淺析建筑工程項(xiàng)目管理過程優(yōu)化措施

蔣樹青 湖南志鵬建設(shè)集團(tuán)有限公司

1 前言

建筑項(xiàng)目管理主要是指建筑企業(yè)利用專業(yè)管理知識(shí)、管理方式，對(duì)建筑相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行管理，在時(shí)間、預(yù)算、資源都有限的情況下確保完成既定目標(biāo)。建筑項(xiàng)目管理與一般企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營管理工作存在明顯區(qū)別。建筑企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展，需要做好建筑項(xiàng)目管理工作。

2 建筑工程項(xiàng)目管理特點(diǎn)

2.1 復(fù)雜性

復(fù)雜性是建筑工程項(xiàng)目管理的主要特點(diǎn)之一，因?yàn)樵趯?shí)施建筑工程項(xiàng)目管理時(shí)，其中涉及了諸多施工項(xiàng)目?jī)?nèi)容，還存在諸多交叉施工環(huán)節(jié)。建筑工程項(xiàng)目管理作為一項(xiàng)綜合性的管理內(nèi)容，參與建筑工程的人數(shù)較多，并且建筑工程建設(shè)時(shí)間較長(zhǎng)，相關(guān)利益單位數(shù)量較多。因?yàn)榻ㄖこ淌┕そㄔO(shè)受到外界自然環(huán)境影響，所以在開展建筑工程項(xiàng)目管理時(shí)存在復(fù)雜性特點(diǎn)[1]。

2.2 不確定性

建筑工程是一個(gè)集合整體，項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度非常高，并且受到諸多因素影響。建筑工程建設(shè)施工不僅受到自然環(huán)境因素影響，而且受到市場(chǎng)價(jià)格、政策法律層次影響，所以在實(shí)施建筑工程項(xiàng)目管理時(shí)，需要結(jié)合外界客觀因素變化進(jìn)行分析，制定出動(dòng)態(tài)化、科學(xué)化的建筑工程項(xiàng)目管理策略。把控建筑工程項(xiàng)目管理當(dāng)中不確定因素，從細(xì)節(jié)中對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行把控，做好建筑工程項(xiàng)目管理工作。

2.3 明確性

在實(shí)施建筑工程項(xiàng)目管理時(shí)，最關(guān)鍵的內(nèi)容便是應(yīng)該具備明確性特點(diǎn)。在我國當(dāng)前社會(huì)不斷發(fā)展和進(jìn)步的當(dāng)下，建筑工程項(xiàng)目管理方法、管理理念呈現(xiàn)出動(dòng)態(tài)化發(fā)展態(tài)勢(shì)。建筑工程項(xiàng)目管理人員為了保持自身先進(jìn)性，必須不斷強(qiáng)化自身專業(yè)性特點(diǎn)，結(jié)合建筑工程實(shí)際情況制定出建筑工程各個(gè)項(xiàng)目實(shí)施策略。明確建筑工程各項(xiàng)管理目標(biāo)，采取科學(xué)合理的手段，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)[2]。

3 建筑工程項(xiàng)目管理原則

3.1 預(yù)防原則

在實(shí)施建筑工程項(xiàng)目管理時(shí)，應(yīng)該秉承預(yù)防原則。因?yàn)榻ㄖこ添?xiàng)目管理的主要目標(biāo)便是保障建筑工程安全與質(zhì)量，但是在實(shí)施工程建設(shè)時(shí)，難免會(huì)因?yàn)橹T多內(nèi)因、外因造成工程建設(shè)問題，建筑工程項(xiàng)目管理必須要展現(xiàn)出自身管理效用，降低各類異常問題出現(xiàn)概率，確保各項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目順利開展。

管理人員需要對(duì)影響建筑工程項(xiàng)目管理的各項(xiàng)因素進(jìn)行分析，動(dòng)態(tài)化把控工程建設(shè)潛在的風(fēng)險(xiǎn)與問題，采取相應(yīng)的管理策略，借助預(yù)防原則全面提升建筑工程項(xiàng)目管理效果[3]。

3.2 安全原則

建筑工程項(xiàng)目管理工作實(shí)施，必須要考慮到安全性問題，有效降低建筑工程當(dāng)前潛在的安全事故出現(xiàn)，確保工程建設(shè)人員的人身安全。此外，建筑工程項(xiàng)目管理人員自身也應(yīng)該具備一定的安全意識(shí)，在具備實(shí)施建筑工程項(xiàng)目管理時(shí)，必須要深入踐行安全性原則。將安全管理貫徹到建筑工程項(xiàng)目管理各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，注重建筑工程施工人員的安全性培養(yǎng)，解決因?yàn)槭┕と藛T問題造成的安全問題。

4 建筑工程項(xiàng)目管理的優(yōu)化措施

4.1 安全管理方面的

4.1.1 建立健全安全組織機(jī)構(gòu)

公司法人或主要負(fù)責(zé)人對(duì)公司安全生產(chǎn)管理起決定性作用，是公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人；項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目安全生產(chǎn)第一責(zé)任人，對(duì)項(xiàng)目的安全生產(chǎn)管理具有不可替代的作用。因此，公司需要建立以公司法人或主要負(fù)責(zé)人為領(lǐng)導(dǎo)的安全組織機(jī)構(gòu)，項(xiàng)目部要建立以項(xiàng)目經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo)的安全領(lǐng)導(dǎo)小組。

健全安全生產(chǎn)責(zé)任制度和安全生產(chǎn)管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行，所有人員都必須簽訂安全責(zé)任書，形成全員安全管理模式，形成施工全過程安全管控，以達(dá)到安全生產(chǎn)人人有責(zé)，安全工作事事有人管，防止踢皮球和推卸責(zé)任現(xiàn)象，并根據(jù)安全生產(chǎn)管理制度對(duì)相應(yīng)的責(zé)任人進(jìn)行考核和處罰，以使安全管理制度有效落實(shí)[4]。

4.1.2 提高全員安全意識(shí)

在進(jìn)行項(xiàng)目工程施工前，需對(duì)全員進(jìn)行三級(jí)安全培訓(xùn)教育，提高人員安全意識(shí)和技能。同時(shí)在施工的過程中，進(jìn)行安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)檢查，做好安全技術(shù)交底工作，對(duì)不安全行為進(jìn)行制止和教育，減少人為因素造成事故。

4.1.3 施工安排合理化

具備相應(yīng)的資質(zhì)是企業(yè)承包工程項(xiàng)目的先決條件，具備相關(guān)資格或考核合格是人員進(jìn)行作業(yè)的前提，因此，工程項(xiàng)目應(yīng)禁止無資質(zhì)的企業(yè)承包工程項(xiàng)目，禁止“三無”人員進(jìn)入項(xiàng)目作業(yè)；工程項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)作業(yè)條件和環(huán)境、流程等進(jìn)行合理化施工安排，應(yīng)在施工作業(yè)前做好安全防護(hù)措施，防止盲目施工；在作業(yè)前對(duì)施工作業(yè)人員進(jìn)行專項(xiàng)安全技術(shù)交底，對(duì)于危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程，應(yīng)做好專項(xiàng)方案專家評(píng)審并做好交底，并運(yùn)用工程技術(shù)手段解決現(xiàn)場(chǎng)安全問題[5]。

4.2 合同管理方面

（1）公司層面應(yīng)設(shè)置合同管理部門和人員，專門負(fù)責(zé)所有工程合同的總體的管理工作；項(xiàng)目部應(yīng)成立合同管理小組，專門負(fù)責(zé)合同管理工作和處理問題。健全合同管理制度和工作程序，在工程實(shí)施過程中，合同的實(shí)施工作程序化、規(guī)范化。合同管理人員做好各種合同資料和相關(guān)的工程資料的收集、整理和保存等建檔工作，以便追蹤查詢。建立文件來往收發(fā)制度，項(xiàng)目部和業(yè)主、分包商等各方之間對(duì)在工程建設(shè)過程中任何協(xié)商、會(huì)議、請(qǐng)示、指示都應(yīng)該以書面形式進(jìn)行，使工程管理活動(dòng)有依有據(jù)。

（2）做好合同交底工作，公司合同管理人員向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及管理人員進(jìn)行合同交底，交底合同背景、合同范圍、合同重要條款及特殊情況處理。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)向項(xiàng)目部管理人員和分包單位進(jìn)行合同交底，形成書面記錄。相關(guān)負(fù)責(zé)人向其所屬人員進(jìn)行合同交底，交底合同基本情況、合同責(zé)任及執(zhí)行要點(diǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施等，并解答所屬人員提出的問題。最后將交底情況反饋給項(xiàng)目部合同管理人員，形成合同管理文件下發(fā)各執(zhí)行人員指導(dǎo)項(xiàng)目管理工作。

（3）加強(qiáng)合同變更管理，因目前的工程項(xiàng)目，還達(dá)不到全部都在合同條款和清單中寫明，在工程施工中存在很多不確定性，因此合同變更中量最大和頻繁的是工程施工過程的變更；合同變更應(yīng)在工程實(shí)施中過程經(jīng)過文件和音像資料體現(xiàn)出來，對(duì)工程變更的責(zé)任分析是確定索賠與反索賠的重要的直接的依據(jù)，因此對(duì)合同變更的處理要迅速、全面[6]。

4.3 成本控制方面

（1）建立材料管控制度和流程，在施工過程中控制材料費(fèi)用，做到賬目清晰和責(zé)任人明確，對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)消耗較大的輔助材料則實(shí)行和定量和包干制度，減少材料損耗。

（2）做好施工過程控制，項(xiàng)目管理人員應(yīng)嚴(yán)守質(zhì)量關(guān)和動(dòng)態(tài)管理，嚴(yán)格按照施工進(jìn)度計(jì)劃，做好各方協(xié)調(diào)；做到按圖施工、按合同要求施工、按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)施工，達(dá)到質(zhì)量合格減少返工情況的發(fā)生，從而降低工程的成本。

4.4 進(jìn)度控制方面

（1）建立合理的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)。應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目參建方、項(xiàng)目特點(diǎn)和施工條件等因素，建立一個(gè)全過程的工程管理組織機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)各方協(xié)調(diào)和工作安排，信息互通和共享，減少因組織部協(xié)調(diào)和信息不通順導(dǎo)致的施工進(jìn)度影響，并根據(jù)施工情況進(jìn)行進(jìn)度糾偏和調(diào)整。

（2）施工組織設(shè)計(jì)和規(guī)劃。工程項(xiàng)目存在勞動(dòng)密集型、資源多樣性、工期緊、涉及參建方多等現(xiàn)象，施工組織設(shè)計(jì)是對(duì)施工活動(dòng)實(shí)行科學(xué)管理的重要手段；因此，必須根據(jù)項(xiàng)目的施工條件和特點(diǎn)，通過施工組織設(shè)計(jì)的編制，明確工程的施工方案、施工順序、組織措施、施工進(jìn)度及資源需用量與供應(yīng)計(jì)劃，明確臨時(shí)設(shè)施、材料和機(jī)具的具體位置，有效地使用施工場(chǎng)地，提高經(jīng)濟(jì)效益。以施工組織設(shè)計(jì)為基礎(chǔ)，對(duì)工程在人力和物力、時(shí)間和空間、技術(shù)和組織等方面統(tǒng)籌安排，以保證按照既定目標(biāo)和計(jì)劃，優(yōu)質(zhì)、高效、安全地完成施工任務(wù)。

4.5 質(zhì)量控制方面

（1）管理層要高度重視質(zhì)量控制工作，設(shè)置質(zhì)量監(jiān)管部門配置專業(yè)的質(zhì)量管理人員，配備先進(jìn)的儀器，以提高質(zhì)量檢測(cè)的準(zhǔn)確性；建立質(zhì)量控制制度和程序，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督，如果發(fā)現(xiàn)問題要采取針對(duì)性的措施進(jìn)行解決。（2）材料的質(zhì)量。對(duì)于工程項(xiàng)目而言，其在施工過程中所需要的材料種類繁多，只有對(duì)這些建筑材料的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格深化選型、控制、驗(yàn)收，才能提高施工的質(zhì)量，在符合設(shè)計(jì)要求的同時(shí)考慮先進(jìn)性、施工因素；選擇正規(guī)廠家生產(chǎn)且擁有合格證的材料，并在進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)前要對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查，只有驗(yàn)收合格的材料才能在施工過程中使用，以確保建筑物的質(zhì)量要求符合相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。（3）人的素質(zhì)。建筑工程領(lǐng)域是勞動(dòng)密集型行業(yè)，良好的施工人員素質(zhì)水平與工程建設(shè)施工的質(zhì)量存在直接聯(lián)系，因此提高施工人員的質(zhì)量意識(shí)和施工技術(shù)能力，才能夠確保工程建設(shè)的質(zhì)量符合規(guī)定要求；對(duì)于項(xiàng)目管理者而言，其自身擁有較高的知識(shí)水平以及管理技能，才能確保建筑工程質(zhì)量控制達(dá)到高效率、高質(zhì)量的管理水平。

5 結(jié)束語

綜上所述，工程項(xiàng)目管理在新形勢(shì)和國家政策不斷加強(qiáng)的情況下，高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)和嚴(yán)要求是對(duì)工程項(xiàng)目管理者的不斷考驗(yàn)，要適應(yīng)當(dāng)前建筑工程的發(fā)展理念和形式，就需要項(xiàng)目管理者有工匠精神和不斷地學(xué)習(xí)和追求進(jìn)步，一個(gè)合格的項(xiàng)目管理人員必須具備安全意識(shí)和安全管理技能、具備履約精神、具備成本管控能力、具有項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃和協(xié)調(diào)能力、具備質(zhì)量意識(shí)和管控能力；提高項(xiàng)目管理者自身的綜合管理素養(yǎng)和能力，進(jìn)而從根本上提升項(xiàng)目管理水平，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)我國建筑工程領(lǐng)域發(fā)展。