摘 要:隨著公司跨區(qū)域化運(yùn)營(yíng)以及財(cái)務(wù)管理配套信息技術(shù)系統(tǒng)的迅速發(fā)展,傳統(tǒng)非集成化模式的財(cái)務(wù)管理模式已難以滿(mǎn)足企業(yè)跨區(qū)域化發(fā)展的需求,特別是集團(tuán)化的大型跨區(qū)域運(yùn)營(yíng)公司。在這種時(shí)代背景下,“財(cái)務(wù)共享”概念隨著時(shí)代管理需求如春筍般應(yīng)運(yùn)而生。然而,實(shí)施集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心在給集團(tuán)化的大型企業(yè)帶來(lái)利益的同時(shí),也給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)諸多挑戰(zhàn)及諸多公司風(fēng)險(xiǎn),如公司組織架構(gòu)風(fēng)險(xiǎn),人員管理風(fēng)險(xiǎn),信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、運(yùn)行及維護(hù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊與共享模式不匹配風(fēng)險(xiǎn)等。此文章在綜合分析集體公司財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型及風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)化及化解的基礎(chǔ)上,對(duì)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型、合理搭建集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心組織結(jié)構(gòu)職能、積極開(kāi)展集團(tuán)化管理員工培訓(xùn)、提升信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、運(yùn)行及維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的針對(duì)性等提出改善方案,旨在為集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享模式財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型之路及建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理及應(yīng)對(duì)體系。
關(guān)鍵詞:跨區(qū)域集團(tuán)化公司;財(cái)務(wù)共享模式;財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型;風(fēng)險(xiǎn)管理
引言:隨著當(dāng)前國(guó)內(nèi)信息技術(shù)發(fā)展,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算及超級(jí)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展使得企業(yè)管理信息化水平逐漸深入社會(huì)上的各行各業(yè)中,在萬(wàn)物移動(dòng)互聯(lián)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算及超級(jí)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)蓬勃發(fā)展的背景下,跨區(qū)域集團(tuán)化公司在管理實(shí)踐中通過(guò)實(shí)施業(yè)務(wù)流程及財(cái)務(wù)流程等各種業(yè)務(wù)流程重新升級(jí)改造,跨區(qū)域集團(tuán)化公司已經(jīng)成功積極推動(dòng)搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)的云端化處理模式,加大移動(dòng)辦公進(jìn)程。集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)模式不僅在信息處理上速度快,而且在信息準(zhǔn)確性以及節(jié)約大量人力成本等方面具有優(yōu)勢(shì),已經(jīng)迅速成為跨區(qū)域集團(tuán)化公司的標(biāo)配。然而,實(shí)施集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心在給集團(tuán)化的大型企業(yè)帶來(lái)利益的同時(shí),也給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)諸多挑戰(zhàn)及諸多公司風(fēng)險(xiǎn),如公司組織架構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、人員管理風(fēng)險(xiǎn)、信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、運(yùn)行及維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊與共享模式不匹配風(fēng)險(xiǎn)等各種相矛盾的管理問(wèn)題。因此,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享下財(cái)務(wù)人員如何轉(zhuǎn)型升級(jí)及公司需要有效的風(fēng)險(xiǎn)管理水平才足夠保障集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心模式順暢運(yùn)營(yíng)的實(shí)施。
一、集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的相關(guān)概念
集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是指企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理工作中綜合運(yùn)用當(dāng)前國(guó)內(nèi)先進(jìn)信息技術(shù)的大數(shù)據(jù)、云計(jì)算及超級(jí)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)將財(cái)務(wù)核算、資金管理和預(yù)算管理等財(cái)務(wù)管理重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)集中管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)結(jié)算、稅務(wù)管理和預(yù)算管理的專(zhuān)業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)流程化與規(guī)?;瑥亩岣哓?cái)務(wù)管理效率,提高核算精度,降低企業(yè)成本,可被稱(chēng)為財(cái)務(wù)行業(yè)的自我“工業(yè)化革命”,是財(cái)務(wù)不斷標(biāo)準(zhǔn)化、專(zhuān)業(yè)化、流程化、信息化、可視化和智能化的過(guò)程。集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)單純的集中核算有著本質(zhì)的區(qū)別,財(cái)務(wù)共享中心涉及到企業(yè)自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程綜合運(yùn)用當(dāng)前國(guó)內(nèi)先進(jìn)信息技術(shù)的大數(shù)據(jù)、云計(jì)算及超級(jí)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)重新再造及優(yōu)化,而集中核算不只是把子公司的核算人員集中起來(lái)辦公處理核算業(yè)務(wù),從發(fā)展過(guò)程來(lái)分析,財(cái)務(wù)集中核算為財(cái)務(wù)共享中心基石,可為集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心奠定更加堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)。
當(dāng)前最常見(jiàn)的財(cái)務(wù)共享中心幾乎是設(shè)立在集團(tuán)財(cái)務(wù)部,它承擔(dān)了企業(yè)或集團(tuán)內(nèi)部大多數(shù)子公司、分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理全部業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)范圍集中于發(fā)生頻繁且易標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)核算流程,包括費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理、采購(gòu)到付款的采購(gòu)管理、訂單到收款的銷(xiāo)售管理、存貨到成本的成本管理、固定及無(wú)形資產(chǎn)核算、總賬到報(bào)表的核算管理、會(huì)計(jì)憑證及報(bào)表等檔案管理,以及資金結(jié)算、發(fā)票管理、納稅申報(bào)及籌劃、預(yù)算管理等財(cái)務(wù)全流程,在此基礎(chǔ)上逐步從核算共享向資金共享、稅務(wù)共享及預(yù)算共享一體化方向發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化程度要求非常高,運(yùn)營(yíng)管理體系要求相對(duì)規(guī)范,集團(tuán)更期望能夠讓財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員從事更高價(jià)值的附加值工作,讓財(cái)務(wù)更有遠(yuǎn)見(jiàn)地掌握數(shù)據(jù)分析、納稅籌劃及預(yù)算綜合管理能力,為企業(yè)帶來(lái)更高的價(jià)值。
二、集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心模式財(cái)務(wù)人員現(xiàn)狀及運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)狀
1.集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心模式財(cái)務(wù)人員現(xiàn)狀
(1) 財(cái)務(wù)人員對(duì)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)不重視
從財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)為主導(dǎo)思路以來(lái),企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理思路一直相對(duì)是穩(wěn)定的,無(wú)論是社會(huì)經(jīng)濟(jì)規(guī)則還是在每家企業(yè)的組織形式上,都沒(méi)有顯著的變化,但是隨著國(guó)內(nèi)信息技術(shù)高速發(fā)展和企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈、國(guó)家市場(chǎng)化改革力度的不斷增加,會(huì)計(jì)行業(yè)從新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施到當(dāng)前也進(jìn)行多輪較大的改革,通過(guò)國(guó)家層面及企業(yè)層面雙方面的改革,會(huì)計(jì)職業(yè)無(wú)論是在時(shí)間上還是空間上都發(fā)生了明顯的變化,特別是經(jīng)過(guò)國(guó)家立法及新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施改革后,會(huì)計(jì)的管理職能得到了顯著拓展,但是在新證券法、各種與國(guó)際接軌的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施的這種需要與時(shí)俱進(jìn)的大環(huán)境情況下,對(duì)會(huì)計(jì)人員的生理及心理上產(chǎn)生了較大的沖擊,會(huì)計(jì)工作者面臨著較大的心理和職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力。正因?yàn)樨?cái)務(wù)人員對(duì)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)的知識(shí)不重視導(dǎo)致留在很多財(cái)務(wù)人員記憶中的理論知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī)均是過(guò)時(shí)的,像這樣過(guò)時(shí)的理論知識(shí)就無(wú)法適應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)的財(cái)務(wù)共享管理。
(2) 財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍素質(zhì)不一
當(dāng)前在各行各業(yè)的企業(yè)中,會(huì)計(jì)人員的組成相對(duì)是較為復(fù)雜的,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)不能夠得到合理的保證。在中國(guó)的集團(tuán)性大型企業(yè)中,對(duì)會(huì)計(jì)職位的人選一般都較為嚴(yán)格,從學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、溝通能力及個(gè)人素質(zhì)等方面的要求均相對(duì)比較高,這樣能夠保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)每個(gè)職位人員的高素質(zhì)性。但是在中國(guó)的創(chuàng)業(yè)型公司或眾多較小企業(yè)中,公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)會(huì)計(jì)的要求就不是很?chē)?yán)格,甚至在部分會(huì)計(jì)隊(duì)伍中,有一些人根本沒(méi)有讀過(guò)會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí),甚至根本就不具有會(huì)計(jì)的資格,但是憑簡(jiǎn)單且重復(fù)的操作依舊能夠在會(huì)計(jì)這一職位上進(jìn)行任職。財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不一,甚至許多財(cái)務(wù)人員就連財(cái)務(wù)共享的概念都不清楚。
(3) 財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍危機(jī)意識(shí)不足
當(dāng)前在各行各業(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)人員中,許多財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)共享的認(rèn)知只是局限于原來(lái)傳統(tǒng)模式下的單一崗位的思路上,比如專(zhuān)注費(fèi)用審核報(bào)銷(xiāo)的只懂得公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度的規(guī)定;專(zhuān)注銷(xiāo)售模塊的銷(xiāo)售崗位財(cái)務(wù)人員,只懂得對(duì)客戶(hù)數(shù)據(jù)核對(duì)無(wú)誤后開(kāi)票,更甚者部分工業(yè)企業(yè)成本管理財(cái)務(wù)人員,只懂得企業(yè)按部就班的成本結(jié)轉(zhuǎn);對(duì)當(dāng)前社會(huì)普遍的發(fā)展歷程漠不關(guān)心,但許多財(cái)務(wù)人員至今都沒(méi)思考過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享的影響,也未思考過(guò)財(cái)務(wù)共享會(huì)直接影響到企業(yè)的發(fā)展,正因財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型知識(shí)不足等方面對(duì)財(cái)務(wù)共享沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)和理解。
2.集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心模式運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)狀
(1) 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理
集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心原則主要是由集團(tuán)總部進(jìn)行直接垂直管理,并且也能夠快速和精準(zhǔn)地為其他單位或部門(mén)服務(wù),但是如果集團(tuán)總部對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心沒(méi)有直接進(jìn)行管理和領(lǐng)導(dǎo),也容易出現(xiàn)許多的問(wèn)題,具體問(wèn)題如下:第一,如果企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與部門(mén)之間、員工與員工之間溝通不到位,很容易出現(xiàn)信息不對(duì)稱(chēng)而導(dǎo)致嚴(yán)重失誤,甚至也不能夠找到相應(yīng)的人員承擔(dān)責(zé)任。第二,許多集團(tuán)公司僅做到的是財(cái)務(wù)集中核算,對(duì)公司業(yè)務(wù)梳理不清,各部門(mén)與財(cái)務(wù)的流程還未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化,就已經(jīng)把集團(tuán)外子公司或營(yíng)業(yè)部的財(cái)務(wù)核心人員提前全部解散,導(dǎo)致業(yè)務(wù)斷檔,給公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)嚴(yán)重影響。
(2) 集團(tuán)財(cái)務(wù)共享制度不完善
集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的搭建最核心的就是標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,當(dāng)前許多集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享正處于高速發(fā)展階段,因此在許多規(guī)章制度方面還存在著很多的問(wèn)題,具體問(wèn)題如下:第一,許多集團(tuán)企業(yè)當(dāng)前主要是重視外部財(cái)務(wù)管理方的面需求,而對(duì)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的各種規(guī)章管理制度建設(shè)不重視,甚至部分企業(yè)還存在著很多嚴(yán)重缺陷,從而會(huì)直接影響到集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)。第二,雖有部分企業(yè)已經(jīng)建立了相對(duì)完善的財(cái)務(wù)共享管理制度機(jī)制,但是很多方面還存在不足,集團(tuán)企業(yè)未能對(duì)相應(yīng)的制度進(jìn)行監(jiān)督和管理,也未能根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求及時(shí)更新相應(yīng)的制度,或者在日常管理活動(dòng)中沒(méi)有嚴(yán)格地要求進(jìn)行操作。第三,雖有部分企業(yè)已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)構(gòu),后因?yàn)榇罱ㄘ?cái)務(wù)共享信息平臺(tái)競(jìng)爭(zhēng)激烈造成一些沒(méi)有資質(zhì)的財(cái)務(wù)人員壓低標(biāo)書(shū)價(jià)格進(jìn)行投標(biāo),集團(tuán)公司及服務(wù)中介均不能夠及時(shí)且準(zhǔn)確地掌握集團(tuán)公司運(yùn)營(yíng)相關(guān)業(yè)務(wù)的性能、特點(diǎn)和要求,從而使得財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施過(guò)程中存在很多問(wèn)題,并且集團(tuán)公司及服務(wù)中介均沒(méi)有充分及有效地進(jìn)行溝通,對(duì)集團(tuán)公司及服務(wù)中介雙方均造成很大的影響,從而對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
(3) 集團(tuán)財(cái)務(wù)共享組織和人員風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)前許多集團(tuán)公司在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,在調(diào)整過(guò)程中還存在著很多的問(wèn)題,具體問(wèn)題如下:第一,會(huì)對(duì)集團(tuán)公司、分公司及營(yíng)業(yè)部等財(cái)務(wù)部門(mén)的部分相關(guān)人員做一系列的調(diào)整,在企業(yè)異常調(diào)整階段因此也會(huì)出現(xiàn)核心財(cái)務(wù)人員流失、各崗位管理權(quán)限不清以及各利益不均衡等各方面的問(wèn)題。第二,在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)后,對(duì)于原本財(cái)務(wù)獨(dú)立核算的集團(tuán)公司、分公司及營(yíng)業(yè)部的財(cái)務(wù)人員在通過(guò)調(diào)整后,會(huì)部分被劃分到集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,從而進(jìn)一步縮小了財(cái)務(wù)核算及管理的處理空間,對(duì)于集團(tuán)資金的使用方面造成很大影響,如一些人員沒(méi)有做好配合工作,都會(huì)直接對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)行產(chǎn)生很大的影響。
三、集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心模式財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型提升路徑及運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)化
1.集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心模式財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型提升路徑
(1) 加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)及更新
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)為主導(dǎo)的管理思路要善于與時(shí)俱進(jìn),企業(yè)管理者及所有職能部門(mén)要打破既定模式下管理思路限制。當(dāng)前隨著國(guó)內(nèi)信息技術(shù)高速發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營(yíng)的大市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,國(guó)家市場(chǎng)化改革力度增強(qiáng),新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則多輪與國(guó)際社會(huì)陸續(xù)接軌,企業(yè)中會(huì)計(jì)人員要不斷打破自身原來(lái)的保守觀(guān)念。只有一個(gè)人的思想是積極的,樹(shù)立正確的價(jià)值觀(guān),才能在會(huì)計(jì)工作中及時(shí)排解心理和競(jìng)爭(zhēng)的壓力。集團(tuán)企業(yè)有條件可以組織財(cái)務(wù)核心骨干人員去國(guó)家審計(jì)學(xué)院、上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院等正規(guī)院校再回爐深造,也可以通過(guò)大成方略、納稅人俱樂(lè)部等第三方財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)學(xué)習(xí),及時(shí)更新財(cái)務(wù)人員自身過(guò)去學(xué)習(xí)的理論知識(shí),與時(shí)俱進(jìn)建立綜合性人才以及學(xué)習(xí)型人才,從而才能夠更好地滿(mǎn)足財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展需求。
(2) 財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍素質(zhì)優(yōu)化提升
俗話(huà)言“專(zhuān)業(yè)人做專(zhuān)業(yè)事情”,針對(duì)當(dāng)前在各行各業(yè)的企業(yè)中會(huì)計(jì)人員的組成相對(duì)較為復(fù)雜,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)得不到合理的保證的問(wèn)題,所有企業(yè)管理者均應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)職位的人員嚴(yán)格篩選,從學(xué)歷、學(xué)習(xí)能力、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、溝通能力及個(gè)人素質(zhì)等方面綜合考慮篩選,這樣能夠保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員每個(gè)職位的專(zhuān)業(yè)高素質(zhì)性。針對(duì)在中國(guó)的創(chuàng)業(yè)型公司或眾多較小企業(yè),國(guó)家監(jiān)管部門(mén)應(yīng)當(dāng)適度介入并積極引導(dǎo)企業(yè)股東或者高層管理者加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍素質(zhì)要求,改變部分公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)會(huì)計(jì)的要求不很?chē)?yán)格的現(xiàn)象,從專(zhuān)業(yè)院校招聘專(zhuān)業(yè)人員培訓(xùn)隨著企業(yè)成長(zhǎng),杜絕財(cái)務(wù)人員無(wú)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)及無(wú)資格證書(shū)上崗問(wèn)題。只有財(cái)務(wù)管理員工的整體素質(zhì)得到基本提升,才能夠進(jìn)一步地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的順利實(shí)施。
(3) 培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍狼性危機(jī)意識(shí)
在社會(huì)科技高速發(fā)展和管理思潮日新月異的當(dāng)今時(shí)代中,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)等高科技的迅速發(fā)展,給會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,這需要培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍狼性危機(jī)意識(shí)。在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員中以綜合專(zhuān)業(yè)工作能力和勝任能力為考核基本點(diǎn),實(shí)行財(cái)務(wù)人員末位淘汰制,每年引入應(yīng)屆大學(xué)生新鮮“血液”,重點(diǎn)培訓(xùn)應(yīng)屆大學(xué)生讓其成為財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的“鯰魚(yú)”,做到“能者上,庸者下”;積極引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)共享的認(rèn)知,打破專(zhuān)業(yè)模塊化管理原來(lái)傳統(tǒng)模式下的單一崗位的思路;特別是對(duì)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)管理者應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起帶頭學(xué)習(xí)狼性危機(jī)意識(shí),并對(duì)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者財(cái)務(wù)共享引導(dǎo)能力實(shí)行一票否決制,因此財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)管理者應(yīng)當(dāng)深刻地剖析工作過(guò)程中所出現(xiàn)的各種專(zhuān)業(yè)問(wèn)題,與時(shí)俱進(jìn),時(shí)常進(jìn)行自我反思,并且給所有財(cái)務(wù)人員講解現(xiàn)如今企業(yè)在新形勢(shì)下所遇到的機(jī)遇與挑戰(zhàn),改正自身的工作作風(fēng),為財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍起到一個(gè)指導(dǎo)作用。
2.集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心模式運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
(1) 優(yōu)化企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
強(qiáng)化集團(tuán)總部對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行直接垂直管理為總原則,快速和精準(zhǔn)地為其他單位或部門(mén)提供專(zhuān)業(yè)化服務(wù),不斷優(yōu)化企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,使得能夠更好確保財(cái)務(wù)共享工作順利開(kāi)展,具體優(yōu)化方案如下:第一,針對(duì)企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與部門(mén)之間、員工與員工之間出現(xiàn)溝通不到位,導(dǎo)致出現(xiàn)信息不對(duì)稱(chēng)而造成嚴(yán)重失誤,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該完善溝通機(jī)制流程,明確具體問(wèn)題均能找到相應(yīng)的人員承擔(dān)責(zé)任。第二,針對(duì)許多集團(tuán)公司僅做到的是財(cái)務(wù)集中核算、業(yè)務(wù)流程梳理不清的,財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)深入業(yè)務(wù)一線(xiàn),會(huì)同各部門(mén)了解清楚情況,努力將業(yè)務(wù)流程做到標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化;針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建立,應(yīng)當(dāng)制度先行,財(cái)務(wù)核心人員為輔,在財(cái)務(wù)共享中心未全面驗(yàn)收運(yùn)行前,不得提前解散原財(cái)務(wù)核心人員,防止業(yè)務(wù)斷檔,最大努力降低對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)影響。
(2) 優(yōu)化集團(tuán)財(cái)務(wù)共享制度
優(yōu)化集團(tuán)財(cái)務(wù)共享制度,搭建標(biāo)準(zhǔn)化和制度化的業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化集團(tuán)財(cái)務(wù)共享制度方案如下:第一,許多集團(tuán)企業(yè)不僅是要重視外部財(cái)務(wù)管理方面的需求,更需要加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的各種規(guī)章管理制度建設(shè),防止部分企業(yè)還存在著很多嚴(yán)重缺陷的管理制度,保證集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)順利實(shí)施的制度基礎(chǔ)。第二,部分企業(yè)已經(jīng)建立了相對(duì)完善的財(cái)務(wù)共享管理制度考核機(jī)制,集團(tuán)企業(yè)未能對(duì)相應(yīng)的制度進(jìn)行監(jiān)督和管理的要追究責(zé)任到人,并根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求及時(shí)更新相應(yīng)的制度,加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)建設(shè),對(duì)日常管理活動(dòng)中沒(méi)有嚴(yán)格地要求進(jìn)行操作的實(shí)施內(nèi)部審計(jì),追究責(zé)任。第三,完善公司內(nèi)部控制管理,特別是對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)構(gòu)選擇上,應(yīng)該選擇綜合服務(wù)能力強(qiáng)且業(yè)界認(rèn)可的中介機(jī)構(gòu),嚴(yán)格防止一些沒(méi)有資質(zhì)的財(cái)務(wù)人員壓低標(biāo)書(shū)價(jià)格進(jìn)行投標(biāo)現(xiàn)象、同時(shí)在財(cái)務(wù)共享中心搭建過(guò)程中公司及服務(wù)中介均應(yīng)及時(shí)且準(zhǔn)確地掌握公司運(yùn)營(yíng)相關(guān)業(yè)務(wù)的性能、特點(diǎn)和要求,防止財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,所有參與財(cái)務(wù)共享中心搭建人員均應(yīng)充分及有效進(jìn)行溝通,杜絕信息不對(duì)稱(chēng)對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。
(3) 防止集團(tuán)財(cái)務(wù)共享組織和人員風(fēng)險(xiǎn)
集團(tuán)公司在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)不僅需要高效的組織和完善的制度,新增加的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還需要一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,在這漫長(zhǎng)的調(diào)整過(guò)程中應(yīng)該穩(wěn)扎穩(wěn)打,防止集團(tuán)財(cái)務(wù)共享組織和人員風(fēng)險(xiǎn),相關(guān)方案如下:第一,在對(duì)集團(tuán)公司、分公司及營(yíng)業(yè)部等財(cái)務(wù)部門(mén)的部分相關(guān)人員做一系列的調(diào)整時(shí),應(yīng)該預(yù)留相關(guān)工作崗位防止核心財(cái)務(wù)人員流失,通過(guò)明確崗位職責(zé)防止出現(xiàn)崗位之間管理權(quán)限不清的問(wèn)題。第二,信息構(gòu)建在財(cái)務(wù)共享服務(wù)搭建的過(guò)程中占據(jù)著重要位置,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間應(yīng)該充分地掌握財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)部門(mén)、總部財(cái)務(wù)、分部財(cái)務(wù)之間存在的關(guān)系,同時(shí)還需要對(duì)每個(gè)職位職責(zé)及要求進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化,主要是人員以及管理方面。集團(tuán)公司總部需要明確相關(guān)管理方面的重點(diǎn)問(wèn)題,選擇一批熟悉業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)核心人員進(jìn)行工作對(duì)接,并且還需要進(jìn)一步對(duì)內(nèi)部控制管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、資金管理制度及預(yù)算管理制度等進(jìn)行完善,確保集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心各項(xiàng)工作的有效運(yùn)作。
四、結(jié)束語(yǔ)
在萬(wàn)物移動(dòng)互聯(lián)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算及超級(jí)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)蓬勃發(fā)展的背景下,企業(yè)要想獲得持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力及長(zhǎng)久發(fā)展就必須進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。在企業(yè)轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員也應(yīng)當(dāng)適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展形勢(shì),緊跟國(guó)際財(cái)務(wù)管理視野,努力提高自身綜合素質(zhì),并且加深專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),時(shí)刻提醒自己財(cái)務(wù)人員應(yīng)該具備狼性危機(jī)意識(shí)。財(cái)務(wù)共享中心工作的實(shí)施運(yùn)作中需要不斷提高整體的崗位服務(wù)質(zhì)量,不斷進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的配套升級(jí),因此進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的研究非常有必要,當(dāng)前企業(yè)及財(cái)務(wù)人員均處于一個(gè)大變革的信息時(shí)代中,企業(yè)及財(cái)務(wù)人員就應(yīng)當(dāng)隨著社會(huì)發(fā)展做出相應(yīng)改變,正所謂不破不立,只有企業(yè)及財(cái)務(wù)人員以危機(jī)意識(shí)為指導(dǎo),努力打破原有的發(fā)展模板,才能夠?qū)崿F(xiàn)自身的華麗發(fā)展和轉(zhuǎn)變。
參考文獻(xiàn):
[1]張博雅.基于財(cái)務(wù)共享視角的企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型路徑研究[D].內(nèi)蒙古大學(xué),2017.
[2]李煥花.對(duì)我車(chē)企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的思考[J].會(huì)計(jì)信息化,2016(17).
[3]周昕.淺析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的風(fēng)險(xiǎn)管理[J].財(cái)會(huì)研究,2020(01):56-58+78.
[4]熊素珍.集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心風(fēng)險(xiǎn)控制探析[J].投資與創(chuàng)業(yè),2019(06):28-29.
[5]曾佳.淺議財(cái)務(wù)共享中心模式下財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型[J].當(dāng)代會(huì)計(jì),2019(10):82-83.
作者簡(jiǎn)介:程火金(1985.04- ),男,漢族,福建省龍巖市人,本科,合力泰科技股份有限公司財(cái)務(wù)中心中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理