財務(wù)共享模式下企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型探討

姚瑞坤

摘要：隨著市場競爭的日益激烈，企業(yè)對降低成本、提高效率、提高競爭力的重視也更加重視。提升自身財務(wù)水平不僅關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，也關(guān)系到民眾的就業(yè)問題。財務(wù)共享作為推動財務(wù)業(yè)務(wù)技術(shù)進(jìn)步與管理水平進(jìn)步的關(guān)鍵一環(huán)，成為企業(yè)邁進(jìn)信息化管理的必要環(huán)節(jié)。財務(wù)共享能否在發(fā)展過程中提高財務(wù)共享的質(zhì)量與水平，成為各企業(yè)的重中之重。財務(wù)共享模式是通過建立財務(wù)共享中心，將企業(yè)中有關(guān)的財務(wù)人員以及財務(wù)資源進(jìn)行統(tǒng)一的分 配和控制。財務(wù)共享模式實施的目的是為了協(xié)助集團(tuán)總部對各成員企業(yè)進(jìn)行科學(xué)合理的管理和控制，保證企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一、準(zhǔn)確、真實、可比和及時，從而保證集團(tuán)總部的動態(tài)控制和集中管理?；诖耍恼戮拓攧?wù)共享模式下，集團(tuán)企業(yè)如何實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)行初步探討，希望引起一些財務(wù)變革的思考。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享模式：企業(yè)：財務(wù)管理

1財務(wù)共享背景下國企業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的重要作用

首先，可以強(qiáng)化國企財務(wù)管控工作。企業(yè)借助財務(wù)管理工作可以不斷 強(qiáng)化自身業(yè)財融合，當(dāng)前，市場競爭異常激烈，國企發(fā)展與生存壓力劇增，而企業(yè)為了鞏固自身利益，對于業(yè)務(wù)人員的要求也隨之改變。國企業(yè)務(wù)人 員應(yīng)借助對財務(wù)預(yù)算及分析等進(jìn)行科學(xué)控制，以為國企財務(wù)活動提供良好 保障。另外，業(yè)務(wù)人員還應(yīng)具有良好的協(xié)調(diào)能力與技術(shù)能力，進(jìn)而有效提高內(nèi)部信息暢通性，保證企業(yè)順利開展財務(wù)管控工作。其次，能夠強(qiáng)化國有資產(chǎn)監(jiān)管。當(dāng)前，我國政府持續(xù)加大對國有資產(chǎn)監(jiān)管力度，對此企業(yè)應(yīng)持續(xù)創(chuàng)新監(jiān)管思路，認(rèn)真開展事前、事中、事后及其他環(huán)節(jié)的管理工作，并以此為基礎(chǔ)，充分重視閉環(huán)管理，有效管理與控制成本，促使預(yù)算管理工作能夠得到有效落實，財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控體系與預(yù)警體系得到有效優(yōu)化，對企業(yè)資金展開集中管理，強(qiáng)化國有資金管理力度，提高風(fēng)險防范效果，同時在各個環(huán)節(jié)中充分落實監(jiān)管工作。所以要求國企業(yè)務(wù)人員要具有良好的綜合素質(zhì)與專業(yè)素養(yǎng)，積極進(jìn)行轉(zhuǎn)型，以滿足當(dāng)前工作的需要。

2傳統(tǒng)式財務(wù)管理存在的問題

2.1財務(wù)組織效率較低、成本較高

在傳統(tǒng)的分散式財務(wù)管理模式下，集團(tuán)各成員企業(yè)的財務(wù)部門是相互 獨(dú)立的，缺少交流和溝通。在這種模式下，就會出現(xiàn)由于業(yè)務(wù)類型的不同，同一公司下的內(nèi)部各成員企業(yè)有的財務(wù)工作較為繁雜，有的財務(wù)人員業(yè)務(wù) 類型單一。此外，因為分工不夠?qū)I(yè)化，對于財務(wù)人員不能按崗位設(shè)置提出不同的要求，從而導(dǎo)致人工成本較高。

2.2混亂的財務(wù)信息

國內(nèi)很多企業(yè)雖然已經(jīng)具備了雄厚的資金實力，但是企業(yè)內(nèi)部并沒有 創(chuàng)建財務(wù)共享系統(tǒng)，財務(wù)部門和企業(yè)內(nèi)部其他部門之間難以實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 及財務(wù)數(shù)據(jù)的有效對接，財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法得到融合。企業(yè)在財務(wù) 系統(tǒng)建設(shè)過程中，其內(nèi)部各個部門考慮到自身利益問題，并不愿意全面配 合企業(yè)財務(wù)部門及信息部門。在這樣的情況下，財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)存在很大漏洞，不能支持企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效融合，企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)工 作是失敗的，難以支持后續(xù)數(shù)據(jù)分析工作的正常開展。企業(yè)財務(wù)人員普遍 存在工作權(quán)限低的問題，不能進(jìn)人業(yè)務(wù)現(xiàn)場來實施財務(wù)相關(guān)的監(jiān)督、管控、審計等工作，這就導(dǎo)致了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性的問題，最終企 業(yè)財務(wù)核算的結(jié)果并不具有真實性。

2.3綜合素質(zhì)較低

國企中缺乏具有高級職稱的財務(wù)人員，并且業(yè)務(wù)人員基本上不具備綜合知識結(jié)構(gòu)。以往財務(wù)管理工作對于資金結(jié)算以及財務(wù)處理等核算工作較為重視，業(yè)務(wù)工作對于會計實務(wù)較為重視，在會計資格考核方面，也會將會計實務(wù)作為重要內(nèi)容，所以對于業(yè)務(wù)人員基礎(chǔ)核算能力不夠重視，且缺 乏對管理素養(yǎng)的培養(yǎng)。此外，對其他兄弟單位處理業(yè)務(wù)等方面認(rèn)識不足，具有一定的局限性。導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員出現(xiàn)安于現(xiàn)狀的問題，學(xué)習(xí)熱情較低，職業(yè)技能難以得到有效提高，綜合素質(zhì)無法滿足發(fā)展需求。

3基于財務(wù)管理共享的企業(yè)會計工作轉(zhuǎn)型策略

3.1強(qiáng)調(diào)共享理念，擁有平臺思維

事實上，財務(wù)共享服務(wù)中心還是一個大型的數(shù)據(jù)集中處理中心，這些 數(shù)據(jù)的收集、整理、歸納最后還是要為企業(yè)管理服務(wù)，它是財務(wù)管理與管理會計應(yīng)用的重要基礎(chǔ)。它幫助財務(wù)人員從大量繁瑣、重復(fù)的勞動中解放出來，有時間來從事更有價值的財務(wù)工作。隨著財務(wù)組織的邊界被打破，連接不斷實時化，倉儲智能糧庫、業(yè)務(wù)合同管理、人力資源系統(tǒng)更是加人共享的"大平臺"。財務(wù)人員的職能分工在共享模式下形成"大平臺、小前端"的倒三角組織形式。也就是大量小規(guī)模業(yè)務(wù)團(tuán)隊利用平臺提供的業(yè)務(wù)支持，不斷完成各種項目，總部利用平臺數(shù)據(jù)對其進(jìn)行考核和激勵。結(jié)合中儲糧事業(yè)部制改革的實質(zhì)，"大平臺"就是財務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)平臺，"小前端"就是事業(yè)部制改革后的分公司。根據(jù)總部統(tǒng)一指揮、分公司集 中運(yùn)作、直屬企業(yè)具體執(zhí)行的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式，財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的方向有三種：一種共享服務(wù)中心財務(wù)人員，一種業(yè)務(wù)財務(wù)人員，一種高級財務(wù)決策人員。

3.2創(chuàng)建高水平的財務(wù)信息系統(tǒng)

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，企業(yè)必須創(chuàng)建高水平的財務(wù)管理信息 系統(tǒng)，積極應(yīng)用先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來加快財務(wù)共享機(jī)制的創(chuàng)建與實施。 企業(yè)在創(chuàng)建功能完善的財務(wù)系統(tǒng)時，企業(yè)內(nèi)部的各個部門及各個員工，都要全力配合財務(wù)部門及財務(wù)人員的工作，實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)創(chuàng)建的完善性，確保企業(yè)內(nèi)部消除信息孤島的問題，提高財務(wù)信息流通的高效性，財務(wù)工作者要積極更新財務(wù)管理理念。財務(wù)系統(tǒng)的使用，減輕了財務(wù)人員的工作 量，提高了財務(wù)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性，有效避免了會計核算差錯問題的出現(xiàn)。 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者通過財務(wù)系統(tǒng)來查看企業(yè)的運(yùn)用情況，財務(wù)人員借助系統(tǒng)的分 析功能，從數(shù)據(jù)方面為企業(yè)的投資決策提供支持，確保企業(yè)制定的發(fā)展策略與市場發(fā)展趨勢相一致，不僅可以節(jié)約企業(yè)的財務(wù)管理成本，還能實現(xiàn)財務(wù)工作效率的提升。

3.3積極引進(jìn)與應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)

在信息化社會中，企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展離不開各種信息設(shè)備及信息技術(shù)的 支持，在財務(wù)共享工作中，企業(yè)要靈活運(yùn)用新技術(shù)及新設(shè)備，加快會計轉(zhuǎn)型。在 ERP 系統(tǒng)的支持下，企業(yè)實現(xiàn)了采購、財務(wù)管理、運(yùn)輸?shù)雀鱾€業(yè)務(wù)的融合管理，在實現(xiàn)企業(yè)信息化管理的同時，也加快了企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)流的傳輸速度。財務(wù)管理工作在得到新技術(shù)的支持后，內(nèi)部管理流程得到了優(yōu)化，加快了企業(yè)會計工作轉(zhuǎn)型的速度，提高了企業(yè)的財務(wù)管控能力，促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。

3.4積極提升財務(wù)人員的素質(zhì)水平

為了實現(xiàn)會計工作轉(zhuǎn)型，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要制定出現(xiàn)相應(yīng)的管理機(jī)制及管理政策，實現(xiàn)會計核算向財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。如今，很多站段業(yè)務(wù)部門不能 正確理解財務(wù)共享理念，存在抵觸情緒，認(rèn)為業(yè)務(wù)部門把財務(wù)的工作都做 了，財務(wù)部門無事可做。這就需要企業(yè)積極開展針對業(yè)務(wù)財務(wù)人員的相關(guān)知識培訓(xùn)活動，全面提升管理層會計人員的專業(yè)能力。首先，管理層必須 更新自身的財務(wù)共享理念，積極開展建立與外部專業(yè)財務(wù)咨詢機(jī)構(gòu)之間的交流與合作，借助外部專業(yè)財務(wù)培訓(xùn)及咨詢能力，促進(jìn)企業(yè)自身的財務(wù)共 享體系不斷完善;其次，會計人員在接受財務(wù)相關(guān)培訓(xùn)的過程中，應(yīng)不斷提升自身的知識儲備量以及工作實踐能力。

4結(jié)語

綜上所述，國企業(yè)務(wù)人員在以往工作中主要以財務(wù)核算為主要工作內(nèi) 容，因此，在財務(wù)轉(zhuǎn)工欲善其事，必先利其器，唯有尋求突破，主動迎接挑戰(zhàn)，才能夠在新技術(shù)的浪潮中立于不敗之地。中國企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型與財務(wù)變革從未停止。從手工做賬到會計電算化，從 ERP 系統(tǒng)到財務(wù)共享服務(wù)，今天的財務(wù)組織作為企業(yè)天然的數(shù)據(jù)中心，正在從最小數(shù)據(jù)集向大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變，逐步實現(xiàn)財務(wù)的自動化、智能化和數(shù)字化，成為企業(yè)的"數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)"。

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