多種身份識(shí)別技術(shù)下的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理共享系統(tǒng)設(shè)計(jì)

王憲文 楊枝會(huì) 梅麗寶 謝祖宏 曹平波

摘要：文章設(shè)計(jì)了一種結(jié)合多種身份識(shí)別技術(shù)，對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備進(jìn)行預(yù)約、使用、管理及共享的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理共享系統(tǒng)。多種身份識(shí)別技術(shù)可適用于多種儀器設(shè)備管理用戶身份驗(yàn)證使用場(chǎng)景，極大地提升實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的用戶預(yù)約體驗(yàn)，提高儀器設(shè)備的利用率和共享水平，提升實(shí)驗(yàn)室的整體儀器設(shè)備服務(wù)能力和用戶滿意度。在推進(jìn)大型儀器設(shè)備共享管理領(lǐng)域，具有一定的實(shí)用和推廣價(jià)值。

關(guān)鍵詞：身份識(shí)別;儀器設(shè)備管理;開(kāi)放共享

近年來(lái)，隨著科研投入不斷增加，科研設(shè)施與儀器的數(shù)量、價(jià)值快速增長(zhǎng)，儀器設(shè)備覆蓋領(lǐng)域不斷拓展。但社會(huì)上儀器設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置、部門化、單位化、個(gè)人化和閑置浪費(fèi)現(xiàn)象較嚴(yán)重，利用率和共享水平不高的問(wèn)題凸顯。要加快推進(jìn)科研設(shè)施與儀器向高校、科研院所、企業(yè)、社會(huì)研發(fā)組織等社會(huì)用戶開(kāi)放，實(shí)現(xiàn)資源共享。

一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和研究的原因

目前大多數(shù)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理及共享存在一些問(wèn)題：一是有些部門或單位儀器設(shè)備短缺、有些部門或單位儀器設(shè)備又閉門鎖屋、重復(fù)購(gòu)置設(shè)備、儀器設(shè)備的績(jī)效考核無(wú)法開(kāi)展。二是儀器利用率低下、長(zhǎng)期閑置。三是單位內(nèi)部有人想用儀器做科研，卻得不到滿足。四是社會(huì)不知道該單位有這臺(tái)儀器。五是外部需要共享使用實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部管理的儀器設(shè)備。六是設(shè)備購(gòu)置維護(hù)計(jì)費(fèi)無(wú)法開(kāi)展機(jī)器使用的時(shí)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)。七是各單位重復(fù)購(gòu)置重復(fù)建設(shè)，導(dǎo)致浪費(fèi)國(guó)家財(cái)政資金，使用效率低下。八、實(shí)驗(yàn)室管理者對(duì)儀器設(shè)備的使用狀況，哪些設(shè)備在用、哪些設(shè)備閑置狀況不清楚。

通過(guò)對(duì)整個(gè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的授權(quán)、預(yù)約、使用、計(jì)時(shí)、計(jì)費(fèi)、統(tǒng)計(jì)等方面的信息控制，提供一套實(shí)驗(yàn)室儀器共享管理解決方案，運(yùn)用多種身份驗(yàn)證技術(shù)，開(kāi)展一系列儀器設(shè)備共享平臺(tái)的軟硬件設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的開(kāi)放、共享使用和管理。

二、方案設(shè)計(jì)

1數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)

圍繞儀器設(shè)備資源的儀器設(shè)備基礎(chǔ)信息，如名稱、型號(hào)規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)企業(yè)、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備類型、設(shè)備用途、設(shè)備狀態(tài)、主要配件、使用說(shuō)明、儀器用途、學(xué)科門類、歸口管理部門、地理位置信息等進(jìn)行梳理設(shè)計(jì)。

2功能設(shè)計(jì)

功能設(shè)計(jì)分為身份識(shí)別、預(yù)約管理、使用過(guò)程監(jiān)控、系統(tǒng)管理、使用數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計(jì)、儀器設(shè)備共享上傳等進(jìn)行設(shè)計(jì)。

3流程設(shè)計(jì)

3.1身份驗(yàn)證流程設(shè)計(jì)為：注冊(cè)、多種身份驗(yàn)證下登錄等。

3.2儀器設(shè)備預(yù)約流程設(shè)計(jì)為預(yù)約、使用、費(fèi)用支付等。

3.3儀器設(shè)備管理流程設(shè)計(jì)為用戶分級(jí)授權(quán)管理、預(yù)約審批、使用監(jiān)控、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)維護(hù)等。

3.4數(shù)據(jù)分享管理流程設(shè)計(jì)為數(shù)據(jù)篩選、上傳、發(fā)布及統(tǒng)計(jì)等。

4模塊設(shè)計(jì)

4.1身份識(shí)別模塊

模塊分為授權(quán)系統(tǒng)和驗(yàn)證系統(tǒng)兩部分。授權(quán)系統(tǒng)：通過(guò)平臺(tái)管理員對(duì)相關(guān)用戶信息進(jìn)行授權(quán)。驗(yàn)證系統(tǒng)：通過(guò)生物指紋識(shí)別器對(duì)儀器設(shè)備操作員進(jìn)行身份驗(yàn)證識(shí)別。

身份識(shí)別方式設(shè)計(jì)：一是用戶口令密碼進(jìn)行管理授權(quán)。通過(guò)系統(tǒng)權(quán)限分配系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的用戶審核、授權(quán)、修改等管理。二是利用指紋識(shí)別技術(shù)管理授權(quán)是通過(guò)把申請(qǐng)使用儀器設(shè)備的用戶的指紋與一個(gè)已經(jīng)登記的指紋進(jìn)行一對(duì)一的比對(duì)，來(lái)確認(rèn)身份的過(guò)程。作為驗(yàn)證的前提條件，他或她的指紋必須在指紋庫(kù)中已經(jīng)注冊(cè)。指紋以一定的壓縮格式存貯，并與其姓名或其標(biāo)識(shí)（ID，PIN）聯(lián)系起來(lái)。三是采用身份證讀取或IC卡技術(shù)進(jìn)行用戶管理授權(quán)。對(duì)居民身份證等多種證卡進(jìn)行識(shí)讀，并對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行數(shù)碼照相，再實(shí)施人證合一查驗(yàn)，通過(guò)觸摸電腦一體機(jī)，快速、準(zhǔn)確、無(wú)紙化地記錄來(lái)訪登記信息，可方便、高效地查詢、統(tǒng)計(jì)以往登記信息。四是采用微信等掃描二維碼獲取管理授權(quán)。通過(guò)在微信開(kāi)放平臺(tái)實(shí)現(xiàn)的應(yīng)用，使儀器設(shè)備管理系統(tǒng)更便于儀器設(shè)備使用者更好的進(jìn)行使用設(shè)備申請(qǐng)及獲得授權(quán)，系統(tǒng)管理者通過(guò)公眾號(hào)或小程序?qū)ο嚓P(guān)儀器設(shè)備使用者進(jìn)行授權(quán)和管理。

4.2儀器管理管理模塊設(shè)計(jì)

儀器管理管理模塊設(shè)計(jì)：一是預(yù)約管理，審批和管理相關(guān)用戶提出的儀器設(shè)備使用申請(qǐng)。二對(duì)相關(guān)儀器設(shè)備使用頻率、時(shí)長(zhǎng)、操作者等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。三是對(duì)儀器設(shè)備信息等進(jìn)行管理維護(hù)。四是對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備信息使用信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及分析。

4.3共享管理模塊

構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室共享發(fā)布平臺(tái)，提供預(yù)約、咨詢服務(wù)。在實(shí)驗(yàn)室互聯(lián)網(wǎng)站點(diǎn)首頁(yè)發(fā)布相關(guān)儀器設(shè)備信息和狀態(tài)信息，方便社會(huì)各界聯(lián)系預(yù)約。

4.4數(shù)據(jù)管理模塊

儀器設(shè)備信息可通過(guò)各種數(shù)據(jù)導(dǎo)出形式進(jìn)行導(dǎo)出，方便其他儀器共享平臺(tái)數(shù)據(jù)導(dǎo)入或數(shù)據(jù)集成，與國(guó)家、省市科技主管部門的大型儀器共享網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通。

三、結(jié)語(yǔ)

多種身份識(shí)別技術(shù)下的運(yùn)用能進(jìn)一步優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理與共享流程，進(jìn)一步完善儀器設(shè)備的用戶、計(jì)時(shí)管理，為提升實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理效能提供了多種統(tǒng)計(jì)途徑，可極大提升實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理共享的工作效率。系統(tǒng)設(shè)計(jì)將打破儀器設(shè)備管理上的“數(shù)據(jù)孤島”，有效節(jié)省人力物力投入，加快推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備向高校、科研院所、企業(yè)、社會(huì)研發(fā)組織等社會(huì)用戶開(kāi)放，極大提升實(shí)驗(yàn)室的整體儀器設(shè)備服務(wù)能力和用戶滿意度，能更好地為科技創(chuàng)新服務(wù)、為社會(huì)服務(wù)，為實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略提供有效支撐。

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課題來(lái)源：云南省市場(chǎng)監(jiān)督管理局科技計(jì)劃項(xiàng)目2018ynzjkj05

作者簡(jiǎn)介

王憲文，男，1979年8月生，云南保山人，彝族，碩士研究生，高級(jí)工程師，研究方向：質(zhì)檢信息化、質(zhì)量管理