基于財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合探究

曾柏香

[摘 要]隨著我國經(jīng)濟快速發(fā)展，不少企業(yè)為了實現(xiàn)規(guī)模擴張，走上了集團化道路。同時，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，給大多數(shù)集團企業(yè)跨地運營提供了基礎(chǔ)，一些企業(yè)為了對所屬分公司、子公司進行集中管理，實施財務(wù)共享模式。通過財務(wù)共享模式，既能極大提高企業(yè)資金安全和利用效益，也能加強對集團所有公司財務(wù)信息的監(jiān)督掌握，從而使企業(yè)獲得更多利潤。文章簡要介紹財務(wù)共享和業(yè)財融合相關(guān)概念，并就財務(wù)共享模式下企業(yè)業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的重要作用，以及目前企業(yè)業(yè)財融合存在的主要問題和對策。

[關(guān)鍵詞]財務(wù)共享;業(yè)財融合;互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.36.146

1 企業(yè)財務(wù)共享、業(yè)財融合的相關(guān)概念

1.1 財務(wù)共享相關(guān)概念

所謂財務(wù)共享是指，企業(yè)設(shè)置一個專門的機構(gòu)和辦公地點來對企業(yè)日常運行中的共性以及標準化業(yè)務(wù)進行集中處理，利用信息系統(tǒng)端口，來對處理后的財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸給各個部門，從而提高了各個部門的業(yè)務(wù)辦理效率及質(zhì)量。同時，利用財務(wù)共享平臺，企業(yè)可以提高財務(wù)數(shù)據(jù)精準度，從而提升核算質(zhì)量，并準確把握財務(wù)數(shù)據(jù)背后的經(jīng)營狀況，進而在戰(zhàn)略上做出及時調(diào)整。目前，在我國企業(yè)財務(wù)共享模式下，主要表現(xiàn)為全部共享和部分共享兩種模式，但無論哪種，都是以顧客需求為核心，對企業(yè)一些重復(fù)性業(yè)務(wù)進行集中化、標準化處理，從而便利企業(yè)其他業(yè)務(wù)的有序開展。

1.2 業(yè)財融合相關(guān)概念

當前認為的業(yè)財融合主要是指企業(yè)把日常經(jīng)營活動和財務(wù)管理工作結(jié)合起來。即業(yè)務(wù)部門開展的涉及經(jīng)濟的業(yè)務(wù)都應(yīng)及時和財務(wù)部門反饋，財務(wù)部門會對這些信息數(shù)據(jù)進行分析處理，并給業(yè)務(wù)部門作出指導(dǎo)。這種模式是企業(yè)在當今激烈的市場競爭中必然的發(fā)展趨勢，它能及時為企業(yè)提供各種信息支持，使每一個戰(zhàn)略決策都有科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐，從而促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

一般而言，企業(yè)業(yè)財融合過程中主要會涉及以下三個方面內(nèi)容：一是財務(wù)分析。利用業(yè)財融合，企業(yè)財務(wù)部門可以更加準確地掌握企業(yè)內(nèi)部各個部門提供的財務(wù)信息，通過對這些信息的深入分析，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供保障。二是資源配置。企業(yè)開展業(yè)財融合后，其涉及的資源配置不僅針對企業(yè)內(nèi)部，還會涉及客戶。這便使企業(yè)在發(fā)展的過程中沒有偏離既定戰(zhàn)略目標，也滿足了客戶需求。三是風(fēng)險管控方面。一旦企業(yè)發(fā)展涉及業(yè)財融合后，所面臨的風(fēng)險也會急劇上升，業(yè)財融合能更為準確地預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展可能出現(xiàn)的風(fēng)險，所以企業(yè)必須加強這方面的建設(shè)。

1.3 財務(wù)共享模式對企業(yè)業(yè)財融合的重要意義

具體而言，財務(wù)共享模式對企業(yè)業(yè)財融合有以下四個方面意義：首先，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐。隨著我國市場環(huán)境的日益復(fù)雜，對于規(guī)模龐大的集團企業(yè)來說，每一項決策都需要大量的、準確的、全面的財務(wù)信息作為支撐，使企業(yè)戰(zhàn)略決策能為企業(yè)帶來客觀的經(jīng)濟效益。財務(wù)共享模式能把企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)有序的分離及融合，這種專業(yè)化分工能有效促進企業(yè)管理決策的科學(xué)性。其次，降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，提高運營效率。我國進行新常態(tài)經(jīng)濟形勢后，全球化經(jīng)濟對我國經(jīng)濟影響越來越大，國內(nèi)企業(yè)為了提高競爭優(yōu)勢，開始在全國乃至全球各個區(qū)域建立子公司，這些子公司內(nèi)部也有相應(yīng)的財務(wù)部門，但從整個集團企業(yè)來看，集團財務(wù)管理是呈現(xiàn)分散狀態(tài)，財務(wù)風(fēng)險較大。而利用財務(wù)共享模式，能有效把分散的相似財務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)一起來，在降低企業(yè)財務(wù)管理成本的同時，也提高了財務(wù)管理質(zhì)量。再次，有利于強化財務(wù)管理機制。由于企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大，各個分支機構(gòu)財務(wù)核算方式的差別，給集團企業(yè)財務(wù)管理工作造成了極大困擾，資源也難以實現(xiàn)協(xié)同配置，而通過財務(wù)共享模式，對集團內(nèi)部所有分公司、子公司財務(wù)核算方式進行標準化的統(tǒng)一，從而優(yōu)化了財務(wù)管理機制。最后，能有效提高財務(wù)處理能力，財務(wù)共享模式主要是對企業(yè)內(nèi)部一些共享和常規(guī)性的財務(wù)問題進行統(tǒng)一處理，這使集團總部一名財務(wù)工作人員能快速處理多個分公司相同業(yè)務(wù)，這不僅降低了企業(yè)財務(wù)成本，也提高了企業(yè)財務(wù)處理能力。

2 存在的問題

2.1 企業(yè)對業(yè)務(wù)管理機制創(chuàng)新沒有給予足夠的重視

首先，企業(yè)在業(yè)財融合上，沒有對業(yè)務(wù)管理工作給予足夠的重視，財務(wù)和業(yè)務(wù)溝通交流渠道不健全，雙方信息數(shù)據(jù)不能及時傳遞。管理機制的缺失極大降低了企業(yè)業(yè)財融合過程和質(zhì)量，不利于業(yè)財融合效果的充分發(fā)揮。其次，在業(yè)務(wù)人員技能培訓(xùn)上，企業(yè)沒有就業(yè)財融合相關(guān)概念和操作方法對業(yè)務(wù)人員進行培訓(xùn)，使業(yè)務(wù)人員不了解如何在煩瑣的業(yè)務(wù)流程中與財務(wù)人員進行對接，如何處理好業(yè)務(wù)過程中的財務(wù)流程，如票據(jù)收集、有效票據(jù)管理、資金申請等。最后，就企業(yè)財務(wù)人員而言，大部分企業(yè)財務(wù)會計人員其工作思維還受傳統(tǒng)理念的束縛，在財務(wù)核算上，其主要精力投入到會計核算中，如資產(chǎn)確認、折舊計提、資產(chǎn)清理等，不熟悉企業(yè)前端業(yè)務(wù)知識，沒有很好的與企業(yè)業(yè)務(wù)人員進行溝通交流，這使企業(yè)財務(wù)人員對業(yè)務(wù)流程沒有足夠的了解，很難找到真正創(chuàng)造價值的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，進而也較難發(fā)現(xiàn)創(chuàng)造價值過程中所存在的問題，從而使業(yè)財融合中財務(wù)數(shù)據(jù)價值作用受到了限制。

2.2 企業(yè)財務(wù)職能定位不清晰

在企業(yè)傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)下，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門乃至其他部門是相互獨立關(guān)系的，雙方之間沒有健全有效的溝通機制。企業(yè)財務(wù)人員在整個管理活動流程中的參與度不高，在經(jīng)濟新模式下，財務(wù)部門和財務(wù)人員現(xiàn)有的職能定位不清，一些企業(yè)開始向業(yè)財融合道路前進，企業(yè)財務(wù)部門也逐漸轉(zhuǎn)變工作模式，但在具體職務(wù)確認和職責(zé)分配上，還不明確。如在項目投資之前的可行性研究上，財務(wù)人員并沒有完全參入到項目評審過程，企業(yè)也沒有給予財務(wù)人員相應(yīng)的權(quán)責(zé)，只是作為財務(wù)數(shù)據(jù)參考人員，一些項目人員為了更好的拿下項目，會人為提高項目收益，這給財務(wù)后期管理和企業(yè)發(fā)展都造成了極大影響。因此，就企業(yè)財務(wù)職能定位和任務(wù)分配上，企業(yè)必須結(jié)合生產(chǎn)實際情況，明確財務(wù)部門職責(zé)，尤其是參與到業(yè)務(wù)和經(jīng)營過程的職責(zé)，促進財務(wù)人員積極參與到企業(yè)項目效益分析中去，并給出正確工作評價，減少企業(yè)損失。

3 建議

3.1 建立健全業(yè)財融合相關(guān)管理機制

想要在財務(wù)共享模式下促進業(yè)務(wù)融合工作，應(yīng)當建立健全管理制度，構(gòu)建一套和企業(yè)財務(wù)共享相適應(yīng)的管理結(jié)構(gòu)及管理人員。首先，企業(yè)要優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部管理流程和業(yè)務(wù)流程，為業(yè)財融合奠定內(nèi)部環(huán)境基礎(chǔ)，并把這些管理制度納入到企業(yè)內(nèi)部控制體系中去，加強財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的責(zé)任及聯(lián)系，在健全制度過程中，企業(yè)要強調(diào)從實際工作出發(fā)，以業(yè)務(wù)的角度來制訂完善的財務(wù)計劃，從而起到財務(wù)對業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)配合作用。其次，企業(yè)對內(nèi)部員工要加強業(yè)財融合理念宣傳，一是加強對基層單位宣傳，讓企業(yè)分公司、子公司人員理解企業(yè)總部的業(yè)財融合措施;二是對業(yè)務(wù)人員宣傳，提高業(yè)務(wù)人員配合財務(wù)人員工作積極性;三是對財務(wù)人員的宣傳，財務(wù)人員想要充分發(fā)揮業(yè)財融合效果，就必須要與業(yè)務(wù)人員有效溝通，熟悉業(yè)務(wù)流程。最后，企業(yè)要加強對業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員的培養(yǎng)機制。尤其是財務(wù)人員作為業(yè)財融合的紐帶，要具備以下兩個能力：一是溝通能力，財務(wù)人員要熟悉業(yè)務(wù)，并學(xué)會把一些專業(yè)性的財務(wù)語言用通俗易懂的業(yè)務(wù)語言和業(yè)務(wù)人員交流，促進業(yè)務(wù)人員能對財務(wù)目標有足夠的了解并執(zhí)行;二是提高財務(wù)人員的專業(yè)綜合素質(zhì)和分析能力，和過去傳統(tǒng)的財務(wù)會計核算不同，業(yè)財融合下的財務(wù)人員主要注重于管理會計，在財務(wù)預(yù)算、決算、控制、執(zhí)行等方面加強培訓(xùn)，從而為企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。

3.2 調(diào)整完善好財務(wù)部門職能定位

隨著企業(yè)發(fā)展，為了適應(yīng)市場經(jīng)濟變化，提高企業(yè)競爭力，很多企業(yè)會計核算業(yè)務(wù)已經(jīng)從基層財務(wù)部門剝離，在這種情況下，企業(yè)財務(wù)部門職能定位應(yīng)該著重于財務(wù)管理工作，而不是會計核算。具體而言，財務(wù)部門職能主要包括以下幾個方面：成本管理、納稅籌劃管理、投融資管理、預(yù)算管理、企業(yè)未來發(fā)展經(jīng)營分析管理等。所以，企業(yè)要在這些管理內(nèi)容上，調(diào)整好財務(wù)部門的崗位權(quán)限和工作內(nèi)容。如把原有的成本會計崗位調(diào)整為成本管理崗位，并按照企業(yè)實際業(yè)務(wù)情況明確成本崗位職責(zé)。在財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合趨勢下，成本管理人員應(yīng)參與到投資項目的可行性分析中，參與到產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)生生產(chǎn)過程等，即參與到企業(yè)產(chǎn)品的全生命周期成本管理中去。其次，企業(yè)要促進財務(wù)人員參與到企業(yè)業(yè)務(wù)前端中去，使財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員更好的交流，打破財務(wù)業(yè)務(wù)之間的限制，讓財務(wù)人員對企業(yè)業(yè)務(wù)開展過程和所涉及的資金使用情況更加了解，如財務(wù)庫存成本管理崗位可以入駐倉庫，對倉庫資料的驗收、出庫、報廢等數(shù)據(jù)進行檢查，確保庫存物資數(shù)據(jù)的科學(xué)性和有效性，同時，也能及時查明問題，如物資積壓、物資與賬款不相符等，進而提出完善建議。

3.3 加強業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的有效融合

為了保證財務(wù)共享中心下業(yè)財融合工作的有序進行，企業(yè)要盡快優(yōu)化財務(wù)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)管理流程，提高財務(wù)共享中心財務(wù)系統(tǒng)信息處理能力。首先，企業(yè)要加強信息系統(tǒng)權(quán)限管理，在共享時代下，為了提高信息利用效率，企業(yè)要對每個管理層，尤其是財務(wù)業(yè)務(wù)管理層的平臺使用權(quán)限進行設(shè)置，在保證信息安全的前提下，提高信息利用率。其次，要對當前現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程做一個摸底，并反饋在信息系統(tǒng)上，對信息系統(tǒng)進行優(yōu)化，從而使財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)能得到有效銜接，使企業(yè)業(yè)財融合向標準化發(fā)展，使企業(yè)在新經(jīng)濟形勢下實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。

4 結(jié)論

綜上所述，在經(jīng)濟全球化背景下，企業(yè)所面臨的市場競爭壓力越來越大，但同時，也為企業(yè)帶來了巨大的市場份額，在這樣一個機遇與挑戰(zhàn)并存的時代中，企業(yè)想要實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展，就必須加強財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合建設(shè)，加強內(nèi)部控制，從而使企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)更好融合，提高財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量，進而為業(yè)務(wù)開展提供數(shù)據(jù)支持，也有利于企業(yè)更好的發(fā)展。因此，面對業(yè)財融合現(xiàn)存的諸多問題，企業(yè)管理人員必須加強重視，及時改進完善，確保財務(wù)部門會計核算數(shù)據(jù)的及時性和準確性，建立健全相應(yīng)的業(yè)財融合管理機制，完善財務(wù)業(yè)務(wù)管理職責(zé)，強化企業(yè)財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的業(yè)財融合意識，提高員工戰(zhàn)略思考能力，從而使企業(yè)更好的適應(yīng)市場需求變化，提高核心競爭力，為企業(yè)長遠發(fā)展提供動力。

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