基于互聯(lián)網(wǎng)背景下的高校財(cái)務(wù)報(bào)銷模式研究

文/泉州華光職業(yè)學(xué)院 吳麗龍

現(xiàn)階段，高校的財(cái)務(wù)報(bào)銷模式，仍舊以傳統(tǒng)陳舊的方法為主，導(dǎo)致工作效率低下，信息不夠完整，嚴(yán)重制約著高校的可持續(xù)發(fā)展。因此，在今后的工作中，要緊跟時(shí)代步伐，針對(duì)這些問題，展開詳細(xì)深入的分析，然后提出切實(shí)可行的解決策略。

一、高校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷模式存在的問題

（一）效率相對(duì)低下。傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)報(bào)銷模式，主要以投遞式、窗口式報(bào)銷為主，整個(gè)報(bào)銷流程繁瑣，耗費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)，存在的問題較多。其中效率相對(duì)低下，是主要問題之一。其具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，工作量大。高校的師生數(shù)量較多，而財(cái)務(wù)工作者人數(shù)較少。財(cái)務(wù)工作人員每天都需要處理大量的數(shù)據(jù)憑證，很難全身心地投入財(cái)務(wù)報(bào)銷工作。當(dāng)報(bào)銷單據(jù)的數(shù)量較多時(shí)，就會(huì)增加財(cái)務(wù)人員的工作量。第二，耗時(shí)較長(zhǎng)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷模式，各個(gè)部門與主體相互脫離，很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。因此在數(shù)據(jù)信息的審核、提交、分析中，會(huì)耗費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間與精力。財(cái)務(wù)人員在報(bào)銷項(xiàng)目錄入時(shí)，一旦出現(xiàn)任何失誤，需要重新修改與調(diào)整，造成資源的大量浪費(fèi)。第三，職責(zé)不明。報(bào)銷人員與財(cái)務(wù)人員，應(yīng)是相互配合、相互獨(dú)立的存在。然而，由于高校的財(cái)務(wù)管理工作比較繁忙，因此很難明確兩者的職責(zé)與權(quán)限。第四，能力低下。工作人員的工作量繁重，很少有時(shí)間參與培訓(xùn)深造，導(dǎo)致自身能力低下，影響著財(cái)務(wù)報(bào)銷的工作效率。

（二）信息不夠完整。在財(cái)務(wù)報(bào)銷中，需要收集多方面的數(shù)據(jù)信息，然后交由多個(gè)部門進(jìn)行核實(shí)處理，才能完成報(bào)銷工作。但是在傳統(tǒng)的報(bào)銷模式下，由于各個(gè)部門、各個(gè)主體相互獨(dú)立，合作交流較少，無法為報(bào)銷與財(cái)務(wù)人員提供完整的數(shù)據(jù)信息，因此存在信息不夠完整的問題。在眾多的報(bào)銷環(huán)節(jié)中，如果某一項(xiàng)出現(xiàn)問題與失誤，就會(huì)導(dǎo)致報(bào)銷單據(jù)的項(xiàng)目不夠完善，或者出現(xiàn)丟失現(xiàn)象，卻無法第一時(shí)間通知報(bào)銷人員進(jìn)行重新填寫與投遞，從而影響報(bào)銷工作的有序開展。

二、互聯(lián)網(wǎng)背景下的高校財(cái)務(wù)報(bào)銷模式

（一）網(wǎng)上報(bào)銷概述?；ヂ?lián)網(wǎng)背景下的高校財(cái)務(wù)報(bào)銷模式，也稱之為網(wǎng)上報(bào)銷模式。是利用了各種現(xiàn)代化信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的快速收集、共享分析、高效處理，能夠減輕報(bào)銷人員的工作量與負(fù)擔(dān)，并且滿足不同人員的需求。其具體流程如下（圖1）：

圖1 高校網(wǎng)上報(bào)銷流程圖

（二）具體步驟。高校網(wǎng)上報(bào)銷流程圖的具體操作步驟為：第一，填寫信息。報(bào)銷人可以利用手機(jī)、電腦等媒介，通過APP、校園網(wǎng)等方式，進(jìn)入報(bào)銷界面，根據(jù)上面的指示，將信息填寫完整，整個(gè)過程非常方便。包括姓名、所在單位、報(bào)銷單據(jù)、支付方式等，系統(tǒng)在接收信息后，會(huì)立即分析整理，進(jìn)而審核確定。在填寫信息界面時(shí)，必須要簡(jiǎn)潔、明了，能夠指引報(bào)銷人快速找到相關(guān)項(xiàng)目，然后準(zhǔn)確填寫信息。數(shù)據(jù)信息的審核過程也要順暢、精準(zhǔn)，才能滿足報(bào)銷人的實(shí)際需求。第二，電子簽批。在數(shù)據(jù)信息的審批中，如果沒有任何出入與紕漏，就會(huì)在報(bào)銷人提交的單據(jù)中，進(jìn)行電子簽批，表明同意報(bào)銷。如果存在問題，要將拒簽的原因說明，由報(bào)銷人重新修改與完善，再次申請(qǐng)報(bào)銷。在該環(huán)節(jié)中，必須做到透明、合理、快速，才能提高財(cái)務(wù)報(bào)銷的工作效率。第三，初步審核。經(jīng)過電子批簽的報(bào)銷單據(jù)，需要財(cái)務(wù)人員通過報(bào)銷系統(tǒng)的登錄，進(jìn)行初步審核。如果沒有問題，就可以進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)。如果有問題，就要寫出具體原因，或者電聯(lián)報(bào)銷人員，進(jìn)行核實(shí)修正。在初步審核中，是由報(bào)銷人員將報(bào)銷單據(jù)錄入報(bào)銷系統(tǒng)中，然后由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核分類。這樣就可以提高報(bào)銷的工作效率，避免出現(xiàn)任何失誤與偏差，有利于快速審核。第四，單據(jù)投遞。財(cái)務(wù)人員在初步審核之后沒有任何問題，就需要將帶有二維碼標(biāo)志的報(bào)銷單進(jìn)行打印，然后投遞到學(xué)院處。由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行蓋章確認(rèn)，然后統(tǒng)一投遞至財(cái)務(wù)處。在該環(huán)節(jié)中，必須保障初步審核通過的電子單據(jù)，與投遞至學(xué)院處的紙質(zhì)單據(jù)吻合，才能避免各種徇私舞弊等現(xiàn)象。第五，復(fù)審。復(fù)審是由財(cái)務(wù)人員對(duì)投遞回來的紙質(zhì)單據(jù)與報(bào)銷系統(tǒng)中的電子單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)。主要核實(shí)單據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、真實(shí)性，如果發(fā)現(xiàn)任何問題，就要電聯(lián)報(bào)銷人進(jìn)行修改完善。在確認(rèn)沒有問題之后，通過紙質(zhì)憑證的打印，錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。第六，付款。付款是整個(gè)網(wǎng)上報(bào)銷的最后一步，也是非常重要的一步。在付款前，需要仔細(xì)審核無誤之后，然后交由出納人員，根據(jù)報(bào)銷人的支付方式進(jìn)行支付。待付款成功后，還需要向報(bào)銷人發(fā)送支付信息，以完成整個(gè)報(bào)銷工作。整個(gè)網(wǎng)上報(bào)銷模式，基本實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、一體化與高效化，能夠節(jié)約更多的時(shí)間與精力。

（三）優(yōu)點(diǎn)分析。網(wǎng)上報(bào)銷模式的應(yīng)用，為高校財(cái)務(wù)報(bào)銷工作以及高校發(fā)展帶來了非常深遠(yuǎn)的影響，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，提高了工作效率。網(wǎng)上報(bào)銷模式，是利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)，替代傳統(tǒng)手工操作方式。不僅可以保障數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確、完整與及時(shí)，還可以優(yōu)化工作流程，降低工作難度，節(jié)約了大量的時(shí)間與精力。在網(wǎng)上報(bào)銷模式下，全體師生可以利用手機(jī)、電腦等媒介，隨時(shí)隨地登錄系統(tǒng)或網(wǎng)站，填寫相應(yīng)信息，提交電子單據(jù)，非常便捷與高效，有效提高了財(cái)務(wù)報(bào)銷的工作效率。第二，實(shí)現(xiàn)了資源共享。在財(cái)務(wù)報(bào)銷工作中，需要審核大量的數(shù)據(jù)信息，在確保其真實(shí)、完整后，才能上交憑證，進(jìn)行報(bào)銷。整個(gè)過程不僅耗時(shí)長(zhǎng)，而且流程多。然而在網(wǎng)上報(bào)銷時(shí)，可以利用各種數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)所有信息數(shù)據(jù)的快速收集與處理。比如人力資源管理部門、學(xué)生管理部門、資產(chǎn)管理部門等，都可以與財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)直接對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。這樣就可以簡(jiǎn)化報(bào)銷流程，降低工作難度，快速完成報(bào)銷工作。第三，強(qiáng)化了內(nèi)部管控。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作中，報(bào)銷人員只處理報(bào)銷工作，需要耗費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間與精力。因此整個(gè)財(cái)務(wù)控制只局限在事前控制，忽視了事中與事后控制，很難及時(shí)找出風(fēng)險(xiǎn)，提出應(yīng)對(duì)策略。然而在網(wǎng)上報(bào)銷模式下，可以實(shí)現(xiàn)全過程控制，從數(shù)據(jù)信息的收集，到錄入處理，都可以及時(shí)找出各種風(fēng)險(xiǎn)，然后適當(dāng)調(diào)整與優(yōu)化，提高了財(cái)務(wù)內(nèi)部管控與管理質(zhì)量。

三、高校網(wǎng)上報(bào)銷模式的優(yōu)化策略

在互聯(lián)網(wǎng)背景下，高校的財(cái)務(wù)報(bào)銷模式實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上報(bào)銷，為各項(xiàng)工作帶來了很多便利。為了加快高校的發(fā)展步伐，還需要對(duì)網(wǎng)上報(bào)銷模式進(jìn)行不斷優(yōu)化，其具體步驟如下：

（一）加大宣傳力度。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，不僅高校的財(cái)務(wù)報(bào)銷模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，高校的教學(xué)管理工作也實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化與信息化。首先，作為高校的管理者，需要認(rèn)識(shí)到各種網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的價(jià)值，并加大人力、物力、財(cái)力的支持，通過會(huì)議、宣傳欄、校園網(wǎng)等方式，實(shí)現(xiàn)全面推廣與普及。其次，高校內(nèi)部還要設(shè)立財(cái)務(wù)信息化建設(shè)小組，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)部門與其他部門加強(qiáng)密切交流，在相互支持、相互幫扶下，研發(fā)出先進(jìn)的軟件平臺(tái)，保障財(cái)務(wù)工作的有序開展。最后，通過內(nèi)控制度的建立，及時(shí)找出財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的風(fēng)險(xiǎn)與問題，然后分析原因，制定切實(shí)可行的解決策略。并要求每一位財(cái)務(wù)人員，清楚自身職責(zé)，明確自身使命，做好本職工作，高效合理掌握財(cái)務(wù)信息化工作流程，不斷提高財(cái)務(wù)報(bào)銷的水平與效率。

（二）引入先進(jìn)技術(shù)。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，各種現(xiàn)代化信息技術(shù)的出現(xiàn)與應(yīng)用，為人們的生活、工作與學(xué)習(xí)帶來了很大的便利。因此在高校的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作中，還需要引入先進(jìn)的技術(shù)，支持與保障財(cái)務(wù)報(bào)銷的有序與穩(wěn)健開展。首先，高校要與科技公司建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。要求其結(jié)合高校內(nèi)部的實(shí)際情況，研發(fā)相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件，并且將各個(gè)系統(tǒng)與模塊進(jìn)行優(yōu)化完善，滿足全體師生的需求。其次，作為財(cái)務(wù)工作人員，還要與軟件設(shè)計(jì)師進(jìn)行密切的交流互動(dòng)，及時(shí)提出自身的觀點(diǎn)，闡述自身的想法，進(jìn)行軟件平臺(tái)的優(yōu)化。包括界面要簡(jiǎn)潔、美觀，功能要實(shí)用、完整，操作要順暢、便捷等。最后，高校要加大各種現(xiàn)代化信息技術(shù)的引入力度，包括大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)所有工作的一體化、智能化與信息化，才能為高校財(cái)務(wù)報(bào)銷工作提供堅(jiān)實(shí)可靠的保障。要鼓勵(lì)財(cái)務(wù)工作人員與專業(yè)技術(shù)人員對(duì)硬件定期檢查維修，軟件定期殺毒升級(jí)，做好數(shù)據(jù)加密與網(wǎng)絡(luò)防護(hù)工作，才能保障整個(gè)報(bào)銷系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行。

（三）加大人員培訓(xùn)。在網(wǎng)上報(bào)銷模式下，需要組建一支高素質(zhì)、全能型的優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍，才能做好財(cái)務(wù)報(bào)銷工作，推動(dòng)高校穩(wěn)健發(fā)展。首先，高校要為財(cái)務(wù)工作人員提供多元的培訓(xùn)深造方式。包括最新會(huì)計(jì)政策與制度的學(xué)習(xí)，先進(jìn)的工作方法與技巧學(xué)習(xí)，借鑒優(yōu)秀的工作經(jīng)驗(yàn)與方法，強(qiáng)化自身的專業(yè)素質(zhì)等。才能在具備豐富的理論知識(shí)、高超的工作技能下，熟悉掌握財(cái)務(wù)軟件的基本操作，能夠及時(shí)找出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并快速解決。其次，作為財(cái)務(wù)工作人員，要與報(bào)銷人員進(jìn)行密切的互動(dòng)交流。在相互交流、相互借鑒、相互幫扶中，提高財(cái)務(wù)報(bào)銷的工作質(zhì)量與效率，嚴(yán)格遵循相關(guān)制度與規(guī)定，充分發(fā)揮自身的價(jià)值與作用。最后，要通過獎(jiǎng)懲制度、考核制度、激勵(lì)制度、晉升制度的建立，來調(diào)動(dòng)每一位財(cái)務(wù)工作者的積極性與競(jìng)爭(zhēng)心，促使其樹立端正的工作態(tài)度，做好財(cái)務(wù)報(bào)銷工作。

四、結(jié)語

綜上所述，在互聯(lián)網(wǎng)背景下，高校的財(cái)務(wù)報(bào)銷模式要逐漸實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)銷，才能提高財(cái)務(wù)報(bào)銷的水平與質(zhì)量，滿足高校的教學(xué)管理需求，推動(dòng)高校的高速發(fā)展。此外，需要加大宣傳力度、引入先進(jìn)技術(shù)、加大人員培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)銷模式的高效運(yùn)行。