“7S模式”賦能幼兒園課程資源室管理

胡文萃

隨著江蘇省幼兒園課程游戲化項目建設(shè)的不斷推進，幼兒園課程資源建設(shè)的作用與價值日趨明顯。日常工作中常出現(xiàn)因課程資源分類不清、擺放無序而影響教學(xué)的現(xiàn)象，抑或因教具學(xué)具共享不足、回收不力而造成物品積壓和浪費現(xiàn)象。為改善此類情況，我園從前年開始嘗試將企業(yè)管理中的“7S模式”，即整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）、素養(yǎng)（Shitsuke）、安全（Safety）、節(jié)約（Save）引進課程資源室管理。

一、注重優(yōu)化空間，讓布局別具特色

如今幼兒園的課程資源室已不再是單一的物品儲藏室，它更是一個每天發(fā)生變化的場所，承擔(dān)了對各類課程資源進行收集、整理、加工、整合的功能。因此，對資源室空間進行合理規(guī)劃，把閑置、過期的資源清理出去，確保物料集中，擺放有序，是十分必要的。

1.分類整理巧布局。

我園成立了資源管理小組，明確了專人管理的責(zé)任，在對現(xiàn)有課程資源類別梳理的基礎(chǔ)上，確定辦公區(qū)、幼兒學(xué)習(xí)資源區(qū)、教師教學(xué)資源區(qū)、工具區(qū)和整合區(qū)的區(qū)劃，各區(qū)再進行細(xì)分。比如：幼兒學(xué)習(xí)資源區(qū)分為成品區(qū)、半成品區(qū)、材料區(qū)、返修區(qū)等，教師教學(xué)資源區(qū)分為參考資料區(qū)、主題案例區(qū)、教具圖片區(qū)、視頻課件區(qū)等。教師們通過商討，繪制空間規(guī)劃圖重新布局，在此基礎(chǔ)上根據(jù)需要采購儲物架和收納盒（袋）以優(yōu)化空間利用。之后我們組織員工按類別分揀資源室所有物品，并根據(jù)使用頻率逐一進行排序，將每天要用的、經(jīng)常要用的、很少要用的和將來可能要用的，由近及遠，按照規(guī)劃好的布局分區(qū)域存放。如將圍繞“豐收季”主題收集來的玉米棒、花生殼等分類擺放在農(nóng)作物區(qū)，將樹枝、玉米皮先放到返修區(qū)待修剪、整理，把破損的漁網(wǎng)和蟹殼直接丟棄。重新分類整理后，明顯感覺資源室的空間大了許多，各種物品擺放有序。

2.利用標(biāo)識明規(guī)則。

為方便師生查找和存放材料，我們制作了大量的標(biāo)識牌，通過顏色、形狀、圖案、文字等引導(dǎo)或提示師生各種資源所在的區(qū)域。在每個大區(qū)域的上方掛上醒目的長方形紅色標(biāo)識牌，上面寫明區(qū)域名稱，確保進入資源室的人第一眼就能鎖定需要的物品方位。將每個區(qū)最靠近通道的儲物架，用星形板子標(biāo)注上是材料區(qū)還是半成品區(qū)，然后將此排儲物架按照材料種類用不同顏色的標(biāo)識牌逐一區(qū)分。比如：將材料區(qū)分為自然材料區(qū)和生活材料區(qū)，生活材料區(qū)又分為金屬區(qū)、塑料區(qū)、紡織區(qū)、紙盒區(qū)等。每個區(qū)按照詳細(xì)規(guī)劃進行編號并寫上資源數(shù)量，確保儲放的物品定點、定位。

為了讓每位員工都能遵守課程資源室的管理規(guī)則，我們帶領(lǐng)教師走進資源室，通過實地參觀和聆聽講解來了解資源室內(nèi)的區(qū)域劃分、物品類目、存放規(guī)則和按區(qū)查找與存放的重要性。規(guī)定出現(xiàn)新的資源，一定要及時歸類存放，并制訂相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，為課程資源整合提供更便捷的服務(wù)。

二、關(guān)注環(huán)境細(xì)節(jié)，讓資源含韻帶情

為讓校園的一板、一墻、一角都富含韻味、傳達情感，我們將課程資源室納入環(huán)境改造的范疇。通過對課程資源室進行常態(tài)化管理，積極營造有特色、有溫度的環(huán)境，努力讓其成為課程的延伸；通過對墻壁、儲物架、收納盒等細(xì)節(jié)的整理和美化，讓每一處環(huán)境都能“開口說話”。

1.細(xì)節(jié)傳愛養(yǎng)習(xí)慣。

課程資源室存放了大量的物品，每天都有人員進出取放資源，為此，我們要求員工養(yǎng)成及時清理打掃的習(xí)慣，把現(xiàn)場影響工作情緒和效率的東西都當(dāng)作清掃的對象。員工取放物品時需注意標(biāo)識牌要面對通道、物品擺放要上輕下重。比如，將較重且易碎的鍋碗瓢盆放在儲物架下層，將較輕且不怕摔的稻草、麥稈放在儲物架上層，杜絕安全隱患，提高使用的便捷性。

我們還引導(dǎo)教師在整理區(qū)域游戲成品材料時，在收納袋上畫上可愛的圖案，寫上溫馨的使用提示語，幫助下一個使用班級更便捷地了解材料適宜的年齡層次和適合區(qū)域。比如，我們將科學(xué)發(fā)現(xiàn)區(qū)各種“船”主題的材料分類，在分類包上畫上艦、艇、舟等圖樣，并進行詳細(xì)的課程實施介紹。教師們還自發(fā)對資源室工作區(qū)進行裝飾，如在材料返修區(qū)畫上工作坊示意圖，努力讓資源室富有生活氣息?！?S模式”的運用，美化了工作環(huán)境，活躍了工作氣氛，拉近了人際關(guān)系。

2.制度約定育成效。

為了實現(xiàn)整理維護工作的制度化、規(guī)范化，維持課程資源室的環(huán)境美觀，我們制訂了課程資源室管理制度，細(xì)化環(huán)境整理檢查標(biāo)準(zhǔn)，明確標(biāo)識管理和資源使用規(guī)定，強調(diào)物品儲存保管的科學(xué)性，提高資源保管質(zhì)量。比如，在開展“愛家鄉(xiāng)”主題活動時，我們將幼兒園周邊十公里之內(nèi)的可用資源在地圖上按照距離分類標(biāo)注；將已經(jīng)使用過、近期即將使用、未來可能使用的資源用綠、黃、紅色進行標(biāo)注；通過鏈接匯總表形式，將所有可用資源按照類別、適用年齡段、使用頻率和資源使用協(xié)調(diào)人分別進行登記，方便各班級使用。

我們還建立了員工行為準(zhǔn)則，要求員工保證個人和工作環(huán)境的衛(wèi)生，待人有禮、尊重他人，確保維護干凈有序、安全高效的資源室工作環(huán)境。

三、堅持激勵評價，讓文化浸潤人心

十年樹木，百年樹人。我們努力創(chuàng)設(shè)良好的氛圍，改變員工的行為習(xí)慣，進而促進其素養(yǎng)的持續(xù)提升。

1.提高素養(yǎng)促品質(zhì)。

為了讓教師能堅持依照課程資源室管理規(guī)定行事，保持經(jīng)常整理清掃的好習(xí)慣，我們開展了一系列評比活動，促進教師工作品質(zhì)提升。如利用“繽紛創(chuàng)意節(jié)”開展廢舊物品再創(chuàng)造活動，提醒教師科學(xué)回收資源；開展“美麗的洪澤湖”主題資源收納歸類展示活動，使教師體會到收納的不易；組織“我最喜歡的課程資源”評選，讓教師互相學(xué)習(xí)、共享勞動成果。

2.文化氛圍潤人心。

我們通過打造整齊清潔的資源室環(huán)境，引導(dǎo)教師時刻確保室內(nèi)物品擺放有序、取還便捷。利用各級各類督導(dǎo)、觀摩開放等活動契機，主動向來賓介紹課程資源室的管理模式，肯定教師們在實踐“7S模式”過程中所做的努力。運用正面評價激發(fā)教師自我管理意識，增強自主管理效能；引導(dǎo)教師通過耐心與專心付出，從身邊小事的變化上獲得成就感和良好的工作情緒，增強職業(yè)歸屬感，用和諧良好的校園文化氛圍浸潤人心。

四、強化管理效能，讓綠色環(huán)保再現(xiàn)

在課程資源室管理過程中，我們合理有效地使用人力、財力、時間和信息，實現(xiàn)課程資源的安全防范和環(huán)保節(jié)約等目標(biāo)。

1.懸掛紅牌清隱患。

在收集資源過程中，我們要求教師、家長和幼兒從安全出發(fā)，保證收集來的資源環(huán)保、衛(wèi)生、無隱患。我們還通過安全意識培養(yǎng)，引導(dǎo)教師謹(jǐn)遵規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，時刻關(guān)注物品存放和使用情況，并通過掛紅牌的形式明示問題。比如：在開展“家鄉(xiāng)的橋”主題活動時，教師發(fā)現(xiàn)收集來的廢棄造橋板材上有不少毛刺，就在存放區(qū)貼上醒目的紅色警示牌，管理員看到后及時安排工人進行打磨和清理以消除隱患，保障師生人身安全，保證教育教學(xué)活動順利開展。

2.節(jié)約成本賦效能。

我們針對環(huán)境布局、科學(xué)存儲、資源整合等進行研討，最大限度提高空間利用率、資源使用率、人員工作效率，努力節(jié)約成本、減少浪費。如將每周五定為全園課程資源統(tǒng)籌日，有效節(jié)約時間、人力、物力成本。一是各班發(fā)布近期想用的資源類別，由資源管理員統(tǒng)一協(xié)調(diào)其他班級師生利用周末幫忙收集，確保所需要的數(shù)量；二是管理員弄清楚近期物品的需求量，通過集體收集減少師生重復(fù)勞動；三是將各個班級近期自主收集的閑置資源統(tǒng)一入庫整理登記，實現(xiàn)資源有效共享。

另外，我們還在資源室每個儲物架前按照物品類別掛上登記牌，教師取放物品的同時可記錄物品增減數(shù)量，方便管理員和教師及時了解存儲情況。通過對時間、空間、資源進行合理利用，創(chuàng)造高效的、物盡其用的、綠色環(huán)保的工作場所，幫助員工養(yǎng)成勤儉節(jié)約的優(yōu)良作風(fēng)。

通過一段時間“7S模式”的管理實踐，我園課程資源室管理規(guī)范有序，為教師實施課程提供了更高效、便捷的服務(wù)。