□劉立勇
(中鐵二十三局集團有限公司 四川 成都 610014)
傳統(tǒng)施工企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務量大、種類繁多,時常會根據(jù)實際情況分設多個會計崗位,負責不同工作,準確反映不同種類的經(jīng)濟業(yè)務。新形勢下的施工企業(yè)財務與管理會計融合,可以大幅提升工作效率,滿足當下真實發(fā)展需求,助力開創(chuàng)新發(fā)展格局,促進財管融合發(fā)展和部門整體業(yè)務水平提升,增強企業(yè)綜合實力,讓企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步。
在傳統(tǒng)施工企業(yè)內(nèi)部,財務與管理會計各司其職,分別對不同的經(jīng)濟業(yè)務進行管控。財務方面工作屬于企業(yè)會計工作中的一大分支,對已經(jīng)完成的經(jīng)濟業(yè)務進行核算、監(jiān)督,通過一系列程序為管理層提供相關信息,旨在促進企業(yè)長遠發(fā)展,更好地服務市場經(jīng)濟。
管理方面的工作與成本控制密切相關,一般是從傳統(tǒng)的會計體系中分離而出,直接參與決策控制全程,著重分析最優(yōu)決策方向,有助于改善經(jīng)營管理現(xiàn)狀,保證企業(yè)的健康發(fā)展。財管融合是新形勢下施工企業(yè)的一種積極探索,以相應的準則和法律法規(guī)為基準,在不同方面的工作中做出合理的約定,不斷健全制度體系,明確不同崗位的職責權(quán)限,發(fā)揮決策關鍵輔助作用,在融合過程中,機構(gòu)設置、憑證編制、數(shù)據(jù)采集等工作均能實現(xiàn)互聯(lián)互通[1]。
財管融合機制下的施工企業(yè)會計工作,逐漸呈現(xiàn)出新的發(fā)展趨勢,兩崗位之間的關系也逐漸變成“財務主導、融合管理”。傳統(tǒng)財務會計業(yè)務范圍主要圍繞不同的經(jīng)濟業(yè)務來界定,具體體現(xiàn)在資金變動、資產(chǎn)處置、稅務籌劃、薪酬發(fā)放等方面,而傳統(tǒng)管理會計業(yè)務主要圍繞各項決策、管控業(yè)務來界定,具體包括決策獻言、項目成本管控、預算編制、內(nèi)部審計等。新形勢下的財管融合發(fā)展,使相關業(yè)務呈現(xiàn)出“兼容并蓄”的態(tài)勢,而范圍界定工作也為部門負責人帶來不同的挑戰(zhàn)。
從共管角度看,將兩者的信息管理環(huán)節(jié)融合,能夠?qū)ιa(chǎn)環(huán)節(jié)中的不同資料進行合理處置;從分管角度看,對生產(chǎn)經(jīng)營和實際管理活動分別進行處理,保證相關數(shù)據(jù)信息的準確性[2]。
會計具有核算和監(jiān)督的職能,大部分施工企業(yè)會計人員忽視監(jiān)督工作,僅圍繞不同的經(jīng)濟業(yè)務進行核算,形成較差的監(jiān)督管控意識,無法為企業(yè)提供良好的服務,相關資料的真實性和完善性難以保證,預算執(zhí)行情況也無法及時確定。監(jiān)督管控工作有內(nèi)外之分,而且受法律保護,但部分人員思想觀念較為滯后,認為監(jiān)督管控行為是個人隨意行為,沒有結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況進行監(jiān)督,未能考慮特定的施工項目,導致在監(jiān)督管控過程中,難以發(fā)揮“領航員”作用[3]。
會計工作制度是會計人員根據(jù)特定經(jīng)濟業(yè)務來進行分類、歸集、核實、分析時遵循的規(guī)則。國務院財政部門根據(jù)法律法規(guī)制定了國家統(tǒng)一的會計工作制度,而施工企業(yè)也可以根據(jù)企業(yè)的特定情況和實際工作內(nèi)容,設置符合需要的工作制度。但部分施工企業(yè)沒有認識到工作制度的重要性,時常在具體施工項目開展前,沿用傳統(tǒng)工作制度,導致會計制度設計不合理,在進行期末結(jié)算時,工作效率難以提升,會影響竣工驗收,不利于企業(yè)的經(jīng)濟效益和綜合實力提升[4]。
核算工作是會計人員的基礎工作,由基本業(yè)務、統(tǒng)計等組成,在核算過程中以貨幣為主要量度,以記賬憑證為依據(jù),通過合理合規(guī)的方法來全面反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程和結(jié)果,有助于為管理者提供資金增減變化、費用形成、報賬信息等相關信息,為物資使用、增產(chǎn)節(jié)約、增加利潤提供保障。
在實際工作過程中,部分人員忽視對原始憑證審核,對各項資料的分析統(tǒng)計也存在疏忽,在使用專門方法來反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟現(xiàn)象時,未能對產(chǎn)量、產(chǎn)值、發(fā)展速度、變化趨勢等信息進行客觀反映,導致核算工作效率不斷降低。
在現(xiàn)代市場經(jīng)濟體制巨變的新形勢下,施工企業(yè)的財務與管理會計融合發(fā)展,必須樹立正確會計監(jiān)督觀念,提高監(jiān)督管控意識,方能有效改善相關部門監(jiān)督管控意識薄弱問題,為企業(yè)建設增添動力、提供支持。在外部監(jiān)督活動中,應嚴正拒絕不真實或不合法的原始憑證,并監(jiān)督相關經(jīng)濟業(yè)務對施工企業(yè)產(chǎn)生的影響,履行好監(jiān)督管控職責。應按照既定的法律法規(guī)和企業(yè)現(xiàn)行制度,對經(jīng)濟業(yè)務事項進行核算、管理。樹立良好的法律意識,認識到監(jiān)督管控工作受到法律保護和管理層的支持,應依照相關法律法規(guī)實行監(jiān)督,在財務和管理兩個領域秉持“前后精神一致”的信念,對違反法律法規(guī)的行為予以糾正,合理處置賬實不符、資金不合理挪用等行為,滿足施工企業(yè)日益增長的外部控制需要。財務和管理會計人員,應樹立內(nèi)部監(jiān)督觀念,做好內(nèi)部監(jiān)督管控工作,確保施工企業(yè)健康發(fā)展。在意識層面遏制不合理的違法違紀思想,切實做到清正廉潔,嚴格按照法律法規(guī)和企業(yè)工作制度實施內(nèi)部監(jiān)督,促進廉政建設,做到弊絕風清。
施工企業(yè)財務和管理會計融合過程中,需將相應的工作制度進行升級和完善,更好地為企業(yè)提供服務,確保各類施工項目順利進行,為后續(xù)竣工驗收工作做足準備和鋪墊。在完善工作體系過程中,促進財務和管理工作有機統(tǒng)一,提高生產(chǎn)經(jīng)營過程中數(shù)據(jù)的記錄效率,提升各類會計記錄的準確性,在將各類數(shù)據(jù)上傳至內(nèi)部局域網(wǎng)過程中,要做好署名,以免融合工作出現(xiàn)紕漏。健全的工作制度是在完善的準則之上構(gòu)建而成,因此施工企業(yè)應根據(jù)自身實際發(fā)展需要,不斷健全相應的工作制度和獎懲機制,規(guī)范各類經(jīng)濟業(yè)務信息的披露、不同業(yè)務處理的審核工作。管理會計人員要根據(jù)財務工作的實際需要進行配合,發(fā)揮管理會計職能,構(gòu)建完善的內(nèi)部和外部控制體系,明確從業(yè)人員的職能權(quán)限,采用合理的管理機制進行工作分析,為企業(yè)的重大決策提供良好的理論支撐。在具體核算工作中,應統(tǒng)一整理、分析、統(tǒng)計工作方法,按照統(tǒng)一原則反映和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟現(xiàn)象,提高各類經(jīng)濟指標的準確性,準確反映施工企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展動向和未來變化趨勢,為經(jīng)營管理提供良好的制度保障。
會計信息化是施工企業(yè)發(fā)展中的必經(jīng)之路,也是會計相關工作的重要革新舉措,有助于提升企業(yè)的抗風險能力,促進財務和管理會計的融合發(fā)展,獲取更多經(jīng)濟利潤。施工企業(yè)應認識到科技發(fā)展對主營經(jīng)濟業(yè)務的影響,探索推進信息化進程的具體措施,不斷創(chuàng)新會計融合工作方法,提高資金利用率,減少預算編制的失誤,提升經(jīng)濟效益。要積極引進電算化軟件,利用網(wǎng)絡來優(yōu)化核算、監(jiān)督等工作,使各類會計信息的編制、報送更加及時,為高層管理者的重大決策提供科學依據(jù),穩(wěn)步推進相關工作的信息化進程。利用互聯(lián)網(wǎng)來建立不同的賬套,授予財務和管理會計相應權(quán)限,提高相關數(shù)據(jù)信息的共享性和互通性,降低工作難度,提高憑證和報表編制工作效率,為不同部門了解會計信息帶來便利。利用電算化軟件將不同的經(jīng)濟業(yè)務進行直觀體現(xiàn),發(fā)揮財務與管理會計融合的優(yōu)勢,切實減少因工作交叉帶來的消極影響,優(yōu)化相關部門工作,提升施工企業(yè)的綜合實力。
新形勢下,施工企業(yè)應積極融合培訓考核晉升機制,重視人力資源質(zhì)量提升,保證財務與管理會計融合發(fā)展的實效性,充分激發(fā)部門人員自我提升積極性,助力施工企業(yè)會計部門整體業(yè)務水平躍升至新臺階。定期召開學習培訓會議,宣講最新出臺的政策和法律法規(guī)知識,從融合的視角出發(fā),部署下一階段的主要學習任務,促進財務和管理會計在深度融合的基礎上,逐漸向好發(fā)展。
在不同施工項目結(jié)束后,要做細致總結(jié),根據(jù)實際施工中凸顯的問題進行業(yè)務考核,融合財務與管理工作專項培訓活動,將考核結(jié)果與福利待遇相聯(lián)系,調(diào)動相關人員參與學習和提升業(yè)務能力的積極性。部門負責人應設置嚴密、靈活的晉升機制,鼓勵融合發(fā)展中的財務和管理會計工作人員主動擔當、積極作為,對于在融合發(fā)展中表現(xiàn)優(yōu)異或能力突出的工作人員,要委以重任,鼓勵其在新崗位上為施工企業(yè)貢獻力量[5]。
新形勢下,施工企業(yè)應積極思考財管融合業(yè)務范圍界定方法和發(fā)展意義,針對工作中凸顯的監(jiān)督管控意識差、工作制度亟待完善、核算工作效率低、業(yè)務能力參差不齊等問題進行細致分析,樹立正確監(jiān)督觀念、完善工作制度、推進信息化進程且創(chuàng)新培訓考核晉升機制,促進財務會計與管理會計在新形勢下的長效融合,提升內(nèi)部資源利用效能,助力企業(yè)成長進步。