郝竟琳,付萌萌,田姍(解放軍總醫(yī)院第五醫(yī)學(xué)中心,北京 100039)
西藥房是醫(yī)療機構(gòu)的窗口性單位,主要負(fù)責(zé)為患者發(fā)放各類藥品,其服務(wù)質(zhì)量代表醫(yī)療機構(gòu)的整體服務(wù)質(zhì)量,為此需采取有效的方案管理西藥房,確保藥品準(zhǔn)確及時發(fā)放,提高患者滿意度[1]。傳統(tǒng)的醫(yī)院西藥房管理多以制度為依據(jù)開展各項管理工作,管理過程缺乏人性化,導(dǎo)致西藥房工作人員工作積極性偏低,主動服務(wù)意識有待提高。人性化管理理念是近年來廣泛應(yīng)用的管理模式,強調(diào)制度化管理與人性化管理的有效融合,可有效解決傳統(tǒng)管理模式存在的各類問題,有助于提高西藥房工作質(zhì)量[2]。為深入探究分析整合運用人性化管理理念的價值,本研究總結(jié)評估我院西藥房相關(guān)資料,評估人性化管理理念應(yīng)用的相關(guān)問題。
1.1 一般資料 研究年限范圍為2018年12月-2020年12月,我院西藥房工作人員共28名,男12名,女16名,年齡范圍23-38歲,平均(30.15±2.77)歲。2018年11月-2019年11月我院西藥房采取常規(guī)管理模式,以此期間取藥患者285例為對照組,2019年12月-2020年12月我院西藥房整合運用人性化管理理念,以此期間取藥患者306例為研究組??偨Y(jié)兩組患者資料,對照組男性患者166例,女性患者119例,年齡范圍21-75歲,平均年齡(48.82±3.69)歲,研究組男性患者181例,女性患者125例,年齡范圍23-73歲,平均年齡(48.94±3.62)歲,基線資料未見顯著統(tǒng)計學(xué)差異(P>0.05)。
1.2 方法 2018年11月-2019年11月我院西藥房采取常規(guī)管理模式模式,西藥房制定完善的管理制度體系,藥房工作人員采取固定排班模式,管理人員定期檢查西藥房工作,針對存在問題環(huán)節(jié)給予相關(guān)責(zé)任人處罰,以提高西藥房工作人員的責(zé)任意識。
2019年12月-2020年12月我院西藥房整合運用人性化管理理念,管理人員將人性化理念應(yīng)用于西藥房管理的各個環(huán)節(jié)。①人員培訓(xùn)教育:西藥房定期組織人員培訓(xùn),講解西藥房日常工作技能,重點開展人性化服務(wù)理念教育,使西藥房工作人員樹立主動服務(wù)意識及以患者為核心的服務(wù)理念。同時,西藥房工作人員需掌握與取藥患者溝通的正確方法,確保微笑服務(wù)及優(yōu)質(zhì)服務(wù),與患者溝通期間保持態(tài)度和藹,耐心細(xì)致地解答患者提出的各類問題,為患者講解用藥注意事項,以提高患者對西藥房工作的滿意度。②人性化人員管理:西藥房管理人員需對傳統(tǒng)的管理制度進(jìn)行調(diào)整,征詢工作人員對西藥房管理的建議,在管理制度中合理融入人性化管理理念。管理人員需重點調(diào)整西藥房工作人員排班制度,分析不同工作人員的實際情況,在確保西藥房工作人員在崗數(shù)量的基礎(chǔ)上合理排班,最大程度上滿足西藥房工作人員個人生活需求。同時,需對西藥房中藥品入庫、擺放、取藥、核對等工作流程進(jìn)行調(diào)整,規(guī)范各個流程的工作要求,以確保藥品規(guī)范存儲,確保藥品發(fā)放準(zhǔn)確,縮短患者等待時間。經(jīng)過人性化的培訓(xùn),能夠在整個工作程序操作中體現(xiàn)出人性化。將較為先進(jìn)的護(hù)理服務(wù)理念應(yīng)用于西藥房管理中,從根本上提高西藥房的服務(wù)質(zhì)量[3]。③人性化工作氛圍:西藥房管理人員需營造人性化的工作氛圍,日常工作中主動與工作人員溝通交流,解決其在工作生活中遇到的各類困難,并在工作中給予西藥房工作人員鼓勵及肯定,及時指出其存在的不足,提出改進(jìn)工作質(zhì)量的方法,以此來提高西藥房工作人員的工作熱情。④其他。人性化管理,在對西藥房工作人員進(jìn)行排班與培訓(xùn)的時候,需綜合考慮相關(guān)需要。注意觀察工作人員的情緒。給予西藥房工作人員適當(dāng)?shù)睦斫馀c實際性的幫助,以便人性化管理理念能夠在實際工作中得以充分體現(xiàn)[4]。管理西藥房工作人員的時候,應(yīng)教其面對患者的時候,具備耐心、誠心、責(zé)任心與愛心。積極主動地工作,充滿熱情,面帶微笑,提高藥物發(fā)放的效率?;颊哳I(lǐng)取藥物的時候,工作人員應(yīng)充滿熱情,面帶微笑,指導(dǎo)患者用藥方法,預(yù)防患者用藥的時候出現(xiàn)不良反應(yīng),以實現(xiàn)藥物最佳效果,促使患者體驗到西藥藥房工作人員的關(guān)愛與尊重,保障門診藥房各項工作可順利實施[5]。
1.3 評價標(biāo)準(zhǔn) 利用我院調(diào)查表格評估兩組西藥房工作質(zhì)量評分,指標(biāo)包括工作態(tài)度、發(fā)放藥品準(zhǔn)確性、取藥等待時間、用藥指導(dǎo)等,單項滿分為100分,得分與工作質(zhì)量呈正比。
1.4 統(tǒng)計學(xué)方法 采用SPSS23.0軟件計算各類數(shù)據(jù),計量資料為(±s),檢驗方法為t,計數(shù)資料為(%),檢驗方法為χ2,如P<0.05,則組間有差異。
對比兩組西藥房工作質(zhì)量評分,研究組更具優(yōu)勢(P<0.05)。見表1。
表1 對比兩組西藥房工作質(zhì)量評分(±s)
表1 對比兩組西藥房工作質(zhì)量評分(±s)
組別 工作態(tài)度 發(fā)放藥品準(zhǔn)確性 取藥等待時間 用藥指導(dǎo)研究組(n=306) 95.44±2.27 96.68±3.07 94.18±1.05 93.27±2.06對照組(n=285) 84.16±2.15 85.53±2.46 86.52±1.38 85.11±1.24 t 61.919 48.502 76.251 57.821 P 0.000 0.000 0.000 0.000
西藥房是醫(yī)療機構(gòu)面向患者服務(wù)的窗口,除了為不同疾病患者準(zhǔn)確發(fā)放藥物外,也需給予患者全面專業(yè)的用藥指導(dǎo),并保證良好的服務(wù)態(tài)度,以提高患者滿意度。為確保西藥房服務(wù)質(zhì)量,需采取合理的管理理念,調(diào)整管理制度,提高工作人員的積極性[6]。
常規(guī)西藥房管理模式以制度為基礎(chǔ),缺乏對工作人員個體的關(guān)注,導(dǎo)致工作人員的服務(wù)意識及工作熱情偏低。人性化管理理念下,西藥房管理人員組織工作人員參與教育培訓(xùn),積極轉(zhuǎn)變其服務(wù)意識,提高工作技能水平,可充分調(diào)動西藥房工作人員的積極性,有助于工作質(zhì)量的提升[7]。日常管理中,西藥房建立人性化的排班制度,構(gòu)建和諧的工作氛圍,藥品入庫、擺放、取藥、核對等工作流程進(jìn)行調(diào)整,可及時解決工作人員在工作及生活中遇到的各類問題,實現(xiàn)工作與生活的有效平衡,進(jìn)而改善其工作熱情,提高工作效率,促進(jìn)西藥房整體工作質(zhì)量的全面提高。人性化管理模式下,傳統(tǒng)的硬性管理模式被人性化管理取代,西藥房管理人員具有管理及服務(wù)的多重身份,通過對西藥房內(nèi)部工作人員的有效培訓(xùn)及協(xié)調(diào),可促進(jìn)工作質(zhì)量的持續(xù)提升,進(jìn)而醫(yī)療機構(gòu)贏得良好的社會聲譽[8]。總結(jié)分析本研究數(shù)據(jù),研究組患者對西藥房工作質(zhì)量評分結(jié)果顯著高于對照組,可認(rèn)為整合運用人性化管理理念效果顯著。
綜上分析可知,整合運用人性化管理理念可提高西藥房管理水平,改善患者滿意度,可在各級醫(yī)療機構(gòu)中全面推廣。同時,本研究開展時間較短,人性化管理理念的具體應(yīng)用效果仍需持續(xù)分析。