探討企業(yè)合同管理及法律風(fēng)險防范

王偉

摘要∶隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，市場環(huán)境也越來越復(fù)雜多變，市場經(jīng)濟正在轉(zhuǎn)變?yōu)榉ㄖ平?jīng)濟，企業(yè)面臨的法律風(fēng)險也日益增多。合同貫穿于企業(yè)各項經(jīng)濟活動的始終。因此，企業(yè)管理工作中的合同管理顯得尤為重要，這是企業(yè)經(jīng)營活動有效進行的重要保障。本文對合同管理過程中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險，并如何進行識別和分析，提出了一些防范法律風(fēng)險的措施。

關(guān)鍵詞∶企業(yè)合同管理：法律風(fēng)險：防范

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，市場環(huán)境也越來越復(fù)雜多變，市場經(jīng)濟正在向 法制經(jīng)濟轉(zhuǎn)變，企業(yè)所面臨的法律風(fēng)險也日益增多。中國法律制度在不斷地完善，合同管理方面的法律法規(guī)也不例外，這就要求企業(yè)在合同管理過 程中法制化，防范合同法律風(fēng)險，從過去的利益至上轉(zhuǎn)變?yōu)樵陲L(fēng)險權(quán)衡的 前提下健康發(fā)展。近年來，因合同管理不當(dāng)引起的糾紛矛盾越來越多，企 業(yè)也逐漸意識到合同管理的重要性，這在一定程度上攸關(guān)企業(yè)的發(fā)展。在合同管理的過程中，企業(yè)必430000須轉(zhuǎn)變觀念，從傳統(tǒng)的事后審查轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑胺婪?、事中控制?/p>

一.企業(yè)合同管理及其法律風(fēng)險防范概述

企業(yè)合同管理及其法律風(fēng)險防范具有重要意義，這也是越來越多的企業(yè)從合同管理的角度規(guī)避相應(yīng)法律風(fēng)險，積極進行相應(yīng)法律風(fēng)險防范的直接原因。從兩者的關(guān)系上看，合同管理中包含著法律風(fēng)險的管理，法律風(fēng)險防范也是法律風(fēng)險管理，以及合同管理中的重要內(nèi)容。由于合同相關(guān)法律風(fēng)險的形成帶有一定特殊性，即與合同息息相關(guān)，在相應(yīng)法律風(fēng)險防范中自然要基于合同管理這一視角，在合同管理框架內(nèi)進行相應(yīng)法律風(fēng)險的具體防范。一旦爆發(fā)了相應(yīng)的法律風(fēng)險，企業(yè)便不得不耗費相應(yīng)資源進行風(fēng)險處理，部分業(yè)務(wù)的開展，以及企業(yè)的利潤獲取也都會受到不同程度的負(fù)面影響。對于各類型企業(yè)，特別是需要頻繁簽訂各種合同的企業(yè)而言，其自然需要對合同管理及相應(yīng)法律風(fēng)險的防范事宜進行更多思考。

二.企業(yè)合同管理及其法律風(fēng)險防范中存在的風(fēng)險及問題

1.合同當(dāng)事人存在資格問題

在簽訂合同時，需要通過雙方同意才可以奏效，在進行簽訂前，簽訂雙方需要具備簽約資格才可以進行簽約，不然合同是無效的。進行簽約前，需要確定簽約人是否有資格簽約，并且需要簽約方提供有關(guān)證明材料，在確定沒問題后可以簽約。在簽訂重要合同時，需要企業(yè)法定代表人簽署。

2.對合同管理的重視程度不夠

在一些國有企業(yè)及集團企業(yè)內(nèi)，合同管理的實際受重視程度也有很大的提升空間，合同管理受重視程度相對較低時，相應(yīng)的法律風(fēng)險防范狀況 也相對較差。在經(jīng)濟新常態(tài)和深化改革的背景下，各類型企業(yè)的生存發(fā)展壓力較大，在與相關(guān)方開展業(yè)務(wù)合作或產(chǎn)生經(jīng)濟往來時，這部分企業(yè)更為 看重的是短期收益或預(yù)期收益，對于相應(yīng)的合同簽訂，以及合同管理很難 給予足夠關(guān)注。企業(yè)對合同風(fēng)險的識別、分析與方法未給予足夠重視時，相應(yīng)的法律風(fēng)險防范便缺乏了第一道屏障。合同管理及其法律風(fēng)險防范之間具有密切關(guān)聯(lián)，簽訂合同后，合同條款的具體執(zhí)行進程中便會帶有一定 風(fēng)險性。一旦忽略了相應(yīng)的風(fēng)險管理事宜，合同管理相關(guān)的法律風(fēng)險自然會處于較高水平。

3.企業(yè)缺乏誠信意識，也沒有形成長遠(yuǎn)發(fā)展的眼光

企業(yè)對合同的履行情況直接影響著他們的誠信形象。而部分企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)人員誠信意識低，沒有形成長遠(yuǎn)的發(fā)展眼光，這導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)違約的現(xiàn)象。這不僅影響合同在企業(yè)中的重要地位，而且不利于企業(yè)樹立良好的社會形象，對企業(yè)日后的穩(wěn)定發(fā)展十分不利。

三.企業(yè)合同管理及其法律風(fēng)險防范的有效措施

1.配備專業(yè)合同管理人員

在傳統(tǒng)的觀念里，很多企業(yè)特別是中小企業(yè)認(rèn)為法律部門可有可無，不愿意額外招聘專職人員對合同進行管理。當(dāng)合同出現(xiàn)爭議或者糾紛時，往往采取事后補救的方式，事后補救的費用有時遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過多雇傭一位專業(yè)人員的薪酬待遇。這樣的例子數(shù)不勝數(shù)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識到法律部門是企業(yè)內(nèi)部部門中不能缺少的一角。成立法律部門，配備專業(yè)人員，對企業(yè)的經(jīng) 營活動進行全面把控，是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的重要手段。那么對參與合同管理的工作人員要求精通合同管理的基本業(yè)務(wù)，熟悉相關(guān)法律法規(guī)，把握 合同簽訂、履行以及管理的相關(guān)流程。

2.規(guī)范化進行合同管理

在企業(yè)合同管理及其法律風(fēng)險的防范中，給予合同管理足夠重視是一個大前提，即企業(yè)應(yīng)當(dāng)將合同管理規(guī)范化程度的提升作為相關(guān)法律風(fēng)險更好防范的具體途徑。合同法律風(fēng)險防范本身是合同管理中的重要內(nèi)容，通過提升合同管理的規(guī)范化程度，相關(guān)法律風(fēng)險防范的具體環(huán)境也能得到較大程度優(yōu)化。例如，在某大型建筑企業(yè)內(nèi)，合同管理的規(guī)范化程度較高，財務(wù)人員與法務(wù)人員負(fù)責(zé)合同管理，定期進行合同管理狀況的評價等都為合同管理環(huán)境的優(yōu)化，相關(guān)法律風(fēng)險防范活動的開展提供了有力支持。因此，其他企業(yè)也應(yīng)當(dāng)從多個角度進行合同的規(guī)范化管理，諸如確立合同管理制度，明確管理相關(guān)權(quán)責(zé)關(guān)系、內(nèi)容、原則等都能更好地指導(dǎo)合同管理活動的開展。在合同管理規(guī)范化程度與實際有效性不斷提升的背景下，合同法律風(fēng)險防范的壓力也可以得到較好緩解。

3.加強對合同的審查

加強對合同的審查，避免出現(xiàn)合同訂立前的法律風(fēng)險。企業(yè)合同管理人員嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)合同管理方面的相關(guān)制度，對合同主體以及內(nèi)容進行全面的合法合規(guī)性審查。就合同條款來講，為保護雙方的合法權(quán)益，應(yīng)當(dāng)堅持公平公正的原則，充分了解合同簽訂的目的以及交 易的底線，避免出現(xiàn)因合同條款設(shè)置不嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致爭議或糾紛，從根源上規(guī)避合同管理的法律風(fēng)險。

4.. 合同發(fā)生糾紛時的防范措施

首先，針對合同管理中出現(xiàn)的糾紛，企業(yè)要及時制定完善的結(jié)局措施。 預(yù)先使用友好的協(xié)商方式，如果不能協(xié)商則要走法律程序，通過法律的調(diào)節(jié)保證合同雙方的合法權(quán)益。其次，在使用法律手段解決合同糾紛時，要以收集證據(jù)為主，求助相關(guān)機構(gòu)進行訴訟和仲裁。最后，當(dāng)完成合同執(zhí)行工作后，企業(yè)要科學(xué)評價項目合同的執(zhí)行情況。同時要有效總結(jié)合同管理 經(jīng)驗，對合同管理中存在的不足吸取經(jīng)驗，豐富合同管理經(jīng)驗，從而為下一份合同的制定提供有價值的資料，從根本上提升企業(yè)合同管理質(zhì)量。

結(jié)束語：

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，法律意識的增強，企業(yè)的合同管理法律風(fēng)險問題逐漸引起人們的重視。在企業(yè)的合同管理中，由于問題的多樣性，產(chǎn)生的法律風(fēng)險程度也參差不齊，因此，及時的解決法律風(fēng)險是十分重要的。 企業(yè)及時識別合同管理中存在的法律風(fēng)險，能夠保障企業(yè)的權(quán)益不受侵害。 企業(yè)對相關(guān)工作人員進行法律意識的普及與培養(yǎng)，有利于企業(yè)有效的規(guī)避 和防范產(chǎn)生的法律風(fēng)險，從而促進企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。

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