，選擇適宜的人力資源信息化軟件，并根據(jù)農(nóng)業(yè)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)要求作出適當(dāng)調(diào)整。

4.4 優(yōu)化農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)

在傳統(tǒng)模式下，農(nóng)業(yè)企業(yè)所使用的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)為金字塔型，隨著信息技術(shù)水平的提升，農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部構(gòu)造逐漸扁平化、矩陣化。因此，必須要對(duì)農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部組織構(gòu)造進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，確保其能夠滿足現(xiàn)代化發(fā)展需要。

為了防止信息化管理對(duì)農(nóng)業(yè)企業(yè)的工作內(nèi)容和任務(wù)要求造成不利影響，農(nóng)業(yè)企業(yè)應(yīng)該制定適宜的戰(zhàn)略規(guī)劃，提升農(nóng)業(yè)企業(yè)的信息化管理水平，對(duì)內(nèi)部架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，防止崗位人員交叉，使人力資源得到更加充分合理的應(yīng)用，增強(qiáng)農(nóng)業(yè)企業(yè)的整體實(shí)力。

4.5 提升對(duì)軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)水平

第一，借助多樣化的方式對(duì)不同的人力資源信息進(jìn)行調(diào)整，并科學(xué)合理地處理。

第二，在構(gòu)建軟件系統(tǒng)的過(guò)程中，要確保該系統(tǒng)能夠滿足查詢、維護(hù)、維修管理等多方面的要求。

第三，確保信息技術(shù)在人力資源管理中得到合理應(yīng)用。

第四，在軟件內(nèi)部增加對(duì)員工的考核。

第五，避免浪費(fèi)，對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行高效應(yīng)用。

第六，從全局角度進(jìn)行分析，做好軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作，使其能夠?yàn)檗r(nóng)業(yè)企業(yè)的發(fā)展提供良好的支持。

4.6 建立專門的人力資源管理信息系統(tǒng)

部分農(nóng)業(yè)企業(yè)在內(nèi)部組織構(gòu)造、薪資待遇和培訓(xùn)等方面的網(wǎng)絡(luò)化水平比較低，導(dǎo)致農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部信息不集中，加大了農(nóng)業(yè)企業(yè)人力資源管理和監(jiān)督的難度，無(wú)法為農(nóng)業(yè)企業(yè)管理工作人員的決策提供參考。同時(shí)，信息資源的精確性在一定程度上決定著人力資源管理的水平，需要加大力度構(gòu)建人力資源信息庫(kù)。

第一，對(duì)員工檔案進(jìn)行合理存儲(chǔ)，提升中長(zhǎng)期工作人員工程預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確程度。

第二，對(duì)電子文件檔案進(jìn)行存儲(chǔ)、備份，優(yōu)化相關(guān)工作，使資料更加完備。

第三，應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)，與更多高水平的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的科學(xué)合理應(yīng)用[6]。

4.7 融入農(nóng)業(yè)企業(yè)文化

農(nóng)業(yè)企業(yè)文化是農(nóng)業(yè)企業(yè)員工在工作中創(chuàng)造出的文化，與人力資源管理有密切聯(lián)系，兩者缺一不可。為此，在人力資源管理信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)該充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)企業(yè)文化的重要作用，引導(dǎo)人力資源信息化建設(shè)，使員工在農(nóng)業(yè)企業(yè)文化的影響下自覺(jué)提升自身的工作能力，為學(xué)習(xí)型農(nóng)業(yè)企業(yè)的形成提供支持，使農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部工作人員更加積極主動(dòng)地投入人力資源管理現(xiàn)代化建設(shè)中，滿足新時(shí)代農(nóng)業(yè)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需要[7]。

5 結(jié)束語(yǔ)

在新時(shí)代，農(nóng)業(yè)企業(yè)想要進(jìn)一步發(fā)展，必須認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息化建設(shè)的作用，更加合理地應(yīng)用人力資源，為農(nóng)業(yè)企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)收益和社會(huì)效益。從現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行分析，農(nóng)業(yè)企業(yè)在人力資源管理信息化建設(shè)的過(guò)程中存在不足，這對(duì)管理人員提出了新要求。為此，農(nóng)業(yè)企業(yè)管理層必須重視人力資源管理信息化建設(shè)，科學(xué)合理地應(yīng)用新興技術(shù)，提升農(nóng)業(yè)企業(yè)人力資源管理信息化水平，為農(nóng)業(yè)企業(yè)管理工作的順利開(kāi)展提供支持。