芻議如何加強(qiáng)物資管理提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

范博

摘要∶在現(xiàn)代化的發(fā)展背景當(dāng)中，企業(yè)想要進(jìn)一步提升經(jīng)營(yíng)管理效率，就要從物資采購(gòu)入手，進(jìn)一步提升物資采購(gòu)模式，以優(yōu)化方案的模式來帶動(dòng)企業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)步。企業(yè)只有在工作過程當(dāng)中管理好采購(gòu)工作，對(duì)采購(gòu)工作方案進(jìn)行完善的處理和優(yōu)化，才能夠進(jìn)一步促進(jìn)相關(guān)部門的建設(shè)和發(fā)展。現(xiàn) 在管理過程當(dāng)中抓住采購(gòu)的成本，控制優(yōu)勢(shì)，保持企業(yè)發(fā)展的自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，在降低運(yùn)營(yíng)成本的同時(shí)，促進(jìn)企業(yè)在新時(shí)代發(fā)展中的自我管理模式，提升以節(jié)約的發(fā)展方式來促進(jìn)企業(yè)的生態(tài)化，可持續(xù)發(fā)展，這對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展有著非常重要的價(jià)值。

關(guān)鍵詞∶物資采購(gòu)：管理：企業(yè)：經(jīng)濟(jì)效益

隨著我國(guó)對(duì)外開放不斷深人，企業(yè)在面對(duì)巨大的發(fā)展機(jī)遇同時(shí)，也面臨著諸多的發(fā)展壓力，這就需要企業(yè)在其發(fā)展的諸多環(huán)節(jié)中完善管理方法，其中就包括物資采購(gòu)管理。物資采購(gòu)管理狹義上是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)所需原材料和物資采購(gòu)的管理，所采購(gòu)物資的質(zhì)量十分關(guān)鍵，不僅會(huì)影響到成本管理，還會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成重大影響，尤其是我國(guó)企業(yè)發(fā)展的新時(shí)期，企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模在不斷擴(kuò)大，而相關(guān)材料的價(jià)格在不斷上漲，同時(shí)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，在諸多因素的影響下，需要企業(yè)對(duì)制度、人員、預(yù)算等環(huán)節(jié)加強(qiáng)把控，進(jìn)而確保經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

1物資管理的內(nèi)涵和重要性

在實(shí)施計(jì)劃經(jīng)濟(jì)制度的過程中，企業(yè)物資管理主要包括規(guī)劃物資、管 理采購(gòu)、計(jì)劃物資儲(chǔ)備等環(huán)節(jié)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)物資管理工作 增添了兩項(xiàng)重要環(huán)節(jié)。其一，調(diào)查與預(yù)測(cè)企業(yè)所需物資資源的市場(chǎng);其二，調(diào)查與預(yù)測(cè)企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)。只有市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)具備科學(xué)性，并明確企 業(yè)產(chǎn)品發(fā)展方向和市場(chǎng)定位，才能為企業(yè)制訂正確的經(jīng)營(yíng)方案提供可靠的 條件。為保證市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)報(bào)告具備科學(xué)性，企業(yè)物資管理工作人員必 須充分發(fā)揮專業(yè)技能，把企業(yè)產(chǎn)品和最新的市場(chǎng)信息相融合，設(shè)計(jì)出滿足市場(chǎng)要求的銷售計(jì)劃，提升產(chǎn)品在市場(chǎng)中的占有率，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)得到更好的發(fā)展[1]。

企業(yè)在進(jìn)行物資管理時(shí)，物資存儲(chǔ)成本的高低和采購(gòu)價(jià)格會(huì)對(duì)生產(chǎn)成 本產(chǎn)生直接影響。比如，物資采購(gòu)的速度、質(zhì)量及準(zhǔn)確性直接影響企業(yè)的 生產(chǎn)質(zhì)量和效率，還會(huì)對(duì)物資周轉(zhuǎn)率和儲(chǔ)備資金產(chǎn)生影響，同時(shí)對(duì)企業(yè)資金的利用率和周轉(zhuǎn)率產(chǎn)生影響。因此，企業(yè)只有意識(shí)到物資管理的重要性，才能降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展[2]。

2企業(yè)物資管理過程中存在的問題

2.1物資采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制不完善

物資采購(gòu)中商品交換是通過貨幣形式進(jìn)行的。所以物資采購(gòu)計(jì)劃制定和實(shí)施，都依賴于采購(gòu)部門。采購(gòu)何種產(chǎn)品、采購(gòu)哪家廠商，這些最具發(fā) 言權(quán)的是采購(gòu)部?；诖诵枰訌?qiáng)對(duì)物資采購(gòu)部門的監(jiān)督管理。然而從目前企業(yè)物資采購(gòu)現(xiàn)狀看，企業(yè)在物資采購(gòu)部門方面缺乏有效的監(jiān)管。甚至一些企業(yè)在物資采購(gòu)方面，權(quán)力過分集中于一個(gè)或幾個(gè)管理者，不管是物 資采購(gòu)計(jì)劃，還是物資采購(gòu)實(shí)施，均通過一個(gè)人操辦。這種過分集中的權(quán) 限情況，往往容易在采購(gòu)時(shí)，出現(xiàn)吃虧扣和貪腐的現(xiàn)象，最終會(huì)影響到企業(yè)生產(chǎn)成本的降低，使得企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)損失。

2.2物資采購(gòu)管理體制不完善

常言道："無規(guī)矩不成方圓"。當(dāng)前部分企業(yè)物資管理中存在制度不健全的情況，比如對(duì)采購(gòu)人員缺乏管理，在采購(gòu)過程中未能按照相關(guān)的要 求進(jìn)行操作，使得一些質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或者質(zhì)量沒有得到保證的原材料進(jìn)人到企業(yè)中，如果后期的檢驗(yàn)人員也疏于管理，就會(huì)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。再 如企業(yè)的管理部門沒有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查，導(dǎo)致進(jìn)貨渠道單一，采購(gòu)人員 沒有做到貨比三家，由于制度的不完善導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)同意就采購(gòu)，并沒有參考 生產(chǎn)部門的意見，導(dǎo)致采購(gòu)的隨意性較大。由此可見，企業(yè)的采購(gòu)管理制 度對(duì)采購(gòu)質(zhì)量起到了重要的影響。

2.3缺乏物資使用管理

大多企業(yè)的物資管理部門的運(yùn)作和財(cái)務(wù)部門的運(yùn)作是獨(dú)立進(jìn)行的，沒有太多的交流和溝通或者相互間的信息交流不通暢，物資管理部門只注重簡(jiǎn)單的物資管理工作，財(cái)務(wù)部門也只注重財(cái)務(wù)核算工作，企業(yè)沒有規(guī)范的 管理制度，也沒有具備專業(yè)管理技能的工作人員，對(duì)出庫(kù)的物資不管不問 及后續(xù)使用情況進(jìn)行追蹤，沒有意識(shí)到監(jiān)控物資使用過程的重要性，導(dǎo)致 物資記錄不全面，造成企業(yè)大量物資嚴(yán)重浪費(fèi)、流失，在很大程度上影響 了企業(yè)的正常運(yùn)行。

3加強(qiáng)企業(yè)物資管理的有效措施

3.1制定采購(gòu)計(jì)劃并完善采購(gòu)制度

企業(yè)的采購(gòu)部門需要制定出系統(tǒng)的采購(gòu)管理制度，并且根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn) 略發(fā)展需要做出適時(shí)的調(diào)整，在對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)整時(shí)，需要其它部門領(lǐng)導(dǎo)參與到管理制度制定環(huán)節(jié)中，這樣可以實(shí)現(xiàn)各部門的相互監(jiān)督。同時(shí)，要求采購(gòu)根據(jù)采購(gòu)制度的具體內(nèi)容進(jìn)行，對(duì)資金和物資的流動(dòng)管理，比如企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門與采購(gòu)部門要做好賬目核對(duì)，進(jìn)而根據(jù)采 購(gòu)制度讓企業(yè)的利益得到保障[3]。

3.2建立監(jiān)督體系

在落實(shí)制度的過程中，企業(yè)不僅需要加強(qiáng)管理，還需要構(gòu)建一個(gè)與之 相匹配的監(jiān)督體系，才能全面監(jiān)督制度制定、制度發(fā)布、制度執(zhí)行等方面。也就是說，監(jiān)督體系是為了定期清查物資行為，監(jiān)察督促物資管理職工按照規(guī)章制度開展工作，只有將全程化、普及 化的監(jiān)督工作滲人各個(gè)工作環(huán)節(jié)，才能讓物資使用率提高，進(jìn)而提升企業(yè) 的經(jīng)濟(jì)效益。

3.3提升工作人員的專業(yè)綜合素養(yǎng)

現(xiàn)代企業(yè)想要從物資采購(gòu)當(dāng)中進(jìn)一步提升經(jīng)濟(jì)效益優(yōu)化采購(gòu)成本，就要重點(diǎn)關(guān)注管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。企業(yè)要在招聘之初就對(duì)相關(guān)的工作崗位進(jìn)行嚴(yán)格的管理和要求，盡可能完善相關(guān)職位的標(biāo)準(zhǔn)和需求，讓工作人員在對(duì)該崗位的員工進(jìn)行任命和招聘時(shí)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)不僅僅體現(xiàn)在專業(yè)水平上，更體現(xiàn)在工作實(shí)踐方面和道德素養(yǎng)上，是現(xiàn)代企業(yè)招聘相關(guān)的物資管理采購(gòu)人員最重要的基礎(chǔ)，相關(guān)工作人員需要以優(yōu)良的道德素質(zhì)和正直誠(chéng)實(shí)的個(gè)人性格和品質(zhì)，才能夠在現(xiàn)代企業(yè)工作過程當(dāng)中嚴(yán)格的對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行把控，抵抗不良誘惑和壓力的基礎(chǔ)上完成個(gè)人工作。

3.4規(guī)范采購(gòu)管理

企業(yè)物資管理中最重要的環(huán)節(jié)是規(guī)范采購(gòu)，不僅能滿足企業(yè)實(shí)際生產(chǎn) 需求，還能防止企業(yè)資金在運(yùn)用過程中出現(xiàn)隱性流失的現(xiàn)象[4]。因此，企業(yè)在規(guī)范采購(gòu)之前，需要深人調(diào)查分析供應(yīng)商的專業(yè)水平、管理能力等，保證采購(gòu)物資的質(zhì)量和資質(zhì)都滿足企業(yè)生產(chǎn)的需求。同時(shí)，企業(yè)需要延伸 訂貨渠道，采取比價(jià)與招標(biāo)結(jié)合的采購(gòu)形式，擴(kuò)展物資招標(biāo)比價(jià)的范疇，嚴(yán)禁議價(jià)采購(gòu)，通過結(jié)合市場(chǎng)調(diào)查和網(wǎng)上詢價(jià)調(diào)查，使物資質(zhì)量和價(jià)格得到保證，減少企業(yè)采購(gòu)成本，進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。此外，企業(yè)必須對(duì)物資采購(gòu)的審批權(quán)限進(jìn)行規(guī)范，增加物資采購(gòu)的透明度，做到集中管理，提升采購(gòu)效率，使企業(yè)利益得到保障。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)前企業(yè)在建設(shè)過程當(dāng)中需要進(jìn)一步重視對(duì)采購(gòu)管理工作的完善，在不斷提升財(cái)務(wù)管理制度以及財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)實(shí)現(xiàn)科學(xué)監(jiān)督管理，對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)方案進(jìn)行逐漸優(yōu)化，可以高效地促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升，同時(shí)促進(jìn)企業(yè)以科學(xué)化的生態(tài)方式健康發(fā)展。

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