企業(yè)成本管控研究

潘升

（廣東誠安信會計師事務所（特殊普通合伙），廣東 廣州 510620）

一、企業(yè)成本管控的重要性

成本管理是關于尋找合適的項目和實施項目的正確方法的過程。它包括諸如計劃，估算，預算，融資，資金，管理，控制和基準成本之類的活動，使項目能按時和在經批準的預算內完成，并且可以提高項目績效。

成本管理是企業(yè)經營成功的基本前提之一。當企業(yè)知道可以承擔的成本范圍時，設定目標并據(jù)此朝著目標努力變得容易得多。成本管理涵蓋了從最初的計劃階段到衡量實際成本績效和項目完成的整個項目生命周期，是企業(yè)管理的重點。

（一）成本管理有利于降低企業(yè)費用

成本控制管理的主要好處是可以通過減少浪費、采購管控等降低整體業(yè)務或公司的支出。當制定了控制成本的程序時，企業(yè)將以這種方式節(jié)省大量資金，可用于將其用于其他資源或債務，從而為整個公司的發(fā)展做出貢獻。

（二）成本管理有利于提高企業(yè)效率

成本控制管理的另一個最重要的好處是，它可以幫助企業(yè)確定那些正在平穩(wěn)運行并保持在分配的預算范圍內的任務，并防止企業(yè)出現(xiàn)不斷地超出分配的預算。通過“制度設計、員工激勵、機構調整、人員培訓、合理布局、規(guī)范動作、工程改進、流程再造、提高品質、消除瓶頸、程式優(yōu)化及精益生產的實施”來提升企業(yè)生產效率，從而提高企業(yè)的核心競爭力。

（三）成本管理能有效提升企業(yè)資金管控能力

成本控制管理的另一個主要目標是，當企業(yè)設定資金預算時，它可以幫助企業(yè)進行財務會計規(guī)劃和設置預算。一旦確定了公司將在各種資源或活動上花費的投入，那么通過這種方式，經理和財務計劃者將有足夠的能力來設計正確的預算。這將使公司或業(yè)務經理和計劃人員掌握資金動態(tài)。企業(yè)合理管控資金可以提高資金效率。企業(yè)要想順利開展經營管理活動，資金的流量規(guī)模及合理存量至關重要，在此基礎上，企業(yè)根據(jù)資金的活動進行合理的內部控制，保證內部控制能正確反映企業(yè)的資源條件并進行科學的籌資及投資活動，同時，對企業(yè)經營中的資金余缺進行把控與調整，保證資金流動均衡、有效，提升資金使用效率，最終實現(xiàn)企業(yè)的預期經營效益。

（四）成本管理能提高決策可靠性和優(yōu)化績效

決策是企業(yè)高管在經營中的關鍵角色。獲得良好的信息并擁有可以訪問，收集和分析數(shù)據(jù)的工具，可以幫助高管正確快速地進行決策。市場的全球化對信息的可訪問、及時性、可靠性要求不斷提高，有效的成本管控可以提供相對準確、可靠、完整和及時的信息，企業(yè)利用信息分析問題和劃分問題，通過權衡每個備選方案中的會計信息來對備選方案進行劃分和評估，從而選擇最佳方案以優(yōu)化績效。

二、企業(yè)成本管控存在的問題和局限性

（一）僅做事中控制管理

成本管控包括事前、事中和事后控制，很多企業(yè)在成本管控中只注重事中成本控制，也就是生產環(huán)節(jié)的控制，忽略如設計、設備升級、生產準備、營銷和售后服務等作業(yè)環(huán)節(jié)所發(fā)生的資源消耗。設計成本是事前控制產品成本的有效手段，也是成本控制的首要環(huán)節(jié)，是重中之重。通過規(guī)劃來優(yōu)化產品設計等才能最終降低成本。企業(yè)的成本管控往往忽視經營全流程的控制，控制的重點放在某一環(huán)節(jié)或某幾個環(huán)節(jié)，忽視了基于價值鏈的總成本管理。

（二）預算精度低

由于預測和預算會影響業(yè)務的各個方面，會對后續(xù)的成本管理工作起到關鍵的參考指導作用，所以對預算精度的要求較高。然而企業(yè)一般采用的是增量預算編制法，即簡單地在上期成本費用的基礎上進行預測，沒有充分考慮政策、時長等等各項變動因素的影響，因此會影響了預算編制的精度；同時，許多企業(yè)的預算編制沒有設置專門的預算編制人員，由于人力資源的限制，導致預算編制缺乏時效性，經常在年中才能完成預算編制，然而此時許多成本已經發(fā)生，最終導致企業(yè)未能及時地進行成本預測與管控。另外，在整個過程中未能與企業(yè)所有部門保持開放的溝通渠道，沒有最大限度地減少問題，未達到公司的運營策略與組織策略保持一致。

（三）對成本結構不了解

成本結構是指產品成本中各項費用，如人力、原材料、設備等，所占的比例或各成本項目占總成本的比重。分析產品的成本結構，可以分清在企業(yè)中哪部分花的錢多，哪部分花得少。成本結構包含兩個方面：第一個，是成本最小化；第二個，是價值最大化。區(qū)分兩種商業(yè)模式成本結構類型會更有幫助，即成本驅動和價值驅動，許多商業(yè)模式的成本結構介于這兩種極端類型之間，而企業(yè)一般不了解成本結構的情況下，進行的成本管控方法容易和企業(yè)成本結構不匹配。

（四）成本管控方法比較落后

過去，許多企業(yè)簡單地將所有支出視為成本。這種舊的解決方案盡管消耗了大量資源，也未能按計劃減少成本基礎，沒有創(chuàng)造真正的長期競爭優(yōu)勢。

傳統(tǒng)上，公司在壓力下削減短期成本，并沒有考慮可持續(xù)變化、因削減成本受影響的人和整體業(yè)務戰(zhàn)略的整合。很多時候，在短期內節(jié)約的成本已流失，成本基礎又回到之前的高位，并對企業(yè)形象，企業(yè)文化和員工士氣造成重大影響。

三、企業(yè)成本管控的優(yōu)化建議

（一）成本管理需和企業(yè)戰(zhàn)略目標相結合

在當今競爭激烈的環(huán)境中，精明的企業(yè)將其所有支出--直接和間接，視為一項投資；企業(yè)投資基于戰(zhàn)略遠景及其從投資中實現(xiàn)價值的內部能力做出決策。企業(yè)從新的角度看待成本或費用。從企業(yè)整體角度看，更適合解決外部壓力和長期商業(yè)目標。

首先，成本管理是一個戰(zhàn)略問題。它需要持續(xù)不斷在企業(yè)整個業(yè)務模式中進行優(yōu)化。通常，商業(yè)模式需要調整以保持企業(yè)競爭力。選擇的策略應設法確保收入增長和成本之間的適當平衡。管理層需要及時提高信息質量去評估真實的獲利能力，購置成本和退出成本，以便提高獲利水平，并取得競爭力優(yōu)勢。其次，應考慮受削減成本措施影響的利益相關者。成本管理不僅是戰(zhàn)略問題，也是需要高層支持的具有包容性和協(xié)作性的變革。當前全球競爭激烈，新市場和日益嚴格的法規(guī)不斷變化，企業(yè)需要開發(fā)多方面的成本管控能力，及時更新其成本結構和成本控制的方法。

（二）引入成本管理工具

使用軟件工具有助于在成本工程的各個模塊中集成數(shù)據(jù)，即成本估算，項目控制（成本控制，進度測量，變更管理，預測）和基準測試。由于使用數(shù)據(jù)庫一次輸入了數(shù)據(jù)，因此提供了數(shù)據(jù)完整性。然后，根據(jù)項目的階段，將相同的數(shù)據(jù)循環(huán)到各個模塊中。采購訂單的應付賬款，應收賬款，采購系統(tǒng)，進度數(shù)據(jù)可能來自企業(yè)內的多個系統(tǒng)，例如財務，項目管理或ERP系統(tǒng)。當數(shù)據(jù)來自不同資源時，數(shù)據(jù)整合可能存在困難，項目控制軟件通常已經允許與ERP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)集成，并且還可以針對每個企業(yè)的專有工具進行定制。因此，通過將這些系統(tǒng)輸出集成到一個工具中，從而節(jié)省數(shù)據(jù)整合的協(xié)調時間。

（三）加強成本管理人才隊伍建設

管理層應考慮企業(yè)的長遠發(fā)展，重視成本管理，創(chuàng)建專門的成本管理部門，明確劃分管理會計崗位職責，重點培養(yǎng)高學歷和高素質的會計人才，并把培養(yǎng)對象安排到各部門體驗崗位，讓其了解各部門的主要職能和業(yè)務，做到業(yè)財融合。同時通過績效考核評價，提升成本管理部門的管理水平和管理質量。

（四）量化成本管理的責任

在“中國制造2025”與“互聯(lián)網+”的融合發(fā)展的倡議下，這場以高度數(shù)字化的生產，網絡和信息為標志的新的工業(yè)革命席卷全國。信息的不斷發(fā)展使企業(yè)管理者面臨著海量、多源、零散和稀疏的成本數(shù)據(jù)，這為引入新的信息技術提供了可能。同時，對企業(yè)信息規(guī)劃的需求很大，給企業(yè)管理特別是企業(yè)成本管理帶來了新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展方式將發(fā)生革命性的變化。信息時代的成本核算內部邏輯應適應企業(yè)環(huán)境的變化。在這種新的經濟常態(tài)下，需要重建基于大數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)的會計系統(tǒng)。成本管理將作為促進經濟轉型的工具發(fā)揮更重要的作用。責任成本管理作為重要的成本管理過程，必須在企業(yè)管理過程中明確成本責任的主體和大小，以便對企業(yè)成本管理進行有效控制。

四、結語

成本管理是任何項目管理中最關鍵的部分，成本估算的任何變化都會直接影響項目進度和范圍。為了成功實現(xiàn)項目目標，準確控制項目成本的做法在任何項目中都非常重要。企業(yè)管理層應針對成本管理中發(fā)現(xiàn)的問題因應不同情況采取及時的動態(tài)改善。管理層應改變對生產經營成本的單一化控制，對企業(yè)內全體員工及企業(yè)正常運行的整體環(huán)節(jié)與過程的成本費用進行控制。通過數(shù)字技術在成本管理中的應用，利用大數(shù)據(jù)用算法分析成本結構去完善預算系統(tǒng)，匹配資源需求和支出，做出更好的業(yè)務決策。